Целесообразно все заявления персонала на отпуск хранить в одной папке с обязательной их регистрацией в журнале регистрации документов по отпускам. При этом нужно разделить заявления по видам отпусков, а также по годам, если в одной папке хранятся документы за период больше года.
Сколько времени хранятся заявления на отпуск?
Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.
Сколько хранятся личные заявления работников?
Сроки составляют: 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003, 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.
Сколько хранятся приказы на отпуск Украина?
Как и приказы, Журнал храните 5 лет. Если работник работает в тяжелых, вредных или опасных условиях труда, приказы о предоставлении отпусков всех видов относятся к группе приказов по кадровым вопросам длительного — 75 лет — срока хранения. Журнал регистрации приказов также сохраняйте 75 лет.
Сколько хранить заявления?
— заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п. 656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п.
Где хранятся заявление на отпуск?
Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Сколько хранятся приказы на ежегодный отпуск?
Приказы об отпусках без сохранения зарплаты храните в отдельных делах. Срок их хранения – 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года или 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года ( ст. 434 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как правильно хранить заявления сотрудников?
Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Какой срок хранения приказов по основной деятельности?
1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Сколько хранятся приказы по кадрам?
Сроки хранения приказов по личному составу в отношении работников второй категории, с вредными и (или) опасными условиями труда, равны 75 годам, если завершили делопроизводство до 1 января 2003 года и 50 лет, если завершили делопроизводство после 1 января 2003.
Как правильно нумеровать приказы по кадрам?
Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.
Сколько хранится приказ на отпуск по уходу за ребенком?
Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком подлежат хранению в течение 75 лет, а приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков — в течение 5 лет.
Сколько хранится заявление об увольнении?
Заявления о приеме и об увольнении работника должны храниться в составе его личного дела 75 лет (статья 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказо …
Сколько хранятся приказы о приеме и увольнении?
Например, распоряжения о приеме и увольнении хранят не менее 50 лет, а распоряжение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — всего 5 лет.