Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) (приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т.
Какие документы постоянного хранения?
Что относится к документам постоянного хранения?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Где хранятся дела временного до 10 лет срока хранения?
Передача их осуществляется по описям. Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.
Каким документом регламентируется срок хранения дела?
Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.
Какие документы должны храниться 75 лет?
Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:
- списки личного состава;
- личные карточки сотрудников;
- служебные контракты, трудовые договоры;
- журналы и книги учета;
- личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
31.07.2018
Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?
Долговременное хранение документов — это организация хранения деловых бумаг, которые в соответствии с Перечнем или ЛНА работодателя должны храниться в компании более 10 лет.
Что входит в опись дел постоянного хранения?
Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел. … Все графы описи дел постоянного хранения заполняют на основании сведений, отображенных на обложке документов.
Сколько хранится дело если имеет срок хранения до минования надобности?
· Исполнительные листы работников (исполнительные документы) — 5 лет (До минования надобности); · Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков) — 5 лет (До минования надобности); · Договоры, соглашения — 5 лет (После истечения срока действия договора, соглашения);
Что в перечне архивных документов со сроками хранения означает 10 лет Эпк?
сроки хранения 5 лет, 10 лет, 15 лет, 75 лет после истечения срока действия договора. При этом если рядом со сроком хранения стоит отметка ЭПК, то это означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»; срок хранения «постоянно».
Какой срок дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения хранятся по месту их формирования до передачи в архив на хранение?
При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через 3 года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.
Каким документом оформляется уничтожение дел?
Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Каким документом регламентируется работа архива?
ФЗ об архивном деле в РФ — основной документ, которым следует руководствоваться при составлении локального регламента, которым регулируется деятельность архива организации — Положения об архиве.
Сколько хранятся документы по личному составу?
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие – 5 лет (ст. 19, 656, 665 Перечня N 558).
Сколько хранить зарплатные документы?
Новые сроки для зарплатных документов
документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета); реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет; лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002
Сколько лет хранятся документы в архиве организации?
По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.