Когда отменят трудовые книжки

Отмена трудовых книжек в 2019 году в России

когда отменят трудовые книжки

Трудовая книжка – один из основополагающих документов любого гражданина. Документ ведется на каждом предприятии, при условии, если трудящийся осуществляет свою деятельность на протяжении 5 рабочих дней и более. Однако многих интересует главный вопрос: «Отменят ли трудовые книжки в России и если да, то когда это произойдет?» Когда трудовые книжки станут электронными? Может это случится уже в 2019 году? Давайте разбираться.

Последние новости об отмене трудовых книжек 2019

Правительство внесёт на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию законопроект об электронных трудовых книжках, пишет «Парламентская газета». Об этом депутатам заявил глава Минтруда Максим Топилин в ходе «правительственного часа»

По словам Максима Топилина, по законопроекту об электронных трудовых книжках уже «согласованы все позиции с социальными партнёрами». Учтены разные требования профсоюзов, работодателей. Он отметил, что по документу есть ещё ряд нерешённых вопросов, но до конца весенней сессии Правительство собирается внести законопроект. Инициатива уже прошла рассмотрение в Администрации Президента.

В рамках «правительственного часа» глава Минтруда рассказал в Госдуме о совершенствовании пенсионной системы, реализации государственной политики в сфере социальной защиты населения, а также о принимаемых правительством мерах по повышению уровня жизни и доходов граждан, оказании содействия трудоустройству.

История трудовых книжек

Вышеупомянутый документ имеет свою историю и успел пройти ряд преобразований. Трудовая книжка впервые появилась еще в 1918 году согласно решению Кодекса Законов о Труде Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (КЗоТом РСФСР).

С того момента любой трудящийся был обязан иметь при себе трудовую книжку. Система ведения и выдачи документа была почти такой же. Был введен регламент о правилах его ведения. И никто даже не представлял дальнейшую деятельность при отмене трудовых книжек.

Позже, Совет Народных Комиссаров (СНК РСФСР) ввел декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Теперь для граждан, которые не могли осуществлять деятельность (временно) вводились трудовые книжки. Была установлена их официальная форма. Документ применяли в качестве удостоверения личности, вместо привычных паспортов.

В начале 1939 года Совет вводит единый образец трудовых книжек. Его применяли повсеместно во всем Советском Союзе. Было разработано постановление о порядке ведения документа.

Неоднократно постановления менялись. Так, в 1973 году порядок ведения трудовой вновь был изменен новым постановлением. Оно было действительно на протяжении длительного времени, вплоть до декабря 2003 года. В 1975 году появляется трудовая книжка колхозника. Она предоставлялась работникам отдельных категорий, осуществляющих свою деятельность в сельском хозяйстве.

Тогда никто и подумать не мог, что могут отменить трудовые книжки в 2019 году. Однако возникшее в начале 2004 года Постановление Правительства РФ о новой форме ведения документа и правилах его выдачи продолжает действовать и по сей день. Так стоит ли поднимать панику на этот счет? Быть может это лишь распространившаяся дезинформация?

Отменят ли трудовые книжки в 2019 году?

Этот вопрос не сходит с уст у многих граждан и СМИ. Началось все с экономических и технологических преобразований, которые продолжает переживать Россия вот уже не один десяток лет.

Мощным толчком к возникновению этого вопроса послужило многократное изменение Трудового кодекса Российской Федерации – сначала в 2006 году, и шестью годами позже (в 2012 году). Дискуссировали на эту тему долго и упорно.

Вплоть до 2016 года, когда окончательно был вынесен вердикт о необходимости выборочной отмены трудовых книжек в России. Особенно это касалось субъектов малого предпринимательства.

Так, 20 апреля 2016 года появился проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Проект был рассмотрен Государственной думой. А результатом его принятия стала новая глава в Трудовом кодексе.

В ходе его обсуждения изучались сразу 5 редакций проекта вносимой главы:

  • редакция № 1 от 09 октября 2015,
  • редакция № 2 от 20 апреля 2016,
  • редакция № 3 от 13 мая 2016,
  • редакция № 4 от 14 июня 2016,
  • редакция № 5 от 22 июня 2016.

Все они различаются между собой. Так в №1-2 – некоторые сведения о трудящемся могли не фиксироваться в его трудовой книжке, а при первом официальном трудоустройстве работник мог осуществлять деятельность и вовсе без нее (документ попросту не заводился).

Но это осуществлялось только при согласии обеих сторон трудового договора. А фактическая дата поступление трудящегося на исполнение своих обязанностей и его последующее увольнение фиксировалось только в трудовом соглашении.

Позже, в редакциях №3-5 все эти пункты были отменены.

Ситуация на текущий 2019 год

3 июля 2016 года принимается Федеральный закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Началом его официального действия считается 1 января 2017 года. Почему именно эта дата? Потому что, было постановлено считать закон действительным по истечению 180 дней с момента его фактического принятия.

Закон гласит, что для работодателей продолжает действовать установленный ранее порядок ведения трудовых книжек. Записи фиксируются в документе у тех граждан, кто продолжает свою деятельность на предприятии свыше пяти рабочих дней.

Однако законопроект об электронных трудовых книжках будет внесен в Госдуму 2019 года в течение весенней сессии. Об этом сообщил министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин в рамках «правительственного часа». Следовательно, в 2019 году велика вероятность внесения в Думу закон об отмене трудовых книжек.

Почему не отменили трудовые книжки раньше?

Трудовые книжки имеют право на свое существование, хотя бы потому, что хранят ценную информацию о своем владельце. При отсутствии этого документа работодатель не сможет узнать о трудовом стаже нового сотрудника и что немаловажно, о его возможном уходе «по статье». Да, эту информацию могут отыскать соответствующие органы, но на это нужно время и средства. А у многих организаций часто отсутствует либо одно, либо другое.

Трудовые книжки могут быть переведены в электронный вариант. Но тогда нет гарантии, что сервисы будут защищены от взлома злоумышленников. Ведь электронную информацию не составит труда изменить даже школьнику.

Дополнительно могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, последующим трудоустройством и т. д. Правительству просто не выгодно отменять действительность такого документа. А значит переживать на этот счет пока не стоит. Но активная работа в этом направлении ведется!

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/otmena-trudovyh-knizhek-2017.html

Отмена трудовых книжек

когда отменят трудовые книжки

С 2002 года ценность трудовой книжки начала снижаться. Государство при назначении пенсий и пособий стал интересовать только страховой стаж, который в данный документ не заносится.

И уже тогда его стали называть «советским анахронизмом», предрекая привычной корочке скорое забвение. Такие разговоры продолжаются и сегодня, однако трудовая книжка до сих пор остается необходимым документом при трудоустройстве.

Поэтому для работающих граждан и пенсионеров актуален вопрос: отменят ли трудовые книжки, и чем их планируется заменить.

Планы чиновников

Трудовая книжка с конца 30-х годов прошлого века является основным документом, подтверждающим стаж и профессиональные достижения работника. Такое ее предназначение зафиксировано в Трудовом кодексе (66-я статья). Но чиновники всерьез решили отказаться от этого документа. По крайней мере – в бумажном варианте. Воплощать свои планы в жизнь они собираются поэтапно.

Отмена трудовых книжек в 2018 году не произошла, хотя в СМИ было немало информации, что их электронные аналоги начнут применять сразу после наступления 2018 г. В частности, летом прошлого года ее анонсировала вице-премьер Ольга Голодец, выступая на Петербургском Экономическом Форуме.

Ожидалось, что вначале реформа коснется небольших организаций, где работает не более 15 человек, а затем к ней подключатся более крупные фирмы. Однако уже истекает май, а ни в Трудовой кодекс, ни в Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства № 225 от 16.04.2003) каких-либо значимых изменений пока не вносилось.

Столкнувшись с определенными препятствиями и критикой, чиновники Минтруда несколько отодвинули срок постепенной отмены трудовых книжек. Теперь ее планируется запустить с января 2020 года. Эта дата, в частности, называлась Любовью Ельцовой – заместителем Министра труда и соцзащиты. Однако не исключено, что и этот срок будет перенесен.

Электронная альтернатива

Когда отменят трудовые книжки в России, на их место придет электронная документация. Каким сделают ее формат, пока точно неизвестно. Скорее всего, это будет цифровая база данных, схожая с той, что сегодня формируется работодателями – для отчетов перед Пенсионном фондом. Но в ней появятся дополнительные графы, где станут фиксировать стаж работника.

Пока система тестируется, отлаживается ее работа, граждан хотят снабдить специальными пластиковыми карточками, которые они начнут предъявлять при трудоустройстве. На них, помимо паспортных данных, номера ИНН и страхового свидетельства, планируется вводить сведения о трудовой деятельности владельца карты.

Опасения сотрудников и работодателей

Далеко не всем гражданам и работодателям переход на электронные трудовые книжки кажется необходимым и безопасным. Даже министр труда и соцзащиты Максим Топилин замечал, что этот проект искусственно лоббируется и не является актуальным ни для организаций, ни для трудящихся.

Критики цифровых новаций не без оснований полагают, что отмена трудовых книжек в бумажном формате может иметь негативные последствия:

  • увеличится нагрузка на работодателей (например, потребуются средства на приобретение программного обеспечения, обучение кадровиков);
  • возможен сбой в системе или намеренная вирусная атака, которые уничтожат данные или сделают их недостоверными;
  • работникам придется контролировать, вносит ли работодатель за них взносы в Пенсионный фонд, то есть, идет ли им страховой стаж;
  • работодателю будет сложнее определить «ценность» будущего сотрудника, например, узнать, не был ли он уволен с прошлой работы по «статье», были ли у него благодарности, и т.д.

Но какими бы не были опасения, отмена трудовых книжек в России неизбежна. Несмотря на неоднозначность этого действия, государство будет стремиться максимально, а то и полностью, оцифровать документооборот. Однако процесс внедрения электронных трудовых книжек в масштабах всей страны затянется на несколько лет, так как трудящиеся и работодатели не готовы пока к нему ни технически, ни «морально».

Источник: https://spmag.ru/articles/otmena-trudovyh-knizhek

Новые электронные трудовые книжки с 2020 года: инструкция по переходу

когда отменят трудовые книжки

Электронные трудовые книжки с 2020 года введут в кадровую политику организаций и ИП. Работодатель должен уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые и предоставить возможность выбрать между бумажным и электронным документом. В статье есть подробная инструкция по переходу на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года.

Проект про ведение электронных трудовых книжек будут рассматривать в третьем чтении и есть все шансы, что электронный трудовые книжки заработают в России с 2020 году. Электронная трудовая книжка – это аналог бумажной версии.

В документе будет основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.

К примеру, там будут данные о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора и т.д. Сведения направляют на хранение в ПФР на их информационных ресурсах.

При заключении трудового договора кандидат предоставляет сведения о трудовой деятельности вместе с бумажной трудовой книжкой или взамен ее. Эти сведения также можно использовать для расчета трудового стажа и внесения записей в трудовую книжку. Сотрудник, у которого есть стаж по трудовому договору, может получить сведения у последнего работодателя на бумаге или в электронке, в МФЦ на бумаге, в ПФР на бумаге или в электронке или через портал госуслуг в электронном виде.

Работодатель, если он не ведет бумажную трудовую, должен предоставить по письменному запросу сведения о трудовой деятельности способом, который указали в заявлении. Если сведения предоставляют в период работы сотрудника, то срок – 3 рабочих дня с даты подачи заявления. При увольнении сведения представляют в день прекращения трудового договора.

Последние новости о переходе на электронные трудовые книжки

Последние новости про электронные трудовые книжки в России гласят, что бумажный вариант останется у всех, кто письменно озвучит такое желание. Но это коснется только тех, кто устроится на работу раньше 1 января 2021 года.

То есть сразу возникает вопрос – обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки новым сотрудникам и могут ли они запросить бумажную? Ответ однозначный – бумажную трудовую сотрудникам, которые поступили на работу после 31 декабря 2020 года, работодатель не оформляет.  Сведения ведут в электронном формате.

Госдума приняла во втором чтении два законопроекта. Первый предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Второй вводит новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для работодателей. Подробнее об изменениях >>>

Шаг 1 – подготовьте документы к применению трудовых книжек в электронном виде с 2020 года

Работодатель принимает новые или изменяет локальные нормативные акты при необходимости с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии.

Образец приказа о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

Шаг 2 –  уведомите сотрудников об электронных трудовых книжках

Работодатель по 30 июня 2020 года включительно должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве. Надо сообщить две вещи – о возможности формировать трудовые книжки в электронном виде и о возможности работника выбрать между бумажным и электронным документом.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

Больше не придется сомневаться, какую запись сделать в трудовой книжке. Роструд рассказал, как ее заполнять в спорных ситуациях. Редакция подготовила образцы >>>

Шаг 3 – получите от работника заявление

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно должен письменно сообщить, как вести его трудовые книжки – в электронном или бумажном виде.

Сотруднику, который выбрал электронный формат, работодатель отдает бумажную трудовую на руки. Причем в ней будет запись о подаче работником заявления о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК. Ответственность за такую книжку компания больше не несет. Также информацию о заявлении включают в сведения о трудовой деятельности, которые отправляют в ПФР.

Обратите внимание на один важный момент – работнику, который не подал ни одного заявления, продолжают вести бумажную трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК.

Образец заявление сотрудника с просьбой продолжать вести бумажную трудовую

Образец заявления сотрудника о желании перейти на электронные сведения о трудовой деятельности

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98295-elektronnye-trudovye-knijki-s-2020-goda

Почему хотят отменить трудовые книжки?

Вопрос об отмене трудовых книжек назрел уже давно, поскольку, начиная с 2002 года, они перестали быть основанием для выдачи пенсий. Полный перевод этих документов в цифровой формат планировалось осуществить ещё в 2006, 2012, 2017 году. Однако они по-прежнему никуда не делись, а о последствиях отказа от трудовых книжек для государства, работников и работодателей можно лишь строить предположения.

Трудовая книжка – это единственный на данный момент российский документ, содержащий полные и достоверные сведения о том, какую должность занимает сотрудник и где работает. Там также отображены сведения о выговорах и благодарностях, которые получил работник. Необходимость хранения и правила ведения трудовой книжки определяются Постановлением правительства РФ №225, несоблюдение положений которого карается штрафными санкциями.

Однако на данный момент сведения о трудовом стаже работников вносят в базу данных Пенсионного фонда России. Необходимая для этого информация поступает благодаря системе индивидуального учёта отчислений производимых работодателем.

Благодаря этому подтвердить свой стаж можно, даже не имея на руках трудовой книжки, а, значит, она перестаёт быть функционально незаменимой с точки зрения государства. Для всей госсистемы отказ от данного документа является значительным преимуществом, поскольку позволяет:

  • упростить схему пенсионного учёта;
  • сократить число задействованных в разных процедурах бумаг;
  • уменьшить расходы на хранение документации в архиве.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Нарушение больничного режима что это

Также, значимым пунктом является соответствие стандартам международного уровня, которые демонстрируют отсутствие необходимости использования трудовой книжки.

Выгодно ли работодателям

При отказе от применения документа, подтверждающего деятельность сотрудника на предприятии, работодатель получает ряд выгод:

  • уменьшение объёма трат, связанных с кадровым делопроизводством (заработные платы кадровикам, учёт и хранение данных);
  • сокращение сферы ответственности (относится к необходимости хранить, вести учёт и возвращать трудовую книжку владельцу в случае увольнения последнего);
  • получение возможности оптимизировать кадровые ресурсы.

Однако имеются и существенные недостатки:

  • все бумаги, способные подтвердить наличие необходимого опыта (рекомендации, полученные с предшествующего места работы, резюме и т.д.), очень легко подделать, кроме того, они зачастую носят слишком субъективный характер;
  • данные о том, почему на самом деле произошло увольнение с предыдущего места работы, будут содержаться только во внутренних бумагах той компании, которую покинул работник (лица, относящиеся к другим организациям, не могут затребовать эти приказы для ознакомления).

Почти любая неблаговидная информация, связанная с предыдущей работой соискателя может быть скрыта, что создаёт у работодателя ложное впечатление об уровне ответственности и подготовленности потенциального сотрудника.

Указанные сложности могут быть сглажены благодаря:

Читайте так же:   Стажировка водителей автомобилей при приеме на работу

  • проведению собеседований;
  • учёту документов, подтверждающих факт наличия у работника определённого образования;
  • установке испытательного срока;
  • срочности трудовых отношений (это условие прописывается в договоре при принятии на работу).

Однако ознакомиться с записями в трудовой книжке зачастую значительно проще.

Есть плюсы для работников?

Для работника вывод из пользования трудовой книжки – это лишение документа, способного официально подтвердить его трудовой стаж. Если цифровая система учёта пострадает от сбоя, то все личные данные могут быть утеряны, либо будут изменены, даже если позднее электронная база полностью восстановится.

В такой ситуации придётся потратить много времени, чтобы восстановить исчезнувшую информацию, обращаясь к предыдущему работодателю. Единственное, на что можно рассчитывать в такой ситуации – помощь сотрудников Пенсионного фонда России. Хотя зачастую оказывается, что самостоятельно этот вопрос разрешается быстрее.

Другой значимый момент – соискателю приходится полагаться на добросовестность работодателя, который должен на протяжении всего времени работы сотрудника производить отчисления в ПФР. Если он по каким-либо причинам не делает этого, то позднее доказать факт выполнения своих рабочих обязанностей и наличие стажа за этот период будет невозможно.

Есть и два плюса, которые может найти в планируемых изменениях обычный сотрудник любой организации: не нужно тратиться на приобретение документа и отсутствует бумажная волокита при выходе на пенсию (потребуется только подать специальное заявление). Однако для этого необходимо, чтобы вся система работала безупречно.

С точки зрения малого бизнеса

Особенностью малого бизнеса является ограниченное число работников и невозможность содержания специального отдела кадров (либо даже отдельного кадровика), задачей которого является правильное ведение учёта. В результате, из-за отсутствия ответственных лиц значительно повышается риск:

  • задержки выдачи трудовой книжки по вине компании (в результате работодателю приходится компенсировать весь утерянный сотрудником за время задержки заработок);
  • неправильного заполнения документов (это может быть чревато штрафами в размере от 5 до 50 МРОТ для должностных лиц и в 10 раз большими взысканиями для компаний).

Поэтому, несмотря на риск получения недостоверной информации касательно потенциальных новых сотрудников, представители малого и среднего бизнеса, а также некоторых общественных организаций часто выступают за отмену трудовых книжек.

Как будет происходить реализация

Изначально систему работы без трудовых книжек нужно опробовать на небольших предприятиях, где штат сотрудников не будет превышать 15-ти человек. Если это нововведение не вызовет затруднений и даже сократит ресурсозатраты на хранение и ведение трудовых книжек, то в течение ближайших лет они будут упразднены повсеместно.

Необходимая и значимая информация будет вноситься в электронные базы работодателями через личные кабинеты на специальных сайтах. Просмотр данных будет доступен и самим работникам, поэтому трудовая книжка просто приобретёт более удобный и современный электронный вид.

Важно! Тем, кто приехал в Россию на постоянное место жительство из стран ближнего зарубежья, настоятельно рекомендуется обзавестись пенсионным страховым свидетельством, иначе позднее (при отмене трудовых) им будет затруднительно устроиться на «приличную» работу.

После этого их трудовой стаж будет необходимым образом конвертироваться и индексироваться, как у всех граждан РФ.

Почему до сих пор ничего не изменилось?

Этому есть несколько объяснений:

  • информация, содержащаяся в трудовых книжках слишком ценна (её утрата может привести к ряду проблем, связанных с пенсионными начислениями, сменой рабочих мест, увольнением и т.д.);
  • траты на преобразование необходимых данных в цифровой формат будут слишком большими;
  • согласие между сторонниками и противниками нововведения всё ещё не было достигнуто.

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/otmena-trudovyx-knizhek.html

Отмена трудовых книжек: как украинцы смогут доказать свой рабочий стаж

Трудовые книжки станут необязательными ( Виталий Носач/РБК-Украина)

Кабинет министров готовится отменить бумажные трудовые книжки, заменив их цифровыми аналогами. В электронных реестрах, помимо информации о трудовом стаже, станут указывать, к примеру, данные о гражданстве, количестве поездок за рубеж и всех родственников. Эксперты считают, что инициативу власти нужно отработать в пилотном проекте, прежде чем реализовывать ее по всей стране. Подробнее – в материале РБК-Украина.

Трудовые книжки в бумажном виде могут стать историей уже в этом году. В начале октября министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет заявил, что правительство готовит законопроект и ряд других актов, которыми чиновники планируют отменить трудовые книжки. Это вписывается в концепцию новой власти о «стране в смартфоне».

«В электронных реестрах государства данные о трудовом стаже всех украинцев с 2000 года есть и так. Для расчета пенсий или других социальных выплат уже используются именно эти данные», – пояснял Дубилет.

Информацию о трудовом стаже до 2000 года украинцы смогут внести в электронный реестр самостоятельно или через эйчаров компаний, где они работают или будут работать.

Вместе с тем останется возможность сохранить трудовые книжки, если работник сам того захочет. Для этого необходимо будет просить работодателя дублировать информацию – вносить данные в электронный реестр и делать записи и штампы в документе.

Украинцы также смогут получить документ с данными о стаже в виде электронной справки. Ее можно будет предъявить работодателю для подтверждения официального опыта работы.

«Чтобы получить этот документ, гражданину нужно будет сделать несколько кликов и воспользоваться ЭЦП (цифровая подпись, – ред.). Также, надеюсь, мы успеем прикрутить туда и BankID», – говорил Дубилет. По его словам, работодатели будут проверять подлинность справки, используя QR-код.

От стажа до выезда за рубеж

Часть изменений, анонсированные Дубилетом, уже прописаны в законопроекте Пенсионного фонда и Министерства социальной политики. Несколько недель назад документ обнародовали для обсуждения с профсоюзами.

Как уточнили РБК-Украина в Минсоце, 11 октября документ направлен на согласование в Минэкономики, Минфин, МИД и другие ведомства. Через 30 рабочих дней законопроект отправят в Минюст для правовой экспертизы, этот процесс займет еще 10 дней. После чего с учетом всех предложений и замечаний документ может быть доработан и передан на рассмотрение в Кабмин, а после – в Верховную раду.

Согласно законопроекту, учет трудовой деятельности сотрудника должен осуществляться в электронной форме. Все данные будут базироваться в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, который ведет Пенсионный фонд.

Сотрудник сможет использовать для учета стажа и привычные трудовые книжки, но эти процессы должны быть предусмотрены в коллективном договоре. Стоит отметить, что работодатели смогут получить электронные данные сотрудника об обучении в вузе, образовании и стаже только с согласия последнего. К слову, в реестр можно будет внести информацию о прохождении стажировки.

Данные обо всех работающих украинцах в реестре будут формироваться на основании информации из многих источников – налоговой службы, Пенсионного фонда, Единого демографического реестра, различных органов исполнительной власти. В то же время, если информация о человеке будет вноситься в онлайн-базу впервые, чиновники должны будут провести идентификацию.

На каждое застрахованное лицо будет заводиться персональная электронная учетная карточка. Эти данные будут храниться еще 75 лет после смерти человека.

Электронная трудовая книжка будет поделена на пять частей. Первый блок: номер удостоверения застрахованного лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, гражданство, оцифрованная подпись и фото, а также место проживания, номер телефона и адрес электронной почты. Позже – сведения о смерти.

Второй блок: информация о страховом стаже, зарплате, уплаченной сумме ЕСВ. Здесь также укажут должность, сведения о принятии на работу и переводе, основания для увольнения, количество отработанных календарных дней за конкретный месяц.

В третьем блоке будет указываться особый статус гражданина. К примеру, если он является ветераном войны или лицом, которое пострадало вследствие Чернобыльской катастрофы. Здесь же будут храниться сведения о причине и группе инвалидности, данные о родителях, информация о детях и членах семьи, которые находятся на содержании застрахованного лица.

Помимо этого, чиновники планируют фиксировать периоды выезда украинца за рубеж и возвращения в страну. Здесь же может быть указано наличие судимости и лишение права занимать определенные должности.

Четвертый блок отразит выплаты по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования. Поэтому тут могут быть указаны такие сведения, как вид страховой выплаты, социальной льготы, а также дата начала и завершения выплаты, сумма страховой выплаты и ее индексация.

В пятом блоке укажут общий страховой стаж украинца. Данные о стаже будут вноситься в реестр на основании трудовой книжки, а в случае ее отсутствия могут быть учтены другие подтверждающие документы.

У профсоюзов остались вопросы

В Профсоюзе работников атомной энергетики и промышленности заявили, что законопроект не только несет значительные риски масштабного нарушения трудовых и социальных прав работников, но и может привести к ущемлению прав гражданина, прежде всего, в сфере социального страхования.

Сегодня трудовые книжки необходимы при подсчете стажа для назначения пенсий на льготных условиях, вычисления пособия по временной потере трудоспособности, говорят «атомщики». При этом, как отметили в профсоюзе, в реестре общеобязательного госсоцстрахования, который ведется только с 1 января 2004 года, отсутствуют полные данные о занятости работников на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Поэтому, прежде чем реализовывать реформу, нужно создать интегрированные общегосударственные реестры, где будет содержаться сводная информация о работающих, безработных и пенсионерах, считают в «атомпрофсоюзе».

Во Всеукраинском профсоюзе производственников и предпринимателей обращают внимание на то, как в реестре будет фиксироваться статья, по которой стороны разрывают трудовые отношения. Ведь если раньше запись «по собственному желанию» или «по согласованию сторон» упоминалась в трудовой книжке, то теперь механизм непонятен.

«Просто будет вноситься факт, что человек не работает на предприятии? Но тогда возникает вопрос, а на каком основании гражданин сможет обжаловать решение работодателя в суде», – уточняет глава профсоюза Наталия Землянская.

Спорной эксперты называют норму о том, что фиксировать трудовой стаж в книжке можно будет лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором. «Хорошо, что интересы профсоюзов учтены. Но почему дискриминированы работники, которые не принимают участия в коллективном договоре? Таковых более 25%. Поэтому логично в норму добавить фразу «или по требованию работника». У человека должно быть право выбора», – настаивает Землянская.

Кроме того, эксперты считают подозрительным желание властей вносить в электронную карту большой массив данных, в частности, цифровую фотографию, родственные связи, выезд за границу и прививки. В профсоюзе считают, что это может дать властям возможность тотально контролировать все аспекты жизни людей.

Переходный период и пилотный проект

В сегменте трудовых отношений давно нужен удобный и простой цифровой сервис, соглашаются эксперты. Но реформа должна быть системной, учитывать защиту личных данных, контролировать корректность заполнения карточек, а также минизировать риски сбоев в программном обеспечении, уточняет HR-эксперт портала по трудоустройству Rabota.ua Татьяна Пашкина.

«Пока Украина корректно не оцифрует всех трудящихся вплоть до глубинки, отказываться от бумажных носителей рано. Поэтому оптимально запускать трудовые е-книжки в рамках пилота. Такой проект можно внедрить в городе-миллионнике и небольшом поселке. Причем важно отработать онлайн-систему в разных структурах – школах и больницах, градообразующих заводах и частном бизнесе. Это позволит отыскать слабые точки в инструментах и создать жизнеспособный сервис», – уверена Пашкина.

Если реформа будет запущена до конца 2019 года, важно предусмотреть переходный период на год-два, считает руководитель секретариата Совета предпринимателей при Кабмине Андрей Забловский. На это время украинцам следует разрешить использование трудовых книжек в бумажном и электронном виде.

Кроме того, есть смысл запустить и информационную кампанию, которая разъяснит гражданам тонкости использования онлайн-сервиса. Это поможет снизить градус скептицизма среди населения по поводу отмены бумажных книжек, считает эксперт.

Как подтвердить стаж без трудовой книжки

Есть опасения, что в ходе реформы у многих возникнут проблемы с подтверждением стажа в госорганах, скажем, если онлайн-карточки будут взломаны или неправильно заполнены. Юристы уверяют, что проблем быть не должно и что официальный опыт работы всегда реально подтвердить. И даже в случаи утери или кражи трудовой книжки.

Ныне действует порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или записей в ней. Как отмечает управляющий партнер ЮФ «Горецкий и Партнеры» Олег Горецкий, исходя из этого порядка, страховой стаж, приобретенный до 1 января 2004 года, подтверждается трудовой книжкой и другими документами. А стаж после 2004 года исчисляется по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета.

«Если трудовая книжка утеряна или украдена, человек может обратиться в полицию для установления этого факта, а потом посетить Пенсионный фонд для подтверждения стажа без трудовой. Что касается граждан, приехавших с оккупированных территорий, они могут обратиться в органы СБУ для установления факта наличия в прошлом трудового стажа. В любом случае, можно сделать копии трудовой книжки, которую можно заверить нотариально», – поясняет адвокат Яна Рубчук.

По словам Горецкого, в Пенсионном фонде можно запросить справку о совершенных страховых взносах. К тому же гражданин может обратиться к работодателю с просьбой выдачи дубликата документа. Выдают документы и представители вузов или архивов, если, скажем, компания уже не работает.

Кроме того, по словам юристов, подтвердить стаж также могут ведомости о выдаче зарплаты, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договора, показания двух свидетелей, которые знали человека по совместной работе на предприятии.

Источник: https://www.rbc.ua/rus/news/otmena-trudovyh-knizhek-ukraintsy-smogut-1572534419.html

Трудовая книжка в электронном виде — Audit-it.ru

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Обоснованность цифровизации трудовых отношений уже ни у кого не вызывает сомнений. Законодатели активно корректируют законодательство в данной области. И осенняя сессия этого года в Госдуме обернется принятием ряда проектов федеральных законов, которые кардинально изменят кадровый документооборот. К чему готовиться – расскажем далее.

Итак, в Госдуме на рассмотрении находится несколько законопроектов о внесении изменений в Трудовой кодекс, касающихся цифровизации трудовых отношений:

  • № 748684-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде);
  • № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора).

Причем первый законопроект уже прошел первое чтение, и депутаты поддержали переход на цифровой формат трудовых книжек. И хочется нам или нет, но готовиться к изменениям нужно заранее.

Электронная трудовая книжка

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И в настоящее время эти книжки ведутся исключительно в бумажном виде.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  После увольнения узнала что беременна

С 2020 года планируется ввести электронную трудовую книжку. То есть книжка как документ будет реализована и в цифровом формате. Но никто пока не отменяет бумажные книжки, которые ведутся работодателями сейчас. Законодатели предусмотрели переходный период (весь 2020 год), в течение которого каждый работник может выбрать, в каком виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный.

К сведению: при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.

По законопроекту Трудовой кодекс дополняется ст. 66.1, согласно которой сведения о трудовой деятельности включают информацию о трудовом стаже работника, о нем самом, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, основаниях расторжения трудового договора. Такие сведения работодатель обязан будет передавать в информационную систему ПФ РФ.

Не стоит думать, что если работодатель будет все передавать в электронном виде в ПФ РФ, то работник не сумеет посмотреть, так сказать, «записи» в трудовой книжке. Он может их получить несколькими способами:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) – на бумажном носителе или в форме электронного документа;
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Пенсионном фонде – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа;
  • с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) – в форме электронного документа.

Полагаем, цифровизация трудовых книжек позволит работникам оперативно получать доступ к информации о трудовой деятельности, дистанционно оформить пенсию по данным лицевого счета без документального подтверждения, а работодателю – снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и минимизировать ошибки и неточности в сведениях о трудовой деятельности работников.

Какие сведения будут вноситься в электронную книжку?

Кроме изменения Трудового кодекса планируется изменить Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно законопроекту № 748744-7 в ПФ РФ работодатели будут передавать следующие сведения по каждому сотруднику:

  • место работы (наименование работодателя и сведения о его переименованиях);
  • выполняемая сотрудником работа и периоды работы (должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), структурное подразделение, где работает сотрудник);
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу (с указанием реквизитов приказов и иных документов, являющихся основанием для оформления кадровых мероприятий);
  • основания расторжения трудового договора.

Как видим, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений, которые сейчас вносятся в бумажную.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. При этом фонд уже разработал формы, по которым работодатель будет передавать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) и выдавать их работнику (СЗИ-ТД).

По форме СЗВ-ТД в ПФ РФ сведения нужно будет подавать обо всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод).

Делать это надо будет ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, отражая информацию только о работниках, кадровые перестановки в отношении которых были произведены в прошедшем месяце. Это в 2020 году.

А с 2021 года сведения о приеме и увольнении придется сообщать в течение рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Форму СЗИ-ТД нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. Соответственно есть вероятность, что ее придется применять чаще, особенно на первых порах. Кроме того, эту форму нужно будет применять, передавая работнику соответствующие сведения в день его увольнения.

Как организовать переход на электронные трудовые книжки?

2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно уже сейчас начать готовиться к этому.

Во-первых, проанализируйте, потребуется ли корректировать локальные нормативные акты учреждения или разрабатывать новые. Если необходимо – займитесь этим, ведь, возможно, еще понадобится время на учет мнения первичного профсоюзного органа. Аналогично – с коллективным договором.

Во-вторых, нужно оценить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФ РФ.

Ну и в-третьих, нужно уведомить работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием и ведением сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В этом уведомлении нужно указать на право работника выбора (по заявлению) ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Кроме того, нужно сообщить работнику, что в случае непредставления заявления до 1 января 2021 года ведение трудовой книжки на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки; сведения о трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом виде.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/998099.html

Трудовые книжки в бумажном формате начинают менять на электронные в 2020 году

Бумажные трудовые книжки уже в 2020 году начнут заменять на электронные. Сейчас идет работа над соответствующем законопроектом, который могут принять уже к концу 2019 года. У электронных трудовых книжек огромное количество плюсов, при этом находятся и противники сохранения информации в таком виде. Стоит подробнее узнать о новшестве, которое ожидают россиян в 2020 году

Работа над заменой бумажных трудовых книжек на электронные начнется в 2020 году

В Госдуме рассматривают вопрос об отмене бумажных трудовых книжек. Всю необходимую информацию о лице, которое принимается на работу, будут вносить в специальную информационную базу Пенсионного фонда в режиме онлайн. Вписывать их в трудовой книжку в этом случае не потребуется.

В тестовом режиме формирование базы данных электронных книжек может начаться уже в 2020 году. При этом у каждого работника останется возможность сохранить и бумажную трудовую книжку. Для этого нужно будет написать заявление на имя директора. При этом в электронную базу сведения также будут внесены.

Если работник не напишет это заявление, то в конце 2020 года он получит бумажную трудовую книжку на руки. Ее можно сохранить для архива. С 2021 года все сведения о лицах ведущих трудовую деятельность будут сохраняться только лишь в электронном виде.

Электронную трудовую книжку можно просмотреть в онлайн-режими

Работодателей обяжут вносить информацию о новом работнике в базу ПФР уже на следующий день после приема на работу. В 2020 году еще будут действовать некоторые поблажки в этом отношению. Информацию следует предоставить в Пенсионный Фонд не позднее, чем до 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. В 2020 году при нарушении сроков подачи данных, работодателя начнут штрафовать.

Каждый работник сможет в личном кабинете на сайте ПФР просмотреть записи в электронной трудовой книжке, а также сделать выписку из нее. Также такую информацию можно получить в любом отделении Пенсионного Фонда.

Есть у такого документооборота свои плюсы. Введение электронных трудовых книжек сократит затраты предприятий на кадровый учет. Кроме того, такая книжка не потеряется и ее невозможно подделать. Поможет это и при утере документов.

Ранее восстановление трудовой книжки был долгий и трудоемкий процесс. Облегчит это и оформление сотрудников, которые работают дистанционно. Им не потребуется ехать для этого в другой город. Сведения, внесенные в базу хранятся всю жизни гражданина страны.

Появились противники электронных трудовых книжек

Противники электронных трудовых книжек убеждают остальных в том, что небезопасно хранить данные в сети Интернет, и опасаются ошибок, которые могут возникнуть при переносе информации с бумажного носителя. Так, Союз профсоюзов России, высказал предположение, что из-за неаккуратности некоторых работников могут быть утеряны важные сведения, например о работе на Крайнем Севере. Это впоследствии отразится на размере пенсии.

Опасение вызывает и количество записей, которые нужно будет внести в электронную базу. По примерным оценкам эта цифра составляет порядка 1,5 млрд записей. На это уйдет достаточно много времени. К тому же такая работа потребует определенных затрат.

Насчет сохранности сведений в базе Пенсионного фонда переживать не стоит. Эта система надежно защищена. Государство выделяет огромные средства для обеспечения безопасности этой структуры. Взломать ее невозможно, убеждают специалисты.

Если же при внесении данных будет допущена ошибка, следует при ее выявлении сообщить об этом в Пенсионный фонд, и ее исправят. Работник обнаружит ее весьма оперативно, увидев сведения, которые отображаются в личном кабинете. Кроме того, сделать это можно будет через суд. То есть вопросов, которые нельзя решить нет.

К слову, стоит вспомнить о бумажных сберегательных книжках, которые длительное время находились в обиходе в России. При повсеместном введении пластиковых банковских карт, никто и не вспоминает о них. Так что, электронные трудовые книжки стоит считать еще одним шагом на пути прогресса.

Источник: http://www.1rre.ru/314598-trudovye-knizhki-v-bumazhnom-formate-nachinayut-vvodit-v-rossii-v-2020-godu.html

Когда отменят трудовые книжки?

Трудовая деятельность каждого гражданина РФ сопровождается фиксацией в соответствующем документе, в частности, трудовой книжке. Однако, уже не первый год Правительство РФ рассматривает возможность отмены либо изменения указанного документа ввиду его морального устаревания. В 2019 году вопрос об отмене трудовых книжек становится особенно актуальным, так как соответствующий законопроект все активнее рассматривается на заседаниях Правительства РФ.

Особенности современного трудового законодательства РФ в части оформления трудовых книжек

Основным нормативом, регламентирующим необходимость наличия и сохранности трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.

Оно содержит перечень правил по ведению, внесению информации, обеспечению безопасности и осуществлению корректировок содержащихся в книжках сведений. Особенное внимание при изучении указанного постановления необходимо уделить регламентации выдачи трудовой книжки субъекту на руки после его увольнения.

Данная процедура содержит определенные нюансы, неисполнение которых повлечет за собой серьезные последствия в виде штрафов и судебных тяжб.

В 2018 году трудовое законодательство РФ претерпело ряд изменений. Одним из перспективных, но еще неутвержденных, является ликвидация бумажных трудовых книжек. Предполагается, что вся информация из них будет конвертирована в электронный вид. Фактически, Правительство РФ предлагает не ликвидировать бумажные трудовые книжки, а ввести законодательно правомерный способ актуального хранения информации, так как бумажные носители достаточно уязвимы перед внешними факторами.

Впрочем, обсуждение отмены трудовых книжек берет свое начало еще в 1990 году, когда в обиход стали активно внедряться компьютерные технологии.

Тем не менее, рассматриваемая процедура требует большого объема издержек и современных разработок. Поэтому, по мнению Министерства труда РФ, ответом на вопрос «когда отменят трудовые книжки» станет внедрение электронных документов в конце 2019 года-начале 2020 г.

История и назначение трудовой книжки

История трудовых книжек в РФ начинается с их первого наделения юридической силой в начале 20 века. Так, все граждане, достигшие 16 лет, должны были обзавестись трудовой книжкой. Фактически, в период формирования СССР, рассматриваемый документ полноценно заменял паспорт и иные удостоверения личности. Исключением из указанного положения являлись жители сел, выдача документов которым сопровождалась рядом трудностей вплоть до 1976 года.

Без трудовых книжек населению не обеспечивались талоны и специальные карточки на продукты питания, а также на товары первой необходимости.

В настоящее время законодательство обязывает каждого трудоустроенного субъекта иметь оформленную трудовую книжку с занесенной в нее соответствующей отметкой о трудоустройстве в конкретную компанию. Помимо этого, трудовая книжка отражает количество лет стажа, образование и наличие особых, специфических умений гражданина. Отдельный раздел документа отведен для внесения сведений о наградах и поощрениях лица.

Без наличия трудовой книжки затрудняется оформление пенсии и иных государственных пособий соответствующего характера. Также гражданин не сможет оформить льготы и преференции, положенные ему.

При переводе с должности на должность либо с одной работы на другую наниматель в первую очередь запрашивает трудовую книжку, после чего рассматривает иные документы, поскольку она является главным и наиболее надежным источником информации о новом сотруднике.

Начиная с 2004 года, в РФ действует новый образец трудовой книжки, который актуален до сих пор. Новая форма документа имеет ряд защитных моментов, которые позволяют уберечь ее от фальсификации и подмены информации.

На сегодняшний день существует ряд строгих правил, которые должны соблюдаться при оформлении трудовой книжки:

  • информацию в документ необходимо заносить исключительно от руки с использованием синих или черных чернил;
  • каждая компания, являющаяся для лица нанимателем, в обязательном порядке должна проставлять в книжке мокрую круглую гербовую печать;
  • подобные документы должны находиться под особым контролем и в особых условиях сохранности. Так, для безопасности трудовых книжек на предприятии должен предусматриваться отдельный сейф (зачастую находящийся у нанимателя);
  • если документ подвергается порче или потере, для его восстановления необходимо обращение во все компании, где раньше трудился его владелец.

Практика демонстрирует, что кадровые служащие часто допускают помарки и описки при заполнении трудовых книжек. Впоследствии это приводит к отказу ПФ РФ в назначении пособий и учете стажа по местам трудоустройства, в записях о которых выявлены неточности.

Также сотрудники ПФ РФ нередко предъявляют претензии к нечетким штампам, сокращениям, неразборчивому почерку и т.д., что обуславливает длительные судебные разбирательства с компаниями (в которых, впрочем, чаще всего побеждает работник).

Перспективы отмены трудовых книжек в РФ

Слух о том, что трудовые книжки в стандартном бумажном виде будут ликвидированы, активно распространяется, начиная с 2011 года, когда представители Минздравсоцразвития РФ предложили Правительству переход на трудовые соглашения.

Однако, конкретные перемены, как отмечено выше, могут ожидать население России только в 2020 году. В июне 2018 Правительством было объявлено, что с начала 2020 года планируется постепенное внедрение электронных трудовых книжек.

Предполагается, что бумажные документы не будут аннулированы.

Электронные копии позволят обеспечить оперативность получения и предоставления информации нанимателем, а также сохранить все сведения о трудоустройстве конкретного субъекта на случай утери или порчи основной книжки.

Вся информация о накопленном стаже и опыте каждого отдельного гражданина РФ будет отражаться в специализированном реестре государственного значения. При этом ожидается, что через определенные промежуток времени (какой именно – пока не уточняется) бумажные носители постепенно будут вытеснены полностью.

Преимущества и недостатки отмены трудовых книжек

В случае, если осуществление имеющейся идеи по постепенному выводу бумажных трудовых книжек из оборота будет соответствовать плану, то наниматели и рядовые трудоустроенные граждане должны знать, какие преимущества и недостатки имеет данное решение.

В частности, к преимуществам подобной процедуры уместно отнести мобильность донесения информации различным пользователям, удобство сохранности сведений, а также сокращение временных и денежных затрат на оформление бумажного варианта.

Практика ряда прогрессивных стран показывает, что отказ от бумажных трудовых книжек существенно снижает уровень затрат на обеспечение безопасности и сохранности указанных бланков.

Помимо оговоренного, в компаниях объективно упрощается документооборот, а также последующие проверки контролирующими органами.

Однако у рассматриваемой процедуры также есть и недостатки. В частности, это касается нанимателей, которые теперь должны будут узнавать все сведения о предполагаемом работнике из составленного им резюме, а также из рекомендаций с предыдущих мест работ или из образовательного учреждения. Предполагается, что оба эти источника не могут отразить информацию настолько объективно, насколько это фиксирует трудовая книжка.

Сама процедура внедрения электронной системы подобных кадровых документов является дорогостоящей и длительной. В 2016 году планировался ввод проекта по ликвидации трудовых книжек для компаний, в которых менее 15 человек в штате. Однако, данный законопроект к концу 2018 — началу 2019 так и не был одобрен и принят.

То есть, данный вопрос является недостаточно проработанным, чтобы юристы и аналитики смогли точно прогнозировать развитие ситуации и ее возможные итоги.

Таким образом, к началу 2019 году идея об отмене трудовых книжек актуальна/, но не реализуема. Правительство постановляет, что изменения будут иметь место только с 2020 года. Однако, для их полноценного внедрения на протяжении 2019 необходимо решить  ряд сложных и дорогостоящих задач. (12 голос., 4,50 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otmena-trudovyh-knizhek.html

Когда отменят трудовые книжки? — Дело

Трудовая книжка – документ, который используется для ведения записей обо всех местах работы определенного человека. Выдачей в РФ в 2017 занимается Гознак, а продажей занимаются их распространители. Их широко используют во многих странах СНГ. Благодаря ей руководитель может увидеть, где до этого официально работал его соискатель, на какой должности и на протяжении какого срока.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как начисляется 13 я зарплата

Порядок выдачи подразумевал оформление при первом трудоустройстве. Сами заготовки (пустые книги), продаются в распространителей компании Гознак, их необходимо было приобрести и передать в отдел кадров своего места работы для хранения. Некоторые компании проводили закупки их напрямую у распространителей компании Гознак, чтобы упростить жизнь своим соискателям.

Как выдается трудовая?

Гознак – это предприятие, которым владеет руководство РФ. Основная его деятельность – ведение выпуска серии документов и денежных знаков. Гознак занимается контролем качества и изданием документов, в числе которых есть серии трудовых книг. Они производились разных серий, которые соответствовали годам их выпуска.

Причем она не отдается сотруднику на протяжении всего периода работы на данном месте.

Только после увольнения, данный документ передавался для хранения сотруднику и в скором времени должен был быть переданным для хранения в отдел кадров нового места работы.

Постановление правительства РФ позволяло уже к 18 годам получить его для дальнейшего трудоустройства. К 65 годам для мужчин и к 63 годам для женщин (согласно решению от 2017 года), при помощи трудовой оформлялся выход на пенсию.

Порядок трудоустройства сотрудников подразумевал обязательное произведение выпуска и учета трудовой (в случае возрасту соискателя, равному 18 и выше годам) при условии работы сотрудника свыше 5 дней на рабочем месте.

В 2003 году было принято постановление правительства РФ об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек.

Данное постановление правительства содержало основные требования и инструкции для ведения учета и правильного заполнения документа.

Правительство об отмене трудовых

Ниже представлено постановление правительства РФ об отмене ее в 2017 году. В 2016 году было выдано постановление правительства РФ об отмене потребности выпуска их уже в 2017 году. Отмена трудовых книжек с использования может существенно упростить жизнь для многих людей при устройстве на работу или при оформлении некоторых актов.

Как известно, порядок выдачи кредита требует сбора пакета документов, в списке которых кроме серии, номера паспорта, справок о доходах, удостоверения личности, требуется также предоставление трудовой книжки. Учитывая невозможность хранения ее у себя дома, это подразумевает потребность запроса на временную ее выдачу по месту занимаемой должности.

Отмена трудовых книжек в 2017 поможет избежать лишних затруднений, а также упростить эту процедуру.

Как уже говорилось выше, постановление правительства РФ гласит об отмене выпуска и учета книг уже в 2017 году. Отмена выпуска, ведения и учета таких бумаг поможет избежать государству лишних проблем с оформлением актов и упростит процедуру ведения учета трудового стажа человека. К слову, крупные государства уже давно отказались от выпуска и ведения учета их посредством.

Неудобства хранения и получения этих важных бумаг по запросу только на некоторое время приносит некоторые неудобства. Они также находятся в списке необходимых для выпуска других бумаг.

Например, она нужна для выпуска загранпаспорта, написания резюме на новую работу, так далее. Процедура ее хранения у нанимателя не является лучшим решением.

Отсутствие потребности их выпуска и учета также будет выгодна для самих компаний.

Преимущества и недостатки работодателям

Преимущества, которые получает руководство в связи с отсутствием потребности ведения серии трудовых книжек в 2017 году и прекращением их выпуска компанией Гознак:

  • Отсутствие потребности выпуска и учета трудовых книжек позволит экономить деньги, сохранив расходы на хранении их, закупке у компании Гознак и отменив потребность ведения их специальными сотрудниками.
  • Снимается ответственность за серии нарушений связанных с передачей или недолжным хранением данных бумаг.
  • Отсутствие потребности ведения поможет уменьшить нагрузку на персонал и снимет ответственность. Постановление правительства РФ имеет и ряд недостатков, которые могут возникнуть уже в 2017 году.
  • Из-за отсутствия потребности ведения серии трудовых книг, работодатели не смогут узнать о реальном опыте работы сотрудника, так как теперь эта информация не будет доступна вместе с бумагой, которая хранила эту информацию.
  • Отсутствие потребности их ведения также поможет соискателю скрывать реальные причины увольнения с предыдущих мест работы. Ранее они были указаны в трудовой книжке.

Единственный вариант получения информации о реальных причинах увольнения и получение реальных рекомендаций о сотруднике, возможно при предоставлении серии документов, выпускаемым предприятием.

Однако согласно закону, соискатель не обязан их предъявлять, а предприятие, на котором раньше работал гражданин не обязано предоставлять серии своих документов для сторонних лиц или компаний.

К слову, множество компаний при трудоустройстве нового человека ориентировались не на серии сопроводительных бумаг, а именно на трудовую книгу.

Влияние этого решения на соискателей

Многих интересует вопрос: как влияет постановление правительства РФ на самих работников?

Для самих работников есть также как преимущества, так и недостатки.

Снятие ее с производства в 2017 году позволит недобросовестным работодателям перестать выплачивать серии платежей в пенсионный фонд определенного человека и в последующем, принести ему проблемы с получением пенсии.

С другой стороны, в случае добросовестной выплаты серии платежей работодателем, сотруднику не нужно будет собирать пакет оригиналов для получения пенсии, достаточно будет просто подать заявление.

Ранее уже было постановление правительства РФ о возможной отмене книг в 2006 и 2012 году. Однако, как видим, к нашим годам дело не продвинулось далее.

Повлияет ли как-то это постановление и изменится ли ситуация уже в 2017 году, пока неизвестно. На данном этапе от правительства еще нет конкретных ответов на эти вопросы.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kogda-otmenyat-trudovye-knizhki.html

Трудовая диджитализация: чем опасна отмена трудовых книжек в Украине

В Украине снова обсуждают отказ от бумажных трудовых книжек

На прошлой неделе Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет сообщил о том, что правительство планирует уже в этом году отказаться от трудовых книжек при приеме на работу.

По словам Дубилета, хранение трудовой книжки работодателем и соискателем станет необязательным, поскольку все данные о трудовом стаже и так хранятся в реестрах с 2000 года, когда в Пенсионном фонде была создана система персонифицированного учета сведений о физических лицах.

Возникает вопрос: трудовые книжки отменили или нет? По сути — да, поскольку теперь, вместо бумажной книжечки с данными о трудовом стаже, работодатель, в случае необходимости, сможет потребовать от будущего сотрудника электронный документ, в котором будет указано наличие у него стажа. Получить его, как обещает Дубилет, можно будет с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). По сути, это будут электронные трудовые книжки.

Что же касается тех, чей стаж до 2000 года хранился только в трудовых книжках, то у них появится возможность внести данные о стаже в электронный реестр самостоятельно или попросив об этом работодателя.

При этом, отмечает Дубилет, трудовые книжки в Украине отменят не до конца — полностью отказываться от них заставлять не будут. «Если кто-то все же захочет «коллекционировать» информацию о своем стаже в трудовых книжках, запрещать мы это, конечно, не можем. Можно все так же просить своего работодателя делать в нем записи и ставить штампы», — написал в своем Фейсбуке министр КМУ.

Упрощение для работодателей

Напомним, отказ от трудовых книжек ранее пытались затевать в правительстве Яценюка – в 2015 году это предлагал сделать тогдашний глава Минэкономразвития Айварас Абромавичус. Главной причиной отмены трудовых книжек называли тот факт, что бумажная трудовая – пережиток советского прошлого.

Тогда возглавляемое Абромавичусом ведомство подало в Раду законопроект №3057, которым предлагалось внести изменения в действующий Трудовой кодекс. В частности, из него должны были изъять норму о бумажной трудовой книжке и вместо нее ввести норму, согласно которой учет трудовой деятельности сотрудника осуществлялся бы в электронной форме. Однако до рассмотрения этого законопроекта дело так и не дошло, поскольку он был отозван из парламента.

В Украине могут отменить трудовые книжки: подготовлен пакет законов»Для работодателя запись в трудовой книжке является дополнительным подтверждением того, что соискатель написал о себе в резюме — то есть, что кандидат действительно работал в определенной компании, на определенной должности и в указанный период.

С другой стороны, в трудовой записывается только общая информация и она не дает конкретного подтверждения, какой опыт и какую квалификацию имеет соискатель. Более того, иногда бывает, что работник в реальности выполнял совсем другую работу, чем та, которая записана в трудовой.

Например, это бывает по той причине, что на старом месте работы была свободна только одна определенная вакансия в штатном расписании», — объясняет Главреду HR компании UAPAY Антонина Стадник.

При этом у работодателя, по словам адвоката Дмитрия Богуславского, появляется ряд преимуществ.

«Плюсом для работодателя является упрощение системы учета и увольнения рабочих. То есть, механизм увольнения остается советским, но при этом не будет обязанности «бегать» за работником, пытаясь отдать ему трудовую.

Кроме того, работодатель не будет обязан содержать специально обученного человека, ответственного за сохранность бумажных трудовых книжек», — рассказал нам адвокат.

Но в то же время, работодатель не сможет влиять на работников угрозами зафиксировать в трудовой книжке выговор или уволить «по статье», поскольку следующий (потенциальный) работодатель все равно не сможет узнать об этом в случае отсутствия трудовой книжки», — считает Богуславский.

Спешка с отменой навредит работникам

Как указывают эксперты, трудовые книжки Украина может отменить, но, как и в случае с инициативой Абромавичуса, есть опасения, что отмена бумажных трудовых книжек в таком ускоренном темпе может только прибавить проблем сотрудникам предприятий.

«Отмена бумажных трудовых может повторить ситуацию с ID-картами, когда не все могут считывать их и когда людям приходится предоставлять бумажные «выдержки» с пропиской, хотя эта информация заложена в ID-карту и считать ее может даже смартфон соответствующим приложением. Аналогично может произойти и в этой ситуации — вместо упрощения, получим дополнительные «бумажки», — отмечает специалист по трудовому законодательству H L P Group Елена Нечепуренко.

По ее мнению, чтобы этого не произошло, нужно предусмотреть максимально простой способ (а лучше несколько способов) выписки данных о работнике самим работодателем и не нагружать этим работника (кандидата). При этом работник (по желанию) тоже должен иметь возможность для себя получить выписку из реестра.

«Это будет механизм плети»: какие сюрпризы подложил украинцам новый Трудовой кодексВ то же время, при ускоренном отказе от трудовых книжек, может возникнуть риск, касающийся потери данных. «Дело в том, что в этом случае есть риск создания баз данных и реестров на основании ненадежной и недостоверную информации. Кроме того, также возможно полностью потерять указанные электронные базы данных из-за целенаправленных хакерских атак», — убеждена менеджер по персоналу Аурум Груп Юлия Троян.

При этом, для тех сотрудников, кто имеет записи в трудовых книжках до 2000 года, перевод этих данных в электронный вид также может спровоцировать ряд неудобств. Прежде всего, для старшего поколения, которое благодаря записям в трудовых книжках может доказать свой стаж, необходимый для выхода на пенсию (и, соответственно, начисления пенсии).

По словам Валерии Коверко, руководителя корпоративной практики юридической фирмы TEFFI Law Firm, таким сотрудникам нужно будет  самостоятельно или по просьбе работодателя вносить информацию в реестр, с чем могут возникать определенные сложности: 

«Во-первых, это затраты времени как работодателя, так и работника: время на понимание алгоритма, на предоставление и физическое внесение данных, на проверку и, при наличии, на исправление ошибок. А во-вторых, это касается старшего поколения, которому, в большинстве случаев, не нравится внедрение «новых схем» и методов, особенно, когда речь идет об основаниях начисления им денежных средств».

Анастасия Заремба, для Главреда

Источник: https://glavred.info/life/10112963-trudovaya-didzhitalizaciya-chem-opasna-otmena-trudovyh-knizhek-v-ukraine.html

Трудовые книжки уйдут в прошлое: как теперь будут определять стаж?

В России отменят трудовые книжки. Изобажение: Алексей БУЛАТОВ / Источник: трудовая книжка

Бумажные трудовые книжки скоро исчезнут в России. Правительство одобрило проект, по которому через один-два года наш главный документ, подтверждающий трудовую деятельность, будет заменен на виртуальный. Как будет работать вся система и чем работник сможет подтвердить свое право на получение пенсии, разобрался сайт EG.RU

Пока все только в стадии проекта. Сама технология перехода пока не определена. Решать эту задачу предстоит Минфину, Минтруду, Минэкономразвития и Минкомсвязи. Так много министерств задействовано не случайно. Предстоит не только придумать, как оцифровать имеющуюся информацию, но и научить работодателей и кадровиков пользоваться системой.

Организационная часть вопроса должна быть решена к 1 октября 2018 года. К этому времени обещают «сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам».

Отмена трудовых книжек

Министр труда и социального развития РФ Максим Топилин сообщил, что «если работник согласен на ведение сведений только в электронном виде, работодатель имеет право выдать трудовую книжку на бумажном носителе на хранение работнику и не вести ее в дальнейшем».

Но если человек не уверен в надежности виртуального документооборота, то отказать ему в бумажной трудовой нельзя. Обещают, что переход на новый формат документов пройдет постепенно. Право выбора оставят за организациями.

Будут учитывать не только человеческий фактор, но и характер трудовой деятельности и наличие интернета. Пока в отдаленных уголках страны доступ к нему не очень хороший, а в некоторых местах и вовсе отсутствует.

Так что бумажные носители пока останутся самыми надежными документами, подтверждающими трудовой стаж и опыт человека.

Бумажные трудовые книжки будут вести только по желанию работника. Изображение: Олег РУКАВИЦЫН/»КП»

Пройти собеседование без трудовой

«Давно пора отменить бумажную версию трудовой книжки и перейти на виртуальный вариант. Сейчас трудовая книжка нужна только для подтверждения трудового стажа для пенсионного фонда и для работодателя, если он хочет проверить опыт работы сотрудника, которого берет на работу», — считает Ольга Ерошенкова, эксперт по трудовому праву.

Но и этот вопрос сегодня частично перенесен в виртуальную сферу. Проверить подлинность диплома об образовании или сертификатов можно на сайте Рособразования, куда заносятся все номера выданных документов и свидетельств.

К тому же наличие записи в трудовой и соответствующего опыта работы вовсе не будет гарантией приема на работу. Есть еще целый ряд проверок, которые проводят кадровики: собеседование, оценка личностных качеств и др.

Специалисты в области подбора персонала отмечают, что бумажная трудовая книжка — просто привычка.

Как начисляется пенсия

С рождения человеку выдается индивидуальный страховой номер (СНИЛС). Именно он подтверждает факт трудовой деятельности. Работодатель платит отчисления, а государство видит, какую зарплату получает человек. Исходя из этого и начисляется пенсия.

«В 2001 году был случай, когда человек пришел оформлять пенсию с трудовой книжкой, где были записи, а оказалось, что работодатель не платил все это время ни копейки отчислений. То есть фактически запись не имела никакого смысла, так как не было главного — отчислений. Но суд решил дело в пользу истца.

Не работник, а именно государство должно следить, чтобы работодатель вносил все отчисления. Исходя из этого, пенсия была назначена человеку по сумме зарплаты, которая фигурировала в трудовом оговоре. Оформляя пенсию сегодня, достаточно иметь на руках трудовой договор и приказ о назначении и увольнении.

Это будет основное подтверждение вашей работы», — приводит пример Александр Сафонов, проректор Академии труда и социальных отношений.

Источник: https://www.eg.ru/society/568409-trudovye-knijki-uydut-v-proshloe-kak-teper-budut-opredelyat-staj/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста