Как сделать возврат в егаис

Эвотор и продажа алкоголя

Эвотор – универсальное кассовое устройство, способное служить в качестве полноценного кабинета для управления бизнесом в режиме реального времени. Смарт-терминал позволяет вести учет продукции предприятия, осуществляя продажу, приемку, инвентаризацию и другие торговые операции. Для формирования документации, связанной с продажей алкоголя, в Эвоторе предусмотрены дополнительные функции, использование которых рассмотрим далее.

Оборудование для работы

Для учета алкогольной продукции и обмена данными с ЕГАИС предпринимателю потребуется набор Эвотор Алко, в который входит:

стандартный терминал Эвотор;
2-Д сканер;
универсальный транспортный модуль для ЕГАИС.

Дополнительное оборудование к смарт-кассе обеспечивает отражение всех операций с алкоголем в системе ЕГАИС. Работа терминала обеспечивает выполнение всех требований ФЗ-54 и Росалкогольрегулирования.

Функции кассы Эвотор при работе с алкогольными напитками

В меню кассы выделен специальный раздел «Алкоголь», в рамках которого предпринимателю доступны следующие разделы:

«Документы ЕГАИС». Позволяет осуществить приемку алкоголя в Эвотор, списание, возврат поставщику, а также перезапросить товарно-транспортную накладную.
«Справочник». Содержит списки контрагентов и товарных позиций, информацию о товарных остатках.
«Вскрытие тары». В этом разделе фиксируется вскрытие бутылок или бочек акцизной и немаркированной алкогольной продукции. Подходит для организаций, разливающих напитки для продажи. Сведения о каждой проданной порции алкоголя из тары не отправляются в ЕГАИС, а оформляются как продажа обычного товара.
«Отчет». Формирует отчеты продаж алкогольной продукции в разрезе выбранного периода времени. В отчетах отображаются данные о продавце (наименование, адрес организации, реквизиты) и проданной продукции (наименование, штрих-код, количество, объем тары, дата продажи).

Рассмотрим процедуры учета алкоголя и важные функции смарт-кассы подробнее.

Товарный учет: наполнение базы

Чтобы составить список алкоголя в кассе Эвотор, необходимо следовать инструкции:

Открыть в меню устройства «Учет/список товаров».
Просканировать штрих-код, после чего во всплывающем окне выбрать тип добавляемого товара. Если это акцизный алкоголь, необходимо поставить галочку напротив соответствующей надписи.
Просканировать акцизную марку.
Найти информацию о позиции в облаке Эвотор, либо ввести необходимые данные вручную и нажать «Сохранить».

Как принять алкоголь в Эвоторе?

Открыть раздел «Алкоголь/Документы ЕГАИС/Приемка».
В открывшемся окне выбрать нужную накладную и принять ее, если указанная информация верна.
Связать товарные базы ЕГАИС и Эвотор.
Если в справочниках смарт-терминала нет позиций из накладной ЕГАИС, создать ее вручную.
Как только списки для обмена окрасятся в зеленый цвет, нажать «Готово» и завершить операцию.

В результате операции принятые позиции окажутся на балансе, а факт приемки отобразится в журнале.

Продажа алкоголя через Эвотор

Для реализации алкоголя необходимо зайти в раздел «Касса/Продажа» – программа предложит отсканировать штрих-код и марку алкоголя. После того, как полный список на продажу будет сформирован, останется только нажать кнопку «Продать» и выбрать способ расчета: наличные, карта, без сдачи.

При завершении операции продажи смарт-касса отправит отчет в ЕГАИС и напечатает чек со слипом, по которому можно будет определить качество продукции.

Списание алкоголя в Эвотор

Списание товара происходит через меню «Документы ЕГАИС». Для процедуры предусмотрен следующий порядок действий:

Откройте раздел «Списание».
Воспользуйтесь фильтрами и поиском для выбора нужных позиций.
Определите статус списания и его причину.
Укажите дату процедуры и количество списываемого товара.
Отправьте документ в ЕГАИС, нажав соответствующую кнопку.

Возврат товара

Для оформления возврата алкоголя через кассу Эвотор:

Перейдите в «Документы ЕГАИС/возврат».
Найдите партию или позиции к списанию, воспользовавшись поиском и фильтрами.
Нажмите значок “+” в нижней части экрана. Необходимо указать дату возврата товара, его количество и цену.
В поле «Получатель» выберите поставщика.

Отправьте выбранные позиции товара на возврат. Данные об операции поступят в ЕГАИСС, а также отразятся на балансе магазина.

Вам также может понравиться

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/prodazha-alkogolya

Возврат алкогольных товаров — Артикс 4.6 Руководство пользователя — Артикс

Кассовое ПО Artix осуществляет проверку алкогольных товаров в ЕГАИС не только при продаже алкогольной продукции, но и при ее возврате в магазин, что позволяет полностью контролировать оборот алкогольной продукции.

При возврате алкогольной продукции в магазин возможно оформление возврата:

в режиме возврата;
при возврате по чеку продажи.

Добавление алкогольных товаров в чек возврата осуществляется аналогично наполнению чека продажи с учетом того, что товар переходит от покупателя в магазин, а покупателю возвращаются деньги. Более подробно о продаже алкогольных товаров можно прочитать в разделе «Продажа алкогольных товаров».

При добавлении алкогольного товара с акцизной маркой в чек возврата проверяется статус его акцизной марки на сервере.

Если акцизная марка не зарегистрирована в БД сервера, то товар не может быть добавлен в чек, на экран выводится сообщение:

Если товар ужа был возвращен ранее, то на экран будет выведена ошибка:

Если товар уже был добавлен в документ продажи или возврата и товар с такой же акцизной маркой добавляется в чек, то на экран кассира будет выведена ошибка:

Если товар с акцизной маркой не был продан, то выполнить возврат невозможно. На экран при этом выводится ошибка:

Если по какой-либо причине проверить статус акцизной марки не удалось, то на экран выводится сообщение:

Во всех перечисленных случаях алкогольный товар не может быть добавлен в чек возврата. Необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Возврат товара выполняется по чеку продажи при его наличии у покупателя. При возврате по чеку продажи восстанавливается вся информация, хранящаяся в чеке, включая данные об акцизных марках. Это позволяет контролировать возврат того товара, который был приобретен. О выполнении возврата по чеку продажи подробнее можно прочитать в разделе «Возврат по чеку продажи».

При возврате алкогольных товаров имеются некоторые отличия, о которых будет сказано ниже.

Режим выбора товаров

Выбор алкогольных товаров в режиме выбора позиций для возврата позволяет выбирать только тот товар, который требуется вернуть. Окно выбора позиций для возврата открывается после просмотра информации по чеку.

В окне выбора позиций для возврата отображается полный перечень товаров из чека продажи.
Количество единиц алкогольного товара в позиции изменять нельзя.
После того, как алкогольный товар выбран для возврата, отменить выбор невозможно. При попытке использовать клавиши «Сторно текущей позиции» или «Сторно всех позиций» на экран будет выведено предупреждение:
Для того, чтобы закрыть окно, нажмите «Ввод».
Для удаления алкогольных товаров перейдите к чеку возврата и сторнируйте необходимые позиции в режиме формирования товарной части документа. Подробнее о сторнировании алкогольных товаров можно прочитать в разделе «Сторнирование товара».
Чтобы перейти к чеку возврата нажмите клавишу «Возврат по чеку продажи». Если в чеке имеются алкогольные товары, которые не были выбраны для возврата, то при возврате на монитор будет выведен диалог:
Для перехода к выбору позиций для возврата нажмите «Ввод». При нажатии «Отмена» будет сформирован чек возврата, из которого будут удалены алкогольные товары, которые не были выбраны для возврата.

Способы выбора товаров для возврата

Выбор товаров для возврата в режиме выбора позиций может быть осуществлен двумя способами:

вручную;
при помощи сканера штрих-кода.

Выбор товара вручную

Для перехода к товарной позиции, которую требуется вернуть, используйте клавиши навигации (ВВЕРХ и ВНИЗ). Выбор позиции для возврата подтверждается клавишей «Ввод».
Отсканируйте штрих-код акцизной марки алкогольного товара:
Отсканируйте штрих-код акцизной марки, после чего товарная позиция будет выделена для возврата.
Настройками программы может быть предусмотрен возврат товара по серийному номеру акцизной марки:
- нажмите клавишу «Ввод» для перехода в диалог ввода серийного номера:
- на экран будет выведен диалог ввода серийного номера, введите серию и номер акцизной марки без пробелов, нажмите «Ввод»:Товар будет выбран для возврата.
- если серийный номер отсутствует в БД, то на экран будет выведено диалоговое окно:Введите серийный номер повторно. Если окно вновь будет выведено на экран, то данный товар невозможно вернуть. Для уточнения информации по возврату данного алкогольного товара обратитесь к администратору.
Если при считывании штрих-кода акцизной марки произошла ошибка, то на экран будет выведено предупреждение:
Нажмите «Ввод» и повторите процедуру считывания штрих-кода. Для отказа от повторного считывания штрих-кода нажмите «Отмена».
При возврате алкогольной продукции, которая была возвращена ранее, на экран будет выведена ошибка:
Если штрих-код акцизной марки, не соответствует выбранному товару, но в чеке есть товар с такой акцизной маркой, то на экран будет выведено сообщение:
Нажмите «Ввод» и считайте штрих-код акцизной марки того товара, который был выбран.
Если считаны данные с акцизной марки товара, отсутствующего в чеке, то на экран будет выведено предупреждение:
Для того, чтобы закрыть сообщение нажмите «Ввод».

Выбор при помощи сканера штрих-кода

При выборе позиций для возврата при помощи сканера штрих-кода предварительно выбирать товарную позицию при помощи клавиш навигации не требуется. При считывании штрих-кода автоматически будет выделена та позиция, штрих-код которой был отсканирован.

Выбор алкогольных товаров с акцизной маркой при помощи сканера штрих-кода можно выполнить двумя способами:

сканирование штрих-кода товара и последующее сканирование штрих-кода акцизной марки;
сканирование штрих-кода акцизной марки.

Если при этом в чеке продажи имеется несколько алкогольных товаров с акцизной маркой и одинаковым штрих-кодом и считан штрих-код товара, то при считывании штрих-кода акцизной марки будет выделен тот товар, акцизная марка которого была отсканирована.

В чеке продажи имеется 3 бутылки шампанского «Советское». При режиме выбора позиций для возврата считан штрих-код товара. Далее необходимо считать штрих-код акцизной марки. После сканирования акцизной марки будет выделена та позиция, в которой хранится информация об этой акцизной марке.

При отсутствии режима выбора позиций

Возврат алкогольных товаров с акцизной маркой по чеку продажи может быть выполнен в том случае, если при переходе к чеку возврата открывается режим выбора позиций. Если режим выбора позиций отключен настройками программы, то при переходе к формированию чека возврата все алкогольные товары с акцизной маркой будут удалены, на монитор будет выведено сообщение:

Удаление алкогольных товаров с акцизной маркой обусловлено тем, что для контроля оборота алкогольной продукции требуется сканирование штрих-кода акцизной марки. В случае, когда режим выбора позиций для возврата отключен, выполнить сканирование невозможно. Чек возврата будет сформирован только из неалкогольных товаров.

Если чек продажи состоял только из алкогольных товаров с акцизной маркой, то чек возврата не будет сформирован. На экран будет выведено сообщение:

Для возврата в режим продажи, нажмите «Ввод». Для того, чтобы вернуть товары, подлежащие контролю ЕГАИС, в магазин, обратитесь в службу технической поддержки для настройки режима выбора позиций для возврата или воспользуйтесь другими способами возврата товара.

Источник: http://docs.artix.su/pages/viewpage.action?pageId=14156905

Как сделать возврат товара поставщику в ЕГАИС?

Вернуться к статьям

ЕГАИС – это Единая Государственная Информационная Система, в которую поступают данные о продаже алкоголя. Ранее мы уже рассматривали вопросы о том, как настроить систему, как подтвердить ТТН, а сегодня мы расскажем о том, как сделать документ возврата в ЕГАИС.

Документ возврата можно сделать двумя способами: из товарно-транспортной накладной и вручную.

Перед тем, как создать документ, проверьте настройки получателя: перейдите в раздел «Справочники/Организации», двойным нажатием левой кнопки мыши выберите пункт подразделения получателя продукции. Затем укажите «Версия 3» в строке «Версия xcd-схем»

Документ возврата товара из ТТН

1. Выберите строку «Движение продукции», откройте раздел «Журнал документов».

2. Найдите нужную ТТН и нажмите по ней правой клавишей мыши. Выберите строку «Ввести на основании», затем выберите «Возврат поставщику».

3. Заполните необходимые строки и нажмите кнопку «Ок»

4. Теперь в перечне документов должен появиться «Возврат поставщику».

5. Чтобы его отправить, выберите документ и нажмите кнопку «Отправить документ через УТМ». Или нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите пункт «Отправить».

6. Сделайте запрос входящих документов через УТМ, чтобы убедиться в том, что документ поступил в ЕГАИС. При этом статус документа должен поменяться на «ТТН проведена».

Создание документа возврата вручную

1. Нажмите кнопку «Движение продукции», выберите строку «Журнал документов». Нажмите кнопку «Добавить» или нажмите правой кнопкой мыши на пустое поле и выберите пункт «Создать».

2. В открывшемся меню надо выбрать тип документа. В нашем случае это «Возврат поставщику». Нажмите кнопку «Ок».

3. Теперь необходимо заполнить данные: номер документа, указать контрагента, подразделение и нажать кнопку «Ок».

Чтобы заполнить информацию о продукции — отсканируйте штрих-код акцизной марки и она заполнится автоматически! Исключением будет только немаркированная алкогольная продукция

Количество отсканированной продукции равно количеству отсканированных марок

4. Если продукция не определяется или остаток продукции отрицательный, то появится окно выбора продукции:

5. Для добавления продукции нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Добавить из остатков».

6. Выберите из списка необходимый продукт, укажите количество товара, который вы хотите вернуть и нажмите «Ок».

7. Заполните данные.

8. После этого в списке появится документ «Возврат поставщику».

9. Чтобы его отправить, выберите документ и нажмите кнопку «Отправить документ через УТМ», затем нажмите «Отправить».

10. Проверьте был ли отправлен документ в ЕГАИС. Для этого нажмите кнопку «Запросите входящие документы через УТМ». После регистрации документа в ЕГАИС, у накладной должен измениться статус на «ТТН проведена».

Тарифы и стоимость сертификатов

Источник: https://astral.ru/articles/egais/10749/

Как сделать возврат товара в егаис через сторхаус 5 — Прав-помощь

Таким образом в системе ЕГАИС складские остатки на регистре №1 товаров на складе уменьшаются, а на регистре №2 — увеличиваются.

https://www.youtube.com/watch?v=V2K-DmU3r7A

В случае если в магазине помещения приемочного склада и торгового зала разделены по учету, то на основании документа Поступление товаров Пользователь может оформить Внутреннее перемещение товаров.

При этом изменятся остатки товаров в торговом зале только по данным конфигурации.

В системе ЕГАИС эти товары по-прежнему числятся на регистре учета остатков товаров №1. Для того чтобы такие товары переместить на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС следует на основании документа Внутреннее перемещение товаров создать документ Передача в торговый зал ЕГАИС.

Передачу в торговый зал следует оформлять после завершения цикла обмена данными с ЕГАИС по поступлению, т.е.

РАР разъяснило порядок отражения в ЕГАИС возвратов при несоответствии качества или количества продукции

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 указанного Федерального закона.

Порядок проведения инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1996 № 1304. Согласно пункту 7.

2 Порядка заполнения деклараций, выявленные при проведении инвентаризации расхождения между фактическим наличием продукции и данными бухгалтерского учета, организация оптовой торговли отражает в декларации № 5: в графе 12 «прочие поступления» — излишки; в графе 19 «прочий расход» — недостача.

Бухгалтерские и юридические услуги

Отражаем егаис алкогольной продукции в ЕГАИС с января Помогите разобраться, возник взято отсюда.

Если мы хотим сделать возврат алкогольной продукции поставщику по ЕГАИС продукции, которую получили по ЕГАИС вчерез ли нам сканировать бутылки, чтобы поставить их на покупатель Или они и так уже на нашем балансе так как мы подтвердили их получение в свое время в ЕГАИС?

Вообще, для осуществления возврата, что нужно сделать, какую функцию в ЕГАИС использовать или доработать функционал?

На закладке Тосара указываются счета расчетов с Контрагентом, которые попадут в проводки 1С.

Проводки по возврату товара ссылка на продолжение 1С 8.

При этом перенесутся КонтрагентДоговорСкладТип цензаполнится поле Документ поступления и табличная часть.

Возврат товара через егаис

Добавьте это к предыдущей ситуации и получите снежный ком еще большего размера.

Как это разруливать? Только через возврат.

системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, Для того, чтобы просмотреть или изменить возврат, нужно щелкнуть по нему – откроется содержимое возврата.

Возврат алкоголя от покупателя в магазин егаис

По закону покупатель вправе претендовать на замену или возврат лишь установленных категорий продукции, как хорошего, так и плохого качества.

Вы решили вернуть алкоголь только потому, что передумали, хотя с качеством самого продукта все нормально.

Вы купили алкоголь и продукт оказался ненадлежащего качества, а именно просроченным, некачественным, испорченным и т.

Оформление возврата поставщику через ЕГАИС

Для перемещения товара на склад существует 2 способа:

Из входящей накладной (самый удобный и надежный способ)

Вам надо найти входящую накладную от поставщика товар по которой вы планируете вернуть.

Источник: https://prpomosh.ru/kak-sdelat-vozvrat-tovara-v-egais-cherez-storhaus-5.html

Возврат поставщику — поддержка от МТС

Поддержка

Документ позволяет вернуть оприходованную алкогольную продукцию обратно поставщику, например, в случае ненадлежащего качества товара.

Где находится

В товароучетной системе откройте Меню → подсистема Управление магазином → модуль Поставка.

Как работает

Важно!

Для проведения возврата продукция должна находиться на Регистре 1 (Склад);
Цена закупки подгружается из документа «Приход», на основании которого осуществляется возврат продукции. Если возврат осуществляется без документа основания, то необходимо указать цену закупки вручную.

1. Выберите нужного поставщика и нажмите Создать документ;

2. Выберите тип документа Возврат и нажмите Создать;

3. Воспользуйтесь одним из способов работы с документом, в зависимости от вида алкогольной продукции:

1. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код или локальный код;

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Откройте окно расширенного поиска

В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

— Активные товары — позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

— Товары-родители — позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

— Произвольный поиск — укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

— Режим отбора товаров — позволяет установить нужный режим отбора товаров, например, по группе или поставщику.

Нажмите Найти товары.

Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

2. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить; 3. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

— Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);
— Приход;
— Внутреннее перемещение (Приход);
— Возврат продукции на склад (ЕГАИС).
При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

4. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть;

Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.

5. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный;6. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС. 7. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый. 1. Добавьте алкогольную продукцию в документ, указав в строке поиска наименование, штрих-код, локальный код или марку.

Также можно воспользоваться расширенным поиском товаров.

Откройте окно расширенного поиска;

В фильтре поиска в левой части экрана установите нужные значения параметров для корректного поиска:

— Активные товары — позволяет проводить поиск по активным и неактивным товарам;

— Товары-родители — позволяет проводить поиск с участием или отсутствием товаров-родителей;

— Произвольный поиск — укажите наименование, штрих-код или локальный код для поиска товаров;

Нажмите Найти товары.

Отметьте нужные товары и нажмите Добавить выбранные товары в документ. Указывать количество товара в столбце Количество нет необходимости.

В открывшемся окне выберите любой вариант добавления и нажмите Применить. Добавленный товар будет иметь нулевое количество.

2. Для указания количества возвращаемого товара выделите нужную позицию и нажмите Изменить. Если товар был добавлен в документ по марке, справка и количество для возврата будут определены системой автоматически; 3. Выберите документ, содержащий нужные для возврата справки, в левой части окна. Выбор документа происходит по двойному клику на строку с информацией о нем. Для выбора могут быть доступны документы:

— Инвентаризация (Запрос остатков из ЕГАИС);

— Приход;

— Внутреннее перемещение (Приход);

— Возврат продукции на склад (ЕГАИС).

При необходимости отметьте пункт Другие приходы для поиска документов;

4. Укажите количество возвращаемого товара и нажмите Закрыть;

Если позиций в документе несколько, выбор справок и указание количества необходимо провести для каждой.

5. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Сканировать PDF-марки. 6. Для каждой позиции в документе отсканируйте марку и нажмите Сохранить. 7. Откройте контекстное меню документа и поднимите статус до Сформированный; 8. Откройте контекстное меню документа, выберите пункт ЕГАИС и нажмите Отправить в ЕГАИС. 9. Дождитесь обработки документа. Для проведения возврата поставщик должен подтвердить приемку возвращаемой продукции. После этого статус документа станет Проверен, цвет индикатора изменится на зеленый.

Доступны следующие печатные формы документов:

В документе содержится детальная информация по накладной. В отличии от стандартного шаблона здесь также отображена информация: цена закупки и продажи, общая стоимость товара.

В документе отображена информация:

Наименование товара;
Код — код присвоенный в товароучетной системе;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Справка Б: — Серия марок; — Количество бутылок.
Кол-во — количество товара по накладной;
Цена: — Закупочная — цена закупки за 1 единицу товара; — Розничная — цена продажи за 1 единицу товара.
Стоимость: — Закупочная — стоимость закупки всего товара; — Розничная — стоимость продажи всего товара.

В документе содержится информация о перемещениях алкоголя от производителя до розничного магазина. Поля частично дублируют справку А, но содержат более подробную информацию о движении партии. Кроме того, справка Б служит для привязки марок при учете поштучной продукции.

В документе содержится основная информация по накладной.

В документе отображена информация:

Наименование товара;
Код — код присвоенный в товароучетной системе;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Справка Б:: — Серия марок; — Количество бутылок.
Кол-во — количество товара в накладной;
Розничная цена — цена продажи, установленная в документе прихода за 1 единицу товара;
Цена с НДС — стоимость закупки за 1 единицу товара;
Стоимость с НДС — стоимость закупки всего товара.

Документ удостоверяющий фактическую отгрузку товаров, оказание услуг и их стоимость.

Это унифицированная форма товарной накладной, которая применяется для оформления отгрузки товаров сторонней организации.

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

На сайте используются cookie-файлы, которые помогают показывать Вам самую актуальную информацию. Продолжая пользоваться сайтом, Вы даете согласие на использование ваших Метаданных и cookie-файлов.

Согласен

Источник: https://kassa.mts.ru/support/instructions/vozvrat-postavshchiku/

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

или приемки ТТН полностью;
или отказа ТТН полностью;
или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать);

4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем ознакомиться с данной статьей.

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

изменяем FSRAR ID на свой;
изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС«.

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — обратитесь к специалистам за помощью!

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — обратитесь к специалистам за помощью!

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Источник: https://avitek.ru/info/articles/kak-ispravit-v-egais-oshibku-nepravilno-prinyatoy-ili-otkazannoy-nakladnoy/

Как сделать возврат по онлайн-кассе: пошаговая инструкция

страница • Блог • Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

Возврат по онлайн-кассе — частая и очень значимая операция в торговле любого масштаба. Причин, по которым кассиру нужно возвратить деньги покупателю, великое множество. Как сделать возврат по онлайн-кассе, чтобы не допустить ошибок. Для начала, давайте разберемся, какие бывают чеки, и что такое «признак расчета».

Признак расчета в кассовом чеке — какие бывают

После принятия нового закона о ККТ и перехода на онлайн-кассы вступил в силу новый чековый формат, а чеки стали представлены не только в бумажной, но и электронной форме. Первый вид является обязательным, а второй выдается по запросу покупателя.

В чеках не зависимо от их вида должно быть:

Данные организации-продавца;
Порядковый номер чека;
Система налогообложения организации или ИП;
Сумма расчетной операции;
Дата и время создания чека;
Признак расчета;
Данные фискального накопителя, операторе и другая информация.

Обслуживание кассы на 1 год с выгодой 3600 ₽ на тарифах «Стандарт» и «Макси». Техническая поддержка включает в себя консультации по работе кассы.

Узнать подробности

Приход — реализация товара, когда деньги от покупателя переходят к продавцу.

Возврат прихода — происходит возврат товара продавцу и передача суммы за товар покупателю.

Расход — происходит переход денежных средств от продавца к покупателю.

Возврат расхода — обратная процедура, когда покупатель передает (возвращает) деньги продавцу.

Возврат по онлайн-кассам происходит иначе, чем возврат на ККТ старого типа. Как технически провести процедуру возврата зависит от модели вашей онлайн-кассы и ее возможностей, а также программного обеспечения и версии прошивки.

Чтобы произвести возврат покупки покупателю необходимо пробить специальный чек. Признак расчета, при котором денежные средства возвращаются покупателю — физическому лицу, называется возвратом прихода. Его оформляют, когда:

Необходимость вернуть покупателю деньги за приобретенный им товар, от которого он отказывается.

Некорректное значение стоимости или количества товара в чеке (ошибка продавца при оформлении).

После возврата товара и получения денежных средств в размере полной его стоимости покупателю вручается кассовый чек, в котором прописано, что произошел «возврат прихода». Однако для налоговой инспекции одного только чека недостаточно, поэтому нужно озаботиться оформлением прочих документов, которые подтверждают корректность проведенной процедуры возврата товара через онлайн-кассу.

Слева вы видите, как выглядит чек на возврат прихода.

Как делать возвраты по онлайн-кассам: пошаговая инструкция

Возврат оформляется по разному в зависимости от того, по какой причине происходит возврат.

Возврат по онлайн-кассе день в день (ошибка продавца)

Если при оформлении чека еще при клиенте кассир ошибся в количестве единиц товара или же пробиваемая цена не соответствует той, которая зафиксирована на ценнике, то формируется сначала чек «Возврат прихода», а затем новый чек с корректными данными. Именно его кассир возвращает покупателю и компенсирует денежную разницу. Никаких документов от покупателя не нужно.

Однако правомерность возврата нужно подтвердить в налоговой. Поэтому кассиром составляется служебная записка, в которой он пишет, какой именно чек был оформлен неверно, и подтверждает, что сразу же были напечатаны еще 2 чека — «возврат прихода» и новый приход. К записке нужно обязательно прикрепить и неправильно напечатанный чек, и чек «возврат прихода».

Если Вас интересует, как провести возврат по онлайн-кассе как можно быстрее, рекомендуем обратить внимание на смарт-терминал Эвотор 5. Благодаря сенсорному экрану, интуитивно понятному интерфейсу и операционной системе Android, проводить стандартные операции при работе с онлайн-кассой теперь гораздо легче, а значит, с Эвотор 5 можно существенно ускорить процесс обслуживания клиентов.

Если же покупатель хочет вернуть товар полностью, то процедура происходит также, как и если бы покупатель пришел через неделю.

Возврат денег покупателю в онлайн-кассе (покупатель возвращает товар)

Бывает, что покупатель хочет вернуть товар и вернуть уплаченные за него деньги. Причин может быть несколько: неправильно выбранный размер (если речь идет об одежде), покупатель передумал, брак и т. д. Не зависимо от того, когда покупатель обратился в магазин, чтобы вернуть приобретенную вещь (спустя время или в день покупки), возврат товара в онлайн-кассе должен проходить по следующему алгоритму:

Покупатель должен прийти с чеком и паспортом. Если речь идет о взаимодействии между кассиром и покупателем, товарные возвраты через онлайн-кассы начинаются с оформления заявления. Покупатель пишет заявление в произвольной форме, однако в нем обязательно должны быть зафиксированы его ФИО, паспортные данные, причина отказа от покупки, стоимость покупки, дата обращения и подпись.Некоторые магазины заранее печатают бланки таких заявлений, чтобы избежать ошибок при оформлении. После того, как покупатель заполнил бланк, кассир обязан сверить корректность указанных в заявлении паспортных данных и реквизитов чека.Многие предприниматели задаются вопросом: как оформлять возвраты по онлайн-кассам, если чек не сохранился, например, был покупателем потерян. В этом случае необходимо восстановить сведения о покупке с фискального регистратора и указать в заявлении, что чек утрачен.Чтобы надежно сохранить все сведения о проведенных покупках, рекомендуем приобрести кассовый аппарат АТОЛ 25Ф. Этот фискальный регистратор полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и отличается сверхбыстрой скоростью печати — до 250 мм/сек.Обратите внимание, что забирать чек у покупателя не нужно (хотя многие это делают), достаточно сделать копию. Написанное покупателем заявление на возврат денег является для ФНС действенным подтверждением того, что деньги действительно были возвращены клиенту, а не были изъяты предпринимателем с целью избежания налогов.

Оформление накладной на возврат товара

Поскольку единого стандарта для бланка накладной на возврат товара в онлайн-кассе не существует, предприниматель может самостоятельно разработать образец и использовать его в подобных ситуациях. Накладная оформляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами: одна— покупатель, вторая — продавец.

Печать чека на возврат товара в онлайн-кассе

После написания заявления покупателем, подтверждения факта покупки, оформления накладно печатается чек возврата. Единственное отличие чека возврата от обычного чека заключается в том, что в чеке возврата в поле «признак расчета» указывается не «приход», а «возврат прихода», т.е. оформляется такой же чек, как вы видели выше на картинке с примером.

Передача денежных средств покупателю

После того, как все документы подготовлены и подписаны, осталось только вернуть уплаченные им за товар деньги в наличном расчете. Если возврат происходит только частично (например, покупатель купил рыбу, молоко и тапочки, хочет вернуть тапочки), то вся процедура идет по такому же алгоритму, в заявлении прописывается наименование и количество товара и сумма возврата.

Получите скидку на годовое обслуживание на тарифах «Стандарт» и «Макси» для любой кассы из каталога Мультикас. Ваша выгода 3600 руб.

ПОДРОБНОСТИ АКЦИИ

Как оформлять возврат по онлайн-кассам, если покупка была произведена по безналичному расчету

Процедура возврата безнала по онлайн-кассе принципиально не отличается от той, которая проводится, если покупатель рассчитался наличкой. Сначала клиент оформляет заявление, прописывая в нем стандартную информацию плюс реквизиты для безналичного перевода. Потом готовится накладная и печатается чек «возврат прихода». В течение десяти дней средства поступят на счет покупателя.

Как правило, покупателю рекомендуют сохранить все оформленные на возврат бумаги и чек. Если в положенные сроки деньги не придут, то нужно обратиться в банк, держателем карты которого он является, и предъявить эти документы.

Как сделать «возврат прихода» на онлайн-кассе, если в кассе отсутствует необходимая сумма

При возврате крупных денежных сумм за приобретенный ранее товар кассир может столкнуться с банальной нехваткой денег в кассе. Согласно ст. 22 Закона о защите прав потребителей, вернуть деньги покупателю магазин обязан в течение 10 дней. Если по истечении этого срока нужной суммы в кассе не оказалось, магазин вправе взять эти деньги из общей кассы ООО или ИП или снять с расчетного счета.

Если покупатель покупал за наличные средства, а хочет получить возврат по безналу

Да возврат по безналичной форме может быть произведен, если покупатель в заявлении на возврат изъявит желание получить средства в безналичной форме и укажет свои реквизиты. В таком случае средства списываются с расчетного счета организации. Если покупатель расплачивался картой, то возврат происходит только в безналичной форме. Возврат оформляется только на ту же самую карту, с которой была проведена покупка.

Возврат товара при безналичной форме проходит в несколько этапов:

Покупатель принес товар, чек или иной документ подтверждающий факт покупки, паспорт, карту.
Продавец проверяет товар на соответствие, целостность. Если все в порядке то оформляется возврат. Если товар возвращается в ненадлежащем виде по вине покупателя, то составляется акт несоответствия. Акт возврата оформляется в свободной форме, где обязательно должны быть описание товара, причина возврата, сумма, паспортные данные покупателя. В банк отправляется платежное поручение.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/vozvrat-po-onlajn-kasse-pokupatelju

Как сделать возврат поставщику в егаис

1) Для того, чтобы вернуть алкоголь поставщику необходимо, чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад.При формировании возвратной накладной, нужно выбрать продукцию, именно по тем справкам А и Б, которую хотим вернуть.2) После этого, ваша программа учета формирует документ о возврате поставщику и отправляет накладную в систему ЕГАИС.

Если это продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена поставщику.Если что-то не верно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.

3) После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС.Когда поставщик увидит вашу накладную, если он согласен, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад.

4) Также, документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара.Таким образом, осуществляется возврата поставщику в ЕГАИС.

Данным способ касается партионной продукции, когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно, соответственно в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете Теперь давайте рассмотрим ситуацию с точки зрения закона.На основании чего вы можете осуществить возврат АП поставщику?

Ведь возврат алко-продукции классифицируется, согласно 171-ФЗ, как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.

Маркировка табака в вопросах и ответах

Но в IV части статьи 14.17 Ко АП Российской Федерации, а так же в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких либо штрафов.

Так же при возврате, вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов.А именно, при возврате алкогольной продукции поставщику необходимо оформить следующие документы, Торг 12 и другие сопроводительные документы.

У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику, это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику.Либо полном возврате продукции ЕГАИС всем поставщикам.

Наши специалисты оформят возврат с учетом всех требований ЕГАИС, а также с оформлением необходимых документов.В моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли.

Контур Маркет — онлайн товароучетная система

И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровожденияЯ утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто.

Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. Вопрос о возврате алкогольной продукции всегда актуален и для обычных потребителей-физических лиц, и для продавцов, приобретающих у поставщиков партии таких товаров.

Как возврат алкоголя согласуется с тем, что информация о его продаже уже ушла в ЕГАИС? Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Общие правила алкогольного рынка Сразу скажем, что запрет возврата алкогольной продукции действующим законодательством не установлен.Несмотря на то, что факт его продажи уже отражён в специализированной государственной информационной системе ЕГАИС.

Именно по этой причине многие сомневаются, подлежит ли возврату алкогольная продукция. Обязательно должен быть указан получатель и цена товара. Статус накладной можно проверить в разделе «Документы».

Если товар числится только на остатках магазина, то программа сразу перейдет в окно действий с остатком магазина иначе выберите в окне выбора вида остатка строку с остатком магазина.Вы попадете в окно действий с остатком: Укажите количество, которое хотите переметить и нажмите кнопку «Переместить на склад».

Затем нажмите Добавить (или нажмите правой кнопкой мыши на пустое поле и выберите Создать) Принцип действий точно такой же, как и при перемещении товара из магазина на склад.Находите входящую накладную по которой была поставка возвращаемого товара.Заходите в строки и выбираете товар в списке строк.

Нажмите кнопку «Списать, вернуть продать», указываете количество товара, которое нужно вернуть и нажимаете кнопку «Отправить накладную».Откроется окно ввода данных о накладной: Программа сама заполнит все необходимые реквизиты по данным входящей накладной.Для отправки достаточно нажать «Отправить накладную в ЕГАИС».Статус накладноой можно отслеживать в разделе «Документы».

Н забывайте что поставщик должен подтвердить получение накладной, только после этого возврат считается завершенным и остатки спишутся с вашей торговой точки.

Когда продан некачественный алкоголь, розничный продавец должен по требованию потребителя заменить его с соблюдением всех необходимых процедур (в т. проверить обоснованность претензий потребителя к качеству товара).В этом случае возврат денег, уплаченных за товар, покупателю не производится.

Таким образом, возврат алкоголя от покупателя в магазин ЕГАИС затрагивает только по касательной и больше касается соблюдения гражданского законодательства и прав потребителей.В частности, Закона РФ от № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ст. Имейте в виду, что возврат покупателем алкогольной продукции не требует наличия у него алкогольной лицензии – будь то потребитель или розничный продавец.

А для возврата этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с нужна только товарно-транспортная накладная (п.Заходим в обработку Алкоголь — Обмен с ЕГАИС и создаём Передачу продукции, нажимая кнопку « ». 7) и копируем код возвращаемого товара, нажимая Ctrl C.В созданной передаче продукции указываем вид операции «Возврат из торгового зала».

В созданной Передаче продукции добавляем новую строку, нажимая « », и вставляем скопированный код с помощью комбинации клавиш Ctrl V.В Российской Федерации оборот алкоголя и спиртосодержащих продуктов находится под серьёзным контролем.

Но что делать, если вы обнаружили брак или иного рода проблемы в партии алкоголя, поставленной вам по соответствующему договору? Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно сделать возврат слабоалкогольной продукции (пива) и крепкого алкоголя, в том числе через ЕГАИС? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Возврат алкоголя поставщику предусмотрен законом Российской Федерации.Произвести его можно при несоблюдении поставщиком условий заключённого договора, при нарушениях качества или количества поставляемого алкоголя, упаковки или физического состояния товара, сроков поставки или информации о продукте, а также при условии, что товар не был реализован покупателем.

Все операции, связанные с алкогольной продукцией, регулируются Федеральным Законом № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции» от 22 ноября 1995 года.Поставкой считается продажа товара в целях, не связанных с домашними, семейными, личными и прочими подобными.

Договор поставки предполагает наличие двух сторон операции продавца (поставщика) и покупателя. Продавец, он же поставщик, выступает здесь субъектом предпринимательства. Возврату и обмену подлежит лишь алкогольная продукция ненадлежащего качества.В том случае, если не нарушены другие условия договора.Для осуществления возврата необходимо оформить ряд документов.

Подробно о нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара читайте тут, а из этой статьи вы узнаете можно ли вернуть качественную и нереализованную продукцию.Для возврата алкоголя по договору поставки продавцу требуется составить претензию в письменном виде.Оформляется претензия или в общем виде, или по форме, оговорённой в договоре.

Если претензия состоит в ненадлежащем качестве товара, то в случае отказа поставщиком осуществить возврат, назначается экспертиза за счёт продавца.

Источник: http://rscac.net.ru/kodeks/kak-sdelat-vozvrat-postavschiku-v-egais

Егаис при торговле крепкими алкогольными напитками

628

30 апреля 2017 в 10:24

(3 5,00 из 5)

Для чего создан ЕГАИС?

ЕГАИС создана для отслеживания производства и распространения алкогольсодержащих напитков на территории Российской Федерации. Единая государственная автоматизированная информационная система призвана предотвратить появление и продажу алкогольных контрафактных товаров, которые производятся не только без отчисления налогов, но и с нарушением всех возможных норм и небезопасны для здоровья.

Поэтому представители розничных магазинов, торгующих спиртным вынуждены были перейти на кассовое оборудование нового образца раньше многих, уже в начале 2016 года. Спустя полгода отчитываться в ЕГАИС пришлось о каждой единице товара, включая слабоалкогольные напитки. Исключения нет для индивидуальных предпринимателей и держателей патентов.

Как работает ЕГАИС

Если через ЕГАИС реализуется крепкий алкоголь то, стоит учитывать определенные нюансы. Для того чтобы система исправно работала и отслеживала какие торговые точки реализовывали алкогольные напитки и объемы проданного, разработана система продаж:

Производитель алкогольной продукции или поставщик обязан выписать и зафиксировать в ЕГАИС накладные с указанием розничного продавца, приобретшего продукцию с целью дальнейшей реализации.
Розничный продавец сверяет с помощью Универсального транспортного модуля соответствие привезенного товара с отображенным в накладных. Исходя из результатов сверки, получатель отказывается от получения продукции, направив акт расхождения поставщику, выписывает дополнительную накладную на избыток товара или подтверждает факт получения. Все решения фиксируются через ЕГАИС.
Продавая каждую бутылку или банку спиртосодержащих напитков, кассир обязан отсканировать штрих-код на федеральной специализированной марке. Такая марка есть на каждой легальной упаковке крепкого спиртного, произведенной в России. Импортные вина, коньяки, виски и водка через ЕГАИС отслеживается благодаря наличию акцизной марки. Информация, содержащаяся в коде, пересылается в УТМ. Она хранит данные о названии напитка, его производителе, датировке производства и наличии лицензии. При достоверности полученных данных на товар формируется чек, а прикладная программа кассового аппарата отправляет его в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Сформированная квитанция отображается в фискальном чеке, который обязан содержать двухмерный код. Просканировав QR-код можно уточнить всю информацию о напитке через сайт ЕГАИС. Так проверяется качество и легитимность покупки.

Оборудование

Для работы с системой необходимо приобрести определенное оборудование:

Компьютер с операционной системой не ниже Windows 7 и свободным местом на оперативной памяти 2 Гб.
Программа ЕГАИС из двух модулей, позволяющая фиксировать закупки и продажи, которая поможет принимать или отклонять накладные, составлять акты расхождений, осуществлять возврат товара поставщикам, составлять акты постановки на баланс, вести учет, отслеживать внутренние перемещения, производить списание, работать со сканерами, кассами и вести журнал учета.
Ключ крипто JaCarta.
УТМ.
Сканер 2D для чтения штрих кодов для ЕГАИС.
Касса способная работать с Единой системой и печатающая QR-коды.

Ключ крипто JaCarta

Этот ключ представляет собой носитель информации и призван выполнять защищенное взаимодействие с общей базой ЕГАИС. Наличие индивидуальной электронной подписи придает юридическое обоснование передаваемой документации.

Сканер 2D

Одним из необходимых атрибутов при продаже алкоголя в розницу является сканер для ЕГАИС. Его устанавливают на кассовый узел для считывания акцизной марки и иных видов штрих-кодов. Сканеры 2D могут быть, как ручными (с подставкой или без), так и стационарными. Отличительная особенность этих сканеров в том, что они читают не только одномерные стандартные коды, но и двухмерные.

Считанная информация представляет собой две строки букв и знаков, которые при регистрации в личном кабинете сайта ЕГАИС позволяют получить исчерпывающую информацию о напитке. Заменить 2D сканер можно терминалом сбора данных. Новые модели терминалов позволяют проверить подлинность алкоголя непосредственно на складе.

Подключение к ЕГАИС

Для присоединения к Единой системе, представителю розничной торговли необходимо предоставить в отдел ФГУП «ЦентрИнформ» крипто-ключ, СНИЛС, ОГРН, ИНН, паспорт, выписку из ЕГРЮЛ и заплатить за услугу подключения. Срок действия приобретенного сертификата составляет год. Владельцам торговых сетей придется оформлять КЭП и крипто-ключ на каждый магазин.

Последствия для торговли водкой без ЕГАИС

Помимо штрафов за продажу алкоголя вне ЕГАИС стоит учитывать:

Поставщики могут передавать продукцию на реализацию только контрагентам, перешедшим на Единую систему и получившим персональный код. Без его наличия подтверждение отгрузки становится невозможным.
Ранее отгруженная продукция повисает на складе, так как вне системы нет возможности законно осуществить списание. Это грозит потерей поставщика.
Не поставленный на учет в ЕГАИС алкоголь считается незаконным и подлежит изъятию.

Штрафы

Продажа крепкого алкоголя без ЕГАИС незаконна. Поэтому каждая торговая розничная точка обязана установить соответствующую аппаратуру. Отсутствие интернета – не оправдание, ведь по закону подключение к сети обязательное условие для торговли алкогольной продукции. Передача данных, в зависимости от местности должна осуществляться не реже чем раз в три-семь дней.

Штрафы за нарушение правил торговли спиртосодержащей продукции для физических лиц составляют 10-15 000 рублей, а для юридических до двухсот тысяч. При повторных нарушениях владелец рискует потерять лицензию. Дополнительным нюансом стала необходимость крайне осмотрительно подходить к выбору поставщика.

В случае обнаружения контрафактной продукции санкциям подвергнется не только производитель, но и магазин, реализующий нелегитимную продукцию. Закупка крепкого алкоголя через ЕГАИС призвана снизить риски, позволяя заранее провести выборочную проверку на легитимность. Чтобы избежать форс-мажоров имеет смысл предусмотреть дополнительный вариант доступа в интернет на торговой точке, к примеру, мобильней роутер.

Не стоит забывать про запрет продажи алкогольной продукции по ночам. Время, отмеченное в чеке на спиртосодержащую продукцию не может попадать в отрезок с 23-00 до 8-00.

Декларирование

Алкогольные декларации сдаются по прежней схеме. Изменений в формах 11 и 12 не происходило. Единая система на текущий момент не поддерживает функцию автопередачи. В дальнейшем планируется возможность получать файл декларации через личный кабинет. Кроме того, в планах полная отмена декларирования.

Процедура списания

Если возникает необходимость списания крепкого алкоголя в ЕГАИС это тоже необходимо проводить через единую систему. Для этого надо:

Зайти меню и найти пункт: «Управление остатками».
На всплывающем окне справа в верхнем углу нажать на троеточие и выбрать раздел «Списать».
Система предложит, откуда производить списание: со склада или торгового зала.
После соответствующего выбора, автоматически формируется акт. Пользователю остается внести наименование продукта и причину списания.
Нажав на сформированную позицию можно регулировать количество подлежащих списанию единиц.
Если причиной списания является арест или проверка алкоголя необходимо приложить скан акцизной марки. Выделение позиции красным цветом не даст упустить этот момент.
Нажатием кнопки «Отправить» производится подтверждение списания.

В журнале учета списывать продукцию не надо, там регистрируется только факт продаж.

Регистрация остатков

Остатки водки регистрируются ЕГАИС по форме №1 регистра учета остатков. Если товар предназначен для реализации в розницу, его перемещают на форму №2. Для этого необходимо зайти в раздел «Передача на склад (торговый зал)». Формировать этот документ можно также из таких пунктов, как «Перемещение и Внутреннее перемещение товара», «Поступление товара».

Возврат алкоголя

Для проведения процедуры возврата в личном кабинете ЕГАИС необходимо:

Найти пункт «Расходная накладная».
Выбрать тип операции «Возврат поставщику».
Создать документ на основании «Приходная накладная».
Для отправки информации о возврате нажать «Передать в ЕГАИС».

При частичном возврате продукции, когда фактический приход не соответствует ТТН, составляется акт расхождения с исправленным количеством. Он отправляется поставщику через УТМ и тот принимает или отклоняет акт. В случае отклонения акта частичного возврата, операция возврата производится в полном объеме, зафиксированном в накладной.

Как приспособиться поставщикам и продавцам

На момент перехода на Единую систему она вызывала определенные нарекания: несовместимость с учетными системами, ручные операции и т.д. Постепенно ЕГАИС дорабатывается, а все участники торгового процесса приспосабливаются. Многим поставщикам пришлось искать новые каналы сбыта, запускать свою розничную сеть или приобретать уже действующую.

Правда такое решение проблемы оказалось по силам только крупным импортерам и производителям алкоголя. Компании помельче предпочли субсидировать своих контрагентов для перехода на ЕГАИС или искать новые рынки сбыта.

При розничной продаже водки через ЕГАИС продавцам также приходится быть внимательными и проводить выборочную проверку нескольких товарных единиц из каждой полученной партии, чтобы избежать обвинения в продаже контрафакта.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 5,00 из 5)

Источник: https://www.digitalserv.ru/egais-pri-torgovle-krepkimi-alkogolnymi-napitkami/

Возврат товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

качеству;
ассортименту;
комплекту;
таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.

Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица.

Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/vozvrat-tovara-postavschiku/

Возврат алкоголя в ЕГАИС своими руками

09.09.2016 Возврат в ЕГАИС своими руками Раньше возврат алкоголя делался достаточно просто. Но с введением методологии ведения остатков, которая доступна по ссылке (ссылка), и переноса остатков на регистр 2 (торговый зал), данная процедура стала вызывать затруднение. Для решения этой задачи «своими руками» сотрудники группы компаний Авангард рекомендует следующую инструкцию. И так начнём. 1.

Делаем обычный возврат: Документы — Закупки — Возврат товаров поставщику. 2. Проводим. 3. Создаём на основании сделанного возврата ТТН. 4. Выделяем возвращаемый товар и переходим в карточку товара, нажимая лупу. 5. Делаем движение товара и находим приходную накладную, по которой мы этот товар получали. 6. Открываем приходную накладную. Строим дерево подчиненных документов и открываем ТТН, по которой мы получали данный товар.

7. Находим возвращаемый товар, смотрим и запоминаем код-ЕГАИС в карточке товара, нажимая лупу. 8. В возвратной ТТН указываем товар, выбирая по коду, который мы посмотрели в п.7 (это актуально только для товаров, где имеется множественная связка между номенклатурой Далион и номенклатурой ЕГАИС). 9. Заходим в обработку Алкоголь — Обмен с ЕГАИС и создаём Передачу продукции, нажимая кнопку «+». 10.

В созданной передаче продукции указываем вид операции «Возврат из торгового зала». 11. Открываем карточку номенклатуры ЕГАИС (см. п. 7) и копируем код возвращаемого товара, нажимая Ctrl+C. 12. В созданной Передаче продукции добавляем новую строку, нажимая «+», и вставляем скопированный код с помощью комбинации клавиш Ctrl+V. 13. Возвращаемся в приходную ТТН и копируем, нажимая Ctrl+C, «Справку 2 Приход» — самая последняя. 14.

Указываем количество и скопированную в п.13 справку 2, нажимая Ctrl+V. 15. Если в возврате есть ещё товары, то возвращаемся к п. 4 и добавляем их. Если все возвращаемые товары введены, то нажимаем кнопку «Отправить». И после того как мы получили положительный ответ от УТМ (возврат продукции принят), делаем запрос остатков склада: Обмен с ЕГАИС — Запросы — Остатки Организации. 16.

Ожидаем получения ответа по сделанному запросу. 17. И как только мы получили остатки, в возвратной ТТН нажимаем кнопку «Заполнить справки 1 и 2». Убедившись, что все справки корректно заполнены, нажимаем кнопку «Отправить». 18. Дожидаемся установления статуса ТТН «Ожидает ответ получателя». И только после этого можно раслабиться и попить чайку.

Дополнительные консультации по этим и другим вопросам вы можете получить у сотрудников отдела автоматизации по телефону (4832) 688-155 в рабочее время или по E-mail: [email protected].

Дрензелев Евгений, ведущий специалист ГК «Авангард»

В моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли. И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровождения

Я утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто. Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. И постоянное движение вперёд!

Я всегда готов Вам помочь с 9 до 21 по МСК: (920) 605-15-93

Источник: http://avbr.ru/news/VozvratVEgais2016/

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как отменить налоговую декларацию?