Работодатель обязан хранить кадровые документы. … Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения (п.
Сколько хранится заявление о приеме на работу?
Заявления о приеме и об увольнении работника должны храниться в составе его личного дела 75 лет (статья 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказо …
Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
Сколько хранятся заявления о переводе?
приказы о приеме, переводе с согласия работника, поощрении и увольнении имеют срок хранения 50 лет, если они созданы позже 01.01.2003 (в соответствии со ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Сколько хранятся приказы о приеме и увольнении?
Они также различаются по срокам хранения. Внимание: Приказы о приеме, увольнении и перемещении сотрудника внутри предприятия со сроком хранения 75 лет. Сюда же подшиваются приказы о смене фамилии, долгосрочной командировке, длительном временном переводе работников и пр.
Где хранится оригинал заявления о приеме на работу?
Таким образом, по нашему мнению, заявления сотрудников можно хранить как в папке «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения …
Сколько лет хранятся заявления?
— заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п. 656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п.
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы?
Заявления работников на отпуск хранятся в организации 75 лет (пункт 65 б Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55).
Можно ли хранить приказы в личном деле?
Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего): трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; приказы о приеме на работу, о внутренних переводах; … договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
Какой срок хранения приказов по основной деятельности?
1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).
Можно ли хранить оригиналы приказов в личном деле?
Отметим, что оригиналы приказов хранятся отдельно. Что касается трудовых договоров, они также могут храниться отдельно, а в личное дело тогда помещают только копию.
Где хранить заявления на прием?
Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения (п. 2 ст. 21.1, п.
Сколько хранятся копии приказов?
приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.
Сколько хранятся заявления на вычет?
Следовательно, в течение четырех лет по окончании календарного года, в котором налогоплательщику предоставлялись стандартные налоговые вычеты, налоговый агент должен хранить указанные заявления физических лиц.