Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты *?
30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.
Какой документ относится к Нерегистрируемые?
Нерегистрируемыми документами могут быть только документы, не требующие исполнения, например, коммерческие предложения, письма-приглашения, поздравления и др. То, что поступившее письмо подписано не генеральным директором, а иным лицом, не является основанием для отнесения его к нерегистрируемым документам.
Какой документ в организации определяет работу с документами?
Инструкция по ДОУ является основным нормативным документом, регламентирующим порядок и технологию работы с документами с момента их создания или поступления в организацию и до отправки корреспондентам или передачи на хранение.
Какое дело помещается внутренняя опись?
Внутренняя опись документов дела – это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела и является обязательным документом для дел с особо ценной для компаний информацией.
Что значит вести документооборот?
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
В чем заключается работа делопроизводства?
Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. … Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е. фактически это этап, который находится между созданием документа и его уничтожением или передачей в архив.
Что такое официальный документ?
Официальный документ — официальные документы документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;… Источник: Федеральный закон от 29.12.1994 N 77 ФЗ (ред.
Что такое согласование документов?
Согласование документа – это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации.
Какой документ имеет две подписи руководителя и секретаря?
Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь. При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
Кем проводится предварительное рассмотрение документов?
Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства. Условиями эффективности этой процедуры являются достаточная квалификация сотрудников службы и наличие полномочий формировать документопотоки и маршрутизировать документы. 1.
Какую информацию содержит протокол?
Протокол – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.
Нужно ли нумеровать внутреннюю опись?
В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела. … Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Как составляется опись дел?
Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.
Что относится к признакам документа?
Что относится к признакам документа: функциональность информации; тождественность самому себе; завершенность сообщения.