Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 каждый работодатель обязан вести учет всех принятых на хранение трудовых книжек.
Нужно ли вести журнал учета трудовых книжек?
Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от № 225. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003
Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде?
Если все работники организации перешли на электронные трудовые книжки, вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них нет необходимости. Обосновывается это следующим. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
Какие журналы Книги учета следует вести с целью учета трудовых книжек?
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели ведут: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Как правильно заполнять журнал учета движения трудовых книжек?
Как вести книгу учета движения трудовых книжек Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации (п. 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Какие данные вносятся в книгу учета движения трудовых книжек?
В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.
Нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки в книге учета трудовых?
Учитывая то, что сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р не являются его трудовой книжкой, на них не распространяются требования постановления № 255. Поэтому сведения о полученных и выданных формах СТД-Р в книгу учета движения трудовых книжек вносить не нужно.
Что делать если не велась книга учета трудовых книжек?
Нормами законодательства не установлен порядок действий в случае, когда книга учета трудовых книжек и вкладышей в них изначально не велась. Рекомендуем Вам начать вести ее с фактической даты и внести в нее сведения об всех трудовых книжках, которые сейчас есть в наличии в компании.
Что такое электронные трудовые книжки?
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Когда все перейдут на электронные трудовые книжки?
С 2021 года при первичном устройстве на работу уже нельзя будет выбрать вид трудовых книжек, работодатели будут вести их только в электронном виде. Сведения о своей трудовой деятельности можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг.
Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?
В графе 10 книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. … Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.
Как закрыть книгу учета движения трудовых книжек?
Работодателю следует закрыть книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним путем внесения записи о реорганизации со ссылкой на номер и дату приказа о реорганизации. Прочерчивать строки после внесения такой записи нет необходимости.
Какую запись делать в журнале Если работник выбрал электронную трудовую и отказался от бумажного бланка?
Пропишите в ПВТР, что если новый работник не перешел на электронный формат, то при приеме на работу он обязан предоставить в компанию бумажную трудовую книжку. Если он отказался от бумажного документа, он обязан предъявить при приеме на работу сведения о деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.
Кто должен вести приходно расходную книгу по учету бланков трудовой книжки?
Приходно расходная книга по учету бланков трудовой, как правило, ведется в бухгалтерии предприятия.