Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). … Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).
Где проставляется виза согласования на приказе?
На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.
Как оформляется резолюция к документу?
Резолюция оформляется на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. При резолюции «Доложить» исполнитель осуществляет доклад автору резолюции в устной или письменной форме до подготовки проекта документа.
На каком экземпляре проставляются визы?
На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа».
Когда ставится гриф согласования?
Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.
Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?
Внешнее согласование
Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
Где проставляется регистрационный номер документа?
На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Где размещается виза согласования?
Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита «подпись» в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.
Где проставляется виза на документе?
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования.
Что отражается в резолюции?
После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения отражается в резолюции. К резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. …
Что должно быть в резолюции?
Итак, резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Данный реквизит включает фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
Что такое визировать документы?
Визи́рование — заверение документа официальным лицом путём проставления подписи, удостоверяющей, что подписывающий ознакомился с содержанием документа и согласен с ним.
Что такое виза на письме?
Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа с работниками организации — автора документа.