НК РФ не требует печатать отчетность или дублировать ее на бумаге. Поэтому компания вправе ограничиться электронным вариантом и хранить отчетность в своей электронной базе.
Нужно ли распечатывать электронные документы?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. … Распечатывать на бумаге, заверять и хранить документы в таком виде не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202).
Нужно ли подписывать электронные документы?
То есть наличие электронной подписи — обязательное требование для электронного документа. … п.), то есть без использования электронной подписи, то такие документы нужно обязательно распечатывать и подписывать. Без живой подписи на бумаге они не могут быть приняты к учету.
Можно ли предоставлять документы в электронном виде?
Любой юридически значимый документ можно передать в электронном виде в рамках документооборота ЭДО. Но для этого необходимо соблюдать требования законодательства к его оформлению, передаче и хранению. Невыполнение этих требований чревато штрафами, неустойками и убытками.
Нужно ли распечатывать отчетность?
174 НК РФ). НК РФ не требует печатать отчетность или дублировать ее на бумаге. Поэтому компания вправе ограничиться электронным вариантом и хранить отчетность в своей электронной базе. Впрочем, если она планирует распечатать декларацию, то может это сделать: в бухгалтерских программах есть такая функция.
Какие документы можно хранить в электронном виде?
Какие документы можно хранить в электронном виде?
- журнал регистраций трудовых договоров и изменений к ним
- журнал учета приказов о приёме на работу
- форма Т-60 (записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику)
- форма Т-61 (записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении))
Кто имеет право подписывать электронные документы?
В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер. Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации.
Что такое электронный документ подписанный электронной подписью?
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, …
Какая подпись обязательно должна присутствовать на электронном первичном документе?
Электронную «первичку» для целей бухучёта можно заверять ЭП любого вида из тех, что предусмотрены законом №63-ФЗ. Это обусловлено тем, что на данный момент нет нормативного документа, который бы устанавливал стандарты для утверждения бухгалтерскую первичных документов в электронном виде.
Как предоставлять электронные документы в налоговую?
Отправка электронных документов в налоговую производится по телекоммуникационным каналам связи через оператора и обязательно в соответствии с утвержденным форматом (Приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@). Как правило, в программе нужно нажать кнопку «Ответить на требование» и заполнить предлагаемую форму.
Как заверить копию электронного документа?
при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации» — ГОСТ Р 6.30-2003.
Как открыть SIG файл онлайн?
Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:
- QUALCOMM Eudora (в операционных системах типа МАС).
- Crypto Pro.
- Крипто АРМ – помогает не только прочесть электронную подпись, но и зашифровать информацию. …
- Print Master.
- The Print Shop.
- The PrintView.
Как распечатать документ в формате XML?
Инструкция: С помощью кнопки Обзор выберите исходный XML-файл, либо ZIP-архив, содержащий один или несколько XML-файлов, нажмите на кнопку Печатать. После этого страница обновится, и на экране появится печатный документ. Полученный документ Вы можете сохранить на своем компьютере: Файл — Сохранить.