Работодатель не отдает трудовую книжку что делать

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

• ущерба;
• вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
• противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

• выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
• оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
• расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
• оплата услуг представителей;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки.

В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений.

Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii

Как бороться с работодателем, который не отдает трудовую книжку — Налоги и право

В наше время ситуация, когда уволившемуся сотруднику администрацией предприятия не отдаются документы, в число которых входит и его трудовая книжка, случается не редко (даже если работником было написано соответствующее заявление). Причин для этого работодатель находит множество, к примеру, когда подчиненный увольняется ввиду имеющихся споров с руководством.

Кроме того, зачастую трудовую книжку не отдают, когда работник по некоторым причинам не реализовал передачу своему преемнику текущие дела или финансовые средства, т.е. имеет определенные задолженности, которые, по мнению работодателя, могут быть решены только подобным способом.

При этом далеко не все руководители всерьез задумывается о законной стороне подобных действий.

Куда обратиться, если при увольнении не отдают трудовую книжку

В ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку закон защищает в первую очередь права сотрудника. Поскольку работодатель совершает административное правонарушение, если отказывается отдавать трудовую книжку. Это значит, что ему придется возмещать ущерб работнику.

Согласно законодательству, права работающих граждан регулируются ТК РФ, где разъясняется, что предпринимать, если не возвращают документ. Согласно ст. 84.

1 ТК РФ в функции работодателя входит проведение расчета с уволившимся сотрудником и выдача всей надлежащей документации, в которой будет отражаться информация о его профессиональной деятельности.

Согласно закону имеются всего две причины, согласно которым руководитель может не отдавать трудовую книжку:

• При отсутствии работника на месте;
• В отсутствии желания у сотрудника забирать соответствующие документы.

Если работодатель своими действиями противоречит законодательным нормам, тогда гражданин располагает правом обратиться за помощью в следующие органы:

• Генеральному директору предприятия, если речь идет о крупной компании;
• В инспекцию по труду;
• В прокуратуру;
• В суд.

Обратиться в соответствующие учреждения рекомендуется посредством предоставления заявления, в котором требуется отразить все сведения, которые касаются данной проблемы. Чтобы заявление имело больший эффект рекомендуется дополнить его доказательной базой.

Можно ли завести новую трудовую книжку, если не отдают старую

По законодательству допускается возможность оформить новую трудовую книжку, если работодатель не отдает старую. В такой ситуации запись о новом месте трудоустройства будет отмечена в новом документе. А старая будет у прежнего руководителя.

Однако стоит иметь в виду, что подобная ситуация грозит множеством неприятностей в будущем. Ведь тогда возникнут проблемы с определением профессионального стажа для расчета пенсии.

Появится необходимость восстанавливать все отметки, которые имелись в предыдущем удостоверении и заносить их в новый акт.

Довольно часто оказывается, что успешно завершить такую процедуру невероятно сложно, так как перенести информацию не представляется возможным по ряду причин. Помимо этого, вполне возможно появление трудностей с непрерывностью стажа.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа

Обходной лист является спорной с позиции закона процедурой. Когда администрация не отдает книжку при увольнении без данного листа, это прямое нарушение прав трудящегося. Вообще, обходной лист предполагает сбор нужных подписей для подтверждения отсутствия претензий и вопросов к сотруднику.

Но профессиональные отношения между подчиненным и предприятием должны сохраняться до того, пока документ не подписан. Если приказ есть в наличии, но руководство не собирается отдавать трудовую книжку, необходимо обращаться в соответствующие органы. Поскольку, отсутствие обходного листа не может являться достаточным поводом для отказа в выдаче полагающейся работнику документации.

Если работодатель не отдает трудовую книжку — штрафные санкции

Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

Заявление в суд, если работодатель не отдает трудовую книжку — образец

Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы.

Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия. Размер моральной компенсации рассчитывается, в зависимости от среднего дохода работника.

Чтобы правильно оформить заявление в судебные инстанции требуется ознакомиться с некоторыми правилами:

• Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
• Обозначить информацию о заявителе;
• В аргументированном виде представить суть проблемы;
• Сделать ссылку на конкретную статью закона;
• Отметить ваши требования;
• Поставить дату и подпись.

Скачать образец заявления в суд на выдачу трудовой книжки работодателем 

Заявление в прокуратуру, если не отдают трудовую книжку — образец

Действенным способом может стать обращение в прокуратуру.

В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов.

В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

Скачать образец заявления в прокуратуру на выдачу трудовой книжки работодателем

Как написать заявление в трудовую инспекцию, если не отдают трудовую книжку

В большинстве подобных ситуаций достаточно составить заявление в инспекцию по труду. В нем заявитель должен попросить провести по имеющимся фактам проверку организации и привлечь нарушителей к ответственности. Помимо данной информации требуется отметить данные нанимателя, трудящегося, а также обозначить требования заявителя.

Скачать образец заявления в трудовую инспекцию на выдачу работодателем трудовой книжки

Нередко происходят ситуации, когда работодатели злоупотребляют своим положением. Если случилась подобная ситуация, стоит знать, что защитить свои права можно по закону. Для этого рекомендуется ознакомиться с соответствующими правовыми нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://taradmin.ru/prava-potrebitelej/kak-borotsya-s-rabotodatelem-kotoryj-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Если не отдают трудовую книжку: что делать, как восстановить справедливость — Работник

Вопрос «что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?» распространен. Прежде всего, необходимо попробовать решить вопрос с начальником по-хорошему. Если данный метод не решил проблему, то необходимо обратиться в суд для отстаивания своих трудовых прав.

Обязанность начальника отдать трудовую книжку уволенному работнику. Нарушение трудовых прав

Правовые отношения, которые возникают в данной сфере, регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Статья 84.1 регламентирует обязанность работодателя возвращать трудовую книжку сотрудника, который увольняется:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.»

Возврат должен произойти в последний день, который по заявлению об увольнении или иным причинам считается рабочим.

Важно: работодатель может понести административную ответственность в том случае, если в трудовой книжке будут указаны недостоверные сведения.

Законодательство РФ выделяет несколько случаев, в которых работодатель имеет возможность не выдавать документ работнику и не понести наказание:

1. В день, когда планируется расторгнуть трудовой договор, работник отсутствует в организации.
2. Работник сам отказывается забирать книжку.

В таком случае начальнику необходимо направить уведомление сотруднику о том, что он должен забрать все свои документы. Если после этого он не является, то бумаги отправляются заказным письмом.

По закону организация выдает документ в последний рабочий день либо в течение трех дней после того, как поступит обращение от увольняющегося гражданина.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора»

Как забрать трудовую книжку у работодателя

Наиболее действенным способом для решения данного вопроса является составление искового заявления и его подача в суд. Данную бумагу лучше всего заполнять с помощью юриста, так как при составлении можно упустить важные моменты.

Внимание: сначала следует уведомить начальника и отправить ему обычное заявление с просьбой о выдаче.

В случае, если начальник игнорирует просьбу, необходимо обращение в суд. Алгоритм действий сотрудника имеет следующий вид:

1. Составление искового заявления (необходимо учесть приведенные ниже правила). Подать заявление можно в районный суд по месту расположения предприятия.
2. Подать иск в суд можно в течение месяца со дня увольнения. Именно поэтому не стоит затягивать процесс.
3. После подачи начинается судебное разбирательство. После вынесения решения суда, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и отдать книжку.

Юристы выделяют основные моменты, которые нужно соблюдать при написании иска по данному вопросу:

1. Судебный иск предусматривает особую структуру. Ее необходимо соблюдать.
2. Указывается каждый факт и правонарушение для точного описания деликта.
3. Общее содержание иска должно помещаться в объем, равный трем листам.

Само заявление, которое адресовано работодателю, может иметь следующий вид:

Кроме этого, лицо имеет право написать жалобу на руководителя и адресовать ее в Роструд. Роструд — специальная инспекция, осуществляющая надзор в сфере труда и занятости. Жалоба подается следующим образом:

1. Заявка в этот орган подается посредством интернета (на сайте Роструда).
2. На интернет-портале инспекции есть рекомендательная инструкция о том, что делать, и заявления в различные инстанции. Однако можно сразу оформить обращение там.
3. Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий:
4. Жалоба должна содержать в себе персональные данные увольняющегося лица, а также полную информацию о сложившейся ситуации с просьбой о принятии мер.
5. К жалобе следует прикрепить документы, например, трудовой договор.
6. После проверки инспекцией (если выбран именно этот пункт) и фиксации нарушений, лицо получает документ, а работодателю грозят разные санкции (в зависимости от условий ситуации).

Срок обращения гражданина не ограничивается. На рассмотрение его заявки инспекция выделяет 30 дней.

Скачать образец искового заявления о неполучении трудовой книжки в день увольнения

Ответственность за удержание трудовой книжки у начальника

Задержка трудовой книжки является правонарушением. ТК РФ закрепляет положения о том, что должностное лицо, возглавляющее организацию, обязуется возместить причиненный ущерб работнику (статья 232, а также 234):

«Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.» (ТК РФ ст.232)
«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.» (ТК РФ ст. 234)

В приведенной статье 234 предусмотрена именно материальная. Она может возникнуть только в том случае, если нарушаются права одного из участников действующего трудового договора.

Ответственность в виде штрафа за удержание трудовой закреплена КоАП РФ (кодекс об административных правонарушениях), а именно в статье 5.27:

«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,

— влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.»

Примечательно, что размеры штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различаются. Юрлицо должно платить от 30 до 50 тысяч рублей. В свою очередь ИП платит от одной до пяти тысяч рублей.

Институт моральной компенсации в Российской Федерации развит достаточно плохо. Именно поэтому в данном случае все индивидуально. Суд рассматривает каждый конкретный случай и выносит разные решения.

Скачать для просмотра и печати:

• Статья 232 Трудового кодекса РФ «Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора»
• Статья 234 Трудового кодекса РФ «Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться»
• Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Актуальные вопросы

Имеет ли работодатель право не отдавать трудовую книжку без обходного листа?

Согласно законодательству, действующему на территории РФ, начальник обязан вернуть документ гражданина (в данном случае книжку) даже в том случае, если отсутствует обходной лист. Трудовое законодательство не регламентирует обязательное наличие обходного листа.

Работодатель не вернул книжку, не произвел расчет и скрылся. Что делать?

Для того, чтобы решить данную проблему, лицу необходимо обратиться сначала в Роструд с жалобой и указать на нарушение своих прав.

В случае, если ситуация не решается, следует обращаться с исковым заявлением непосредственно в судебную инстанцию.

Работодатель не оформил сотрудника официально, а трудовую не отдает. Что делать?

В данном случае необходимо обращаться в правоохранительные органы. Это является серьезным правонарушением. Стоит отметить, что в законодательстве нет определенной нормы, которая может регламентировать порядок процедуры в данном случае.

Начальник не возвращает трудовую книжку и не увольняет — что делать?

Этот случай является нарушением прав сотрудника. Выйти из ситуации можно двумя способами:

1. Привлечь начальника организации к ответственности. Привлечение произойдет согласно КоАП РФ, а именно, по статье 5.27. По закону организация выплатит штраф.
2. Подать в суд исковое заявление с просьбой о взыскании средств с организации. Увольняющееся лицо имеет право также на возмещение морального вреда.

Законна ли новая трудовая книжка?

Завести новую трудовую книжку можно, однако для этого должна быть причина.

В случае ее утраты пишется заявление на имя нового начальника, после чего подтверждается такая возможность и заводится новая книжка.

Если лицо указывает ложные причины для заведения нового документа, то ему грозят несколько видов ответственности (дисциплинарная — увольнение, административная — штраф, в крайнем случае, уголовная).

Где восстановить трудовую?

Трудовая книжка восстанавливается на текущем рабочем месте посредством заявления сотрудника. В течение 15 дней утверждается новый документ. Примечательно, что после принятия заявления начальник отправляет запрос о данных на прошлое рабочее место.

В каких случаях ответственность работодателя исключается

Глава 38 Трудового Кодекса РФ регламентирует материальную ответственность работодателя. Примечательно, что она не закрепляет определенных обстоятельств, при которых начальник имеет право не выплачивать компенсацию за причиненный вред.

Она устанавливает лишь обязательность выплат.

Посмотрите видео о том, что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-chto-delat-kak-vosstanovit-spravedlivost.html

Трудовое право: что делать, если работодатель потерял, не отдает трудовую книжку?

Между работником и работодателем нередко возникают трудовые споры. Некоторые их решают гражданским способом, а кто-то может прийти к согласию. Ситуации бывают разными. Одной из них может стать даже потеря трудовой книжки работодателем. Еще хуже — нежелание ее отдавать. Что делать в таких случаях — в нашей статье.

Трудовое право. Работодатель не отдает трудовую

Работнику не дали трудовую, а прошла уже неделя с момента увольнения. Как ее забрать, как действовать, когда трудовая книжка является основным документом трудовой деятельности? В общем, выдачу, ведение, хранение определяет Трудовой кодекс. В статье 48 говорится, что трудовые книжки должны оформляться на всех предприятиях, организациях, в ФЛП. Так же это касается и работников вне штата. Трудовая книжка — это документ строгой отчетности, он должен храниться во всех учреждениях.

В трудовую книжку вносятся сведения о периоде работы, поощрения, награды, указывают должность, а свидетельствуется подписью и печатью или без нее.

Куда обращаться?

В день увольнения работодатель должен обязательно отдать трудовую книжку работника. Вместе с тем, произвести расчет. В случае невыдачи документа, работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением для разъяснения ситуации. Если заявление не принято, то следует отправить его адресным ценным письмом с описанием. Именно квитанция и станет доказательством того, что работник обращался к работодателю.

Если вышесказанное не помогает, можно обратиться в прокуратуру, параллельно в комиссию по трудовым спорам. А уже после этого в суд.

Комиссии, рассматривающие споры:

• по трудовым спорам;
• районные, районные в городе, городские или районные суды.

Стоит помнить о сроках исковой давности. В комиссию, суд следует обратиться в течение 3 месяцев. Если это увольнение, то есть 1 месяц с момента вручения соответствующего приказа. Комиссия по разрешению трудовых споров должна рассмотреть заявление в течение 10 дней.

Итак, трудовую книжку должны вернуть при любых условиях. Если работодатель намеренно не отдает документ, то для начала стоит обратиться к нему с письменным заявлением для объяснения ситуации. В случае его непринятия, можно отправить заявление письмом и сохранить квитанцию ​​как доказательство. Если не действует, то стоит пойти в комиссию по решению трудовых споров, прокуратуры, суда.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Трудовое право.

Трудовое право: что делать, если работодатель потерял, не отдает трудовую книжку?

Источник: https://vash-yuryst.ua/trudovoe-pravo-chto-delat-esli-rabotodatel-poteryal-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku/

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?. А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

  Сколько хранить личные дела уволенных работников: сроки

За помощью можно обратиться и в орган, обеспечивающий законность взаимодействия двух сторон: работник – начальство. Таковым является трудовая инспекция (в каждом регионе – своя). Или напрямую в Роструд.

Обязательно учитывайте, что обращение человека в компетентные органы чревато последствиями. Так, представители трудовой инспекции зачастую не только выясняют причины рассматриваемого конфликта, но и уполномочены провести детальную проверку деятельности того или иного предприятия.

Именно по этой причине адекватное руководство не стремится к усугублению ситуации и старается не довести конфликт до момента, когда приход инспекторов станет неизбежен.

Санкции

В случае подтверждения факта укрывательства трудового документа бывшим или действующим начальством, ему не позавидуешь. Работодателю светит административное наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Оно выльется для ответственного работника или нерадивого бизнесмена в круглую сумму штрафа размером от 1000 до 5000 рублей. Размер наказания для предприятия в целом – в десятки раз выше. Оно составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Завершающим этапом работы проверяющих будет предписание нарушителю трудового законодательства. В нем будет указано про необходимость выдачи книжки сотруднику, который уже уволен. Поэтому, когда работодатель не отдает трудовую книжку, что делать всегда «подскажет» трудовая инспекция.

Встречаются и более злостные нарушители Трудового кодекса. Это, как правило, начальники отдела кадров, руководители, которые не дорожат своей должностью и работой, сомнительные ООО и ИП.

Из части 23 статьи 19.5 КоАП РФ вытекает, что игнорирование требований Роструда и невыполнение предписаний грозит должностному лицу выпиской штрафа в размере 30 000 – 50 000 рублей либо лишением права на профессию отстранение сроком от 1 года до 3х лет. Организацию в целом обяжут выплатить штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

  Организация периодического медосмотра работников предприятия

Также см. «Запись в трудовой книжке при увольнении в 2017 году».

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку. Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки. Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит. Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/ne-otdaet-tk.html

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В соответствии с отечественными нормами права трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы граждан, а также периоды такой деятельности. Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос.

Оформление трудовых правоотношений

Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502787

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка является основным документом, который удостоверяет наличие у ее предъявителя трудоустройства. Именно по записям в трудовой книжке исчисляется трудовой стаж лица. По ней новый работодатель может проследить историю трудовой деятельности работника.

Более того, именно данный документ необходим для устройства на новое место работы при увольнении. Без нее, найти себе новое место и получить официальную работу, будет невозможно.

Куда обратиться если при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения.

То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу.

А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа.

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

• когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
• если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
• если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа при увольнении?

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Могут ли не отдавать трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Можно лит завести новую трудовую книжку если не отдают старую?

Завести новую, если не возвращают старую, можно. Такой вариант допускается. В этой ситуации отметка о новом месте работы будет проставлена в новой форме. А старая останется у прежнего руководства.

Но данная ситуация чревата массой сложностей в будущем. Ведь затруднительно будет определить трудовой стаж для пенсии. Придется восстанавливать все записи, которые были в старой форме и переносить их в новую. Нередко оказывается, что перенести сведения из старой в новую невозможно в связи с их утратой. Кроме того, возникнут осложнения с непрерывностью профессионального стажа. Поэтому, лучше всего добиваться возврата старой формы законными способами взамен получения новой.

Работодатель не отдает трудовую книжку и не увольняет – что делать?

В такой ситуации нужно использовать указанные выше законные инструменты. Однако она имеет и несомненные плюсы для работника. Если руководство не отдает трудовую книжку, это означает, что между организацией и сотрудником сохраняются отношения. Поэтому, моментом расторжения отношений, в том числе и по собственному желанию, станет день отдачи документа. Соответственно, за весь период задержки, работодатель будет вынужден выплатить зарплату и включить это время в общий пенсионный стаж.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii.html

Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку

Довольно часто работник сталкивается с руководителем, который является далеко не законопослушным и порядочным человеком. А если еще и отношения были натянутыми, то возникают такие ситуации, когда сотруднику не отдают трудовую книжку после увольнения, как по собственному желанию, так и в связи с сокращением.

Безусловно, в этом случае закон на стороне сотрудника, и ему не стоит переживать, так как он может защитить себя. Ведь руководитель совершает административное правонарушение, если отказывается возвращать документ. Таким образом, он будет обязан возместить ущерб работнику.

Права, как работодателя, так и работника регулирует Трудовой кодекс РФ, где прописано, что делать, если не отдают трудовую книжку. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в обязанности руководителя входит осуществление полного расчета с бывшим сотрудником и выдача необходимых заверенных копий и документа, содержащего сведения о его профессиональной деятельности. Существуют только две причины, руководствуясь которыми работодатель вправе не возвращать трудовую книжку:

• при отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• в случае несогласия сотрудника на выдачу документов.

Если все-таки работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, сотрудник не должен опускать руки, а тут же обратиться в соответствующие органы.

Что делать, если не отдают трудовую книжку?

Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит опускать руки. Можно выполнить все в законной плоскости.

Грамотное написание заявления об увольнении, адресованное работодателю

Заявление необходимо писать в двух экземплярах. Один вы предоставите руководителю, а другой оставляете пока себе, но с его подписью о согласии. Здесь тоже может возникнуть неприятная ситуация, когда либо сам директор, либо его уполномоченный сообщают об отказе в подписях.

Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.

Как вести себя в последний рабочий день

В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, спустя две недели сотрудник может не появляться на рабочем месте. И тогда руководитель в обязательном порядке должен вернуть все документы по требованию в заявлении.

На тот случай, когда работодатель все-таки решил потрепать нервы, а сотрудник находится в растерянности и не знает, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, все просто. Здесь один выход – суд.

Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.

Момент обращения в Трудовую инспекцию для защиты своих прав

Конечно, людям все-таки нужно давать шанс для исправления ошибок. Прежде чем обращаться в какие-либо инстанции, чтобы проучить работодателя, сотрудник все же должен постараться урегулировать возникшую ситуацию мирно, посредством спокойных переговоров.

А вот если и это не сработало, и руководители намеренно не отдают трудовую книжку, теперь проблем с тем, куда обратиться, не возникнет – в инспекцию. Именно она занимается подобными делами и систематически проверяет работодателей, как те соблюдают условия трудового договора либо уклоняются от этого.

В случае, если будут замечены какие-то нарушения, руководитель обязан выплатить штраф.

Сотрудники Трудовой инспекции станут разбираться не только с проблемой отказа в выдаче трудовой книжки, но и с другими вытекающими нарушениями.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, любое нарушение закона карается административным штрафом, который будет наложен на лица, осуществляемые какую-либо предпринимательскую деятельность. И это лишь в лучшем случае. Чем больше выявлено нарушений, тем больше будет сумма штрафа, дополнением которой станет прекращение руководителем своей деятельности на срок до трех месяцев.

Когда следует обращаться в суд

Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.

Если и после этого вам никак не отдают трудовую книжку и не производят расчет, пришло время обращаться с иском в судебные органы. Даже если работодатель уже в процессе разбирательства суда вдруг опомнился и решил выдать вам все документы, не успокаивайтесь, обязательно доведите дело до конца.

Помимо обращения с иском о положенной компенсации за то, что вы не могли все это время устроиться на иное место работы, также можно взыскать с руководителя и возмещение морального вреда. Для этого, конечно, потребуются соответствующие доказательства ваших переживаний в связи с возникшей ситуацией, когда не отдают трудовую книжку, что вы места себе не находили и не знали, что делать.

Обращение в прокуратуру

В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.

Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-byt-v-situacii-kogda-ne-otdayut-vashu-trudovuyu-knizhku.html

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать?

При конфликте с работодателем, зачастую возникает такая проблема, когда работодатель не отдает трудовую книжку. К сожалению, без неё человек не сможет устроиться на новую работу, поэтому необходимо решить все проблемы с начальством и заполучить свою трудовую книжку. Что нужно для этого сделать, вы узнаете из данной статьи.

Документы, регулирующие трудовые отношения

• Для начала вам необходимо ознакомиться с трудовым договором. Он заключался с вами, когда вас нанимали на работу (см. Электронный трудовой договор).
• Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя в России, является Трудовой кодекс. В соответствии с ним, руководитель предприятия обязан своевременно провести выплату и выдать все необходимые документы, увольняемому работнику.

В каких ситуациях работодатель может не отдавать трудовую книжку

Существует лишь две ситуации, в которых выдача документов не возможна:

1. Если работника нет на рабочем месте.
2. Увольняемый работник отказывается от получения, выдаваемых ему документов.

Все остальные случаи, являются незаконными.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Ответственность за задержку трудовой книжки

• Должностные лица и индивидуальные предприниматели, в случае невыдачи трудовой книжки, будут привлечены к административной ответственности и оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.
• Юридические лица будут привлечены к оплате штрафа, суммой от 30 до 50 тысяч рублей, либо к остановке деятельности на срок до 90 суток.
• При игнорировании решения суда, должностные лица будут дополнительно оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а юридические лица получат штраф размером до 200 тысяч рублей или остановку деятельности организации на срок от одного до трёх лет.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

• Для начала, можно донести до работодателя информацию о том, что в случае невыдачи трудовой книжки, вы обратитесь в трудовую инспекцию. Обычно после этого большинство руководителей отдают все необходимые документы, так как они не хотят получить лишних проблем для своего предприятия.
• Если первый способ не подействовал должным образом, то необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. В ходе проверки, работодатель будет вынужден отдать вам ваши документы.
• Если же на начальство не подействовал и второй способ, то остаётся только подать заявление в суд. В этом случае, работодатель будет вынужден не только вернуть трудовую книжку, но и выплатить моральный ущерб работнику. Главное, не затягивайте с подачей иска, так как срок исковой давности составляет лишь три месяца.

Как забрать трудовую книжку у работодателя – пошаговая инструкция

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? Лучше всего будет обратиться за помощью к юристу, так как он сможет составить все необходимые документы более точно. Если же вы решили, самостоятельно составить иск, то учтите правила, указанные ниже.

Как сделать трудовую книжку? Где получить?

Основные правила написания заявления:

• Объём заявления не должен быть больше трёх страниц, а текст иска должен быть написан на понятном языке без ненужных отступлений.
• В обязательном порядке необходимо указать все факты нарушения юридических норм.
• Необходимо соблюдать структуру составления иска, которую вам выдадут в суде.

Подать иск можно следующими способами:

• Заранее записаться на приём к судье и передать иск лично в руки.
• Написать заказное письмо и отправить по адресу суда.

Что делать, если руководитель скрылся и не отдал трудовую книжку

В этом случае, лучше всего будет оформить новую трудовую книжку, так как решение суда можно ждать очень долго. Восстановить трудовую книжку можно будет через Пенсионный фонд, в который шли отчисления с вашего места работы.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным.

Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка.

Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни. Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы.

Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

• халатность работников отдела кадров;
• отсутствие самого сотрудника на предприятии;
• он отказался получать свою трудовую книжку;
• конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.

После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к.

такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

Материальная	Административная
Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ).	Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.; руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

• попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
• при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.

Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения.

В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику. Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению.

Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

• сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
• сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
• изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

• издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
• внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
• выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
• перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке.

Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки.

Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku

День увольнения: обязанности работодателя и права работника

Общее правило обязывает работодателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. За невыполнение обязанности предусмотрены суровые санкции: материальные, административные и гражданско-правовые (в зависимости от того, куда будет обращаться бывший сотрудник). Но существует и ряд исключений:

• работника нет на рабочем месте в последний день;
• бывший сотрудник сам отказался забирать документ;
• человека уволили за прогул, и возникла ситуация, когда фактически трудовые отношения прекратились раньше, чем было официально оформлено расторжение договора;
• продление трудовых отношений с будущей мамой до окончания беременности (соответствующего отпуска).

Указанные выше исключения освободят работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу книжки только в том случае, если он выполнит формальную процедуру:

1. Направление работнику письменного уведомления заказной корреспонденцией. В письме директор организации должен предложить работнику выбрать один из двух вариантов: личную явку или направление документа по почте.

Важно! Если бывший сотрудник не согласился на отправку документа или просто не ответил на письмо, то работодатель не имеет права высылать трудовую книжку по почте.

1. Выдача документа на руки работнику или отправка заказной корреспонденцией с описью вложений.

На практике директора и представители отдела кадров часто придерживают у себя трудовые книжки, чтобы «насолить» бывшему работнику из чувства мести или из-за банальной халатности, незнания законодательства. Также могут озвучиваться следующие причины:

• нахождение документа в головном офисе организации в другом городе (районе, области);
• изъятие печати работодателя правоохранительными или налоговыми органами;
• излишне выплаченные суммы зарплаты, компенсации, материальной помощи;
• работник не заполнил до конца или не сдал в отдел кадров обходной лист.

Ни одна из перечисленных причин не является уважительной. Например, если трудовая книжка находится в другом городе, то работодатель сам виноват, что заранее не позаботился о её доставке в место работы сотрудника ко дню увольнения.

Обходной лист позволяет установить, какие денежные суммы и вещи, подлежащие возврату, числятся за работником. Но отказ в заполнении или невозможность сдачи этого документа не дают представителям кадровой службы право манипулировать бывшим сотрудником.

Печать также не является обязательным условием выдачи книжки. Достаточно проставить запись об увольнении и подпись уполномоченного лица. А излишне выплаченные работодателем деньги – это основание для возврата (взаимозачёта) сумм, а не задержки возвращения документа.

Итак, что же делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку?

Шаг 1. Воздействие на организацию или ИП

Конечно, в первую очередь лучше попытаться решить вопрос мирным путём, а именно позвонить или подойти в отдел кадров. Можно пригрозить подачей жалобы в трудовую инспекцию. Если ваши просьбы не принесут результата через 1-2 дня, тогда идите формальным путём.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 содержит норму о том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки день увольнения переносится на ту дату, когда работодатель всё-таки выполнит свою обязанность. Это влечёт для организации или ИП неприятные финансовые последствия:

• выплату бывшему сотруднику зарплаты за дни задержки;
• пересмотр компенсационных сумм за неиспользованный отпуск.

Кроме того, требуется оформление и издание нового приказа об увольнении.

Действия работника

1. Написать заявление на имя директора или руководителя кадровой службы. В документе необходимо изложить требование вернуть трудовую книжку, расчёт зарплаты за время задержки, указать дату выдачи документа, поставить свою подпись.
2. Направить документ заказным письмом по почте или лично вручить уполномоченному сотруднику.

Если решите отдать заявление в кадры, то заранее подготовьте два экземпляра (один для организации, второй – для себя). Попросите сотрудника проставить на вашем экземпляре отметку «принято» с датой и подписью.

Так в случае дальнейших споров в суде вы сможете доказать, что уже обращались в организацию (к ИП) и просили отдать трудовую книжку.

Работодатель обязан вернуть документ в течение 3 дней. Если он этого не делает, у работника возникает вопрос, куда обращаться дальше.

Шаг 2. Жалоба в трудовую инспекцию

Государственные инспекции труда – это территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости. Они уполномочены проводить проверки соблюдения организациями, ИП и должностными лицами трудового законодательства. В случае выявления нарушений выносят предписания и применяют по отношению к виновным лицам административные санкции.

За отказ или задержку в выдаче трудовой книжки статья 5.27 КоАП РФ предусматривает следующую ответственность.

Виновное лицоСанкция

Должностное лицо (директор, начальник отдела кадров)	Официальное предупреждение или штраф 1000-5000 рублей
ИП	1000-5000 рублей
Организация	30000-50000 рублей

Таким образом, работодатель должен десять раз подумать перед тем, как принимать решение о невыдаче положенного документа сразу после увольнения работника.

Развитие интернет-технологий позволяет отстоять свои трудовые права, не выходя из дома. Чтобы вернуть важный документ, даже необязательно наносить личный визит в трудовую инспекцию. Достаточно выполнить следующие действия:

1. Зайти на сайт онлайнинспекция.рф и зарегистрироваться.
2. Авторизоваться в системе (ввести логин и пароль).
3. На главной странице выбрать сервис «Сообщить о проблеме».
4. Выбрать категорию проблемы «Увольнение», а затем вкладку «Не выдали трудовую книжку».
5. Отметить желаемый результат рассмотрения заявления, например, «Организовать проверку изложенных фактов».
6. Заполнить электронную форму и отправить заявление.

Теперь вам останется только дождаться результатов проверки. Обычно на этом этапе большинство работодателей возвращают трудовую книжку работнику, потому что не хотят платить ещё большие штрафы.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекциюСкачать образец жалобы в прокуратуру

Шаг 3. Обращение в суд

У работника есть всего 3 месяца с того момента, как он узнал о нарушении прав, обратиться за судебной защитой. Поэтому заявление можно подавать параллельно с жалобой в трудовую инспекцию, особенно если сроки подходят к концу.

На этой стадии работник вправе заявить в одном иске множество различных требований (естественно, с обоснованием), которые приведут к финансовым потерям для работодателя. К ним относятся:

• задержанная зарплата;
• неустойка (статья 236 ТК РФ);
• сумма материального ущерба (неполученный заработок) из-за лишения возможности трудиться (статья 234 ТК РФ);
• компенсация морального вреда (статья 237 ТК РФ).

Первые два требования носят чисто формальный характер. Они будут удовлетворены в любом случае, если суд установит вину работодателя в задержке возврата документа. А вот суммы материального ущерба и морального вреда придётся обосновывать доказательствами, в частности, со ссылками на свидетельские показания, документы (письма, справки).

При определении размера ущерба суд принимает во внимание среднюю зарплату бывшего сотрудника за год до ухода с работы, а также период задержки в возврате трудовой книжки.

В случае вынесения судом положительного решения нужно дождаться его вступления в законную силу. Потом написать заявление о выдаче исполнительного листа и забрать документ в канцелярии.

Следующий шаг – обращение к судебному приставу. Теперь представитель власти возьмёт на себя ответственность: заберёт и передаст вам трудовую книжку, а также взыщет необходимые денежные суммы.

Скачать образец искового заявления о выдаче трудовой книжки

Заключение

Таким образом, работник всегда сможет вернуть свою трудовую книжку, а в некоторых случаях ещё и заставит работодателя понести ответ за нарушение. Не стоит сильно полагаться на обещания директора и сотрудников отдела кадров. Письменно закрепляйте каждый свой шаг, тогда быстрее вернёте ценный документ.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Источник: https://walaw.ru/pravo/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku