При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно» (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).
Кто подписывает Копия верна?
Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП.
Как подписывать копии документов?
Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.
Нужно ли ставить Копия верна на каждой странице?
Заверительная надпись
Если заверяется каждая страница, то в надписи фиксируется верность документа, ставится дата, должность, ФИО лица, подтверждающего подлинность, и его подпись. К примеру, запись может выглядеть так: «Копия верна. 18.10.2018 Генеральный директор ООО «Шанс-М» Щукин А.
Можно ли писать от руки копия верна?
Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. … Как правило, она требуется для придания копии юридической силы.
Как заверить копию документа физическому лицу?
Правила заверения копии документа
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
Кто имеет право заверять копии документов на предприятии?
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.
Как заверить копию с двух сторон?
Следовательно, заверять копию документа, текст которой расположен на двух сторонах одного листа, нужно в том, порядке, который установлен для заверения копий: на второй странице, под текстом следует оформить отметку о заверении копии, как это предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003.
Как правильно заверять копии документов в Украине?
Отметка о заверении копии документа состоит из слов «в соответствии с оригиналом», названия должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии, которая проставляется ниже подписи. Подпись ответственного лица скрепляется на документе печатью организации.
Как правильно подписать копию паспорта?
Согласно пункта 5.27 указанного стандарта, отметка о заверении копии документа состоит из слов: «Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, которое заверяет копию, ее инициалов и фамилии, даты заверения копии.
Кто имеет право заверять документы?
Таким образом, заверять копии документов организации может руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник заверяющей организации, главное закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности.
В каком углу ставится печать Копия верна?
Для заверения соответствия копии документа подлиннику в нижнем левом углу документа проставляется надпись (штамп) «Верно» или «Копия верна», указывается должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения, ставится оттиск печати «Для документов».
Как правильно заверять копии документов для налоговой?
На каждой странице копии документа, которую Вы хотите заверить, нужно написать «Копия верна», поставить Вашу подпись, рядом – расшифровку подписи, то есть фамилию, и дату заверения. Сделать это нужно на каждой странице.
Нужно ли заверять копии документов для налогового вычета?
По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно. Для самостоятельного заверения Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись / Расшифровка подписи / Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.