По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные.
Как делятся документы по способу представления информации?
По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.
Как делятся документы по срокам хранения?
По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
Какие существуют виды документов?
Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).
…
Документы по личному составу
- официальные письма;
- служебные записки;
- докладные;
- справки;
- акты;
- сводки;
- телеграммы;
- телефаксы;
29.06.2020
Какие документы разделяют по форме?
По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты. Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта. Термин «оригинал» является синонимом термина «подлинник».
Когда бумага становится документом?
Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенность сообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом.
Что значит вести документооборот?
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
Что не является возможным критерием для классификации документов?
Общим признаком классификации, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, является признак деления совокупности документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, т. е. во времени и пространстве.
Какие бывают документы по срокам исполнения?
По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».
Как документы разделены в зависимости от их использования?
По сфере использования различают:
- организационно-распорядительные;
- финансово-бухгалтерские;
- научно-технические;
- документы по труду;
- отчетно-статистические.
19.03.2014
Что может быть документом?
Dokument, далее от лат. … documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Какие документы относятся к личным документам?
К документации личного происхождения относятся, например, личная переписка, личные фотоальбомы, личные дневники, рукописи мемуаров, созданные вне сферы служебной деятельности рукописи литературных произведений, научных трудов и др.
Какие документы относятся к официальным документам?
Правильным видится подход, в соответствии с которым официальным признается документ, за которым государство в лице государственных органов или органов местного самоуправления в установленном законом или иным нормативным актом порядке признает юридическое значение.
Какие копии документов бывают?
Существует несколько видов копий документов:
- копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
- выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса.
14.09.2017
Какой характер носят типовые документы?
Типовые документы разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. … Индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования.
В чем заключается цель классификации документов?
Классификация документов — это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. … К графическим документам относятся чертежи, карты, рисунки, схемы, планы.