В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Какие бывают варианты бланков официальных документов?
Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.). Образцы бланков документов приведены в приложении Б.
Какие бывают варианты бланков официальных документов в зависимости от расположения реквизитов?
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А. 1) и продольный (рисунок А. 2).
Какие поля должен иметь каждый лист документа?
ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Какие виды бланков документов существуют?
Государственный стандарт устанавливает для организаций, их структурных подразделений и должностных лиц использование трех видов бланков:
- бланк письма;
- бланк для изготовления всех других видов организационно-распорядительных документов, кроме письма, — общий бланк;
- бланк конкретного вида документа.
Каким способом изготавливаются бланки?
Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники. Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
В чем разница между общим бланком и бланком конкретного вида документа?
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа». Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.
Какие варианты расположения реквизитов на бланках установлены?
Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках — угловой (приложение № 1) и продольный (приложение № 2). Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром — переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
Какие могут быть варианты расположения реквизитов на бланках?
Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру.
Какие поля предусмотрены для документов на формате а4?
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Какие поля должен иметь каждый лист документа оформленный на бланке и на стандартном листе установленного формата?
Оформление бланков документов
Есть два основных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее 20 мм — левое, верхнее и нижнее; 10 мм — правое.
Какие поля установлены стандартом для бланков документов?
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм. В стандарте указаны минимальные размеры полей бланка, максимальные их значения не оговариваются.
Зачем в организации разрабатываются разные виды бланков?
Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач. Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных. Исключают вероятность ошибки в реквизитах.
Каковы требования к бланкам документов?
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.
Какие бланки оформляются на предприятии?
Все документы организации оформляются на бланках (по образцу бланков или их электронных шаблонов).
…
авторы документов) могут иметь следующие виды бланков:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа(например, приказов, служебных записок, актов, справок и т. п.).