Как осуществляется приемка товара

Приём товара на склад

как осуществляется приемка товара

Вы готовы к сотрудничеству с West-Pereezd? В таком случае, вам будет полезно и интересно узнать о том, как происходит процедура приема товаров на ответственное хранение на склады.

Процесс приема товаров на ответственное хранение в складской комплекс — это достаточно длительный и затратный технологический процесс.

Только качественный прием товара помогает снизить случаи недостачи и пересорта продукции, которые затем выявляются в процессе инвентаризации. В ООО «Вест-переезд» процесс приемки усовершенствован и отработан до автоматизма: это позволяет не допускать типовые ошибки.

Самый первый элемент в данной цепочке — это оптимизация в поставках продукции. Это особенно важно в том случае, когда требуется организация качественного хранения на нашем товарном складе.

Если этот процесс останется несистематизированнымым, складских работников будет распределена неравномерно. К тому же, качество работы при этом неудовлетворительное:

  • не исключены простои,
  • не редкость — работа в “авральном” режиме,
  • скопление и очереди из грузового транспорта,
  • приемки товара с грубыми ошибками.

Согласитесь, все это ведет к тому, что качество приема продукции в значительной мере падает.

Что говорит закон?

В настоящий момент в российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, который бы касался вопросов приемки товаров. Политика поведения по этому вопросу опирается целиком на инструкцию «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», которая была утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965г. N П-6, с изменениями от 29 декабря 1973г., и от 14 ноября 1974г.

Данная инструкция гласит, что если обе стороны не сослались при приемке на пункты вышеуказанной инструкции, то все проблемы, связанные с приемкой грузов и организацией услуг по хранению товаров, могут либо не решаться вовсе, либо решаются лишь в форме устной договоренности между двумя сторонами.

Для того, чтобы минимизировать спорные ситуации и повысить качество приема товаров в целом, данный процесс следует разбить на несколько различных последовательных элементов.

Шаг 1

Для того, чтобы хранение на складе было осуществлено должным образом, на первом этапе необходимо тщательно провести проверку документации, которая в обязательном порядке сопровождает все грузы.

В большинстве случаев, такая документация представлена:

  1. товаротранспортными накладными,
  2. счетами-фактурами,
  3. накладными на тару (в том числе и на ящики, паллеты, поддоны и пр.),
  4. путевыми листами,
  5. удостоверениями о качестве продукции и прочими документами.

Работник, ответственный за приемку товаров, должен в обязательном порядке проверить по накладным:

  • данные грузоотправителей и грузополучателей,
  • количество товара,
  • ассортимент и упаковку грузов и т.д.

В случае, если документ отсутствует, приемка не должна быть остановлена. Однако, при этом следует составить специальный акт, в котором будет указано, какой именно товар был принят, а какие документы на него не были предоставлены. Данный акт составляется в двух экземплярах (и для грузоотправителя, и для грузополучателя). В акте обе стороны ставят свои подписи.

На следующем этапе необходимо удостовериться в целостности пломб на транспорте, а также на контейнерах. Пломбовые оттиски должны полностью соответствовать имеющимся образцам. В том случае, если составляется специальный акт, к нему желательно прикрепить видео или фотосъемку.

Шаг 2

После соблюдения формальностей начинается непосредственная разгрузка транспортных средств. Этот процесс может быть совмещен с полным, либо предварительным приемом товара.

Чтобы площадь транспортного средства использовалась максимально эффективно, многие поставщики предпочитают не пользоваться паллетным методом отправки. Вместо этого товары укладываются на поддоны. Нередко товар отправляется и так называемым “навалом” — то есть укладывается на поддоны склада.

Если в карточке товара занесена информация о нормах укладки, то этап выгрузки будет сопровождаться качественной приемкой товара. В том случае, если товар был доставлен на поддонах, его точное количество указывается на приходной накладной.

Перед приемом ответственное лицо обязано внимательно пересчитать все имеющиеся поддоны. В том случае, если их количество не совпадает с тем, что указано в накладной, то будут замечены и расхождения в общем количестве полученных товаров. При обнаружении данного факта должен быть тут же составлен претенциозный акт недовоза или излишка груза (товара) с подписью экспедитора.

Шаг 3

Непосредственно процесс выгрузки поддонов, для которого используются вилочные телеги. Они устроены таким образом, что даже одному грузчику под силу самостоятельно перевезти целый поддон для последующего хранения на товарном складе, заполненном тяжелым товаром.

В процессе выполнения разгрузочных работ персонал проводит визуальную оценку целостности всех упаковочных материалов и товаров. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы упаковка не была поврежденной и деформированной, чтобы упаковочная стрейч-пленка не имела разрезов и порезов.

При этом важно, чтобы товарный бой не превышал установленных норм. В том случае, если у товара помята упаковка, а также обнаружен бой хрупкой тары — это признак того, что погрузка или траспортировка не были осуществлены должным образом. Все замеченные дефекты и нарушения необходимо описать в претенциозном акте (на бой или деформацию товаров).

В том случае, если составляется претенциозный акт, та сторона, которая не согласна с описанным содержанием, имеет право в дополнительном порядке описать там и свое мнение, и видение происходящей ситуации.

Окончательная приемка товаров происходит во время вскрытия грузовых мест, а также при детальной проверке качества и количества товаров. В зависимости от того, какие существуют тонкости в договоре между исполнителем и клиентом, товар может приниматься как при экспедиторе, так и  после его отъезда, но в случае оформления всей необходимой сопроводительной документации.

Как производится приемка штучного товара?

В зависимости от того, надежный ли ваш поставщик или нет, товар можно выбирать путем полной либо частичной выборки. Полученные при этом результаты распространяются на всю партию груза. Как определить надежность поставщика в этом случае? Исходите из того, сколько будет обнаружено товара с пересортом, боем, браком и недовозом.

Существует два способа:

  1. Взвешивание по массе нетто. В этом случае необходимо иметь четкое представление о весе как самой единицы, так и его упаковочной тары.
  2. Пересчитывание единиц товара, находящегося в каждой отдельной  тарной упаковке.

Чтобы сократить время приемки и при этом улучшить её качество, на “серьезных” складских предприятиях используются приборы для считывания штрих-кодов. Это оборудование может быть и стационарным, и переносным в виде ручных сканеров, систем с дистанционным сканером и т.д. Переносные модели для считывания штрих-кодов устанавливаются непосредственно на складском транспорте, а также могут быть использованы сотрудниками склада при выполнении различных операций.

На настоящий момент самые востребованные модели для считывания штрих-кодов — это так называемые радиотерминалы. У них есть прямой доступ к базе данных складского предприятия.

Вернуться обратно к списку

Источник: http://www.west-pereezd.su/priem-tovara-na-sklad.html

Правила приемки товара

как осуществляется приемка товара

Правила приемки товара: обзор норм и документов

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Каковы общие правила приемки товара
  • Как принять товар по количеству и качеству
  • Какие документы должны быть при приемке товара
  • Что делать при несовпадении количества товара на приемке

Одним из наиболее важных вопросов в работе торгового объекта считаются правила приемки товара. Поставляемая продукция может оказаться бракованной, просроченной и обладать другими характеристиками, отличными от сведений прилагаемой документации. Поэтому складским работникам необходимо соблюдать правила приемки товара. Это позволяет оградить себя от ошибок и бизнес от потери прибыли.

Общие правила приемки товара

Пункт о правилах приемки товара на склад отсутствует в договорах, поэтому процедура передачи и приемки определяется складским работником и экспедитором.

Соблюдение общих правил приемки товара позволит избежать промахов при подсчете количества продукции и определении ее качества:

  1. Соответствие поступившего весового товара и указанного веса в документах проверятся только посредством взвешивания.
  2. При определении поступившего количества штучной, весовой и объемной продукции необходимо использовать различные способы проверки.
  3. При поступлении объемной продукции ее подсчет производится по количеству выгруженных мест.
  4. Неповрежденная тара позволяет принимать продукцию по данным, указанным на ней. Пометка о том, что упаковка не вскрывалась, должна быть проставлена в товаросопроводительных документах (ТСД).
  5. Выборочно может быть проведена проверка качества запакованной продукции.
  6. Правила приема товара на склад предполагают, что, материальная ответственность может быть возложена на складского работника, но в этом случае с ним подписывается договор о материальной ответственности.
  7. Большое количество поставщиков предполагает составление графиков поставки продукции.
  8. Наличие нескольких складских работников позволяет распределить между ними поставщиков.
  9. Наличие отличий поступающей продукции от информации в сопроводительных документах требует составления акта.
  10. Согласно правилам в случаях, когда брак выявлен после приемки продукции в закрытой упаковке, необходимо известить поставщика и сохранить упаковку.

Правила приемки продовольственных товаров и скоропортящейся продукции предполагают определенные сроки проверки, которые должны быть также указаны в договоре приемки. Необходимо соблюдать следующие сроки:

  • при поставке из других городов: сутки для скоропортящейся продукции и 20 дней для остальной;
  • при поставке в пределах одного города: 4 часа для скоропортящейся продукции и 10 дней для остальной.

Согласно договору эти сроки могут быть изменены, если продукция имеет особую специфику.

Правила приемки товаров по количеству и качеству

Вид продукции, ее количество, комплектность, соответствие нормам и стандартам, в случае если они предусмотрены, являются обязательным пунктом договора поставки.

Важно! Правила приема продукции по количеству и качеству должны соответствовать нормативно-правовым актам, обязательным требованиям законодательства о техническом регулировании либо договорам (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 Гражданского кодекса РФ).

Источник: https://kbdp.ru/news/pravila-priemki-tovara/

Об утверждении Методических рекомендаций по приемке продуктов питания, Распоряжение Правительства Орловской области от 19 июля 2019 года №348-р,

как осуществляется приемка товара

В целях недопущения поставки некачественных пищевых продуктов в учреждения социальной сферы Орловской области и повышения эффективности расходования бюджетных средств:

1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по приемке продуктов питания.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как вести книгу покупок

2. Рекомендовать государственным заказчикам Орловской области (заказчикам Орловской области) при осуществлении закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Орловской области руководствоваться положениями Методических рекомендаций по приемке продуктов питания.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области по планированию, экономике и финансам Тарасова В.А.

Председатель ПравительстваОрловской области

А.Е.КЛЫЧКОВ

Приложение. Методические рекомендации по приемке продуктов питания

Приложениек распоряжениюПравительства Орловской области

от 19 июля 2019 г. N 348-р

I. Общие положения

1.

Методические рекомендации по приемке продуктов питания (далее — Рекомендации) разработаны в целях оказания методической помощи при приемке пищевых продуктов (далее — товар) на соответствие их количества, комплектности, объема, качества и безопасности требованиям, установленным контрактом (договором), в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Федеральный закон), Федеральным законом от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ «О техническом регулировании», Федеральным законом от 2 января 2000 года N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Рекомендации распространяются на государственных заказчиков Орловской области (заказчиков Орловской области), осуществляющих закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Орловской области (далее — заказчик).

3. При осуществлении приемки товара производится проверка соответствия его наименования, количества, комплектности, объема, качества и безопасности требованиям, установленным контрактом (договором), и положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом (договором).

4. Приемка товара осуществляется по исполнении поставщиком своих обязательств по контракту (договору), а также по исполнении отдельного этапа поставки товара.

5. Участниками приемки товара могут быть:

заказчик, являющийся получателем товара;

поставщик товаров;

эксперт (экспертная организация);

иное лицо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или контрактом (договором).

6. Полномочия участвующих в приемке товара представителей поставщика должны быть подтверждены.

7. Организация приемки товара в целом по контракту (договору) или на отдельных этапах осуществляется уполномоченным представителем заказчика.

8. Приемка товара, при проведении которой осуществляется доступ к сведениям, составляющим государственную и (или) коммерческую тайну, проводится с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты государственной и (или) коммерческой тайны.

II. Приемочная комиссия

9. Для приемки поставленного товара, результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора) заказчиком может быть создана приемочная комиссия (далее — Комиссия). В случае создания Комиссии заказчик правовым актом утверждает положение о Комиссии и ее состав.

10. Комиссия является коллегиальным органом, устанавливающим и документально подтверждающим соответствие поставленного товара требованиям заключенного контракта (договора).

11. Комиссия создается для приемки определенного товара либо для приемки отдельного этапа поставки товара.

12. Комиссия состоит не менее чем из пяти членов, включая председателя, секретаря и иных членов Комиссии.

13. Для участия в приемке товара заказчиком и поставщиком определяются лица, компетентные (по роду работы, образованию, опыту трудовой деятельности) в вопросах определения характеристик товара, подлежащего приемке. Таким лицам до проведения приемки следует:

1) ознакомиться с требованиями и условиями контракта (договора), по которому предстоит провести приемку и (или) экспертизу товаров;

2) знать стандарты, технические регламенты, применимые к предмету приемки и (или) экспертизы.

14. Членами Комиссии не могут быть лично заинтересованные в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора) либо поставленного товара, а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок должностные лица контрольного органа в сфере закупок.

15. В случае выявления в составе Комиссии лиц, нарушивших положения пункта 14 Рекомендаций, должностное лицо незамедлительно отстраняется от осуществления обязанностей члена Комиссии и принимаются меры, установленные действующим законодательством.

16. Функциями Комиссии являются:

проведение анализа документов, подтверждающих факт поставки товара, на предмет соответствия товара наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом (договором) (в том числе ассортимент, годность, прослеживаемость);

проведение анализа представленных поставщиком отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя (ярлык, этикетка, техническая документация), декларацию соответствия, электронную сертификацию в системе «Меркурий», доверенность, промежуточные и итоговые акты о результатах лабораторных исследований продукции на предмет соответствия требованиям законодательства о техническом регулировании и контракта (договора), а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта (договора) количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов.

17. Комиссия имеет право:

1) требовать от поставщика представления информации, технической и иной документации, подлежащей оформлению и представлению заказчику;

2) вызывать представителей поставщика для решения вопросов, касающихся приемки поставленного товара;

3) запрашивать у поставщика непредставленные отчетные документы и материалы, а также получать разъяснения по представленным документам и материалам;

4) предъявлять поставщику требования, направленные на устранение недостатков поставленного товара;

5) инициировать привлечение эксперта (экспертной организации) для осуществления приемки товара с составлением соответствующего заключения о соответствии (несоответствии) товара установленным контрактом (договором) требованиям;

6) в случае, если экспертиза проводится без привлечения экспертов (экспертных организаций), проводить экспертизу поставленного товара на предмет его соответствия условиям контракта (договора) и положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом (договором);

7) составлять акт приемки-передачи товара (партии товара) (далее — акт о приемке) по форме, представленной в приложении 1 к Рекомендациям, и в соответствии с требованиями действующего законодательства;

8) составлять акт рекламации в случае несоответствия товара установленным в контракте (договоре) требованиям по форме, представленной в приложении 2 к Рекомендациям.

18. Комиссия обязана:

1) обеспечить приемку товара по наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, установленным контрактом (договором), и положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом (договором);

2) принять к рассмотрению отчетную документацию;

3) в случаях, установленных частью 4 статьи 94 Федерального закона, привлекать экспертов (экспертные организации) к проведению экспертизы товара;

4) в случае привлечения эксперта (экспертной организации) при принятии решения о приемке либо об отказе в приемке поставленного товара учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов (экспертной организации), привлеченных для ее проведения.

19. Председатель Комиссии:

1) организует работу Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии;

2) определяет полномочия членов Комиссии.

В случае временного отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

20. Секретарь Комиссии:

1) выполняет организационное сопровождение деятельности Комиссии;

2) информирует членов Комиссии о повестке дня, дате, времени и месте проведения ее заседания не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии;

3) оформляет протокол заседания Комиссии, акт о приемке, акт рекламации в день заседания Комиссии;

4) направляет поставщику акт о приемке, акт рекламации, протокол заседания Комиссии в течение двух рабочих дней со дня подписания его заказчиком.

В случае временного отсутствия секретаря Комиссии его обязанности исполняет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

21. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости приемки товара в соответствии со сроками действия заключенных контрактов (договоров).

Комиссия организует приемку товара при наличии комплекта отчетной документации, предусмотренной контрактом (договором).

22. Комиссия изучает представленную поставщиком отчетную документацию, оценивает ее надлежащее оформление, достоверность и полноту, определяет соответствие поставляемого товара условиям контракта (договора), нормативной и технической документации, проводит соответствующие действия по визуальной (тактильной) оценке и (или) инструментальному измерению количественных и качественных характеристик.

23. По результатам приемки товаров, проведенной с привлечением эксперта (независимого эксперта), акт о приемке составляется с учетом выводов и приложением акта (заключения) экспертизы товаров, составленного экспертом (экспертной организацией).

24. По итогам проведения приемки товара Комиссией в день заседания Комиссии принимается одно из следующих решений:

1) товар поставлен полностью в соответствии с условиями контракта (договора) — оформляется актом о приемке и подписывается заказчиком в день заседания Комиссии;

2) выявлены недостатки товара требованиям по наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, установленным контрактом (договором), — оформляется актом рекламации и подписывается заказчиком в день заседания Комиссии;

3) товар не поставлен либо выявлено несоответствие товара требованиям, установленным контрактом (договором). В случае неурегулирования противоречий и разногласий в претензионном порядке заказчиком принимаются меры по расторжению контракта (договора) в порядке, предусмотренном контрактом (договором), действующим законодательством в сфере закупок, в срок, предусмотренный действующим законодательством.

25. Решение, предусмотренное подпунктом 1 пункта 24 Рекомендаций, принимается Комиссией в случае надлежащего оформления отчетной документации, ее достоверности и полноты, соответствия товара требованиям по наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, требованиям, предусмотренным контрактом (договором), нормативной и технической документации.

26. Решение, предусмотренное подпунктом 2 пункта 24 Рекомендаций, принимается Комиссией в случае несоответствия товара требованиям по наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, требованиям, предусмотренным контрактом (договором), нормативной и технической документации.

27. Решение, предусмотренное подпунктом 3 пункта 24 Рекомендаций, принимается Комиссией в случае непоставки товара и (или) ненадлежащего оформления отчетной документации, ее достоверности и полноты и (или) несоответствия товара требованиям по наименованию, количеству, комплектности, объему, качеству и безопасности, требованиям, предусмотренным контрактом (договором), нормативной и технической документации.

28. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в день проведения заседания Комиссии подписывают все члены Комиссии, присутствующие на заседании Комиссии.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/561432508

Приемка товаров по количеству

Количественная приемка товаров организуется с целью проверки соответствия фактически поставляемого товара количеству, указанному в транспортных и сопроводительных документах изготовителя или отправителя (упаковочных ярлыках, спецификациях, счетах-фактурах и др.). Причем количество поступивших товаров определяется во всех тех же единицах измерения, которые значатся в документах, сопровождающих этот вид товара.

Количественная приемка производится на областной, краевой, республиканской, межрайонной и районной базах, в спецмагазине «Сельхозтехники», а также на железнодорожных станциях, в портах, на пристанях, территориально тяготеющих к ним.

Производится данная приемка в следующие сроки: товарно-материальные ценности, поступившие без тары, в открытой таре и в поврежденной, — в момент получения их от поставщика, но не позднее установленных для разгрузки сроков; товарно-материальные ценности, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству мест, — в период получения от поставщиков одновременно с вскрытием тары, но не позднее 10 дней с момента получения товаров от поставщика; в районах

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как погасить просроченный кредит

Рекламные предложения на основе ваших интересов:

Крайнего Севера и отдаленных районах —не позднее 30 дней с момента поступления груза на склад «Сельхозтехники».

Необходимо отметить, что неправильная, небрежная приемка товаров по количеству может освободить изготовителя (поставщика) от ответственности и лишить возможности предъявить претензии и иски к транспортным организациям, а органы Госарбитража могут частично или полностью отказать в соответствующих претензиях получателям.

В процессе приемки товаров участвуют товаровед (возможно и привлечение заведующих складов), а также представители незаинтересованных (нейтральных) учреждений, организаций, предприятий. Последние привлекаются в тех случаях, когда есть письменное заявление (просьба) заинтересованной стороны.

Эти представители должны быть компетентными (по роду работы, образованию, опыту трудовой деятельности и другим признакам) в вопросах приемки того или иного товара; им выдаются надлежаще оформленные разовые удостоверения с подписью руководителя организации (учреждения, предприятия).

Как правило, эти представители участвуют в приемке определенной товарной группы (в некоторых случаях нескольких).

Руководство снабженческого предприятия «Сельхозтехники» создает необходимые условия для правильной и своевременной приемки товаров, при которых обеспечивается сохранность и предотвращается возможность образования недостач и хищений, а также порчи; обеспечивает точное определение количества поступившего товара (массы, количества мест, ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.); систематически осуществляет контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товаров по количеству, и вовремя предупреждает нарушения действующих правил приемки.

Снабженческие предприятия в соответствии с действующими на различных видах транспорта правилами перевозок товаров проверяют:— в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки товара, исправность тары;

— соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе.

При поступлении товара в упаковке на склад, кроме проверки массы брутто и количества мест, возможны вскрытие тары и проверка массы нетто и количества товарных единиц на каждом месте.

Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя. Масса груза, как правило, проверяется на весах того же типа, на каких взвешивается на пункте отправления.

При приемке товаров по сопроводительным документам необходимо проверить указанные места, дату отправления, каким видом транспорта отправлен товар, какой он по характеру (в таре, штучный), товарный ёнак завода-изготовителя, количество деталей, узлов, предметов, упакованных в данном тарном месте.

Если груз прибыл в контейнере, то количество мест в транспортных накладных, как правило, не указывается, а в контейнер вкладывается упаковочный лист (ярлык, сертификат) с указанием количества тары (ящиков, коробок и др.) и деталей, узлов, предметов в ней.

При отсутствии указанных документов товар принимают по фактическому наличию, а отправителя информируют о поступлении груза телеграммой.

Если при приемке товаров обнаружится, что по тем или иным причинам отсутствуют (что бывает редко) сопроводительные документы или часть их, составляется акт о фактическом наличии поступивших товаров с указанием, каких документов недостает.

Количественная проверка товаров проводится сплошным и выборочным методами. При сплошном методе подсчета, который в основном осуществляется на район ных и межрайонных базах, а также в специализированных магазинах «Сельхозтехники», принимают товары сплошным подсчетом единиц, массы или меры товара в данной партии.

Выборочный метод проверки товаров производится в основном на снабженческих предприятиях «Сельхозтехники» областного, республиканского, краевого значения. При этом методе просчитывают 10.,.15% поступившего товара,

В процессе приемки товаров составляют специальные акты. Они бывают односторонние, когда участвуют лишь представители получателей, и двухсторонние — составляются представителями получателей, поставщиков и других предприятий, общественности (лица, не материально-ответственные и не находящиеся в их подчинении).

К акту приемки (при недостаче или излишке товаров) прилагают: сопроводительные документы, счета-фактуры, упаковочные ярлыки, этикетки, пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача, удостоверения представителей, выделенных для участия в приемке, и другие документы, свидетельствующие о недостаче или излишке. Акт подписывается всеми участвовавшими в приемке товаров представителями. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает его с оговоркой о несогласии и излагает свое мнение.

Акты приемки товаров по количеству утверждает руководитель предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после его составления.

Если по результатам проверки выявляются явные факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-получателя в срочном порядке сообщает об этом соответствующим органам охраны или прокуратуры и направляет им подтверждающие документы. Акты, составленные с нарушением указанных требований, лишаются достоверности (доказательной силы), и арбитраж отказывает в удовлетворении предъявляемого иска.

Рекламные предложения:

Читать далее: Приемка товаров по качеству

Категория: — Складское хозяйство

→ Справочник → Статьи → Форум

Источник: http://stroy-technics.ru/article/priemka-tovarov-po-kolichestvu

Прием ТМЦ (товаров) на склад от поставщиков

При выборе регламента приемки товаров на склад “От поставщиков” вы автоматически перенаправляетесь на страницу с формой, которая предназначена для проведения процедуры приема товара на склад от поставщиков.

Прием товаров на склад осуществляется на основании товарных накладных. Товарная накладная (Форма ТОРГ-12). Применяется для оформления продажи (отпуска) и(или) покупки (приемки) товарно — материальных ценностей сторонней (от сторонней) организации. Код формы по ОКУД 0330212.

Прием ТМЦ на склад от поставщиков

Процедура приема товара на склад от поставщиков состоит из трех основных операций:

Для проведения операции по приему товара на склад от поставщиков выполните следующие операции:

Ввод информации о документе, на основании которого осуществляется приемка товара на склад — Товарной накладной

1. Перейдите на страницу с формой для проведения приемки whs.unovi-services.com/receptions/shipper, если вы все еще не находитесь на этой странице. На данной странице находится ряд полей ввода, которые необходимо заполнить, здесь размещается информация о товарных документах (см. приложение А.1. Внешние приходные документы). Дальнейшая процедура приема товара будет произведена на основании этих данных.

Рис. 1 “Форма ввода информации о товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка ТМЦ на склад”


Для ввода информации о товарной накладной, на основании которой будет осуществляться приемка товаров на склад, заполните следующие поля:

  • Список выбора “Склад” — Выбор склада, на который будет осуществляться приемка ТМЦ от поставщика. Для начала операции приема товара у вас должен быть создан хотя бы один склад
  • Список выбора “Поставщик” — Выбор из справочника организации (поставщика), от которой будет осуществляться приемка ТМЦ на склад. Для этого у вас должны быть введены все данные этого поставщика, т.е. создана организация-поставщик в справочнике “Организации”
  • Поле ввода “Номер товарной накладной” — В данном поле необходимо ввести номер товарной накладной, на основании которой осуществляется та или иная приемка товара
  • Поле ввода “Дата товарной накладной” — В данном поле необходимо ввести дату документа (товарной накладной), на основании которой осуществляется та или иная  приемка товара
  • Поле ввода “Основание” — В данном поле необходимо ввести основание выставления товарной накладной так же, как и в самой накладной. Причем, если в накладной в данном поле есть указание на номер и дату документа, вяляющегося основанием для этой накладной, то в поле ввода “Основание” не следует указывать дату и номер такого документа, эти данные вводятся в следующие поля ввода в форме. Если в данном поле в документе ничего не записано, то при приемке товара это поле можно так же оставить пустым
  • Поле ввода “Основание (номер)” — В данном поле вводится номер документа, являющегося основанием для товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад
  • Поле ввода “Транспортная накладная (номер)” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад, данные поля так же заполнены. В поле “Транспортная накладная (номер)” вводится номер транспортной накладной
  • Поле ввода “Транспортная накладная (дата)” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной на основании которой осуществляется приемка товара на склад данные поля так же заполнены. В поле “Транспортная накладная (дата)” вводится дата транспортной накладной
  • Поле ввода “Вид операции” — данное поле заполняется только в том случае, если в товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товара на склад, данные поля так же заполнены. В поле “Вид операции” вводятся данные о виде операции
  • Поле ввода “Отпуск разрешил (должность)” —- Вводится должность лица, разрешившего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
  • Поле ввода “Отпуск разрешил (ФИО)” — Вводится фамилия, имя и отчество лица, разрешившего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
  • Поле ввод “Бухгалтер” — Вводится фамилия, имя и отчество бухгалтера организации-поставщика, так же как и в товарной накладной
  • Поле ввода “Отпуск произвел (должность)” — Вводится должность лица, произведшего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной
  • Поле ввода “Отпуск произвел (ФИО)” — Вводится фамилия, имя и отчество лица, произведшего отпуск товарно-материальных ценностей по вводимой товарной накладной

Проверьте правильность введенных товарных документов в компонент. При отсутствии ошибок производится физическая приемка ТМЦ на склад.

После корректного заполнения всех полей ввода , то есть ввода информации о документе (в данном случае товарной накладной), необходимо нажать на кнопку “Продолжить”, которая находится внизу страницы, для сохранения введенных данных и перехода к следующему шагу проведения операции приемки товара на склад.

Ввод информации о принимаемом товаре

После ввода информации о товарной накладной, на основании которой производится приемка товара на склад, вы автоматически перенаправляетесь на страницу whs.unovi-services.com/receptions/shipperRows ввода информации непосредственно о принимаемых на склад товарах.

Если при вводе информации о товарах обнаружится, что принимаемых товаров еще нет в справочнике «Товары», то необходимо ввести и описать в справочнике наименования товаров (позиций), прием которых планируется осуществить на основании введенной товарной накладной.

Проверьте наличие штрихового кода (ШК) на каждой единице принимаемого товара (позиции), в случае отсутствия на каком-либо товаре ШК, проводится процедура подготовки и печати необходимого количества этикеток с внутренним ШК, для последующей маркировки ими товаров (позиций) при физическом (натуральном) приеме ТМЦ на склад.

Проверьте правильность введенных товарных документов в компонент. При отсутствии ошибок производится физическая приемка ТМЦ на склад с поштучным сканированием позиций или простым вводом информации о принимаемом товаре.

Рис. 2 “Форма ввода информации о принимаемом товаре”

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как написать претензию поставщику


Для ввода информации о товаре, который принимается на склад, заполните следующие поля:

  • Поле ввода “Штрихкод” — в данном поле вводится цифровое значение штрихкода товара. Значение кода может вводиться как с клавиатуры так и путем сканирования непосредственно штрихкода на товаре с помощью специального сканера, для этого у вас должен быть подключен к компьютеру сканер штрихкодов
  • Поле ввода “Товар” — поле ввода названия принимаемого товара. Обратите внимание, при вводе первых букв из названия товара система автоматически осуществляет поиск по базе товаров, уже введенных в склад и подставляет вам полученные значения. Если вы осуществляете приемку товара, который уже есть в базе, просто кликните мышью на предложенном названии товара, если вводимого товара нет в базе, то его необходимо ввести в справочник “Товары” системы
  • Поле ввода “Наименование” — в данном поле указывается точное наименование принимаемого товара в строгом соответствии с введенным документом на основании которого осуществляется приемка товара на склад
  • Поле ввода “Артикул” — поле ввода артикула товара в соответствии с товарной накладной
  • Поле ввод “Ед. изм” — поле ввода единиц измерения, в которых осуществляется приемка товара, так как указано в товарной накладной
  • Поле ввода “Кол-во” — поле ввода количества принимаемого товара
  • Поле ввода “Цена” — поле ввода цены принимаемого товара за единицу измерения

В случае, если при приемке товара вы введете наименование товара, которого еще нет в справочнике “Товары”, то при нажатии на кнопку “Добавить” то есть при попытке сохранить информацию о введенном товаре, система выдаст вам информационное сообщение “Товар не найден” и не сохранит введенные вами данные.

Рис. 3 “Сообщение об отсутствии товара в справочнике “Товары”


В этом случае просто перейдите в справочник “Товары” и добавьте необходимое вам наименование. После того, как вы ввели ВСЕ наименования принимаемых товаров согласно товарной накладной, на основании которой осуществляется приемка товаров на склад, необходимо нажать на кнопку “Продолжить” ( находится в правом верхнем углу страницы).

Рис. 4 “Завершение приемки товара на склад — сверка фактически принятых ТМЦ”


После окончания процедуры физической приемки ТМЦ на склад производится сверка фактически принятых ТМЦ (позиций) с ТМЦ (позициями) введенными в товарных документах в данной приемке:

  • При отсутствии расхождений: а) распечатывается Приходная накладная; б) данные о приемке заносятся в карточку количественно-стоимостного учета каждой позиции (Типовая форма ТОРГ-28); в) заполняется журнал поступления ТМЦ (Типовая форма ТОРГ-18)
  • При нахождении расхождений по количеству, сорту, наименованию: а) составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (форма ТОРГ — 2)

Завершение приемки ТМЦ от поставщиков и запись данных о поступивших товарах в справочник «Товары» осуществляется путем нажатия на кнопку “Сохранить” на странице с подтверждением и сверкой результатов приемки, при этом количество поступивших товаров, которые были до приемки в справочнике «Товары», приплюсовывается к остаткам этих же товаров в справочнике.

После нажатия на кнопку “Сохранить” система выведет информационное сообщение “Изменения сохранены” и автоматически перенаправит вас на страницу журнала всех приемок, осуществленных на складе.

Рис. 5 “Процедура приемки товаров на склад от поставщиков”


Если вы, прочитав данную статью, все еще нуждаетесь в помощи, посетите наш Справочный центр или задайте вопрос в техническую поддержку

Задать вопрос — комментировать

Источник: https://unovi.com/pages/priem_tmc_tovarov_na_sklad_ot_postavshikov

Приемка товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной.

Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству.

Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора.

При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/priemka-tovara/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Советы от юриста