Когда можно брать отпуск

Когда можно брать отпуска по ТК РФ

когда можно брать отпуск

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Согласно ст. 114 ТК РФ, работники имеют право на ежегодный отдых, пребывание в котором оплачивает наниматель. Кроме того, в течение этого периода за сотрудником нужно сохранять его должность и оклад. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Различают два вида главного отдыха с содержанием – основной и дополнительный. Также см. «Какие бывают отпуска».

Вид отпуска Особенности
Первый (основной + дополнительный) Положен всем сотрудникам, с кем заключены трудовые договоры. В их число входят также:• совместители;• сезонные работники;• граждане на срочных контрактах до двух месяцев;• надомники.Длительность основного отпуска – минимум 28 календарных дней.
Для некоторых категорий лиц этот отдых может быть увеличенным. К ним относят:• служащих госструктур;• работников вредных химических производств;• лиц до 18 лет;• инвалидов;• педагогов;• научных работников и проч.
Дополнительный ежегодный Претендовать вправе сотрудники, чьи условия труда признаны вредными или опасными, а также лица с ненормированным рабочим днем и иные граждане, чьи интересы регулирует закон.
Дополнительный удлиненный Работодатель вправе и самостоятельно определять дополнительные дни отдыха для персонала исходя из своих финансовых возможностей и производственных требований

Отправляем на отдых по расписанию

Основным документом, на основании которого предоставляют периоды отдыха сотрудникам – график отпусков. Его нужно составлять ежегодно и определять в нем порядок и очередность отдыха своих подчиненных на следующий период. Также см. «График отпусков».

  Договор найма на работу без трудовой книжки

Главные цели подготовки этого документа:

  • обеспечить непрерывность производственного процесса;
  • соблюдение права работников на свободное время.

Что в реальности

Если говорить о практике, то предоставление подчиненным отпусков исключительно строго по разработанному графику – не всегда реально. Случаи, когда можно брать отпуск чисто по желанию, обычно индивидуальны. По личным причинам периоды отдыха для отдельных сотрудников можно переносить по договоренности с начальством.

При наличии производственной необходимости допустим перенос отпусков, в том числе и на следующий год. Но тогда нужно обязательно заручиться согласия самого работника. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Заметим, что работники, которых вы ранее отозвали из отпусков, могут выбрать другое удобное для себя время отдыха по собственному усмотрению. Отказать им в этом нельзя. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Просрочка всегда наказуема

Также надо помнить, что выплатить суммы за отдых необходимо не позднее трех дней до первого дня отдыха.

Если же обладающие таким правом сотрудники принесут заявление на отпуск слишком поздно – непосредственно за день или два до начала отдыха, все равно придется также выплатить компенсацию за несвоевременное перечисление.

Закон здесь целиком на стороне подчиненных, и наличие вины работодателя значение не имеет (ст. 236 ТК РФ). Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Когда новый сотрудник может брать отдых

Для вновь принятых сотрудников действуют особые правила предоставления отпусков. Изначально воспользоваться правом на отдых он может не ранее полугода работы в этой организации. Хотя при наличии договоренности с руководством не возбраняется уйти в отпуск и ранее этого долгожданного момента. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:

  • лиц до 18 лет;
  • граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
  • женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.

Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска, если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otpusk-po-tkrf.html

Отпуск в вопросах и ответах: сколько можно отдыхать и как компенсируют

когда можно брать отпуск

По закону сотрудник должен отдыхать ежегодно не меньше двух недель; остаток могут перенести на следующий год или компенсировать деньгами.

Социальный отпуск доступен белорусам только при необходимости, а вот трудовой — для восстановления сил — положен каждому работнику. Сколько и когда могут отдыхать сотрудники, а также как компенсируется неиспользованный отпуск — ищите в справке Sputnik.

Права граждан Беларуси в вопросах отдыха от работы регламентирует 12-я глава Трудового кодекса. Стоит знать, что предоставлять его должны ежегодно, а работа (специальность, должность) и зарплата при этом должны сохраняться неизменными.

Кто имеет право на трудовой отпуск?

Отдыхать могут все работники без исключения, невзирая на различные формы договоров, а также принципы организации и оплаты труда. Наниматель должен уведомлять сотрудника об отпуске минимум за 15 дней до его начала.

Первый отпуск на новом рабочем месте может случиться у сотрудника не ранее, чем через полгода с его первого рабочего дня. Во второй или последующие годы уходить можно когда угодно (в частности, в любое время года). Промежутки между отпусками белорусским законодательством не регламентируются, а потому могут быть любыми.

Как правило, сотрудники уходят в трудовые отпуска по графику, который составляет и утверждает наниматель. Сам он может учитывать пожелания своих работников, однако договариваться об очередности принято внутри коллектива.

Привилегия выбирать удобные для себя даты отпуска есть у несовершеннолетних сотрудников, ветеранов, женщин с ребенком-инвалидом или двумя юными детьми, работников, пострадавших или участвовавших в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Сколько положено отдыхать

Основная часть отпуска — 24 дня в год минимум. Договорившись с начальством, трудовой отпуск можно поделить надвое, а в некоторых компаниях специалистам позволяют отдыхать даже трижды в год. В этом вопросе есть лишь одно правило: согласно Трудовому кодексу одна из частей отпуска не может быть короче двух недель.

Помимо общих правил, есть и частные: к примеру, сотрудники-«ветераны», те, кто занят на вредных производствах, трудится в опасных условиях или по ненормированному графику, могут получить дополнительные дни в отпуск: в некоторых случаях — до семи.

Как узнать размер отпускных и компенсировать отпуск деньгами

Отпускные отталкиваются от зарплаты сотрудника за последний рабочий год. Во время отпуска человеку пропорционально выплачивают среднюю заработную плату: это значит, что получая по 1000 рублей каждый месяц, за семидневный отпуск работник получит около 250 рублей.

Pixabay

Как правило, отпускные в полном объеме выплачивают за двое суток до первого дня отдыха. К слову, праздничные дни, попадающие в период отпуска, работодатель оплачивать не должен — только рабочие.

Деньги вместо отпуска можно получить лишь в конце года, и лишь за ту его часть, которая превышает 21 день. Это означает, что при отпуске в минимальных 24 дня оплатить могут всего три из них, причем упомянутые три недели работнику придется использовать.

Что делать с неиспользованным отпуском

В некоторых случаях (к примеру, когда отпуск отдельного сотрудника может прервать рабочий процесс) отпуск могут частично перенести на следующий год, однако это допустимо лишь по обоюдному согласию сторон. В любом случае, обязательно отдыхать две недели в год, остальное разрешено присоединить к грядущему отпуску или использовать отдельно.

Кроме того, перенос и продление отпуска возможны, если работник заболел, его трудовой отпуск совпал с социальным или отпускные не были начислены вовремя. Если же сотрудник безосновательно отказывается отдыхать в определенный для него срок, ему могут отказать и в компенсации, и в переносе.

Отпуск при увольнении: как использовать или компенсировать

Сотрудник может уйти в неиспользованный отпуск прямо перед увольнением: так последний день его отдыха будет считаться последним рабочим днем. Когда сотрудник прекращает работу на предприятии в силу истечения контракта, отпуск возможен лишь до того момента, когда истекает срок его действия.

Увольняясь, работник также может предпочесть отпуску деньги: в день увольнения работодатель должен компенсировать ему отпускные в полном объеме — пропорционально отработанному времени.

Источник: https://sputnik.by/society/20180605/1035830186/belarus-otpusk-trudovoye-zakonodatelstvo.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

когда можно брать отпуск

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ).

После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника.

Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит.

Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

10 вещей, которые нужно знать перед планированием отпуска

Согласно статье 122 Трудового кодекса, у работника возникает право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но если работодатель не против, то в отпуск можно пойти и раньше.

Например, такие ситуации случаются при переходе из одной компании в другую, когда работник заранее запланировал отпуск. При устройстве можно договориться, что отпуск будет через неделю после начала работы. Если работодатель заинтересован в специалисте, то он не откажет.

2. В отпуск нужно ходить хотя бы раз в два года

Даже если вы трудоголик, то работодатель обязан отправить вас в отпуск хотя бы один раз в течение двух лет. Этого требует 124 статья Трудового кодекса. Если работодатель этого не сделает, то его оштрафуют.       

3. Заявление на отпуск писать не нужно

Если вы идёте в ежегодный оплачиваемый отпуск, который предусмотрен графиком отпусков, то вам не нужно писать заявление. Трудовой кодекс не имеет нормы, по которой работник обязан это делать. Наоборот, работодатель обязан уведомить работника под подпись о времени начала отпуска. Согласно статье 123 Трудового кодекса, делать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Заявление на оплачиваемый отпуск пишется лишь в случаях, когда работник хочет пойти в отпуск, не отработав шести месяцев, или когда он не совпадает с графиком отпусков.   

График отпусков составляется ежегодно не позднее чем за две недели до Нового года.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Код подразделения в паспорте что означает

4. Отпуск может быть большим

Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Но в зависимости от условий работы или по согласованию с работодателем он может быть больше. Например, педагоги могут отдыхать 42–56 дней, воспитатели в детских садах — 42 дня, доктора наук — 48 дней, а сотрудники полиции — более 50 дней в году.

5. Деньги за отпуск должны перечислять заранее

Оплата отпуска происходит не позднее чем за три дня до его начала. Об этом говорит статья 136 Трудового кодекса.

6. Есть месяцы, в течение которых невыгодно уходить в отпуск

Зарплата в отпускные дни исчисляется исходя из размера среднего заработка за минувшие 12 месяцев. Чем меньше рабочих дней в месяце, когда вы идёте в отпуск, тем меньше начисление зарплаты.

Например, если вы зарабатываете 50 000 рублей и возьмёте две недели отпуска во второй половине января, то зарплата вместе с отпускными составит 31837 руб., то есть вы недополучите 18163 руб.

Чтобы этого не произошло, следуйте простому правилу: отпуск брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Лучше отказаться от отпуска в январе и мае, когда много праздников.

Источник: https://www.sravni.ru/text/2018/3/23/10-veshhej-kotorye-nuzhno-znat-pered-planirovaniem-otpuska/

Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск — Налоги и право

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  • Взять отпуск на 14 дней.
  • Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://taradmin.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/kak-schitayutsya-dni-otpuska-i-kogda-mozhno-brat-sleduyushhij-otpusk.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях
Работающие пенсионеры До 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней по каждому
Работающие инвалиды До 60 дней в год
Работники — участники ВОВ До 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 дней
Родители-одиночки 14 дней
Воспитывающие ребенка-инвалида 14 дней
Имеющие двух и более детей до 14 14 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях — в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • «ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • «УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • «ДБ» —  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Отпуск за свой счет: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать , нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику ;, в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного содержит.
    *(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час.
    Частота
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель
  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации -6-1.
    Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления , совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году дни неявки на службу:
    командировки;
    отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни уменьшать только необоснованные отсутствия (прогул, отпуск за свой счет, простой по вине сотрудника). Если периоде нетрудоспособности, а не в отпуске за свой счет, то оплату за нерабочий праздничный
  • Учет рабочего времени сотрудников сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои
  • Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на
  • Мать-одиночка: льготы, пособия и выплаты в 2017 году -одиночка имеет право на получение отпуска за свой счет в любое удобное время на
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Федеральная пенсия что это такое

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию.

Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/kogda-po-tk

Закон от отпусках — что нужно знать работникам в Украине

Для тех, кто только собрался идти в отпуск, наши эксперты рассказали, какими знаниями нужно вооружиться, прежде чем у начальства ставить подпись под заявлением. Отпуск сразу можно получить и на основном месте работы, и по совместительству.

После какого срока можно идти в отпуск

Часто работодатели дают отпуск пропорционально отработанному времени, т. е. за каждый отработанный месяц добавляется два дня отпуска. Но это незаконно. Согласно ст. 79 КЗоТ Украины, положенные ежегодный и дополнительный (если таковой полагается) отпуска работник может взять в полном объеме через шесть месяцев беспрерывной работы на предприятии. Если же отпуск нужен менее чем через полгода работы, он будет насчитываться пропорционально отработанным месяцам, т. е. по два дня за месяц.

Но есть исключения. Работодатель обязан предоставить ежегодный и дополнительный отпуска в полном объеме (даже если вы проработали месяц) женщинам, имеющим двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременным женщинам перед декретом, мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, а также инвалидам и лицам до 18 лет.

Как идти в отпуск, если находитесь на испытательном сроке

Согласно ст. 26 КЗоТ Украины, на сотрудника компании, находящегося на испытательном сроке, распространяется законодательство о труде. Но это при условии, если вы на испытательный срок устроились по трудовому договору. Из этого следует, что сотрудникам на испытательном сроке, так же, как и штатным, отпускные дни насчитываются из расчета два календарных дня за месяц работы.

Таким образом, если вы успешно пройдете испытательный срок в два месяца, у вас уже будет накоплено четыре календарных дня. Или если после испытательного срока вы соберетесь уволиться, вам должны эти дни финансово компенсировать.

Если вы по собственному желанию или по инициативе работодателя не ходили в полный отпуск на 24 календарных дня два года подряд, на третий год работы, согласно ст. 80 КЗоТ Украины, вы обязаны отгулять 24 дня.

Причем если вы относитесь к людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями либо с особым характером труда, список утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 №1290 (приложение 1), то вы обязаны ходить каждый год в отпуск не менее чем на 24 календарных дня.

Иначе работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор с занесением в личное дело или даже увольнение.

Если заболели в отпуске, есть ли шанс его продлить

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров.

На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Как идти в отпуск тем, у кого есть основная работа и по совместительству

Имея основное место работы и по совместительству, можно получить отпуск и там и там одновременно. Причем работодатель, в чьей компании вы работаете по совместительству, не имеет права отказать в отпуске или перенести его на другое число, если вы идете в отпуск по основному месту работы (даже если «на неосновной» работе вы трудитесь менее полугода). При этом, согласно ст.

25 Закона Украины «Об отпусках», если на вашем основном месте работы положен отпуск на большее количество дней, чем на должности по совместительству, то работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на разницу в количестве дней отпуска.

Совместителю только нужно помнить, что он обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска предоставить работодателю справку с основного места работы о том, с какого по какое число и на какое количество дней он уходит в отпуск.

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ).

При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде.

На основании этого происходит начисление заработной платы.

При этом учтите: дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Что делать, если заставляют работать за коллегу-отпускника

Законно требовать исполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, работодатель может только на основании приказа о назначении вас временно исполняющим обязанности.

Соответственно, вам положена надбавка к зарплате (но не более 50% от оклада коллеги, которого вы будете замещать, согласно постановлению №1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» за исполнение дополнительных обязанностей.

В некоторых случаях исполнение обязанностей кого-то из отсутствующих коллег прописано в трудовом договоре. В этом случае обязанности отпускника вы обязаны выполнять и за это доплата не полагается.

Если ваша должность предусматривает ежегодный отпуск более 24 календарных дней (педагоги — 56 календарных дней, журналисты — 36 дней, госслужащие — 30 дней и т. д.

), вы можете забрать до конца рабочего года денежную компенсацию за неиспользованный допотпуск, написав заявление. При этом 24 дня вы отгулять обязаны. Учтите: получить денежную компенсацию можно только за неиспользованный отпуск текущего года.

Неиспользованные допотпуска за все годы работы (если они положены) возмещаются в денежном эквиваленте только при увольнении.

Например, вы госслужащий и вам положено 30 календарных дней отпуска. За год вы отдыхали 24 дня, значит у вас осталось еще шесть дней. В заявлении укажите: «часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 года (шесть календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией».

Что делать, если задерживают отпускные

График отпусков на следующий год по закону составляется не позднее второй половины декабря предыдущего года с учетом пожеланий сотрудников и руководителя. Но как показывает практика, такой график отпусков приблизительный.

И если работодатель вас отправляет в отпуск по графику, но при этом не выплачивает вам отпускные за весь период отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала, — это прямое нарушение ст. 21 Закона Украины «Об отпусках». В этом случае вы имеете право перенести свой отпуск на то число, когда вам будут выплачены отпускные.

Но чтобы не создавать конфликтные ситуации, лучше заранее поговорить с бухгалтером фирмы и подстроить свой отпуск под числа, когда будут проходить выплаты зарплаты или аванса всей компании.

Если работодатель обязует вас идти в отпуск минимум на 14 дней, его действия незаконны.

Действительно, в КЗоТ есть ограничения, согласно которым одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальные, например, оставшиеся 10 дней (если вам положен ежегодный отпуск на 24 дня), вы можете брать любыми удобными вам частями.

И неважно, будете вы сначала брать отпуск два раза по пять дней или пять раз по два дня. Главное, чтобы в течение года вы обязательно сходили в отпуск на 14 дней (ст. 79 КЗоТа).

Наши эксперты: юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая, юрист по трудовому праву Марина Опанасенко.

Источник: https://vesti.ua/poleznoe/297266-otdykh-po-zakonu-10-voprosov-otpusknikov

В каких случаях можно уйти в отпуск не по графику

С 1 января 2019 года в силу вступили поправки в Трудовой кодекс, которые позволяют россиянам, имеющим трех и более детей младше 12 лет, уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время.

По словам спикера Госдумы Вячеслава Володина, новый закон позволит сделать жизнь многодетных семей «более комфортной».

Но знаете ли вы, что на отпуск «по желанию» имеют право не только многодетные и не только родители? Рассказываем, кому еще Минтруд предоставляет возможность отдыхать не по графику.

Кому еще можно уходить в отпуск в любое время

Согласно действующему Трудовому кодексу, на отпуск в любое удобное время имеет право один из родителей (или опекун, попечитель, приемный родитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида, почетные доноры, Герои труда и Герои России, а также участники боевых действий и инвалиды войн. Кроме того, жены военнослужащих могут брать отпуск одновременно с супругом.

Привилегии имеют и работники, не достигшие 18-летнего возраста. Они тоже могут отдыхать в любое время, причем его продолжительность строго прописана в ТК: оплачиваемый отпуск несовершеннолетнего сотрудника должен составлять 31 календарный день.

В отпуск «по желанию» могут смело уходить беременные женщины, причем пользоваться этим правом они могут как перед отпуском по уходу за ребенком, так и после него. И стаж работы сотрудницы в конкретной компании не имеет никакого значения. Более того, сотрудник, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам, тоже может выбрать время для отпуска вне зависимости от стажа.

Работники, усыновившие ребенка, могут находиться в отпуске до тех пор, пока не пройдет 70 дней с момента его рождения, а при усыновлении двух или трех маленьких детей — до истечения 110 дней с момента их появления на свет. К тому же по желанию один из родителей, усыновивших ребенка, имеет право на отпуск до достижения им трехлетнего возраста

Люди, которые работают по совместительству, могут брать отпуск одновременно с отпуском на основной работе — даже в том случае, если с момента его трудоустройства не прошло 6 месяцев.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое дорожная карта для медицинских работников

Россиянам запретят делить отпуск на две части

Наконец, на оплачиваемый отдых в удобное время могут претендовать сотрудники, которых отозвали из отпуска по решению работодателя. Минтруд напоминает, что прерывать отпуск сотрудника можно только с его согласия. При этом неиспользованные дни можно отгулять как в том же, так и в следующем году.

Отпуск раньше времени

Согласно статье 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы предоставляется сотруднику только по истечении шести месяцев с момента трудоустройства. Тем не менее, если работник просит, а работодатель согласен, в отпуск можно будет пойти и раньше — авансом.

Напомним, с 1 января россияне получили право ездить в отпуск за счет работодателя. 

По материалам 26–2.ru.

Источник: https://www.vgoroden.ru/zhizn/karera-i-biznes/v-kakih-sluchayah-mozhno-uyti-v-otpusk-ne-po-grafiku

Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу

Актуально на: 11 февраля 2020 г.

Каждый работник знает, что имеет право на отдых (ст. 2 ТК РФ). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении основных и дополнительных отпусков, оплачиваемых и неоплачиваемых, предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

График отпусков – это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Цель формирования графика – спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников отпуска переносятся на другие даты, у других – и вовсе не получается отдохнуть и тогда неиспользованный отпуск переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, работники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

Кстати, с этими сотрудниками могут возникнуть свои сложности. Как известно, выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, если работник принесет вам заявление на отпуск (или о переносе отпуска) за пару дней до его начала, данное требование ТК РФ организация нарушит.

И даже если штрафа ей удастся избежать, потому что действительно не было возможности вовремя перечислить отпускнику деньги, то платить компенсацию за несвоевременную выплату отпускных все равно придется. Потому что она должна быть выплачена работнику независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501622

Можно ли брать отпуск на выходные дни — ЗаконоСфера

Ситуация, когда работники берут отпуск частями, является распространенной. Включается ли в отпуск суббота и воскресенье, и может ли быть предоставлен отпуск только на эти два дня?

Правила отпуска в выходные

Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск сроком не менее 28 календарных суток, которые включают в себя будние дни и выходные. Первая часть ст.125 Трудового кодекса говорит, что ежегодный основной отпуск допускается разделять на части по согласованию сторон.

Кодексом не установлены ограничения по количеству частей и дней отпуска, но одна его часть должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Если обе стороны договорились по поводу разделения отпуска, то вторая часть может быть предоставлена на любой срок (письмо Роструда №2143-6-1 от 17.07.2009).

А если необходим отпуск в выходные дни? Законно ли это? Рассмотрим ситуацию с правовой точки зрения.

Согласно ст.120 ТК РФ отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях. Но входят ли выходные дни в отпуск? В расчет продолжительности отпуска включаются и выходные дни – суббота и воскресенье, они не переносятся как добавочные дни к уже сформированному отпуску.

Так как действующее законодательство не содержит запретов на оформление части отпуска в зависимости от дня недели, то предполагаем, что такой отпуск теоретически может быть предоставлен по заявлению работника на любые дни недели, в том числе и на выходные – субботу и воскресенье.

Отпуск на два выходных дня может быть интересен работнику по материальным соображениям.

Так как отпускные выплаты рассчитываются за календарные дни, пришедшиеся на период отдыха, а заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, то, отработав полный месяц, сотрудник получит большую сумму дохода – зарплата за месяц + отпускные. Хотя при этом сократится общая продолжительность основного отпуска.

Работодатель также выигрывает от использования такого отпуска: работник трудится всю рабочую неделю и выполняет свои обязанности, но при этом его отпуск не накапливается.

Но такие отпуска при проверке трудовыми инспекторами могут быть рассмотрены, как нарушение законодательства в части прав граждан на отдых. Работодатели теперь не имеют право отправлять сотрудников в отпуск в субботу и воскресенье.

Минтруд запретил отпуск в выходные дни письмом №14-2/ООГ-9754 Выдача отпускных за такое время отдыха может быть принята за скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. А это грозит организации штрафом на сумму до 50 000 руб. (ч.1 ст.

5.27 КоАП).

Разъяснения Минфина о запрете отпуска в выходные дни

Чтобы обезопасить себя от штрафов, рекомендуйте сотрудникам брать отпуск вместе с будним днем, например, с пятницы по воскресенье. Или наоборот, отпуск начинайте с субботы.

Разберем, можно ли брать отпуск в выходные дни при пятидневной рабочей неделе, чтобы не нарушать законодательство.

Законом не определено, с какого дня должен сотрудник уходить в отпуск – с рабочего или нерабочего.

Минтруда не будет иметь претензий к работодателю, если выходные дни будут присоединены к части отпуска или, если отдых будет начинаться с выходного дня.

В ситуации, когда у работника накопились неиспользованные дни, отпуск можно взять с субботы. Такой подход удобен и работодателю, и сотруднику. Но выгодно ли брать отпуск в выходные дни?

Отдых, начинающийся с субботы, имеет такие преимущества:

  • сумма отпускных выплат будет больше, за счет выходных дней;
  • работник сможет получить выплаты на два дня раньше, не в четверг, а во вторник, а это может быть существенным поводом перед отпуском;
  • продолжительность отдыха увеличится на два дня за счет субботы и воскресенья;
  • дни отпуска не накапливаются, а рабочие дни не уменьшаются, что удобно для работодателя;
  • решается проблема неиспользованных отпусков за прошлые годы.

Можно ли ходить в отпуск в выходные дни, если они перенесены на законодательном уровне? Очень часто праздники, в том числе и религиозные, выпадают на воскресенье, тогда выходной смещается на следующий рабочий день. Это правило регулируется ст.112 ТК РФ. Таким образом, на время отдыха могут припасть и дни, перенесенные в связи с праздниками. Перенесенные выходные также подлежат включению в отпуск.

Следует сказать, что праздничные дни не включаются в период отпуска, поэтому сотрудник не может оформить отпуск с нерабочего праздничного дня.

Как определить безопасный срок выплаты отпускных

Руководствуясь ст.136 ТК РФ, отпускные выплаты должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Но на практике возникает много вопросов: какие дни считать – календарные или рабочие, следует ли учитывать в этот срок день выплаты отпускных.

 Смотрите разъяснения Минфина о сроках выплаты отпускных

Конечный срок выплаты средств рассчитывается исходя из календарных дней. При этом учитываются все дни: рабочие, нерабочие, праздничные, выходные. Если конечный срок выпадает на нерабочий день, тогда деньги переводятся накануне – в последний рабочий день.  Но, чтобы не попасть в сложную ситуацию, специалисты рекомендуют перечислять отпускные средства за 4 дня до начала отпуска. 

Источник: https://zakonosf.ru/mozhno-li-brat-otpusk-na-vyxodnye-dni.html

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста