Как составить акт приема передачи

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной.

Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

название документа;
дата и место оформления;
информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
качественные характеристики товара;
итоговая сумма по стоимости;
наличие/отсутствие дефектов продукции;
подробный список обнаруженных недостатков;
претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Чтобы правильно составить документ, скачайте образец акта приема-передачи товара .

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение.

В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/akti/akt-priema-peredachi-tovara-v-kakih-sluchayah-i-kak-sostavlyat.html

Акт приёма-передачи товара образец формы

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2020

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю.
Другая форма предполагает более детальное содержание:

в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

двумя частными гражданами;
частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

название, дата и место оформления акта;
реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
количество экземпляров каждого вида товара;
наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

сведения о сторонах;
сведения о товаре;
даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara/

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2020 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Быстрый ответ: Как получить право собственности на ипотечную квартиру?

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Оформление акта приема-передачи автомобиля

Сделка по продаже автомобиля требует заключения договора купли-продажи в письменной форме часто без участия юристов. При желании обе стороны могут придать соглашению особую значимость, дополнив его актом приема-передачи. Стоит ли составлять такой документ, и нужны ли дополнительные формальности при передаче автомобиля из рук в руки?

Зачем нужен акт передачи-приемки

Согласно статье 425 ГК РФ, договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, а условия признаются исполненными в момент фактической передачи имущества. Ограничиваться при совершении покупки (продажи) транспортного средства одним договором купли-продажи не совсем правильно, поскольку он лишь подтверждает намерения обеих сторон, но никоим образом не документирует приема и передачи объекта.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи в 2020 году документально свидетельствует об исполнении договора. Он подтверждает соблюдение прав и обязанностей сторон, предусмотренных соглашением, и письменно подтверждает фактическую передачу автомобиля от продавца покупателю, и, соответственно, вручение денег продавцу. Пока акт передачи не подписан, договор не считается исполненным, поскольку ничто не подтверждает перехода прав на искомое имущество.

Важно!

Момент подписания акта приема-передачи считается переходом права собственности на автомобиль к новому собственнику.

Он указывает на проверку покупателем номеров кузова и агрегатов транспортного средства и отсутствие претензий к продавцу касательно лакокрасочного покрытия и технического состояния.

Подпись продавца является подтверждением получения денежных средств в полном объеме, указанном в договоре купли-продажи. Составление акта передачи предупреждает возникновение споров и претензий у обеих сторон друг к другу в будущем.

В какой форме составляется акт приема-передачи

Поскольку передача автомобиля документально не обязана подтверждаться нотариусом, соответственно, обязательная форма бланка акта приема-передачи не предусматривается. Однако, в документе необходимо отразить следующие данные:

собственно, название акта;
данные договора купли-продажи;
место расположения и дата на момент составления акта;
паспортные данные обеих сторон договора;
описание транспортного средства;
подписи участников сделки.

Договор купли-продажи транспортного средства с актом приема-передачи стороны вправе составить на готовом бланке либо написать его от руки. При его составлении не требуется обращаться к нотариусу — для его удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения. Для удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения.

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Акт приема-передачи транспортного средства — документ, который прилагается к договору о купле-продаже. На основании подобного соглашения вносятся и сведения об автомобиле. В акте передачи указывается данные о:

марке и модели транспортного средства;
цвете, согласно техническому паспорту;
годе выпуска;
номерах кузова, агрегатов и шасси.

К документу прилагаются технический паспорт и сервисная книга. Акт купли-продажи составляется в двух экземплярах, которые передаются каждой из сторон сделки.

Вывод

Составление акта происходит по договоренности сторон и представляет собой документ в простой письменной форме, не требующий нотариального удостоверения. Идеально, если бумага будет отражать реальное состояние автомобиля с указание поломок, вмятин и других недостатков, если таковые имеются. Акт приема-передачи в обязательно порядке должен быть датирован и подписан обеими сторонами. Соблюдение этих требований застрахует как покупателя, так и продавца от взаимных претензий.

Вопрос-ответ

Зачем необходим акт приема-передачи автомобиля?

Акт письменно доказывает фактическую передачу автомобиля от продавца покупателю и вручение денег продавцу.

Какие данные должны содержаться в акте приема-передачи?

название акта;
номер договора купли-продажи;
место расположения и дата на момент составления акта;
основные идентификационные сведения обеих сторон договора;
описание транспортного средства;
подписи участников сделки.

Обязательно ли нотариальное удостоверение?

Нет, достаточно подписей участников сделки.

Какие данные о транспортном средстве необходимо указать?

марка и модель транспортного средства;
цвет, согласно техническому паспорту;
год выпуска;
номера кузова, агрегатов и шасси.

Какие документы необходимо приложить к акту?

Технический паспорт, сервисная книга.

Юридическая консультация

Дата обновления: 19 ноября 2019 г.

Источник: https://zakon-auto.ru/dkp/akt-priema-peredachi.php

Акт приема передачи квартиры по договору купли-продажи (образец)

/ Купля-продажа квартиры / Вторичное и новое жилье / Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи

Заключенный договор купли-продажи квартиры еще не подтверждает, что недвижимость передана покупателю. Завершающий этап сотрудничества между участниками сделки – подписание акта приема-передачи. Процедура обязательна как для жилья в новостройке, так и на вторичном рынке. К составлению документа важно отнестись со всей ответственностью и не допустить возможности двоякого толкования его положений.

Что собой представляет?

Акт приема-передачи (АПП) – одно из приложений к договору купли-продажи (ДКП), которое подтверждает фактическую передачу недвижимого имущества от продавца покупателю.

Договорившись ранее об условиях такого перехода, в том числе цене сделки, участники определяют момент, когда жилье перейдет к новому собственнику – момент подписания акта.

При этом он не подтверждает право собственности покупателя, которое появляется только после государственной регистрации и внесения записи в ЕГРН. Он служит инструментом, который позволяет:

оформить документально факт выполнения обязательств продавца по передаче имущества новому собственнику;
зафиксировать действительное состояние квартиры;
засвидетельствовать окончательные расчеты между участниками сделки;
передать покупателю все риски и обязательства в отношении недвижимости, в том числе по оплате услуг ЖКХ;
зафиксировать недостатки жилья (при наличии);
подтвердить отсутствие претензий у продавца и покупателя друг к другу.

Обязательно ли оформлять акт приема-передачи?

Необходимость составления АПП квартиры при сделках купли-продажи утверждена ст. 556 ГК РФ. В ней указано, что обязательство продавца по передаче покупателю указанного в договоре объекта недвижимости будет выполненным после подписания подтверждающего документа, заверенного подписями сторон.

На момент подписания АПП покупатель соглашается с состоянием приобретаемого жилья и принимает связанные с ним риски и обязательства (оплата услуг ЖКХ и пр.), после чего любые возникающие претензии продавцу можно предъявлять только в судебном порядке.

Кроме акта, важно физически передать объект новому собственнику, что обычно оформляется в виде передачи ключей. Если после подписания продавец в действительности не передал квартиру, он считается не до конца исполнившим свои обязательства.

Если при приемке имущества покупатель обнаруживает значимые недостатки, он вправе требовать от продавца одного из возможных действий (согласно ст. 475 ГК РФ):

компенсировать расходы будущему собственнику на устранение выявленных недостатков;
устранить дефекты в оговоренные сроки за свой счет;
соразмерно уменьшить стоимость квартиры;
расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги, если устранение недостатков невозможно.

Условия можно указать непосредственно в акте приема-передачи или отказаться от его подписания и далее решать вопрос через суд. В таком случае отсутствие документа о передаче жилья будет дополнительным преимуществом для покупателя, поскольку продавец считается не выполнившим условия договора.

Возможные формы

Факт того, что объект недвижимости передается от продавца покупателю, может подтверждаться тремя способами:

В договоре купли-продажи прямо обозначается необходимость составить акт при передаче квартиры.
В ДКП указано, что сам договор также выполняет функции документа, подтверждающего приемку недвижимости покупателем.
В ДКП отсутствуют упоминания об АПП. В таком случае следует ориентироваться на ст. 556 ГК РФ, закрепляющей обязательность составления передаточного документа при сделках купли-продажи.

Риски при отсутствии

Если стороны не оформляют АПП, для них существует риск неприятных последствий:

При обнаружении недостатков жилья, задолженностей по оплате коммунальных услуг, покупатель не сможет доказать их появление до покупки. Рекомендуем почитать: Осмотр квартиры перед покупкой
При порче имущества в результате непредвиденных обстоятельств (пожара, затопления) ответственность за восстановление остается на продавце, поскольку он фактически не оформил передачу документально. Это же правило работает при необходимости возмещения ущерба третьим лицам.
Продавец может передумать продавать жилье. Поскольку АПП отсутствует, значит, покупатель квартиру не принимал, и продавец при определенных усилиях сможет вернуть ее себе.
Если дело дойдет до судебного спора у истца будет на одно доказательство меньше о том, в каком состоянии передавался объект.

Как составить акт приема передачи

В отношении акта-приема передачи российское законодательство требует:

составлять в письменной форме, поскольку в ст. 556 ГК РФ упоминается слово «документ»;
подписывать обеим сторонам сделки.

АПП составляется в свободной форме в таком же количестве экземпляров, что и договор купли-продажи. Нотариальное заверение не требуется, но стороны могут провести его по собственной инициативе, чтобы минимизировать риски и гарантировать надежность сделки.

Чтобы составить АПП, необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность сторон сделки. Правоустанавливающие документы предъявляются при подписании ДКП, поэтому для оформления непосредственно акта уже не требуются. Если жилье передается в присутствии свидетелей, сюда же вносятся их паспортные данные. При конфликтных ситуациях, если дело дойдет до судебного разбирательства, свидетельские показания будут весомым аргументом.

АПП составляется при сделках купли-продажи на первичном и вторичном рынке, но имеет в каждом случае определенные нюансы.

На первичном рынке

АПП на квартиру в новостройке является обязательным приложением к Договору долевого участия и обычно составляется Застройщиком. Момент его подписания подтверждает выполнение обязательств Застройщика перед дольщиком и передачу последнему обязательств по уплате коммунальных платежей (даже когда оформление права собственности еще не выполнено).

Дольщик имеет право указать на претензии к передаваемой недвижимости, если таковые выявлены при осмотре (недостатки коммуникаций, отсутствие вентиляции, черновая отделка вместо чистовой, отслоение штукатурки, и пр.). Их перечень обозначается непосредственно в акте или отдельном приложении (Смотровом листе) с указанием сроков для устранения. Последний вариант более предпочтителен при наличии большого количества замечаний.

Каждый документ оформляется в трех экземплярах (для Застройщика, будущего собственника и органов Росреестра) и заверяется подписями сторон и печатью Застройщика.

Акт приема-передачи по квартире в новостройке содержать такую информацию:

наименование документа;
название населенного пункта и дата подписания;
паспортные данные дольщика (ФИО, адрес прописки, номер паспорта);
реквизиты застройщика (юридический адрес, номер госрегистрации, данные официального представителя компании);
данные основного договора с указанием названия и номера;
адрес новостройки;
характеристики недвижимости (общая площадь, этажность);
претензии или их отсутствие;
подписи сторон и печать застройщика.

От имени застройщика указывается, кто подписывает документ и на каком основании он действует: руководитель действует на основании Устава, любой другой представитель – по доверенности.

На вторичном рынке

По сделкам на «вторичке» АПП отличается меньшим количеством пунктов и отсутствием смотрового листа. его функция – зафиксировать, что недвижимость передается покупателю в состоянии, отраженном в договоре купли-продажи. Если при осмотре обнаруживаются серьезные дефекты или задолженность по оплате коммунальных услуг, покупателю будет выгоднее:

не подписывать документ до устранения недостатков;
добиться снижения оговоренной стоимости для решения выявленных проблем.

В АПП вносятся следующие сведения:

название документа;
город и дата подписания;
паспортные данные каждого участника сделки;
информация о договоре купли-продажи (в т. ч. номер и дата подписания);
адрес квартиры и сведения о ее состоянии на момент передачи;
факт отсутствия претензий у участников сделки;
подписи сторон с расшифровкой.

При продаже жилья с движимым имуществом (мебелью, бытовой техникой) можно указать его перечень и техническое состояние, чтобы исключить возможные споры между сторонами в будущем. Если позиций будет много, их можно вынести в виде отдельного приложения с таблицей.

По желанию можно добавить пункты о полном погашении задолженности по коммунальным услугам, вручении ключей от домофона и почтового ящика и пр.

Здесь же иногда указываются условия покрытия финансовых обязательств по договору купли-продажи, но зачастую деньги передаются от покупателя продавцу с оформлением соответствующей расписки.

Чтобы предотвратить возможные претензии сторон, важно максимально подробно изучить состояние жилья, инженерных коммуникаций, сохранность дверей, окон, стен, отсутствие долгов по «коммуналке», показания счетчиков и прочие детали.

Оформление по доверенности

При подписании АПП квартиры от одной из сторон может присутствовать законный представитель. Он наделяется такими полномочиями одним из способов:

Согласно закону (родители по отношению к несовершеннолетнему ребенку);
Посредством нотариально заверенной доверенности. В ней обязательно указывается перечень допустимых полномочий для представителя, в том числе право принимать/передавать недвижимость и подписывать акт.

Образец акта приема передачи квартиры по договору купли-продаж

АПП для новостроек и вторичного рынка имеет определенные отличия по содержанию. В качестве образца можно использовать предлагаемые варианты или разработать на их основе свой собственный.

Когда нужно подписывать документ

В законе нет требований относительно того, в какой момент должен быть подписан АПП по сделке купли-продажи: до подачи заявления на госрегистрацию права собственности на недвижимость или после.

Кроме того, в разных регионах Российской Федерации действуют свои требования в части предъявления документа для регистрационных действий, поэтому подробности следует уточнить в территориальном отделении Росреестра.

В некоторых регионах без него могут возникнуть сложности с регистрацией права собственности.

Процедура восстановления

При утере АПП для его восстановления можно воспользоваться одним из следующих путей:

обратиться ко второй стороне сделки;
запросить копию в Росреестре (если недвижимость уже зарегистрирована).

Но наличие самого документа после вступления в право собственности фактически не имеет значения, за исключением отдельных случаев (например, для получения налогового вычета). В случае дальнейшей перепродажи имущества для сделки будет достаточно заключенного ранее договора купли-продажи.

Можно ли отказаться от подписания

Стороны вправе отказаться от подписания АПП в следующих ситуациях:

Со стороны покупателя: если продавец в действительности не дает пользоваться недвижимостью (к примеру, там продолжают проживать члены его семьи) или отказывается фиксировать документально обнаруженные на объекте недостатки.
Со стороны продавца: когда покупатель не исполняет указанные в ДКП обязательства по оплате.

В случае отказа участниками желательно устранить причины такой ситуации и завершить исполнение обязательств по договору купли-продажи, иначе это будет расцениваться как отказ исполнять условия сделки. Если одна из сторон немотивированно отказывается ставить подпись, за защитой нарушенных прав следует обращаться в суд.

У вас остались вопросы о нюансах подписания акта приема-передачи квартиры? На бесплатной консультации юристы расскажут, на что важно обратить внимание при купле-продаже недвижимости в зависимости от того, где проходит сделка (на первичном или вторичном рынке) Они же могут сопровождать сделку на всех этапах, чтобы гарантировать сторонам грамотное составление необходимых документов.

Источник: http://law-divorce.ru/akt-priema-peredachi-kvartiry-po-dogovoru-kupli-prodazhi/

Как составить акт приема-передачи имущества: правильно оформить, что написать

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш. Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Быстрый ответ: Как соотносятся между собой государство и право?

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Акт обязательно должен быть составлен в письменном виде и заверен собственноручными подписями передающего и принимающего.

Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий. В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры. И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Вы сдаете квартиру

Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии.

Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть.

Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно. Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит. Поэтому если хотите подстраховаться на случай будущих неурядиц в семейной жизни, сделайте акт приёма-передачи, впишите туда свидетелей и приложите к договору дарения.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи.

Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк.

Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде.

По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст. 8 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 30.12.2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт. В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов.

Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Кто подписывает

Обязательно подписывают принимающие и передающие лица. Называются они в акте так же, как в договоре: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.д. Если стороной по договору выступает человек, он может подписать сам или дать кому-то доверенность. Если в сделке участвует какая-то компания, за неё ставит подпись руководитель или какой-то другой человек, у которого есть доверенность на подписание таких документов.

Кроме сторон договора свои подписи могут поставить свидетели – если участники сделки не слишком доверяют друг другу и подозревают, что в будущем могут возникнуть конфликтные ситуации, можно передать имущество в присутствии других людей, чтобы они тоже засвидетельствовали факт передачи своими подписями. Чаще всего это 2-3 человека, причём для большей объективности лучше приглашать свидетелей со стороны – соседей или сотрудников агентства недвижимости. Родственники и друзья могут оказаться предвзятыми.

Обязательные пункты

Разумеется, все паспортные данные принимающей и передающей стороны, полностью написанные фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц – ОГРН и местонахождение. Это нужно для идентификации подписантов.

Ссылка на договор, в соответствии с условиями которого передаётся имущество. Подробное описание этого самого имущества: адрес квартиры или дома, количество комнат, площади – общая и жилая. Если акт не формальность, дополнительные подробности: что находится в квартире и передаётся вместе с ней, с описанием состояния.

Если акт прикладывается к договору аренды, делают приписку, что арендатор должен вернуть всё, полученное по настоящему акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.

Подписывается акт собственноручно. Если участвуют свидетели, их паспортные данные тоже нужно указать. Как правило, перечисление свидетелей и их подписи ставятся в конце документа, под подписями сторон.

Если хотите добавить свои пункты

Иногда встречаются чрезвычайно принципиальные люди, которые доводят акт приёма-передачи до абсурда. Например, включают в описание расцветку обоев, количество выключателей и розеток, делают зарисовки светильников, тщательно фиксируют все трещины и сколы на кафельной плитке в ванной и даже вставляют в перечень верёвки для сушки белья на балконе.

Если вы принадлежите к числу таких дотошных людей, знайте – всё, что не запрещено законом, разрешено. Значит, вы можете вписать в свой акт всё, что угодно, если оно реально передаётся. Если вам так будет спокойнее, сделайте это.

Частые ошибки

⛔ Нет описания передаваемого имущества. Без идентифицирующих признаков акт не будет работать – если не ясно, что именно передаётся, этот документ будет ничтожен.

⛔ Если квартира передаётся с обстановкой, посудой, постельным бельём и прочим хозяйством, хозяева иногда ленятся перечислять все подушки, ложки и простыни «поимённо», а потом расстраиваются, недосчитавшись фамильного серебра. Нередко сам факт «переписи» останавливает жильцов, им становится сложнее встать на скользкую дорожку мелкого воровства. Разумеется, речь идёт о в целом законопослушных людях.

⛔ Если акт составлен в простой письменной форме и подписывается уже после подписания самого договора, не соглашайтесь на предложение контрагента, чтобы подпись за участника договора поставил кто-то другой.

Предложение «а давайте я подпишу, я же муж-жена-мама-брат-близкий друг, какая вам разница, а он-она сейчас не может» нужно сразу отметать. Командировка, болезнь, отпуск – причина отсутствия неважна.

Если сторона договора не может подписать сейчас, лучше подождите возвращения или потребуйте, чтобы ваш занятой контрагент дал нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет написано, что у доверенного лица есть право подписать акт приёма-передачи именно этого имущества.

Памятка

1. Акт приёма-передачи подтверждает факт перехода имущества из одних рук в другие.

2. Составляется в письменной форме.

3. Подписывается обеими сторонами.

4. Подписать может только участник договора или его представитель по доверенности. Подписи родственников, друзей и прочих лиц, не уполномоченных доверенностью, делают документ недействительным.

5. Обязательно надо вписать паспортные данные подписантов и описать передаваемое имущество.

6. Акт приёма-передачи обязательно нужен лишь в некоторых случаях, для более полной защиты прав и интересов, а законом и вовсе предусмотрен только один такой случай – участие в долевом строительстве. Если вам не нужно детально описывать передаваемое имущество, можно вполне обойтись без этого документа.

Источник: https://j.etagi.com/stati/instrukcii/kak-sostavit-akt-priema-peredachi/

Всё об акте приема или передачи: как составлять, когда подписывать, когда отклонять — Право на vc.ru

Эта статья — must read для тех, кто хоть раз в жизни будет привлекать подрядчиков, делать ремонт или покупать недвижимость. Скорее всего, и для вас тоже, поэтому сохраните на всякий случай.

В статье — все про акт приема или передачи — документ, подписав который, вы принимаете работу, услугу, товар или объект.

На что составляют акт приема или передачи

Вам передают результат выполненных работ или услуг — например, вам сделали ремонт.
Вы что-то заказали — какой-нибудь товар, и вам его передают

Акт приема или передачи, подписанный с вашей стороны, подтверждает, что ремонт вам действительно оказали (и вы его приняли), а товар — правда передали (и вы его тоже приняли). Кроме этого, подписав акт, вы автоматически подтверждаете отсутствие претензий к качеству.

Обычно акт подписывают тогда, когда присутствуют обе стороны — и вы как заказчик, и продавец или исполнитель. Исключение — когда товар передают вам через транспортную службу (например, вы заказали ноутбук, а привез его вам курьер из сторонней компании). Но акт вы все равно подписываете, а курьер потом передает его вашему продавцу или исполнителю.

Обязателен ли акт приема или передачи?

Нет. Исключение — передача объекта по ДДУ (договор долевого участия). Акт приема или передачи неплохо вас страхует, ведь договор вы подписываете в самом начале сотрудничества с подрядчиком, а что получите в итоге, понятия не имеете. Поэтому лучше составлять.

Как составить акт приема или передачи?

Так как законом официальное понятие акта приема или передачи не предусмотрено, то и утвержденный бланк отсутствует. Составляйте сами, обязательно включив туда:

Дату и место составления.
Реквизиты сторон.
Предмет, объект или результат работы (сюда пишете то, за что, собственно, и платили).
Описание предмета (здесь указываете описание товара или результата работы, сюда же добавляете наличие или отсутствие претензий).
Подписи сторон.

Когда подписывать

Акт приема или передачи подписывайте только тогда, когда на 100% довольны товаром или работой. Так как акт является дополнением к основному договору, он важен именно на момент финиша, когда заказчик прекращает свои обязательства и сдает вам то, за что вы заплатили. Подписав акт, вы поясняете, что все приняли и никаких претензий у вас нет. Проверьте:

Количество товарных единиц (и их стоимость) — вам привезли ровно столько, сколько вы заказали.
Сам товар — это не аналог, а именно то, за что вы заплатили.
Качество товара — не поврежден ли он, как выглядит, исправен ли.
Если это недвижимость, сразу приглашайте на приемку специалиста, который будет измерять метраж, качество и соответствие всем СНиПам и ГОСТам.

Когда не подписывать

Если претензии к качеству товара или работы все-таки есть. По сути, есть несколько вариантов:

Отказаться подписывать акт, что само по себе должно смотивировать исполнителя исправить результаты своей работы или поменять товар.
Подписать акт, но с перечнем недоделок — это распространенная практика при ДДУ. В таких случаях акт вы подписать должны, спустя 7–10 дней он будет считаться подписанным автоматически. Поэтому подпишите, но укажите то, что вас не устраивает, и составьте протокол разногласий

Живой пример: один из наших клиентов заказал домой кухню. Её действительно привезли, правда, в коробках, так как любую кухню нужно собирать, и привозят только её части. Мужчина подписал акт приема, передачи. В чем ошибка?

В том, что компания-подрядчик уже год не может собрать ему эту кухню. По договору в обязанности входит монтаж, а раз акт приема, передачи подписан, то и разговор закрыт. Компания сэкономила на работе сотрудников, которые так и не собрали кухню, а в суд дорога заказана — отказ в иске.

Односторонний акт — что это?

Такой документ используют при сделках с недвижимостью. Например, застройщик сдал вам квартиру, а вы уклоняетесь от подписания классического акта приема, передачи. Причем делаете это без причин.

Застройщик приглашал вас на приемку квартиры, звонил, писал, а вы ушли в тишину или вообще уехали куда-то. Односторонний акт определяется законом как крайний случай, но раз уж он настал, застройщик сам подписывает этот акт. А вы теряете возможность предъявить претензии. И не без нюансов, конечно:

Застройщик не может подписать односторонний акт раньше чем через 2 месяца после срока сдачи квартиры.
Если застройщик не пригласил вас на приемку (не отправил письмо), то подписать такой акт он не вправе.
Если вы не подписываете обычный акт, потому что недовольны качеством жилья, а застройщик в это время подписывает односторонний акт — обращайтесь в суд (перед этим зафиксировав свои претензии и причины отказа от подписания двустороннего акта).

Важные мелочи

1. Внимательно читайте все, что подписываете. Например, в акт приема, передачи часто включают пункт про «отсутствие материальных претензий». Поэтому лучше сразу потребуйте исключить эту фразу.

2. Всегда оставляйте себе копию того, что подписали. Это касается как договора, так и акта приема, передачи.

3. Акт приема, передачи понадобится вам для получения налогового вычета — это именно тот документ, который вы понесете в налоговые органы

Полезные законы

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/105184-vse-ob-akte-priema-ili-peredachi-kak-sostavlyat-kogda-podpisyvat-kogda-otklonyat

Акт приема-передачи при продаже квартиры

Акт приема-передачи при продаже квартиры выступает одним из важнейших документов. По сути, он является обязательным дополнением к договору купли-продажи. Такой документ завершает весь процесс перехода собственности (в виде объекта недвижимости) от одного лица к другому.

Акт приема-передачи необходимо составлять грамотно, включив в него сведения о продавце и покупателе, объекте сделки и иные сведения. Также вместе с передаточным актом передается ряд документов, которые подтверждают право собственности нового владельца квартиры.

Во избежание возникновения проблем с регистрацией права на недвижимость, а также с переходом рисков, необходимо настаивать на подписании акта, а при разногласиях с другой стороной — пытаться их разрешить. В целом, заключение акта в интересах всех сторон по сделке.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

Во многих сделках, в том числе и сделках с недвижимостью, где предусматривается передача определенного имущества от продавца к покупателю, составляется передаточный акт.

Речь прежде всего идет о крупных сделках, то есть когда имущество имеет значительную стоимость. Ст.

556 ГК РФ предусматривает единственный возможный способ передачи продавцом и принятия покупателем недвижимости — подписание вышеуказанными сторонами передаточного акта или иного документа о передаче.

Образец акта приема-передачи квартиры можно посмотреть и скачать ниже.

Квартира считается переданной (если иное не установлено законом или договором) только после выполнения двух условий:

вручение имущества (например, передача ключей);
подписание документа о передаче.

Закон напрямую предусматривает необходимость составления акта приема-передачи имущества, однако регистрация права собственности соответствующим органом в некоторых случаях может произойти и без представления сторонами такого документа.

При проведении сделки рекомендуется составлять передаточный акт, так как он будет служить дополнительным доказательством того, что квартира действительно передана в собственность, и поможет избежать некоторых рисков.

Наиболее правильным окончанием всей сделки по купле-продаже является составление акта приема-передачи такого имущества. Согласившись ранее на условия такого перехода (в том числе и цену) в договоре стороны должны определиться с моментом, когда квартира переходит от продавца к покупателю. Таким моментом выступает подписание передаточного акта.

Правовыми последствиями передачи квартиры, в первую очередь, являются риски, которые переходят от продавца к покупателю. То есть после подписания вышеуказанного документа риск случайной гибели (пожар, наводнение и т.д.), счета за предоставление коммунальных услуг, услуг связи и так далее переходят к новому собственнику такого имущества.

Желательно не подписывать акт до момента полного освобождения квартиры от предыдущих жильцов (собственников).

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как получить удостоверение личности моряка?

В акте обычно указывается в каком состоянии покупатель принимает квартиру либо фактически вступает в пользование ею, при этом оно должно соответствовать тому состоянию, которое прописано в договоре купли-продажи.

Как правильно составить акт-приема передачи

Акт приема-передачи необходимо подготавливать наиболее грамотно и содержательно для предотвращения спорных ситуаций между сторонами в случае их возникновения. К его составлению нужно подходить со всей серьезностью, не относясь к такому документу как к обычной формальности.

Закон не предписывает никаких требований акта, кроме как обязательность составления такого документа в письменной форме.

В текст акта лучше всего включить следующие сведения:

о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные);
об объекте передаче (физический адрес объекта, площадь и так далее);
о передаче указанного имущества от продавца покупателю;
об иных предметах, передающихся вместе с квартирой (встроенная мебель, предметы интерьера, сантехника и иное);
об отсутствии претензий (лучше все споры разрешить до подписания акта);
о переходе риска случайно гибели имущества к покупателю;
о передаваемых вместе с актом документов (указать перечень с количеством листов);
о количестве экземплярах акта (обычно составляется в трех экземплярах: один для покупателя, второй для продавца и третий для регистрирующего органа).

Образец акта приема-передачи квартиры выглядит следующим образом:

После составления акта необходимо проставить дату его подписания, а также поставить подписи сторон по сделке.

Законом также не предусмотрено нотариальное удостоверение акта передачи и его обязательная государственная регистрация.

По итогам совершения сделки по покупке квартиры у покупателя должен быть сформирован пакет документов, который подтверждает приобретение такой собственности. У покупателя должен быть следующий набор документов:

договор купли-продажи квартиры;
выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ранее — свидетельство о регистрации права собственности);
расписка продавца о получении денежных средств за квартиру (составляется при оплате сделки);
справки об оплате коммунальных и иных услуг (желательно убедиться в оплате, так как в противном случае задолженность придется выплачивать новому собственнику);
техническая документация (технический паспорт, план);
передаточный акт.

Все вышеперечисленные документы желательно указать в акте приема-передачи, для того чтобы подтвердить факт передачи указанных документов.

Срок освобождения квартиры после продажи по закону

Зачастую продавец проживает в реализуемом им жилом помещении до его передачи покупателю. Однако в этом случае необходимо определиться с моментом освобождения квартиры после ее продажи. На практике существует понятие юридического и фактического освобождения.

Юридическое освобождение подразумевает выписку прописанных лиц из реализуемой квартиры.

Для этого таким лицам необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для снятия их с регистрационного учета с места жительства, так как автоматически выписка при смене собственника не происходит. Однако ст.

292 ГК РФ предусматривает переход права собственности как основание прекращения права пользования жилым помещением членами семьи бывшего собственника.

Условие об юридическом освобождении лучше всего включать в текст договора купли-продажи либо заключать дополнительное соглашение.

Фактическое освобождение подразумевает физический переезд бывшего собственника из проданной квартиры. Такой срок должен быть определен договором купли-продажи квартиры. Если же он не установлен, то в указанном случае применяется разумный срок, определяемый исключительно судом. На практике он соответствует одному месяцу.

Если акт приема-передачи квартиры не подписан

ГК РФ в ст. 556 прямо предусматривает необходимость составления передаточного акта. В противном случае имущество не будет передано.

Отказ продавца по какой-либо причине от подписания акта приема-передачи равносилен отказу от сделки.

Кроме того, без передаточного акта могут возникнуть сложности с оформлением права собственности на квартиру (например, в г. Москва, где Росреестр требует предоставление такого документа).

Пример

Ларин А.С. заключил договор купле-продажи квартиры с Измайловым Н.А. Продавец (Измайлов Н.А.) отказался подписывать передаточный акт, сославшись на то, что подпишет его только после передачи всей суммы по сделке. Ларин А.С.

отказался оплачивать оставшуюся часть денежных средств, мотивируя это тем, что переход права собственности не был оформлен до конца, так как Росреестр отказывается регистрировать право собственности без вышеуказанного документа.

В связи с этим сделку пришлось расторгнуть, уже уплаченные денежные средства возвратить не состоявшемуся покупателю.

В случае уклонения одной из сторон от подписания акта другой стороне необходимо настоять на этом, попытавшись урегулировать спорные вопросы заранее. В условиях договора купли-продажи должно содержаться указание на сроки освобождения квартиры продавцом. Если же он их не соблюдает или вовсе отказывается освобождать помещение, покупатель вправе обратиться в суд, где его исковое требование будет удовлетворено и продавца обяжут съехать.

Заключение

Передаточный акт в сделке, направленной на передачу квартиры от одного лица к другому, является последним документом, который составляют продавец и покупатель.

Указанный документ завершает весь процесс, устанавливает отправную точку в части перехода рисков, так как именно с момента подписания акта риск случайной гибели переходит на нового собственника.

Составление такого акта содержит в себе множество нюансов и особенностей, поэтому к его составлению необходимо отнестись со всей серьезностью.

Не стоит подписывать акт до того, пока продавцом не выполнены все обязательства по договору. Лишь после фактического и юридического выселения бывшего собственника представляется возможным подписание такого документа. Его составлением нельзя пренебрегать, так как закон прямо устанавливает необходимость составления передаточного акта при совершении сделки с недвижимостью.

Обязателен ли акт приема-передачи квартиры?

Продавец квартиры отказывается подписывать передаточный акт. Не хотелось бы из-за одного документа расторгать всю сделку. Хотелось бы уточнить, все-таки нужен ли он при совершении сделки, связанной с квартирой или можно обойтись лишь договором?В ст. 556 ГК РФ четко указывает на необходимость составления такого документа.

В противном случае такая квартира будет считаться непереданной.

Кроме того, отсутствие акта может привести к отказу регистрирующего органа в регистрации права собственности. Поэтому лучше урегулировать все споры до подписания акта, настоять на его составлении и при необходимости сослаться на вышеуказанную статью ГК РФ.

Источник: http://kvartirniy-expert.ru/prodazha/akt-priema-peredachi-kvartiry/

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
поступление товара без документов;
передача материальных ценностей на ответственное хранение;
передача активов по договору комиссии;
передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
отсутствует расхождение по качеству и количеству;
доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема-передачи товара (образец)

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
Дата заполнения документа;
Название компании, которая составила документ;
В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Акт приемки-передачи товара: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-tovara-obrazec

Пример акта-приема передачи оборудования 2019 — 2020

30645 июня 2019

Составьте акт приёма-передачи оборудования при покупке основных средств или малоценки. Это первичный документ, который подтверждает поступление активов. В статье вы найдете пример акта-приема передачи оборудования на 2019 — 2020 год.

Утвердим свои формы актов: узнайте, как разработать первичку >>

Для чего нужен акт приема-передачи оборудования

При покупке, аренде, получении активов по договору комиссии или введении оборудования в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Это основной первичный документ предприятия, который подтверждает получение активов от другой организации. Кроме того, нужно не забыть получить от продавца дополнительные документы по сделке.

Документ необходимо составить на дату, когда проходит осмотр оборудования. При осмотре активов комиссия должна проверить его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов, а затем подписать документ.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2019 — 2020 году

Акт можно составить в свободной форме, но обычно за основу унифицированную форму № ОС-14. В любом случае документ должен содержать все обязательные реквизиты первички. Зафиксировать форму акта нужно во внутренних нормативных документах организации. Для этого нужно оформить ряд документов.

В акте обязательно зафиксируйте список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности активов. Это поможет избежать споров с контрагентом.

Составьте два экземпляра акта — один для компании, другой для контрагента. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями ответственных за приемку сотрудников и доверенных лиц со стороны поставщика. К документу безопаснее приложить техническую документацию с целью определить срок использования активов. Правильно определить срок полезного использования активов поможет удобный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.

В зависимости от сложности оборудования, процесс его принятия может проходить в несколько этапов. Это обусловлено тем, что некоторые активы требуют предварительных испытаний и проверок. В большинстве случаев это не требуется. Например, простой акт-приёма передачи техники от поставщика к покупателю можно составить в виде одного документа. Форма акта-приема передачи оборудования ниже в статье.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17

Что в ходит в соцпакет у вас на работе

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95120-akta-priema-peredachi-oborudovaniya-2019-2020