Как заполняется согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020, образец заполнения (скачать пример)

Полезная информация

Согласие на обработку персональных данных оформляется в виде отдельного бланка и подтверждает готовность гражданина предоставить организации сведения, позволяющие идентифицировать его личность. Разрешение на использование конфиденциальной информации может быть отозвано.

В 2020 году бланк согласия на обработку персональных данных нужно заполнять при трудоустройстве, открытии банковского счета, получении медицинских услуг и во многих других ситуациях. За несовершеннолетних согласие дают их родители (законные представители). Если обрабатываемые персональные данные являются обезличенными, то согласие от субъекта не требуется.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

В документе следует указать:

• персональные данные, которые будут использоваться;
• перечень действий оператора по обработке ПДн;
• срок обработки ПДн;
• гражданство субъекта, дающего согласие на обработку ПДн.

К основным персональным данным относятся: ФИО, дата рождения, место рождения, семейное положение, профессия, место работы, образование, доходы, контактные телефоны. Существуют также специальные категории ПДн, для оперирования которыми необходимо согласие работника на обработку персональных данных: расовая принадлежность, национальность, религиозные, политические и философские убеждения, биометрические данные.

Перечень действий с персональными данными

Возможный перечень действий оператора по обработке ПДн:

• сбор;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• обновление;
• изменение;
• распространение;
• передача;
• использование;
• блокирование;
• уничтожение.

Согласие на обработку персональных данных действует до даты его отзыва самим субъектом ПДн путем направления оператору письменного сообщения в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Чтобы скачать образец согласия на обработку персональных данных, заполните шаблон, который разработали наши юристы и выберите подходящий формат.

Источник: https://www.freshdoc.ru/zashita_personalnyh_dannyh/docs/other/soglasie_na_obrabotku_personalnyh_dannyh/

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2019 года, образец заполнения

На обработку персональных данных работодатель должен заручиться согласием сотрудника. Иначе возможен штраф от проверяющих. В статье есть инструкция, как составить документ, бланк и образец заполнения согласия на обработку персональных в 2019 году.

Роскомнадзор проверит, как компания работает с персданными: узнайте, как чиновники проводят проверку >>

Бланк для работников: согласие на обработку персональных данных в 2019 году

В законодательстве нет унифицированной формы согласия. Чиновники приводят в законе только перечень требований, которые предъявляют к этому документу (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Подробнее о том, как получить согласие на обработку данных от сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.

В первую очередь документ должен быть оформлен в письменном виде. Во-вторых, в согласие необходимо включить следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись сотрудника.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Образец согласия на обработку персональных данных в 2019 году

Обратите внимание: сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных. Это будет подтверждать письменный отзыв в произвольной форме.

Под персональными данными понимается любая информация о физлице. К таким сведениям, относятся фамилия, имя, отчество, пол, возраст, образование, место жительства физического лица и т.д. (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

О том, в каких случаях у сотрудника нужно получить согласие на обработку персональных данных, рассказали эксперты Системы Главбух.

А значит, все документы с персональными данными физлиц работодатель должен обрабатывать, хранить и уничтожать в соответствии с требованиями законодательства.

За разные нарушения работодателей в сфере персональных данных проверяющие смогут применять несколько штрафов. За обработку данных без согласия законодательство предусматривает штраф для компаний до 75 000 руб.

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц оштрафуют. В рамках одной проверки Роскомнадзор может обнаружить несколько разных нарушений. Тогда он взыщет сразу несколько штрафов. Узнайте, какие штрафы предусмотрены за нарушение сбора и хранения персональных данных >>

Когда у работников брать согласие на обработку персональных данных

Работодатель может получать, хранить и передавать только ту информацию о сотруднике, которая необходима для исполнения трудового договора (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ, абз. 1, 2 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012, далее – Разъяснения).

В каких случаях получать согласие на обработку персональных данных у сотрудника не потребуется, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудник выступает стороной трудового договора, поэтому получать у него согласие на обработку персональных данных нужно не во всех случаях. Например, работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, которые получил:

• по результатам обязательного предварительного медосмотра (ст. 69 ТК, п. 3 Разъяснений);
• из документов, которые работник предъявил при заключении трудового договора (ст. 65 ТК);
• от кадрового агентства, действующего от имени соискателя (абз. 12 п. 5 Разъяснений);
• из резюме кандидата в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, абз. 12 п. 5 Разъяснений).

Не требуется согласие и на обработку данных в объеме, который предусмотрен личной карточкой. В том числе можно запросить у работника информацию о его близких родственниках (п. 2 Разъяснений).

Вклеиваем в пропуска фотографии сотрудников без их согласия

Собирайте с сотрудников согласие на обработку персональных данных, если оформляете им пропуска с фотографиями. Иначе инспекторы по труду вправе оштрафовать компанию. Узнайте, как избежать штрафов >>

Согласие нужно, когда хотите получить от соискателя какую-то дополнительную информацию, которая не нужна для исполнения трудового договора. Например, адрес личной электронной почты или номер телефона. Также получите согласие, если будете передавать личные данные сотрудника третьим лицам. Например, охранной организации, которая следит за пропускным режимом на территории вашей компании, или сторонней организации, которая ведет учет вашей компании (п. 5 Разъяснений).

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/38913-soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-2019-goda-obrazets-zapolneniya

Как заполнять согласие на обработку персональных данных для визы

Оформляя визы за границу, каждый заявитель предоставляет консульству определенной страны свою частную информацию. Эти сведения являются личными и их распространение должно производиться строго с разрешения владельца.

В различных сферах деятельности, для разрешения на обработку личных данных достаточно поставить подпись на используемых документах. При подаче заявления на визу, согласие на обработку персональных данных – это отдельный документ.

Порядок оформления документа и полезные рекомендации, перечисленные в этой статье, помогут без труда разобраться в вопросе и избежать утечки личных сведений к третьим лицам.

Персональные данные

Личная информация согласно законодательству, делится на 3 вида:

• Специальная (национальность, принадлежность к какой-либо религии, законопослушание, состояние здоровья и т.д.)
• Биометрическая (отпечатки пальцев, сетчатка глаза и другие физиологические сведения)
• Общая анкетная информация (фамилия, имя, отчество, данные документов, удостоверяющих личность и др.)

Обработка общих анкетных данных не требует письменного разрешения, однако оно необходимо при использовании сведений из двух других категорий. Исключением могут быть только особые случаи, при которых эта информация нужна для установления личности человека без документов или при его уголовном розыске.

Подарок: 2100 рублей на жилье!

При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.

За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.

Согласие на обработку

Согласие на обработку персональных данных обязательно к оформлению в случае подачи заявления на визу любой категории. Это необходимо по причине того, что во время рассмотрения заявления, личные бумаги проходят через некоторое количество сотрудников визового отдела консульства и наличие письменного разрешения на использование этих данных защищает приватные материалы от попадания в ненужные руки.

Самым важным нюансом при оформлении разрешения на переработку частных сведений является тот факт, что их экземпляры во многих консульствах отличаются друг от друга.

При подаче неправильного бланка, работники консульства будут вынуждены отклонить заявление и в этом случае, документы для визы придется подавать заново.

Поэтому крайне важно внимательно отнестись к этому вопросу и обратиться за формуляром непосредственно в само консульство, либо просто скачать бланк с официального сайта учреждения.

Обращаясь за помощью при оформлении бумаг в визовый центр, следует оформить доверенность, которая уполномочит работников на заполнение согласия на переработку личной информации и исключит ее попадание третьим лицам. При оформлении этой доверенности крайне важно внимательно прочитать все пункты и только после этого ее подписывать.

Для несовершеннолетных

Для совершеннолетних граждан РФ, оформление соглашения производится с использованием общегражданского паспорта, место и дата выдачи которого понадобятся при заполнении. В графе «субъект персональных данных» следует указать полностью свои фамилию, имя и отчество. В графе «адрес» можно указать либо адрес по месту жительства, либо по месту прописки.

Выбор адреса важен тем, что на него работники консульства могут отправить уведомление о готовности визы, поэтому главное указать адрес, по которому можно будет его получить. В конце документа нужно поставить подпись, которая будет соответствовать подписи в паспорте.

Для несовершеннолетних путешественников согласие на обработку персональных данных должен заполнять один из родителей (также выезжающий заграницу). При заполнении формуляра соглашения может быть использовано свидетельство о рождении ребенка или его общегражданский паспорт (если ребенок старше 14 лет). В графе «представитель субъекта» должны быть указаны сведения родителя. В конце бланка должна стоять его же подпись и ее расшифровка.

В обоих случаях согласие на обработку персональных данных необходимо заполнять разборчивым почерком, иначе сотрудник визового центра может ошибиться в прочтении сведений и оформить визу с ошибками, что сделает ее недействительной, а выезд заграницу невозможным.

Кроме того, если бланк соглашения взят с официального сайта консульства, то его можно заполнить в электронном виде. Экземпляр с помарками или исправлениями не принимается.

При оформлении визы заграницу очень важно внимательно собрать весь пакет документов и особое внимание уделить их заполнению. Самое главное правильно указать свои личные сведения (ФИО, номер паспорта), иначе существует риск неприятия всех бумаг и отмены поездки.

Согласие на обработку персональных данных, в свою очередь, очень помогает при передаче заявления сотрудникам визового отдела, с помощью которых весь процесс значительно ускоряется и упрощается.

Не стоит пренебрегать его оформлением, потому как оно уберегает и охраняет личные материалы от попадания в чужие руки.

Источник: https://turimm.com/voprosy/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Согласие на обработку персональных данных для визы: бланки и образцы заполнения

Для получения визы требуется согласие на обработку персональных данных. При подаче заявки в консульства и визовые центры это заявление обязательно – без него остальные документы даже не рассмотрят.

Для чего нужно согласие?

По текущему законодательству никто не имеет прав хранить информацию о вас без предоставления согласия на обработку персональных данных. В бытовой сфере, пункт о подобном разрешении часто включается в анкету в формате галочки. При работе с иностранными учреждениями для этого выделяется отдельный документ.

Консульства и визовые центры предоставляют бланки для написания согласия в открытом виде, распечатайте и заполните его.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных.

Если за рубеж с вами едет ребёнок, разрешение на обработку персональных данных ребёнка составляется родителями либо официальным опекуном.

Пример заполнения бланка на ребёнка.

Образцы бланков

Образцы на примере визового центра Италии. В других представительствах формат бланка и реквизиты компании могут отличаться.

Кому предъявляется согласие?

Согласие передаётся в консульство/визовый центр интересующего вас государства вместе с пакетом документов на визу. Если вы пользуетесь услугами туристической компании, достаточно подписать соответствующий формуляр о согласии на обработку данных этой турфирмой. У туристических агентов собственные бланки и варианты оформления такого разрешения.

Советы

• Подготовьте согласие на обработку данных заранее, без него другие документы не рассмотрят. Бланк можно скачать с официального сайта консульства/визового центра или взять на месте.
• Ознакомьтесь с бланком, особенно если обращаетесь к представителям турфирм.
• В согласии указывают полные реквизиты компании, кому разрешён доступ к личной информации. Поэтому бланки даже для визовых центров одной страны отличаются, в зависимости от города.
• Бланк заполняется на основе российского паспорта либо свидетельство о рождении ребёнка.
• ФИО указывается полностью.
• Адрес проживания — фактический.
• Подпись за детей ставят родители или опекуны.

Разрешение на обработку персональных данных – простой по форме документ, однако он важен для проведения других операций.

Внимательно отнеситесь к заполнению полей в бланке, чтобы не допустить ошибки – лучше потратить несколько минут, чем начинать сбор нужных для получения визы документов заново из-за опечатки в одной бумажке.

Источник: https://turdocs.com/visa/get/soglasie.html

Согласие на обработку персональных данных для визы

В случае, когда гражданин планирует поездку за рубеж и оформляет документы, ему понадобится заполнить согласие на обработку персональных данных для Шенгенской визы или для въезда в государства, не относящиеся к шенгенской зоне. Данный документ обязателен, поскольку законодательство РФ запрещает собирать и обрабатывать личные данные граждан без их письменного согласия.

Основной законодательный акт, который регулирует использование личных данных – это Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Он дает гражданину два основных права:

• Личные данные могут быть использованы только с письменного согласия их владельца.
• Гражданин может в любой момент отозвать ранее выданное согласие на использование его личных данных.

Все это в полной мере относится и к ситуации оформления визы для поездки за границу.

Если не оформить такое согласие при подаче документов в визовый центр или посольство, то анкета даже не будет рассматриваться. И, что более вероятно, у гражданина вообще не примут документы к рассмотрению.

Согласие составляется в письменном виде. Обычно посольства и визовые центры уже имеют свой образец согласия, поскольку постоянно работают с личными данными. Можно взять бланк заранее, заполнить согласие дома и приложить его к пакету документов, а можно сделать это непосредственно в визовом центре.

Обратите внимание! Пункт о согласии на обработку персональных данных может быть включен в анкету, заполняемую человеком. В этом случае, он, как правило, расписан кратко. Но в любой организации, которая работает с персональными данными, должен быть локально-нормативный акт, в котором подробно расписан порядок работы с ними. И если в пункте о согласии на обработку есть ссылка на такой акт, гражданин при желании имеет право с ним ознакомиться.

Составление согласия от имени несовершеннолетнего

В отношении несовершеннолетнего гражданина согласие на обработку данных для выезда за границу делается на тех же основаниях, но имеет несколько нюансов:

• Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет, то согласие за него дает законный представитель.
• Согласие на обработку данных нужно от обоих родителей несовершеннолетнего.

Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:

• Наименование документа и название субъекта, для которого он составляется — указывают полное наименование организации, принимающей документы для визы, и ее адрес.
• Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
• ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес места жительства, телефон.
• Ясно выраженное разрешение на использование личных данных. Указывается цель использования и операции, которые можно с ними совершать (сбор, обработка, хранение).
• Срок действия разрешения и условия, при наступлении которых оно должно быть автоматически аннулировано.
• Срок уничтожения данных после окончания срока действия согласия.
• Личная подпись заявителя.

Обратите внимание! В разрешении не должно быть ошибок, особенно в личных данных. В противном случае документ должен быть составлен заново, поскольку правки в нем запрещены.

Ниже можно посмотреть, как правильно заполнить согласие на обработку персональных данных. Шенгенская виза выдается также только при наличии такого документа.

Отзыв согласия на обработку данных

Как уже было сказано выше, владелец личных данных в любой момент может отозвать свое разрешение.

Делается это следующим образом:

Законодательство не обязывает гражданина называть причину, по которой он решил отозвать свое разрешение на обработку персональных данных и поэтому оператор не вправе его требовать. Достаточно того, что владелец данных просто запрещает их использовать.

Отзыв составляется в свободной форме, в нем нужно указать: кому он направляется и от кого (ФИО и паспортные данные).

Обратите внимание! Если в самом соглашении были прописаны условия его досрочного прекращения, и они наступили, то оператор должен самостоятельно прекратить использование информации, без направления ему дополнительного отзыва.

Источник: https://spmag.ru/articles/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-dlya-vizy

Согласия родителя на обработку персональных данных образец заполнения

В связи с последними изменениями в федеральном законодательстве РФ – вступление в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (напомню, что 1 июля 2017 года начал действовать Федеральный закон № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях») произошло ужесточение наказания за отсутствие в бланке согласия на обработку персональных данных:

• полного наименования учреждения;
• подробного адреса регистрации и местонахождения организации;
• целей обработки персональных данных;
• перечня обрабатываемых персональных данных (либо он недостаточен, либо излишне нагружен).

Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

В каждом личном деле – будь то работника организации или получателя услуг – клиента учреждения, должен находиться бланк согласия 2018-2019 года!

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Законодательством не предусматривается какой-то конкретный срок действия документа на согласия обработку персональных данных . Однако, заключая согласие на обработку своих данных, физическое лицо должно указать способ, при помощи которого оно сможет его отменить. Также указывается и срок действия данного документа. Здесь можно использовать один из вариантов:

• Указать конкретную дату, после которой данное согласие будет считаться недействительным;
• Отметить, что согласие будет действовать до тех пор, пока владелец данных не напишет письменную отмену данного документа;
• Сделать пометку, что действие этого разрешения прекратится сразу после того, как оператор использует данные.

Кроме этого, владелец данных имеет право изменять срок действия документа, или досрочно его отменить. Как правило, отзыв составляется в той же форме, в которой было составлено разрешение. Также физическое лицо может увеличивать этот срок. При необходимости можно внести поправки. Чтобы в будущем с вашим согласием не возникло сложностей, все изменения не только подтверждаются подписями, но и обозначаются датами.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2019)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Что включают себя личные данные

Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.

Приватная информация о человеке включает такие сведения:

• фамилию, полностью имя и отчество;
• указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
• семейное положение;
• полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
• источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
• принадлежность к национальности, этнической группе;
• вероисповедание;
• здоровье: заболевания, особенности физиологии;
• имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.

Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.

Подписание согласия на обработку персональных данных – право, а не обязанность

Обратите внимание, если детский сад имеет право на такую обработку, то зачем ему запрашивать у вас какие-либо разрешения и согласия? Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом.

Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»).

Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.

Источник: https://okd1.ru/konsultacziya/soglasiya-roditelya-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-obrazecz-zapolneniya/

Согласие на обработку персональных данных в визовом центре

09.01.2020

Согласие стало документом повсеместным и обязательным, так как по закону обработка персональных данных возможна только при личном разрешении. Чаще всего, просто требуется поставить галочку и подпись, но для визы – это отдельный документ.

Вернуться

Где взять

Можно найти множество разнообразных бланков согласия, но не все они подойдут. Визовые центры Испании, Греции и других стран выпускают похожие бланки, но отличия есть, хоть и не значительные. Лучший вариант – обратиться непосредственно в консульство или визовый центр, в котором будут делаться документы. Только там можно получить актуальную информацию о требуемом образце.

Часто бланки выкладывают в открытый доступ, но пользоваться можно только теми, что есть на официальном сайте визового цента. Неправильный вариант испортит всю работу, и придётся подавать документы заново.

Если виза делается через туристическое агентство, то при подаче документов туда так же требуется заполнить разрешение на обработку персональных данных. Бланк для визового центра они могут заполнить самостоятельно, пользуясь вашей доверенностью на оформление визы.

Работая с агентом, обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не перешли по разрешению в третьи руки. Чтобы избежать неприятностей, просто переверните бумагу, и проверьте, нет ли чего-то ещё с обратной стороны. Здесь работает общее правило безопасности — всегда читай то, что подписываешь.

Пример согласия на обработку персональных данных

Вернуться

Рекомендации по заполнению

Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:

1. Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг.
2. Ф.И.О. пишется полностью.
3. Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным.
4. Место и дата выдачи переписываются полностью из документов.
5. Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской. По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок.
6. Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте. Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.

Вернуться

Заполнение представителем

Данные за детей и недееспособных заполняют их официальные представители. Представитель не имеет права подделывать подпись, поэтому заполняет документы от своего лица на того, чьи интересы представляет.

В первой части всегда вписываются данные заявителя, то есть ребёнка или опекаемого. Во второй части записывается информация о заполнителе. Все данные вписываются точно так же. В графе «основания», в зависимости от ситуации, вписываем:

• Свидетельство о рождении.
• Постановление об установлении опеки.
• Нотариальная доверенность.

Вернуться

Правила

Как и любой документ, разрешение на обработку персональных данных на визу заполняется с соблюдением общих правил:

• Аккуратный разборчивый почерк. Нечёткость написания может стать причиной ошибочного прочтения, и, следовательно, документы могут вернуть. Предпочтительнее использовать печатные буквы.
• Заполнять можно и на компьютере, внимательно следя за точностью совпадения строк. Это можно сделать в любом текстовом редакторе.
• Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Замазанные корректором страницы тоже не примут к рассмотрению, поэтому если допущена ошибка, лучше сразу взять новый бланк.

Обрабатывать личные данные в нашей стране можно только с согласия самого владельца этих данных. Не стоит пренебрегать этим документом, он такой же важный, как и все прочие.

Стоит сразу учесть, что несовпадение информации ведёт к повторному сбору документов, иных вариантов нет.

Это особенно важно, когда время поджимает, и виза нужна срочно. Перед подачей обязательно стоит всё проверить ещё раз и убедиться в чёткости представленной информации.

Источник: https://visasam.ru/oformlenie/uchrezhdeniya/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2020 года, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Что входит в содержание заявления о согласии

Документ о согласии 2020 года: форма и образец

Итоги

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

• определение круга сведений, являющихся персональными;
• установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
• описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
• перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
• определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

• в удостоверении личности (паспорте);
• трудовой книжке;
• свидетельстве ПФР;
• документах об обучении;
• документах воинского учета;
• дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

• информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
• данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
• определение цели, с которой предоставляются данные;
• перечень сведений, которые подлежат обработке;
• способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
• срок действия согласия или способ его отзыва;
• собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных.

Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК).

Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей. 

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Документ о согласии 2020 года: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/soglasie_na_obrabotku_personal_nyh_dannyh_-_blank/

Согласие на обработку персональных данных. Образец заполнения и бланк 2020 года

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет необходимость организаций, проводящих операции с персональными данными, в установленном законом порядке запрашивать у гражданина согласие на обработку персональных данных.

Файлы в .DOC:Бланк согласия на обработку персональных данныхОбразец согласия на обработку персональных данных

О персональных данных

В повседневной жизни каждый гражданин обменивается с другими гражданами и организациями своими личными данными и личными данными других людей (например, ребенка при оформлении в детский сад).

Однако в некоторых случаях разглашение персональных данных гражданина может привести к нарушению его личных границ. С этой целью законодательство защищает персональные данные граждан. В Федеральном законе «О персональных данных» дается определение данных, которые относятся к персональным:

• паспортные данные: ФИО, место рождения, место жительства и т.п.;
• данные, указанные в дипломах, правах, трудовых книжках;
• данные о физическом состоянии, психическом здоровье;
• данные о религиозной принадлежности и т.п.

Лицо – обладатель набора персональных данных называется субъектом персональных данных. Лицо или организация, осуществляющая обработку данных, называется оператором персональных данных.

Стоит отметить, что предоставлять или не предоставлять оператору персональные данные, гражданин решает сам, ориентируясь на личные убеждения и т.п.

Однако в некоторых случаях, например, при заключении трудового договора, без предоставления персональных данных стороной договора гражданин стать не сможет. И все же закон предоставляет субъекту персональных данных следующие возможности реализации своего связанного с ними права:

• выразить согласие на обработку;
• отказаться от предоставления данных;
• отозвать уже данное согласие.

В некоторых, оговоренных законом случаях, оператор может использовать персональные данные субъекта без его на то согласия. К таким случаям относятся:

1. необходимость внесения информации о гражданине в Архивный фонд РФ;
2. обязанность лица по закону предоставлять такую информацию;
3. защита здоровья и жизни гражданина;
4. участие субъекта в судебных разбирательствах;
5. статистическая обезличенная обработка данных (например, число безработных по городу);
6. использование информации членами семьи для личных нужд и нужд семьи, и др.

Особенности предоставления согласия

Для того чтобы согласие на обработку данных имело законную силу, необходимо соблюсти следующие требования:

• конкретность — в согласии должны быть конкретизированы виды данных и операции с ними, для проведения которых оно испрашивается;
• информированность — лицу должны быть четко разъяснены последствия предоставления согласия и отказа от предоставления согласия;
• осознанность – согласие должно быть дано лицом, которое в полной мере осознает его суть.

Составление согласия

Федеральный закон о персональных данных не оговаривает унифицированной формы для отбора согласия на их обработку. Организация может разработать свою форму. Как правило, она является приложением к нормативному локальному акту (Положению), касающемуся порядка получения, хранения и обработки данных.

В согласии должны присутствовать следующие разделы:

1. «шапка». В верхней части листа указываются дата и место составления документа (населенный пункт), название документа;
2. данные о субъекте (ФИО, паспортные данные лица, оформляющего согласие, или лица, которое действует в его интересах);
3. наименование организации – оператора данных;
4. цели использования данных;
5. категории данных, которые запрашивает оператор;
6. исчерпывающий список операций с персональными данными, которые предполагает подача согласия;
7. дата начала и окончания действия согласия;
8. подпись работника или иного лица, дающего согласие.

Уточним, что согласие работник может отозвать в любой момент даже до истечения срока его действия.

Если работник уволился

Если работодатель и работник расторгают трудовой договор, то персональные данные работника подлежат уничтожению. При этом оператор данных обязан обеспечить и прекращение обработки и использования данных субъекта третьими лицами в случае, если они были им переданы.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh

Макрос

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/soglasie-na-obrabotku/

Согласие на обработку персональных данных. Образец и бланк 2020 года

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Форма согласия на обработку персональных данных: образец

Актуально на: 24 июля 2017 г.

О том, что такое персональные данные, каковы общие требования к их обработке и защите, мы рассказывали в нашей консультации и приводили пример Положения об обработке и защите персональных данных работников. В общем случае обработка персональных данных лица производится с его согласия (п. 1 ч. 1 ст.

 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). О том, как оформить такое согласие мы расскажем в нашем материале, приведем образец письменного согласия на обработку персональных данных работника, а также напомним, всегда ли работодателю нужно получать согласие на обработку персональных данных работника.

Форма и содержание согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных предоставляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. При этом оно должно быть заверено соответственно собственноручной или электронной подписью. Согласие должно включать в себя, в частности, такую информацию (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

• Ф.И.О.;
• адрес физлица;
• сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
• наименование или Ф.И.О. и адрес оператора, который получают согласие на обработку данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или Ф.И.О. и адрес лица, которое фактически будет обрабатывать персональные данные по поручению оператора (если обработка поручена другому лицу);
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва;
• подпись лица, давшего согласие.

Форма согласия на обработку персональных данных: образец

Приведем образец для заполнения согласия на обработку персональных данных:

Согласие на обработку персональных данных: образец 2017 (бланк)

При составлении согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего образец может использоваться такой же с учетом некоторых особенностей. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ не уточняет порядок оформления согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего лица. Только в отношении недееспособных указано, что согласие на обработку их персональных данных дают законные представители (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Учитывая, что несовершеннолетние лица обладают ограниченной дееспособностью, согласие несовершеннолетних от 14 лет целесообразно оформить как от имени самих несовершеннолетних лиц, так и их законных представителей (родителей, усыновителей, попечителя). При этом в образце бланка согласия на обработку персональных данных необходимо предусмотреть место для указания соответствующих сведений (Ф.И.О.

, адрес, паспортные данные) как самого несовершеннолетнего лица, так и его законного представителя.

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется

Обязанность получать письменное согласие лица на обработку его персональных данных не означает, что, к примеру, работодатель всегда должен получать такое согласие от своих работников. Так, согласие на обработку персональных данных работников не требуется в случае, когда обработка персональных данных производится при исполнении заключенного с работником договора и в рамках обязанностей, которые возлагаются в связи с этим на работодателя.

К примеру, обработка данных при заключении трудового договора, когда данные обрабатываются из документов или сведений, предъявляемых при приеме на работу; при заполнении личной карточки по форме № Т-2; при передаче обязательных сведений на работника в ФСС, ПФР, налоговые органы; при обработке сведений в соответствии с коллективным договором.

Сюда же относится, в частности, обработка персональных данных уволенного работника в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета (Разъяснения Роскомнадзора).

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k504613

Согласие на обработку персональных данных

Компании, осуществляя свою хозяйственную деятельность, с одной стороны, периодически вынуждены разглашать личные сведения персонала организации. С другой стороны, ФЗ О персональных данных обязывает работодателей производить защиту этой информации.

 В сложившейся ситуации единственный законный выход для их администрации каждый раз брать у работника согласие на обработку данных. К личной информации сотрудников относится Ф.И.О.

, данные их паспортов, место жительства, возраст, образование, семейное положение и т. д.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство требует от каждого работодателя, чтобы он разработал на своем предприятии локальный нормативный акт, в котором было бы предусмотрено, что относится к персональным данным, в каких случаях допускается их разглашение и какие меры он осуществляет для обеспечения конфиденциальности.

С этим документом должен быть ознакомлен каждый поступающий на работу человек.

Помимо этого, предприятие должно встать на учет в качестве оператора по обработке этих сведений в Роскомнадзоре. Защита персональных данных включает не только ограниченный доступ к личным делам сотрудников с фиксацией каждого запроса, но и разграничение прав пользование базами данных на компьютере. В компании обязательно должен быть ответственный за осуществление этих мероприятий.

При поступлении на работу, еще до заключения трудового договора, сотруднику целесообразней заполнить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволяет администрации фирмы собирать, обрабатывать и хранить их.

Данная форма разрабатывается предприятием самостоятельно и включается в качестве приложения к соответствующему Положению.

Чаще всего разглашать сведения предприятию приходится при оформлении карт-счетов для работника, доверенностей на право получения ТМЦ и представления интересов, заключении договоров, выписке актов, счет-фактур, накладных, при издании приказов о назначении ответственных лиц и составлении исходящих писем т. д.

В соответствии с нормами закона этот бланк заполняется каждый раз, когда происходит сообщение сведений третьим лицам. Письменное разрешение работника действует ограниченный период, и даже в этом случае данный человек имеет право отозвать свое заявление.

Во избежания неприятностей рекомендуется брать это согласие даже у директора и учредителя. В последнее время данная практика стала широко использоваться при заключении договоров с крупными компаниями. В качестве приложения к ним очень часто стал встречаться этот документ.

В некоторых случаях организация может сообщать данные сведения третьим лицам без получения разрешения рабочего. Например, по запросу государственных органов.

За неправомерное разглашение информации, составляющей персональные данные работника, к фирме и ее ответственных лиц могут применяться меры наказания в виде лишения свободы, возмещение понесенного работником ущерба, в том числе морального, а также наложение штрафных сумм. Надзор за соблюдение законодательства в этой сфере осуществляет Роскомнадзор, который может проводить время от времени проверки.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Сверху в правой части документа указывается Ф.И.О. человека, на чье имя составляется разрешение, его должность, название компании.

После этого посередине листа пишется заголовок документа: «Согласие на обработку моих персональных данных».

Затем в заявлении нужно указать личные данные сотрудника, его домашний адрес, полные данные паспорта или другого имеющегося документа, подтверждающего личность — серию, номер, дату и место выдачи. Обязательно необходимо сделать ссылку на федеральный закон или другие нормативные акты. После чего вписывается название компании, в которую подается данное разрешение, ее полный адрес местонахождения.

Затем нужно указать для каких целей будет производиться разглашение информации, и перечислить все те персональные сведения, для использования которых предоставляется согласие — это могут быть личные данные, сведения о зарплате, стаже, поощрениях и взысканиях и т.д . Также нужно указать перечень действий, какими методами будет производиться обработка. Если данные планируется предоставлять в несколько мест, то на каждое учреждение лучше всего составить отдельное согласие.

  Заявление о выдаче денег под отчет

Ниже проставляется временной период, в течение которого действителен данный документ. Затем в текст включается информация о том, каким именно способом можно произвести отзыв разрешения. Не будет лишним добавить сведения о том, что работнику было разъяснено о его правах в сфере защиты персональных данных.

После этого сотрудник указывает свою должность, проставляет личную подпись, расшифровывает ее, и дату заполнения.

Скачать бланк согласия, вариант 1 в формате Word.

Скачать бланк согласия вариант 2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

Согласие на обработку персональных данных: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Согласие на обработку персональных данных Сотруднику отдела кадров в процессе работы практически всегда приходится сталкиваться с личными сведениями работников предприятия. При взаимодействии с ними необходимо обращать внимание на множество юридических нюансов. О том, какие бывают виды личных данных работников, что относится к ним и, конечно же, как заполнить согласие на обработку персональных данных, разбираемся в этой статье.

Персональные данные – определение, что к ним относится

Исходя из текста нормативных документов, персональными данными (далее – ПД) являются различные сведения, относящиеся к человеку (их носителю). По своей сути, это понятие затрагивает широкий спектр данных, к примеру Ф.И.О, дату рождения лица, сведения о доходе и так далее.

Примечательно, что этот список открыт. К нему можно отнести всё, что поможет идентифицировать лицо, как конкретную личность. Это могут быть биометрические данные, личный ресурс на просторах сети Интернет, художественное произведение и многое другое.

Специфика личных данных граждан выражена ещё и в их распространённости. Практически в любом современном документе, будь то паспорт или служебное удостоверение, имеется наличие личной информации об их обладателе. Ими наполнены такие привычные документы, как трудовая книжка или договор на оказание услуг.

На практике ПД можно разделить на следующие виды:

1. Общие сведения. Как правило, это фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный номер телефона лица и т.д.
2. Биометрика – это сведения, исходя из которых возможна идентификация личности (пример – отпечатки пальцев).
3. Специализированная категория данных. Как правило, подразумевает нечасто запрашиваемые сведения (пример – национальность).

Закон определяет роль нанимателя, как оператора, то есть сторону, собирающую информацию о своих сотрудниках. Правильно заполненная работником форма согласия на обработку персональных данных позволяет работодателю взаимодействовать с такого рода сведениями и использовать их в своей деятельности

Особенности обработки персональных данных

Работа с личными данными работников сопровождается определенными нюансами, на которые стоит обратить внимание. Прежде всего стоит напомнить о том, что сведения в организацию предоставляются, непосредственно, самим работником и только им. Только в исключительных ситуациях управленец может получить их от третьих лиц.

Только при наличии письменного разрешения от работника третья сторона (к примеру, родственник) может передавать оператору личные данные. Помимо права собирать личные сведения, законодатель вменяет администрации определенные ограничения. К примеру, работодателю незачем знать, какого вероисповедания придерживается тот или иной сотрудник.

Такие сведения узнавать у владельца нельзя.При получении от работника того или иного вида конфиденциальных данных предприятие должно обеспечить их должное хранение и придерживаться установленного порядка взаимодействия с ними.

Сведения предоставляются сотрудником в добровольной форме.

При этом администрация не вправе требовать от сотрудника предоставить ту или иную информацию против его воли.

При отзыве работником согласия на обработку данных законодатель не запрещает работодателю продолжать хранить и использовать уже полученные сведения.

Впрочем, существуют случаи, в которых у работника не запрашивается официальное разрешение на работу с его данными. Типичный пример –предприятию поступает запрос от правоохранительного органа. Если существуют реальные основания для предоставления данных, то предприятие обязано удовлетворить запрос.