Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
- страницы паспортов;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- карточки СНИЛС;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- военные билеты.
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части:
- Документы при приеме на работу.
- Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился).
- Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.
Что должно быть в личном деле?
В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).
В каком порядке хранятся документы в личном деле?
Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.
Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?
При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:
- резюме;
- анкета;
- характеристика;
- автобиография;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- копия трудового договора;
Что должно храниться в личном деле уволенного?
Личные дела уволенных сотрудников
- наименование организации;
- номер дела;
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
- дату окончания личного дела (дата увольнения);
- количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
- срок хранения дела.
Как правильно архивировать личное дело?
Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников
- составить внутреннюю опись;
- составить лист-заверитель;
- подшить (переплести) дело;
- пронумеровать листы дела;
- оформить обложку дела.
Какие документы нельзя хранить в личном деле?
Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
…
Нельзя
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
Где хранятся личные дела и как учитываются?
Личные дела включаются в номенклатуру дел кадрового органа под общим заголовком «Личные дела» с указанием сроков хранения. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000, срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника[11].
Какие документы должны храниться в личном деле госслужащего?
Из чего состоит (структура)
- согласие на обработку персональных данных;
- копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
- заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
- справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
- трудовой договор (экземпляр работодателя);
Что должно быть в личном деле работника РК?
Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы:
- Личный листок по учету кадров;
- Копия удостоверения личности/вида на жительство или удостоверение оралмана;
- Копии документов об образовании, сертификатов;
- Копия трудового договора;
- Копия трудовой книжки;
Какие документы включаются в личное дело работника?
заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
Пакет документов для личного дела
- Титульный лист.
- Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
- Один экземпляр трудового договора.
- Договор о материальной ответственности (при необходимости).
- Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).
Что должно быть в личном деле учителя школы?
Примерный перечень документов в личном деле работника школы:
- Внутренняя опись.
- Личная карточка по учету кадров с дополнениями.
- Автобиография работника, если ее заполнение установлено внутренним нормативным актом школы.
- Заявление о приеме на работу.
- Характеристики и рекомендации с прежних мест работы.