Справка что работает неполный рабочий день

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы — как оформить, нюансы

справка что работает неполный рабочий день

— Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.

Прием на работу на полставки – что это такое

Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ.Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:

  • Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
  • Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

  • Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
  • Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
  • Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.

Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено.

Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор.

При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

  • Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
  • Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
  • Предмет трудового договора;
  • Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
  • Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
  • Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
  • Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени.

Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством.

Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

  1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
  2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда. И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене.

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте. В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной.

Процесс приема на работу на неполную ставку

При приеме сотрудника на работу на неполную ставку необходимо издать приказ, где будет зафиксировано его принятие на должность. И при составлении этого документа, как и при составлении других, касающихся сотрудника, работающего в неполную смену, стоит учитывать некоторые особенности:

  • , который называется «Условия приема», стоит зафиксировать условия приема на неполный рабочий день;
  • В строке, где указывается его заработная плата, необходимо зафиксировать ставку работника. Она устанавливается в размере 50% от зарплаты, которая указана по той же должности в штатном расписании;

Приказ, который говорит о приеме сотрудника на неполный рабочий день, должен быть подписан в течение трех дней. Срок начинает идти с того момента, как сотрудник приступил к непосредственной трудовой деятельности на своём рабочем месте.

Если сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день по собственному желанию, то ему нужно написать соответствующее заявление. В шапке этого документа он должен указать первое лицо той организации, где он трудится. Также необходимо указать полное название компании и имя руководителя производства, полностью.

Работник должен указать в заявлении свои инициалы и адрес, который указан в соответствующей графе в паспорте. В документе необходимо указать суть просьбы – прием на работу на полставки. Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день.

Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.
Запись, которую нужно сделать в трудовой книжке сотрудника. Делает кадровый работник предприятия.

В документе нужно указать сам факт принятия на должность, а также отметить полное название организации и того структурного подразделения, куда сотрудник устроился.

Не стоит упоминать о том, что сотрудника взяли на работу на неполную ставку. Запись в трудовой книжке должна быть сделана по стандартным правилам, не отличающимся от записей других работников. Там необходимо указать только размер оклада, который установлен для этого сотрудника.

Если сотрудник увольняется с должности, то ему необходимо сделать точно такую же запись в трудовую книжку, как и любому другому работнику. Там не должно быть указаний на то, что он работал неполный рабочий день и получал половину ставки.

Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки

Нарушение правил, установленных в государстве для оформления работников на неполный рабочий день, может повлечь за собой серьезное наказание. Если сотрудник обратится в специальную комиссию за началом трудового спора, то любая ошибка, допущенная работодателем, будет играть ему на руку.

Важно следить за тем уровнем заработной платы, который устанавливается для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день. Их зарплата назначается в размере 50% от того оклада, который зафиксирован для этой должности в штатном расписании. И если сотрудник работает на должности, на которой установлен минимальный уровень заработной платы, то её тоже можно уменьшить на 50%. Это не будет нарушением трудовых норм.

Стоит помнить, что у сотрудника, работающего неполный рабочий день, не должно быть ограничений на получение страхового стажа.

Все документы, которые сотруднику необходимо предоставить, чтобы составить трудовой договор, как стандартный, так и на неполный рабочий день, указаны в законодательстве. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ. Единственное, за чем нужно четко следить как работодателю, так и самому сотруднику – должностные инструкции. Если под неполным рабочим днем подразумевается, что работнику нужно выполнять меньший объем работы, то это должно быть отражено в этом пункте трудового договора.

Стоит различать такие понятия, как неполный рабочий день и сокращенное рабочее время. Они отражают разные ситуации. В первом случае трудовой договор заключается между сотрудником и руководителем по обоюдному согласию обеих сторон.

Во втором случае у работника не остается выбора, кроме как подчиниться воле своего работодателя.

Конечно, если у него есть критические возражения, и подозрение, что это делает вопреки законодательным нормам, то он может обратиться в специальную комиссию за началом трудового спора.

Необходимо отметить, что многие государственные предприятия работают круглосуточно. Такой график работы подразумевает, что на производстве введен сменный вид трудового графика. А если на рабочем месте есть вредные факторы, напрямую влияющие на здоровье сотрудника, то там должно быть установлено меньшее количество рабочего времени.

Все эти факторы необходимо учитывать, если работодатель решил принять на должность человека, работающего неполный рабочий день.

Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:

  • Новое рабочее время, действующее для работника;
  • Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
  • Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;

(37 голос., 4,32 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu-na-0-5-stavki-po-osnovnomu-mestu-raboty.html

Справка о неполном рабочем дне образец

справка что работает неполный рабочий день

Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

Отпускные и больничные Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск. В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

Вход на сайт

Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Внимание Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .

doc В каких случаях происходит переход Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п.

Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

Важно Скачать форму трудового договора

  1. В шапке документа указываются полное и сокращенное названия организации и Ф. И. О. ее руководителя.
  2. Ниже указываются сведения о работнике (Ф. И. О., должность, номер телефона).
  3. Далее посередине пишется слово «Заявление».
  4. Затем идет текст волеизъявления работника.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/spravka-o-nepolnom-rabochem-dne-obrazets/

Вопросы о неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком — Audit-it.ru

справка что работает неполный рабочий день

Павлова А. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Согласно ст. 256 ТК РФ во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудницы образовательных учреждений могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Рассмотрим вопросы, которые возникают в такой ситуации.

Отпуск по уходу за ребенком оформил его отец. Может ли он работать неполный рабочий день?

Напомним, что женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее заявлению.

Обратите внимание: отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Трудовой кодекс допускает возможность использовать такой отпуск также отцом ребенка, бабушкой, дедом или другим родственником, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период этого отпуска за всеми перечисленными лицами сохраняется место работы (должность). Следовательно, если отец оформил отпуск по уходу за ребенком, он также может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.

Обратите внимание: при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Если работница выходит на работу на неполный рабочий день, может ли она получать при этом пособие по уходу за ребенком?

Кроме того, что предоставляется отпуск по уходу за ребенком, также выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Право на его выплату сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком (абз. 3 ст. 256 ТК РФ, п. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что относится к вредным условиям труда

Кроме того, эта сотрудница вправе получать и ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб. до достижения ребенком трехлетнего возраста (п. 1 Указа Президента РФ № 1110). Напомним, выплата 50 руб. осуществляется (п. 16, 20 Порядка № 1206):

  • за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которое выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 51 Порядка № 1012н);
  • за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм.

На какое время должна быть уменьшена продолжительность рабочего дня при работе на условиях неполного рабочего времени в целом, в том числе для того, чтобы сохранилось право на получение пособия?

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/944068.html

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Сокращенный рабочий день для беременных

Сотрудница, ожидающая ребенка, может потребовать от работодателя установить особый режим труда для себя. Такое право предусмотрено положениями ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим подробнее особенности и порядок перехода будущих матерей на работу по «сокращенному» графику.

Как регламентирован сокращенный рабочий день по ТК РФ

Прежде всего, следует определиться с понятиями «сокращенного» и «неполного» рабочего дня.

Сокращение рабочего дня подразумевает, что он длится меньше его нормальной продолжительности, т. е. менее 8 ч. в день или 40 ч. в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в ст.

92 ТК РФ для нескольких категорий трудящихся: несовершеннолетних, инвалидов, и работающих во вредных условиях. Данное право предоставляется указанным работникам в обязательном порядке, независимо от их профессии, должности, места работы, или отрасли.

Время работы может быть сокращено также для педагогов, медработников и других профессий, когда это прямо предусмотрено законом (ст. 92 ТК РФ).

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного рабочего дня, применяется по договоренности между работодателем и сотрудником. В ряде случаев работодатель обязан установить сотруднику по его просьбе неполный рабочий график (ст. 93 ТК РФ). К таковым относятся просьбы ухаживающих за больными родственниками, родителей (опекунов) имеющих детей до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, а также просьба беременной женщины.

Отказать беременной сотруднице в уменьшении времени ее работы работодатель не вправе. Он должен установить неполный график по ее желанию: сократив длительность рабочего дня (смены), или продолжительность рабочей недели, либо совместив уменьшение рабочего дня и сокращение рабочей недели. При этом недопустима работа беременных по выходным, ночью и сверхурочно (ст. 259 ТК РФ).

Оплата труда беременным при уменьшении рабочего времени

Сокращенное рабочее время и неполное, при кажущейся их схожести, имеют важное различие:

  • сокращение времени работы по ст. 92 ТК РФ не влияет на заработок работника – его зарплата остается на том же уровне, как если бы он работал полный рабочий день;
  • при неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ) заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).

Уменьшение продолжительности рабочего дня беременной сотруднице происходит по ст. 93 ТК РФ, причем работодатель вправе пропорционально отработанному времени уменьшить и ее заработок.

Неполный график не влияет на трудовой стаж и длительность отпуска сотрудницы, но поскольку средняя зарплата сотрудницы уменьшится, сумма отпускных и других выплат, рассчитываемых из ее среднего заработка, тоже снизится.

Порядок перевода беременных на неполный рабочий день

Основанием для установления сокращенной продолжительности рабочего времени беременной женщине является справка о беременности из женской консультации, и ее личное заявление. При этом срок беременности не имеет значения.

Получив заявление, работодатель издает приказ об изменении режима работы данной сотрудницы. Кроме того, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием нового трудового распорядка и сроков, в которые он будет применяться.

Как написать заявление о переходе на сокращенный рабочий день для беременных

Заявление пишется на имя руководителя. В тексте следует указать:

  • положение Трудового кодекса РФ, на основании которого беременная сотрудница просит об установлении неполного графика,
  • график, по которому желает работать женщина: сокращенный день, неделя, либо совмещая эти режимы.
  • поставить личную подпись и указать дату написания.

Кроме того, к заявлению нужно приложить справку, подтверждающую наличие беременности.

Образец

Генеральному директору ООО «Альфа»

Н.Н.Петрову

от менеджера отдела продаж

Зайцевой Анны Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Согласно ст. 93 ТК РФ, прошу установить мне на период беременности неполное рабочее время с 29.01.2018 г. по следующему графику:

  • четырехдневная рабочая неделя (рабочие дни: понедельник, вторник, четверг, пятница),
  • 7-часовой рабочий день с 9-00 ч. до 17-00 ч., включая обеденный перерыв с 13-00 ч. до 14-00 ч.

Источник: https://spmag.ru/articles/sokrashchennyy-rabochiy-den-dlya-beremennyh

Неполный рабочий день: неделя и работа на полставки, Неполная рабочая неделя

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ).

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации).

Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

ДиректоруООО «Гаспром»А.В. Ивановуот главного бухгалтера

А.С. Петровой

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/otpusk/rejim_nepolnogo_rabochego_dnya_nedeli/

Справка что работает на полном рабочем дне. Работа на неполный день, на половину ставки

Неполный рабочий день — это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
  • сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе).

Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников.

При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времениУсловия предоставления режима неполного рабочего времени Законодательный акт
Беременной женщине Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору Работодатель может установить по соглашению с работником
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком Работодатель обязан установить по заявлению работника Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев ,

к меню

Как определить уменьшенную норму рабочего времени (неполный рабочий день)

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю).

Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю).

При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как получить накопительную часть пенсии умершего мужа

Внимание!

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ).

Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30: 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ).

к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

КритерийРежим сокращенного рабочего времениРежим неполного рабочего времени
Оплата труда В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени Устанавливается федеральными законами Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) () Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

Источник: https://www.money-me.ru/oplata-truda/help-that-works-on-a-full-working-day-parttime-work-half-the-salary.html

Предоставляем стандартный вычет на ребенка

В предыдущей части статьи мы разбирали вопросы отказа ФСС в возмещении расходов, произведенных на выплату пособия по беременности и родам. Сегодня о ситуации, когда ФСС РФ отказывает в возмещении расходов на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Правовая основа

Страховое обеспечение в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется согласно Федеральному закону от 16.07.

1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» в связи с таким социальным страховым риском, как утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода при наступлении страхового случая, а именно при осуществлении ухода за ребенком в возрасте до полутора лет.

Условия, размеры и порядок обеспечения этим пособием определяются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и Федеральным законом от 19.05.

1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», закрепляющими право на получение матерью ребенка либо его отцом, другим родственником, опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, предоставленном на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пунктом 1 части 1 статьи 2.1 Закона № 255-ФЗ определено, что страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются юридические лица, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам.

В целях защиты интересов указанных лиц, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, частью 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ предусмотрена возможность сохранения за ними права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком, работают на условиях неполного рабочего времени и продолжают осуществлять уход за ребенком.

В таком случае получение работниками пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, призвано компенсировать заработок, утраченный ими из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в оставшееся рабочее время продолжать осуществлять уход за ребёнком.

По общему правилу страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов.

Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в ФСС РФ, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам.

Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. ч.1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, возмещение средств из Фонда является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя, а создание страховщиком искусственной ситуации для получения средств фонда является основанием для отказа в удовлетворении требования о возмещении таких расходов.

Однако, некоторые работодатели, решив воспользоваться правом, предоставленным законодательством о социальном страховании, полагали, что таким образом смогут дополнительно стимулировать работника выплатой родителю (преимущественно отцу) пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, установив неполный рабочий день.

Как это происходит

С правовой точки зрения

Как установлено статьей 93 ТК РФ, по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Таким образом, под неполным рабочим временем понимается как неполный рабочий день (смена), так и неполная рабочая неделя.

В целях защиты интересов лиц, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, предусмотрена возможность сохранения за ними права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком, работают на условиях неполного рабочего времени и продолжают осуществлять уход за ребенком.

Право указанных лиц на получение пособия по уходу за ребенком компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в оставшееся рабочее время продолжать осуществлять уход за ребенком.

Пунктом 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, также предусмотрено, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Фактически

Отцом ребенка по месту работы предоставляются сведения (например, в форме справки) о том, что супруга (мать ребенка) трудовую деятельность не осуществляет либо осуществляет, но в условиях полного рабочего времени, при этом отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, свидетельство о рождении ребенка, а также соответствующее заявление в свободной форме о предоставлении ему пособия.

Работодатель оформляет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и рассчитывает пособие.

Затем родитель обращается к работодателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени.

При этом первоначально при появлении такого способа злоупотребления правами, зачастую в заявлении, которые использовали недобросовестные работодатели, рабочее время сокращалось на 5 минут (откуда и пошло такое название «отцы-пятиминутки»). То есть при пятидневной рабочей неделе фактически рабочее время сокращалось на 25 минут.

При раскрытии ФСС РФ такой ситуации, Фондом включается в базу по указанным видам страховых взносов выплаты в пользу работника в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а также исчисляются страховые взносы, соответствующие пени и штрафы.

Позиция судов

В рассматриваемой ситуации арбитражные суды соглашаются с позицией ФСС РФ, приходят к выводу, что сокращение рабочего времени на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка, поэтому пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Такая позиция о неправомерности «символического» сокращения рабочего времени и, соответственно, назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, получила свое повсеместное распространение, после вынесения Верховным судом Определение Верховного Суда РФ от 24.05.2017 № 307-КГ17-1728 по делу № А13-2070/2016.

Следует отметить, что в настоящее время, основываясь на судебной практике можно сказать, что любое сокращение рабочего времени менее, чем на 2 часа рассматривается как злоупотребление правом на выплату пособия по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет.

Положениями трудового законодательства не предусмотрен минимальный размер снижения продолжительности рабочего дня, однако, выплата пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении продолжительности рабочего дня противоречит целям установления и назначения самого пособия.

При этом, приводимые Фондом обстоятельства (о формальном сокращении рабочего дня) расцениваются как злоупотребление работодателем правом в целях предоставления работнику дополнительного материального стимулирования, возмещаемого за счет средств ФСС РФ.

Рекомендуем не использовать предоставленное право на назначение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, злоупотребляя им и сокращая время, заведомо зная о том, что установленный неполный рабочий день не позволит в полной мере осуществлять уход за ребенком.

В следующем номере разберем случаи, когда суды, напротив, встают на сторону работодателя в вопросах исчисления и уплаты страховых взносов.

По материалам журнала «Наша бухгалтерия»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/484752/

Справка о неполном рабочем дне: образец для соцзащиты с места работы, как составить правильно? — Трудовой

09.07.2019

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое трудовые отношения

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

  • Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).
  • После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.
  • Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.
  • Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

  1. В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.
  2. После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).
  3. Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

  • Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.
  • Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.
  • Он наделен правом подать жалобу в:
  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

  • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

  • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (5

Источник: https://admvbr.ru/ohrana-truda/spravka-o-nepolnom-rabochem-dne-obrazets-dlya-sotszashhity-s-mesta-raboty-kak-sostavit-pravilno.html

Справка о неполном рабочем дне 2020: образец для соцзащиты с места работы, как составить правильно?

Сегодня весьма распространено такое явление, как трудовая деятельность на полставки. Подобный неполный график устанавливается при взаимной договоренности работодателя и подчиненного.

Иногда сотрудники в силу каких-либо жизненных обстоятельств не могут выполнять трудовые функции весь день.

С другой стороны, работодателю не выгодно оплачивать весь рабочий день специалисту, если он вполне успевает выполнить работу лишь за пару часов.

Существует категории граждан, которые могут написать заявление о работе на неполный рабочий день, и работодатель не может им в этом отказать.

К таким работникам относятся:

  • беременные женщины;
  • опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
  • граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
  • единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Кроме этого, сотрудники могут перейти на временный сокращенный режим до момента, пока трудности не разрешатся.

Для перехода на неполный рабочий режим оформляется соответствующее заявление с приложением необходимых документов, подтверждающих обоснованность просьбы.

Переход на неполный режим возможен как по инициативе работника, так и работодателя.

Для чего нужна?

Некоторые государственные структуры для подтверждения доходов гражданина, соблюдения норм законодательства, избежания конфликтов иногда могут потребовать справку, подтверждающую установление неполного рабочего дня.

Форма документа не унифицирована, каждый работодатель может самостоятельно ее разработать, утвердив образец в локальном акте компании.

Алгоритм составления справки:

  • оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
  • составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
  • посередине листа прописывается заголовок — справка;
  • обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: « Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2018 года в должности слесаря. С 1 марта 2018 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2018 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

Справка подписывается руководителем юридического лица, проставляется печать и дата ее выдачи.

Ее необходимо зарегистрировать в журнале регистрации выдачи справок с присвоением порядкового номера.

Как составить для соц.защиты с места работы?

Справка для органов социальной защиты населения предполагает наличие достоверной информации о реальном заработке обратившегося в службу гражданина.

Как правило, в соц.защиту обращаются малообеспеченные лица, желающие получить пособие, материальную помощь для разрешения бытовых проблем.

Органами социальной защиты запрашиваются справки, подтверждающие доходы граждан, оформленные в виде таблицы.

Данная необходимость возникает для возможности исчисления среднего заработка заявителя, на основании которого будет рассчитываться пособие или решаться вопрос о возможности применения той или иной льготы.

Для получения справки работник оформляет соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

Она составляется на бланке компании с указанием всех ее реквизитов (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), фиксируется заголовок бланка. В виде таблицы указывается доход сотрудника за каждый период, обозначенный в заявлении.

Скачать образец

Скачать образец справки с места работы о неполном рабочем дне для соц.защиты – word.

Важные моменты

Полный рабочий день предполагает одинаковую занятость для всех работников. Законом установлена норма — 40 часов в неделю.

Необходимо обратить внимание, что при введении режима неполного рабочего дня не следует изменять штатное расписание в части окладов персонала.

В штатном расписании и трудовом договоре не меняется числовое значение окладной части сотрудника.

Расчет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях.

Перевод на неполный рабочий день возможен только с согласия трудящегося.

Если работник решил отказаться от такого предложения, то внести изменения в его трудовой режим, а тем более разорвать трудовые отношения работодатель не имеет права.

Данные корректировки возможны сразу при приеме на должность или в результате изменений условий труда.

В справке должна содержаться правдивая информация. В противном случае, при выявлении фактов несоответствия общепринятым нормам, на руководителя возлагается прямая ответственность.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/spravka-o-nepolnom-dne.html

Трудовой договор на полставки

Трудовой договор на полставки — это письменная договоренность работодателя и работника, согласно которой работник будет трудиться лишь половину положенного рабочего времени. В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Расскажем о том, как все оформить, чтобы не допустить нарушений трудового законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, вновь принимаемый или уже действующий сотрудник может договориться с руководителем о неполном рабочем времени. В этом случае они заключают трудовой договор на полставки. В документе при этом указывается режим чередования работы и отдыха:

  • неделя через неделю;
  • выход на несколько дней в неделю (подряд или с промежутком);статьей 93 Трудового кодекса
  • неполный рабочий день (до обеда или после него);
  • иные варианты.

Отдельным категориям лиц, перечисленным в статье 93, такая продолжительность рабочего времени устанавливается по личному заявлению. И руководитель отказать им не имеет права. В иных случаях все зависит от мнения работодателя.

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ.

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

  • не 8 часов в день, а 4;
  • не 6 дней в неделю, а 3;
  • не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Как прописать в трудовом договоре

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

  • установление неполного рабочего времени;
  • конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
  • время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Что нужно для перевода на полставки

Если сотрудник трудился по полной ставке, а потом ему потребовался перевод на неполный рабочий день (например, по беременности или уходу за родственником), понадобятся 2 документа.

Во-первых, это заявление сотрудника. В нем необходимо обосновать причину изменения режима работы. К нему прикладывается подтверждающий документ (например, справка из женской консультации или медицинское заключение).

Во-вторых, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пункт, касающийся режима труда и отдыха, излагается в новой редакции.

Трудовой договор на полставки: образец

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/dogovor-na-05

Заявление на неполный рабочий день. Образец 2020 года

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-nepolnyj-rabochij-den/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста