Заполнение трудовых книжек производится на основании Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). … Проставлять подпись и печать на полях страниц трудовой книжки, по нашему мнению, не следует. Данные поля не предусмотрены для внесения каких-либо записей.
Можно ли писать в трудовой книжке ниже строк?
При увольнении работника и проставлении печати работодателя в трудовой книжке она заняла нижние пустые строки. Это вполне допустимо. … Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку работника инспектор кадровой службы не оставляет незаполненных (пустых) строк в ней.
Что не вносится в трудовую книжку?
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. …
Что является основанием для внесения записи в трудовую книжку?
Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. … в графе 4 — указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.
Можно ли переносить подпись и печать в трудовой книжке на другую страницу?
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Эти положения не запрещают работодателю проставить подпись и печать на другом развороте страницы.
Можно ли делать перенос слов в трудовой книжке?
Ответ: Нормами действующего законодательства запрет не перенос слов по слогам в трудовой книжке не установлен. Правовое обоснование: … Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Как выдать бумажную трудовую книжку при переходе на электронную?
Если работник заявит о переходе на электронную книжку, работодатель обязан в тот же день выдать ему на руки бумажную трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Можно ли перейти на электронную трудовую в 2021?
Переводить на электронный формат можно только с согласия работника. Исключение — сотрудники, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. По ним все сведения о периодах работы работодатель должен вести только в электронном виде. То есть оформлять им бумажную трудовую книжку не надо.
Когда выдавать трудовую книжку при переходе на электронную?
Установлено, что при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Какие данные записываются в трудовую книжку?
Что собой представляет трудовая книжка
В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж.
Кто может сделать запись в трудовой книжке?
Обычно заполнение трудовых книжек поручается бухгалтеру, секретарю или делопроизводителю. Руководитель также может сделать запись в трудовой, если работник, ответственный за заполнение ТК, временно отсутствует (например, находится в отпуске или на больничном).
Как вносятся записи в трудовую книжку?
Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Как внести пропущенную запись о награждении в трудовую книжку?
Исправления сведений о награждении
Сделать это можно следующим образом: В графу 1 ставится порядковый номер записи. В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи). В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна.
Как сделать запись в трудовой книжке недействительной?
Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании. Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой.