Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.
Нужно ли хранить заявления на отпуск?
Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.
Где хранятся заявления сотрудников на отпуск?
Локальными нормативными актами (уставом, положением о хранении документов и пр.) определяют, где хранятся заявления сотрудников на отпуск: в архиве организации, на складе, в отдельных папках или в личном деле. Архив формируют в отдельном кабинете или в кабинете отдела кадров.
Сколько хранятся личные заявления работников?
Сроки составляют: 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003, 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.
Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
Можно ли хранить приказы в личном деле?
Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего): трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; приказы о приеме на работу, о внутренних переводах; … договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы?
Заявления работников на отпуск хранятся в организации 75 лет (пункт 65 б Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55).
Сколько хранятся заявления на отпуск Украина?
Приказы о предоставлении отпуска относятся к кадровых приказов временного — 5 лет — срока хранения (ст.
Сколько хранятся копии приказов?
приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.
Каков срок хранения приказов по личному составу?
Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет.
Сколько хранятся заявления о переводе?
приказы о приеме, переводе с согласия работника, поощрении и увольнении имеют срок хранения 50 лет, если они созданы позже 01.01.2003 (в соответствии со ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Сколько хранятся заявления на вычет?
Следовательно, в течение четырех лет по окончании календарного года, в котором налогоплательщику предоставлялись стандартные налоговые вычеты, налоговый агент должен хранить указанные заявления физических лиц.
Каков срок хранения приказа об отпуске по беременности и родам?
Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. Срок хранения приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, созданных начиная с 2003 года, составляет 50 лет.