Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.
Можно ли вести журнал учета трудовых книжек в электронном виде?
Если все работники организации перешли на электронные трудовые книжки, вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них нет необходимости. Обосновывается это следующим. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
Как правильно заполнять журнал учета движения трудовых книжек?
Как вести книгу учета движения трудовых книжек
Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации (п. 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Какие данные вносятся в книгу учета движения трудовых книжек?
В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.
Когда работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Нужно ли вести журнал учета трудовых книжек?
Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003
Как вести журнал электронных трудовых книжек?
Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки: Документ нужно прошнуровать. Все страницы журнала должны быть пронумерованы. Руководитель организации должен заверить журнал своей подписью.
Как правильно вести журнал регистрации приказов?
Порядок внесения данных в Журнал приказов
Так как Журнал предполагает хронологическое внесение информации и сквозную нумерацию, все приказы, отраженные в Журнале, должны иметь свой порядковый номер. Дата документа. В графу вносят дату подписания приказа руководителя и вступления документа в силу.
Как записать вкладыш в книгу учета трудовых книжек?
Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку*.
Как списать трудовую книжку в 1с?
Списание трудовых книжек
В акте списания БСО нужно выбрать трудовую книжку, указать её серию и номер. В результате, получится проводка: Кт 03.1 Списание трудовой книжки. Для отслеживания движения и остатков БСО по сериям и номерам удобно использовать отчет «Книга учета бланков строгой отчетности».
Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?
Работодатель обязан регистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. … В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируется сам факт приема трудовой книжки.
Как ведется учет трудовых книжек в организации?
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. … Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.