Как правильно прошить и заверить копию документа?
Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника.
Как прошивать документы для заверения?
Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
Как правильно сшить документы в архив?
Базовые правила прошивки документов
- нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
- если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
- опись дела не нуждается в нумерации;
- номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
Как заверить пачку копий документов?
Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами.
Как правильно прошить документы в суд?
Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:
- Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
- Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
- С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
Как правильно прошить документы для суда?
Лучше всего скрепить скрепкой, поскольку в суде дело будет прошиваться. Серебрякова Н. Г. Опечатывать не нужно, скрепите, чтобы листочки не разлетелись, либо скрепкой, либо степлером.
Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?
Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.
Как правильно прошить журнал регистрации?
Необходимо сделать три прокола иглой на расстоянии 3 см друг от друга и таким образом прошить несколько раз все листы. Затем концы нитки завязываются на узел и заклеиваются заверительным листком 4х6 см. После ставится подпись и печать таким образом, чтобы часть была на документе, а часть на наклейке.