Нужно ли сохранять трудовой договор после увольнения?
Сохранение данных
Все дела уволенных сотрудников должны храниться в течение того периода, который регламентируется для того или иного документа. Отдельно хранятся приказы на увольнение, трудовые договоры, заявления на отпуск и прочее. … По закону срок хранения договоров и других бумаг составляет 75 лет.
Нужно ли хранить старый трудовой договор?
При увольнении сотрудника
В случае увольнения личные дела, договоры и прочие документы должны храниться в архиве. … Главное — следить за порядком в архиве и соблюдать сроки хранения трудовых договоров работников, чтобы не было административных или даже уголовных взысканий за нарушение правил.
Где хранить трудовой договор работника?
Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.
Сколько хранить трудовые договора уволенных?
В соответствии с п. 656 и 657 Перечня типовых документов, личные дела работников и трудовые договора, не вошедшие в личные дела, должны храниться в течение 75 лет в организации, либо до момента ликвидации организации. Таким образом, срок хранения трудового договора составляет 75 лет.
Сколько хранится срочный трудовой договор?
Трудовые договоры (служебные контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться в организации 75 лет согласно ст. 657 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Можно ли хранить трудовой договор в личном деле?
Трудовой договор хранится в личном деле. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления (п. 3.5.5 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002). … Вы можете хранить трудовые договора в этом случае в папках в соответствии с номенклатурой организации.
Сколько лет необходимо хранить трудовые договоры изданные до 2003 г?
Трудовые договоры. Срок хранения трудовых договоров работников, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. Документы с датировкой после 2003 г. хранятся до 50 лет.
Где хранится второй экземпляр трудового договора?
По текущему законодательству Российской Федерации минимальное количество экземпляров трудового договора на одного сотрудника – 2. Оба должны быть зарегистрированы, потом один из них остается в отделе кадров или соответствующем департаменте, второй — отдается на руки работнику и хранится у него.
Как хранить дела уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Что должно храниться в личном деле работника?
В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).
Сколько времени следует хранить приказы по личному составу?
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст.
Сколько лет должно храниться в организации штатное расписание?
1.2 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Таким образом, срок хранения штатного расписания – 75 лет. Также требуют хранения и проекты штатных расписаний, которые составляют крупные организации по своим структурным подразделениям.