По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.
Как классифицируют документы по содержанию?
Внутренние — документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние — входящая и исходящая корреспонденция учреждения. По содержанию документы делят на простые, содержание которых посвящено одному вопросу, и сложные, содержание которых охватывает несколько вопросов.
Что такое документ и классификация документов?
Классификация документов — это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. … По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, акустические. Письменные включают в себя документы, созданные рукописным или машинным способом.
Какие бывают документы по способу документирования?
По способу документирования (или закрепления информации на носителе) выделяют рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электронный документы.
Как распределяются документы по содержанию?
По характеру содержания: первичные (содержащие исходную информацию); вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
…
По месту составления:
- внутренние (разработанные и используемые внутри организации);
- входящие (поступившие в организацию);
- исходящие (отправляемые из организации).
Какие существуют виды документов?
По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.
Что относится к документам?
ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТАХ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
- организационная- положения, правила, уставы, инструкции;
- распорядительная — распоряжения, постановления, приказы;
- справочно-информационная — письма, телеграммы, докладные записки, справки, акты и т.д.;
Какие бывают официальные документы?
Виды документов и их классификация в делопроизводстве
| Признак классификации | Вид документов |
|---|---|
| Сфера использования | Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые |
| Наименование | Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д. |
| Особенности составления | Индивидуальные, примерные, типовые |
Что значит вести документооборот?
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
Что такое типовые документы?
ТИПОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — формы документов, наиболее часто употребляемые при разработке проекта, заключении сделок, контрактов … Энциклопедический словарь экономики и права