На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.
Где проставляется виза согласования в письме?
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют на обороте последнего листа подлинника или на последнем листе бумаги под подписью.
Где ставится виза на приказе?
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Согласно п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 для документа, подлинник которого остается в организации (например, приказа), визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Что не следует указывать в грифе согласования документа?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.
Где размещается виза согласования?
В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют: на последнем листе документа под подписью; на обороте последнего листа подлинника документа; на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.
Сколько адресатов может быть в служебном письме?
При адресовании документа должностному лицу учреждения или органа УИС, иной организации инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее. Служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов.
Где проставляется гриф согласования?
Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.
Как ставиться виза?
На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.
Как правильно пишутся приказы?
Как правильно оформить приказ
- эмблема или логотип – если есть;
- название организации. …
- вид документа;
- место составления или издания. …
- дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. …
- регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. …
- заголовок к тексту.
Какого реквизита не может быть в приказе?
Приказ является внутренним документом, поэтому в его бланке отсутствуют реквизиты, в которых указываются метаданные организации: ее код (реквизит 4), ОГРН (5), ИНН/КПП (6), справочные данные об организации (9). … Не следует забывать, что сейчас мы говорим о бланке документа, т.
Какие из перечисленных документов не подлежат регистрации?
Не подлежат регистрации службой ДОУ:
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
- сообщения о совещаниях, заседаниях;
Что считается датой документа?
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя да или нет?
15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 1. Да.
Как писать согласовано на документах?
Правильно: _согласовано_.
Что такое согласование документов?
Согласование документа – это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации.
Что включает в себя Виза согласования документа?
Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.