По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.
Как делятся документы по срокам хранения?
По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
Какие бывают документы по юридической силе?
По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные.
Какие могут быть документы по характеру изложения содержания?
По характеру изложения содержания документы могут быть индивидуальными, трафаретными и типовыми. В индивидуальных документах (например, докладных, объяснительных записках, заявлениях) содержание излагается в свободной форме.
Какие существуют виды документов?
Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).
…
Документы по личному составу
- официальные письма;
- служебные записки;
- докладные;
- справки;
- акты;
- сводки;
- телеграммы;
- телефаксы;
29.06.2020
Какие бывают документы по степени унификации?
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.
Что не является возможным критерием для классификации документов?
Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак деления совокупности документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве.
Как документы разделены в зависимости от их использования?
По сфере использования различают:
- организационно-распорядительные;
- финансово-бухгалтерские;
- научно-технические;
- документы по труду;
- отчетно-статистические.
19.03.2014
Какие копии документов бывают?
Существует несколько видов копий документов:
- копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
- выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса.
14.09.2017
Как классифицируются документы по содержанию?
· По содержанию документы подразделяются на организационно — распорядительные, финансово — отчетные, по личному составу и т. д. · По наименованию различают большое количество документов. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.
Что такое документ и его виды?
Докуме́нт (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Что включает в себя понятие делопроизводство?
Делопроизводство подразделяется на три стадии: Создание документов (документирование); Организация движения и учёта документов (документооборот); Хранение документов (архивное дело).
Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию?
30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.
Какие документы относятся к личным документам?
К ним относятся паспорт, военный билет, документы об образовании и обучении (аттестаты, дипломы, справки и др.), служебные и личные удостоверения, свидетельства (о рождении, заключении и расторжении брака, праве на льготы и др.), трудовые книжки работников, авторские свидетельства и патенты на изобретения и т. д.
Какие документы относятся к официальным документам?
Правильным видится подход, в соответствии с которым официальным признается документ, за которым государство в лице государственных органов или органов местного самоуправления в установленном законом или иным нормативным актом порядке признает юридическое значение.
Какие виды документов бывают на предприятии?
6. Виды документов, используемых на предприятии.
- Акты.
- Тех. решения.
- Служебные записки.
- Памятки.
- Протоколы.
- Руководства.
- Приказы.