К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.
Что относится к исходящим документам?
Исходящие документы организации — это официальные документы, рассылаемые компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы. К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом.
Что входит в Входящие документы?
Регистрация входящих документов
- даты получения и создания документа;
- входящий регистрационный номер и номер, присвоенный отправителем (если есть);
- автор (корреспондент);
- заголовок и вид документа;
- резолюция;
- срок исполнения и исполнитель;
- ход исполнения и номер дела, в которое документ помещается после исполнения.
14.06.2016
Кому предназначается входящие документы?
Оригинал входящий бумаги должен быть передан исполнителю, являющимся ответственным, а копии (заверенные) — другим исполнителям. Исполнение документов осуществляют специалисты соответствующих структурных подразделений.
Что такое исходящая документация?
Исходящие документы — это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям. Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить.
Что относится к внешним документам?
Внешние документы
- Валовая продукция
- Валюта бухгалтерского баланса
- Валюта Российской Федерации
- Валютные операции
- Валютные операции, связанные с движением капитала
- Валютные счета
- Валютные ценности
- Валютный курс
Кто осуществляет отправку документов в организации?
Отправку исходящих документов, так же как прием входящих, целесообразно осуществлять централизованно — в экспедиции или у секретаря руководителя (или у специально назначенного работника). При обработке исходящих документов выполняются следующие работы.
Какие документы составляют входящий Документопоток?
Входящий документопоток организации составляют документы: · вышестоящих организаций, органов власти и управления; · подведомственных организаций; · несоподчиненных организаций (не находящихся в соподчиненной связи с данной организацией), и физических лиц.
Как поставить входящий номер на документе?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован …
Какие входящие документы не регистрируются?
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Кем проводится предварительное рассмотрение документов?
Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства. Условиями эффективности этой процедуры являются достаточная квалификация сотрудников службы и наличие полномочий формировать документопотоки и маршрутизировать документы. 1.
Какая служба и её подразделение осуществляет прием входящих документов?
5.9. Прием документов осуществляется Службой делопроизводства. Документы, полученные работниками от других организаций, также передаются в Службу делопроизводства для регистрации и/или учета.
Где ставится исходящий номер документа?
Регистрационный номер отправляемого (исходящего) документа должен состоять из индекса дела по номенклатуре дел (включающего в себя код структурного подразделения) и разделенного косой чертой порядкового номера документа в пределах календарного года. Например: исх. № 25-03/198, где: исх.
Что такое входящая и исходящая корреспонденция?
Входящая и исходящая корреспонденция, а также внутренние документы — это инструмент, с помощью которого ваша компания взаимодействует с вышестоящими организациями, дочерними подразделениями, другими предприятиями, органами власти, сотрудниками и другими физическими лицами.
Как регистрировать исходящие документы?
На исходящих документах, слева в верхнем углу, ставится номер регистрации и дата. На входящих документах, справа в нижнем углу, ставится номер регистрации, дата и подпись, принявшего документ. Как входящие, так и исходящие документы могут носить информационный характер или определены руководителем для исполнения.
Какие этапы проходят исходящие документы?
Основные этапы обработки исходящих документов:
- составление проекта документа исполнителем;
- проверка правильности оформления проекта документа;
- согласование проекта документа;
- подписание руководителем;
- проверка комплектности;
- сортировка;
- нанесение адреса на конверт;
- упаковка;