По общему правилу в течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.
Сколько хранятся архивные данные?
С 17.03.2021 в НК РФ внесены поправки, согласно которым хранить данные налогового и бухгалтерского учета нужно не менее 5 лет. Ранне срок составлял 4 года. Подробности см.
Кто устанавливает сроки хранения типовых документов?
1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):
Какие документы можно уничтожить в 2021 году?
Таблица: срок хранения документов в организации в 2021
| Категории документов | Вид | Новые установленные сроки хранения |
|---|---|---|
| Налоговые | Подтверждения налогов, сборов, взносов | 4 года |
| Расчеты и декларации по взносам, налогам, сборам | 6 лет | |
| Счета-фактуры | 5 лет | |
| Журналы учета счетов-фактур | 4 года после того, как была внесена окончательная запись |
Сколько лет хранятся архивы?
17 Закона № 129-ФЗ устанавливают обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухотчетность в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, но не менее пяти лет.
Сколько лет хранятся документы в архиве вуза?
Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения (ныне – образовательные организации) подлежат хранению в течение пяти лет после окончания обучения (статья 525 Перечня).
Как определить сроки хранения документов коммерческой организации?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.
Сколько хранятся положения об отделах?
Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они подлежат передаче в архив организации после 2-х лет окончания делопроизводством (хранения в структурных подразделениях).
Что значит документы постоянного срока хранения?
документ постоянного хранения — Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Какие документы должны храниться 75 лет?
Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:
- списки личного состава;
- личные карточки сотрудников;
- служебные контракты, трудовые договоры;
- журналы и книги учета;
- личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
Сколько хранить копии приказов?
приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.
Как считать срок хранения документов?
Начало периода хранения документации начинается с первого января года, который следует за годом окончания его делопроизводства. Например, если документ перестал участвовать в документообороте организации в марте 2017 года, то срок хранения его должен начаться с 1 января 2018 года.
Сколько хранить расходные накладные?
В целом, сроки хранения документов регламентированы п. 44.3 НКУ и Перечнем № 578/5. В частности, нормами НКУ определяется, что минимальный срок хранения документов составляет 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой такие документы использовались.
Сколько хранить товарную накладную?
(«Главная книга», 2020, N 13)В соответствии с Перечнем Росархива хранить товарные накладные необходимо 5 лет. Течь этот срок начинает с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз.