Целесообразно все заявления персонала на отпуск хранить в одной папке с обязательной их регистрацией в журнале регистрации документов по отпускам. При этом нужно разделить заявления по видам отпусков, а также по годам, если в одной папке хранятся документы за период больше года.
Сколько времени хранятся заявления на отпуск?
Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.
Сколько хранятся личные заявления работников?
Сроки составляют: 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003, 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.
Как хранить приказы на отпуск?
Приказы об отпусках без сохранения зарплаты храните в отдельных делах. Срок их хранения – 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года или 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года ( ст. 434 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Где хранить заявления сотрудников на отпуск?
Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Сколько хранятся приказы на отпуск Украина?
Приказы о предоставлении отпуска относятся к кадровых приказов временного — 5 лет — срока хранения (ст.
Сколько хранится приказ об отпуске по беременности и родам?
Ответ: Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных начиная с 2003 года, составляет 50 лет.
Сколько хранить заявления?
— заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п. 656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п.
Какой срок хранения приказов по основной деятельности?
1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Можно ли хранить заявления на отпуск вместе с приказами?
В ЛД оригиналы таких документов не хранят, хранят в отдельных номенклатурных папках. Оригиналы заявлений храните вместе с оригиналами приказов на отпуск, срок хранения 75 лет, подробнее см. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Где хранятся оригиналы приказов?
— Приказы по основной и хозяйственной деятельности, как правило, хранятся у секретаря (если другое не оговорено отдельным распоряжением). На него же возлагается обязанность по регистрации, хранению и архивации этих приказов. Документы различаются и по срокам хранения.
Где хранить Приказы по кадрам?
Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.
Где хранить уведомления о начале отпуска?
Срок хранения уведомлений об отпуске регламентируется Перечнем типовых управленческих документов. Приказы на предоставление очередных оплачиваемых отпусков и уведомления о начале отпуска хранятся в течение пяти лет в специально оборудованных архивных помещениях.
Можно ли хранить оригиналы приказов в личном деле?
Отметим, что оригиналы приказов хранятся отдельно. Что касается трудовых договоров, они также могут храниться отдельно, а в личное дело тогда помещают только копию.
Где хранятся личные карточки формы Т 2?
Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.