В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника?
Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
…
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
25.11.2020
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
свидетельства о присвоении ИНН; карточки СНИЛС; свидетельства о браке и рождении детей; военные билеты.
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Личные карточки по форме Т-2 не нужно включать в личные дела. Их хранят отдельно. А теперь внимание!
…
Обычно перечень документов в личном деле работника таков:
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
14.01.2021
Какие документы можно хранить в личном деле сотрудника?
(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Что должно быть в личном деле работника?
Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. … Личное дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.
Как правильно сформировать личное дело сотрудника?
Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть.
Что должно быть в личном деле учителя?
Что должно быть в личном деле учителя школы по новому закону об образовании
- Заявление о приеме на работу;
- Автобиография;
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
- Копия идентификационного номера налогоплательщика;
Можно ли хранить личные дела в электронном виде?
Электронное личное дело
Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно. … Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде.
Что должно быть в личном деле сотрудника Доу?
Документы в личном деле педагогов и сотрудников ДОУ располагаются в следующем порядке:
- опись документов, имеющихся в личном деле;
- личный листок по учету кадров с фотографией (заполняется работником);
- личное заявление о приеме на работу;
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Где хранятся личные дела и как учитываются?
ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел.
Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов.
Как хранить документы уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Что входит в личное дело работника Украина?
Оформление личных дел сотрудников Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейное положение, место жительства, государственные награды и поощрения.
Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.