В настоящее время оформление и составление документов регламентируется ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003
Для чего нужны правила оформления документов?
Все документы должны быть правильно оформлены, приняты (подписаны) уполномоченными лицами и учтены. … — Помимо этого, единые правила оформления документов необходимы для качественного и оперативного составления и исполнения документов, а также для их удобного и быстрого поиска.
Как правильно оформлять документы по госту?
Основные правила оформления
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
- Межстрочный интервал — полуторный. …
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
- Абзацный отступ — 1,5.
Какие поля должны быть в документе?
В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Как называются элементы оформления документов?
Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
Почему документы оформляются с оставлением полей?
Практически же поля служат для подшивки документов и сохранности текста в случае обрезки и повреждения края листа. … Левое поле служит для подшивки документов, правое и нижнее оставляют для износа краев бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016
В каком виде могут создаваться документы?
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Каковы правила оформления реквизита дата документа с примерами )?
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 следует оформлять 05.06.2003.
Что пишется сначала дата или номер?
При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений…».
Каким нормативным документом определены общие требования к составлению и оформлению управленческих документов?
Государственный стандарт Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению управленческих документов, которыми фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления органов государственной …
Как оформляется текст документа?
Тексты документов, составляемые без использования унифицированных форм документов, оформляются в виде грамматически связного текста, соответствующего по своей композиционной структуре текстам документов определенного вида.