Документация, касающаяся персональных данных сотрудников, общего назначения (анкеты, автобиографии, приказы, доверенности, трудовые договоры) хранится в отдельных накопительных папках. Хранят папки с личными данными в сейфах, располагая в алфавитном порядке или согласно номеру регистрации.
Где хранятся персональные данные сотрудников?
Все документы, содержащие персональные данные работников, такие как личные дела, картотеки, учетные журналы, следует хранить в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются. Трудовые книжки работников нужно хранить в сейфе отдельно от личных дел.
Сколько времени хранится информация о персональных данных?
по физическим лицам индивидуальная информация хранится в течение 50 лет, ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм.
Где хранятся и обрабатываются личные данные?
Документы, содержащие персональные данные, должны храниться в запирающихся шкафах. Закон также требует, чтобы персональные данные уничтожались тогда, когда их хранение уже не является необходимым.
Как хранить персональные данные клиентов?
7.2.2. Персональные данные Клиентов обрабатываются и хранятся в информационных системах, а также на бумажных носителях в Организации. Персональные данные Клиентов также хранятся в электронном виде: в локальной компьютерной сети Организации, в электронных папках и файлах, информационных системах.
Что относится к общим персональным данным?
Общие персональные данные
К ним законодательство о персональных данных относит базовые личные данные: ФИО, место регистрации, информация о месте работы, номер телефона, email. Обычно эти данные и так известны некоторым другим людям, могут быть опубликованы в общедоступных источниках.
Сколько хранятся согласия на обработку персональных данных?
Хранение согласий на обработку персональных данных нормирует Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 — 3 года после окончания этой даты или отзыва, если иное не предусматривается федеральными законами, договорами.
Что подразумевает под собой обработка персональных данных?
Обработка персональных данных — совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу ( …
Что регулирует Закон о персональных данных?
Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее Федеральный закон) регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой государственными органами, муниципальными органами, юридическими лицами и физическими лицами.
Можно ли предоставлять информацию третьим лицам?
№ 152-ФЗ «О персональных данных»[1] закреплено, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Кто может собирать паспортные данные?
В 14 статье 152-ФЗ сказано, что собирать персональные данные можно только с разрешения пользователей. Для этого оператор обязан получить письменное согласие того, чьи данные собирает. Но в интернете письменную форму согласия заменяют на электронную.
Кто может требовать паспортные данные?
Требовать этот документ и брать его в руки может только сотрудник полиции. Предоставляйте свои паспортные данные только подписав бумагу об обработке персональных данных. Отдельно должно быть прописано, что оператор обязуется не использовать данные в других целях.
Кто имеет право хранить персональные данные?
Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Положением, требованиями законодательства РФ. 4.7.2. Лица, виновные в нарушении требований Положения, несут предусмотренную законодательством РФ ответственность.
Что нельзя делать с персональными данными?
Даже без закона о персональных данных нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия. Отдельная глава про персональные данные есть в трудовом кодексе: работодатели не могут свободно распоряжаться информацией о сотрудниках.
Можно ли хранить персональные данные в облаке?
Чаще всего компании, предоставляющие услугу обработки персональных данных, – это облачные сервис-провайдеры. Согласно законодательству Российской Федерации ограничений по использованию облачных технологий для сбора, хранения и последующей обработки персональных данных нет.