Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются локальным нормативным актом, который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь. ПВТР (расшифровка) – это правила внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка.

Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели.

Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений. Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий. Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.

До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.

Приказ об утверждении ПВТР (образец)

После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.

В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:

Дату, с которой документ введен в действие;
Ответственного работника, который должен ознакомить работников с документом под подпись, а также будет следить за актуальностью документа (это может быть начальник или специалист отдела кадров).

Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость. Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня, списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.

Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время.

Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости.

Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.

Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.

Правила внутреннего трудового распорядка 2018

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-trudovogo-rasporyadka

Правила внутреннего трудового распорядка 2020

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
режим работы;
время отдыха;
меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

Общие положения.
Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
Права и обязанности сторон трудового договора
Рабочее время и период отдыха.
Оплата труда.
Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

полное и сокращенное наименование организации;
наименование вида документа;
реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

они являются неотделимой частью правил;
должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2020 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка (2020 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Что будет за нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2020), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/pvtr

Правила внутреннего трудового распорядка – как правильно составить?

На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.

О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)

Правила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.

Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.

При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.

В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.

Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.

Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.

Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.

Как составить положение о премировании работников

Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.

Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.

Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.

[vc_column][vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.

Как изменить правила внутреннего распорядка

Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.

На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.

Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.

Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.

Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.

Общие положения

Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.

Порядок приема на работу и увольнения работников

Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Массовое сокращение штата работников сколько человек

Коллективный договор — как составить и утвердить?

Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.

Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.

При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.

Права и обязанности работников

Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.

В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.

Права и обязанности работодателя

Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.

Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.

Рабочее время и время отдыха

Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.

Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.

Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.

В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.

Положение о персональных данных

Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.

В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.

Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.

Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.

Ответственность сторон трудового договора

В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.

Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.

Порядок выплаты заработной платы

ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.

Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.

Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.

Заключительные положения

В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/pvtr/pravila-vnutrennego-rasporyadka.html

Правила внутреннего трудового распорядка: разрабатываем и утверждаем

Использование наемного труда предполагает, что он должен быть как-то организован, то есть установлены режимы работы и отдыха, определены взаимные обязанности работодателя и работников.

Документом, который регламентирует все эти условия, являются Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила). Кроме того Правила призваны создать соответствующие условия труда, повысить его продуктивность, рационально использовать рабочее время, укрепить дисциплину.

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный (то есть конкретного работодателя) нормативный документ, которые регламентирует организацию труда.

Во-первых, наличие — обязательно!

Наличие данного документа является обязательным, независимо от количества работников. Это определено Кодексом законов Украины о труде:

согласно ч. 1 ст. 21 КЗоТ работник обязуется выполнять работу по трудовому договору и должен придерживаться внутреннего трудового распорядка;
в ст. 142 КЗоТ предусмотрено, что трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка;
до начала работы по заключенному договору работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором (п. 2 ст. 29 КЗоТ).

Поэтому отсутствие данных правил является нарушением требований законодательства о труде и влечет административную ответственность должностных лиц (независимо от формы собственности и количества работников) в виде наложения штрафа от 30 до 100 необлагаемых минимумов (от 510 грн. до 1700 грн.), — ч. 1 ст. 41 КоАП Украины.

Кроме этого, отсутствие правил внутреннего трудового распорядка может привести к возникновению спорных моментов в случае конфликтных ситуаций с работником, нарушающим дисциплину. Допустим, работник может настаивать на том, что его никто не ознакомил с требованиями трудового распорядка — ни устно, ни под подпись. Это безусловно не пойдет на пользу работодателю, уволившего работника за нарушение трудовой дисциплины, если дело дойдет до разбирательства в суде.

Во-вторых, Правила могут быть эффективным инструментом

С умом, а не только для «галочки», разработанные Правила могут быть эффективным инструментом, позволяющим решить много организационных проблем. Так же в Правилах целесообразно прописать решения для вопросов, недостаточно урегулированных законодательством. Например:

на протяжении какого срока работник должен предоставить листок нетрудоспособности после болезни?
за сколько дней «мамочка» должна уведомить работодателя о прерывании отпуска по уходу за ребенком?
должны ли работники выходить на работу в день отъезда/возвращения из командировки?
как должен быть организован процесс «передачи дел» при увольнении?
какие «меры воздействия» можно применять к работнику за несоблюдение дресс-кода, неуважительного обращения с коллегами, нецензурную лексику и т.д.

Как разработать и утвердить?

В соответствии с законодательством данные Правила разрабатываются на каждом конкретном предприятии собственником (или уполномоченным им органом) с представителем профсоюза. На практике их составление поручают сотрудникам отдела кадров (соответственно, предприниматели такие документы разрабатывают сами). Затем разработанный проект передается на утверждение трудовому коллективу: для ознакомления и внесения предложений.

Для справки!

Законодательство не содержит требований к работодателю в обязательном порядке учитывать все предложения, внесенные в проект работниками предприятия. Правила вступают в силу после того, как они утверждены трудовым коллективом и решение оформлено протоколом собрания.

Общая структура

Для определения разделов, которые должны содержаться в Правилах, руководствуемся структурой Правил внутреннего трудового распорядка, рекомендованной Государственной архивной службой Украины в Сборнике организационно-распорядительных документов (протокол от 22.12.2015 р. № 7). Так же на основании данного Сборника, титульный лист Правил внутреннего трудового распорядка, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование юридического лица;
код формы документа согласно Государственному классификатору управленческой документации (ГКУД — 0202048);
гриф утверждения документа (протокол общего собрания трудового коллектива);
название документа (Правила внутреннего трудового распорядка);
текст документа (название разделов);
подпись ответственного лица;
визы;
гриф согласования (при необходимости).

Что должно быть в содержании?

Правила должны содержать следующую информацию:

общие положения (цель правил и их применения, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются);
порядок приема на работу работников и увольнения их с работы (перечень документов, которые работник должен предоставить при устройстве на работу, процедура оформления и увольнения работника, условия и срок испытательного срока, основания расторжения трудового договора и т.д.);
права и обязанности работодателя;
права и обязанности работников;
режим работы (время начала и окончания рабочего дня (смены) (ст. 57 КЗоТ), обеденного перерыва, продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, выходные дни, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если такие есть), (ст. 52 КЗоТ);
продолжительность предоставления ежегодных отпусков;
периодичность и сроки выплаты заработной платы;
порядок поощрения за работу;
порядок наложения взыскания за нарушение трудовой дисциплины и т. д.

Так же при необходимости могут быть добавлены и другие разделы.

Поскольку основные кадровые моменты урегулированы действующим законодательством, Правила внутреннего трудового распорядка должны составляться с учетом его требований. Но в Правила не могут быть включены условия, которые ухудшают положение работников по сравнению с требованиями действующего законодательства. При наличии таких условий, действительными они считаться не будут.

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть составлены в письменном виде, так как они относятся к документом по организации процессов управления. Составляются они на несколько лет, а изменения к ним вносятся при необходимости.

Не правильно утвержденные — не легитимные!

Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя, являются не легитимными. Они должны утверждаться на общем собрании трудового коллектива по представлению работодателя и представителя профсоюза (ст. 142 КЗоТ). А решение трудового коллектива необходимо оформить протоколом общего собрания:

Ознакомление работников

С утвержденными Правилами внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить всех работников под подпись. Для этого можно:

завести отдельный журнал;
прикрепить к документу так называемый «лист ознакомления».

Вновь принятые работники могут подтверждать факт своего ознакомления с Правилами во время заключения трудового договора, указывая это в своем заявлении о приеме на работу.

Как самостоятельно составить Правила, если у вас нет кадровой службы?

Для этого можно:

Взять за основу ОБРАЗЕЦ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА. Особое внимание обратите на пункт, в котором прописаны режимы работы (время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед).
Утвердить их на собрании трудового коллектива (даже если у вас один работник). Решение оформить Протоколом (образец на картинке выше).
Составить «лист ознакомления», в котором каждый сотрудник должен поставить свою подпись.

Источник: https://smartfin.ua/blog/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Образец правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году

В 2020 году правила внутреннего трудового распорядка составьте с учетом специфики вашей деятельности. При этом включите в документ обязательные положения, чтобы избежать споров с сотрудниками. В статье найдете образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год.

Какие кадровые документы обязательно нужно оформлять в 2020 >>>

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это локальный нормативный акт, который разрабатывает и утверждает работодатель. Правила трудового распорядка регламентируют:

порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
режим работы и время отдыха;
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации является нарушением законодательства и влечет ответственность от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Кто должен составлять правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году

Составлять правила трудового распорядка должны все работодатели, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства. Не играет никакой роли система налогообложения, организационно-правовая форма, численность сотрудников и другие критерии (ст.189 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель может не разрабатывать ПВТР, когда он работает один и не привлекает наемных работников. Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, ПВТР нужны. О том, как составить правила трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Правила внутреннего трудового распорядка можно составить как приложение к коллективному договору (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то ПВТР оформите как самостоятельный документ.

После того как правила трудового распорядка будут разработаны, согласуйте их с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 1 ст. 190 ТК). О том, как утвердить ПВТР, рассказали эксперты Системы Главбух.

Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники (ст. 21 ТК РФ). В случае нарушений работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Все это касается только тех, кто ознакомлен с локальным актом. Если сотрудника с правилами не ознакомили, то нельзя требовать от него соблюдения режима работы. О том, можно ли обязать исполнителя по договору ГПХ придерживаться правил трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что такое справка о семейном положении

Ознакомление сотрудников с правила внутреннего трудового распорядка

При приеме на работу ознакомьте новых сотрудников с правилами трудового распорядка под подпись до того, как они подпишут трудовой договор. Если правила трудового распорядка принимаются вновь, то ознакомьте с ними сотрудников в процессе работы (ч. 3 ст. 68 ТК). Заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. О том, как оформить лист ознакомления, рассказали эксперты системы Главбух.

Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Внесение изменений в правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка действуют бессрочно. Редактируйте акт по мере необходимости. Например, в связи с реорганизацией. О том, как внести изменения в ПВТР, рассказали эксперты Системы Главбух.

При внесении изменений выпускается новый локальный акт, который так и называется «Изменения и дополнения правил внутреннего трудового распорядка». Он должен храниться рядом с основным документом.

Если в документ вносится большое количество изменений, то лучше принять новые правила, а старые считать утратившими силу. Об этом необходимо издать приказ по компании.

Как правильно составить правила трудового распорядка на 2020 год

Унифицированной формы ПВТР не предусмотрено. Документ создается в индивидуальном порядке, с учетом специфики деятельности и структуры организации. О том, в какой форме составить правила внутреннего трудового распорядка на 2020 год, рассказали эксперты Системы Главбух.

Обязательные положений, которые необходимо включить в правилах трудового распорядка указаны в ст. 189 ТК РФ. Рассмотрим основные положения, которые вы должны учесть при составлении документа.

Прием на работу и увольнение

«Порядок приема, перевода и увольнения сотрудников» укажите:

документы, которые администрация требует при приеме на работу (ст. 65 ТК);
условия установления испытательного срока и продолжительность (ст. 70 и 71 ТК);
действия администрации работодателя при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора (ст. 72.1–73 и 77 ТК).

Права и обязанности работников и нанимателя

В разделах «Основные права и обязанности организации» и «Основные права и обязанности сотрудников» перечислите права и обязанности работодателя и его сотрудников.О том, как оформить прием сотрудника на работу, рассказали эксперты Системы Главбух.

В частности, работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством:

обеспечивать безопасные условия труда;
выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату;
следить за соблюдением трудовой дисциплины;
осуществлять обязательное социальное страхование и т. п. (ст. 22 ТК).

Сотрудники в свою очередь обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 ТК).

Режим труда и отдыха

«Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК);
время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК);
продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников. Например для грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК);
перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК);
выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК);
продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК);

место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК);
порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК), и т. д.

Поощрения и наказания

«Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений – выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. (п. 2 ст. 135 ТК). О том, как применить дисциплинарное взыскание, рассказали эксперты Системы Главбух.

«Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК).

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22417-trudovoi-rasporyadok-2020

Правила трудового распорядка: что прописать

22 марта 2019 Пригодится для: Предприниматели

Правила внутреннего трудового распорядка нужны, чтобы показать их проверяющим Гоструда, а ещё это ваша защита от недобросовестных работников.

Зачем предпринимателю правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у всех работодателей, даже если у вас всего два работника. А если такого документа нет — это нарушение законодательства о труде.

Когда спецы Гоструда приходят с проверкой, они обязательно поинтересуются, есть ли у ФЛП правила трудового распорядка и ознакомлены ли с ними работники под подпись (Порядок № 295).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Но правила нужны не только чтобы показать их при проверке Гоструда, их используют в спорах с сотрудниками, которые нарушают трудовую дисциплину и отказываются признавать свою вину. Если дойдёт до суда, правила здорово вас выручат, но важно прописать в них правильные вопросы.

Как составить и утвердить

Когда работник подписывает трудовой договор, он соглашается выполнять работу, определённую договором, и подчиняться внутреннему трудовому распорядку (ч. 1 ст. 21 КЗоТ).

Составление правил — ответственность работодателя, а вот утвердить и подписать их должны работники, с которыми заключены трудовые договоры, на общем собрании. Даже если у вас один-два работника, эту процедуру важно соблюсти.

Часто предприниматель утверждает правила трудового распорядка единолично — это ошибка, и такие правила могут признать недействительными, что подтверждается судебной практикой.

Когда будете принимать новых работников, ознакомьте их с правилами под подпись (п. 2 ст. 29 КЗоТ).

Обычно заводят специальный журнал или ведомость, где работник ставит дату и подпись, что с правилами внутреннего распорядка ознакомлен. Можно оформлять и лист ознакомления для каждого работника и подшивать его в личное дело.

Каждый раз, когда вносите изменения в правила, давайте ознакомиться работникам.

Если работник отказался ставить подпись, что ознакомлен с правилами, это не основание их не выполнять, судебные решения подтверждают это (постановление апелляционного суда Киева от 26.04.2012 г. по делу № 22-6661). Советуем составить акт об отказе и задуматься, стоит ли брать на работу сотрудника, который не хочет соблюдать правила работы.

Что прописывать в правилах

Типовые правила внутреннего трудового распорядка составлялись давно и утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 213.

Базовые рекомендации, которые стоит прописать, актуальны и сейчас:

порядок приёма на работу и увольнения;
сколько часов длится рабочий день;
в котором часу работник начинает работу и во сколько оканчивает (на основании этого можно предъявлять претензии к работнику и применять дисциплинарные взыскания);
длительность перерыва на обед, во сколько начинается и оканчивается;
порядок сменности;
основные обязанности работника и работодателя, они же часто прописаны в должностных инструкциях и трудовом договоре;
как будете поощрять работника за достижения и хорошую работу и как наказывать за нарушение трудовой дисциплины и другие вопросы.

Ещё можно прописать порядок отправки работников в командировку и выполнения служебных поручений, как работать в праздники и выходные, обязанность соблюдать инструкций по охране труда и противопожарной безопасности и даже неразглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Всё зависит от вашей деятельности.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Что прописывать нельзя

В правила внутреннего распорядка нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству и ухудшают положение работников.

Нельзя придумать свою систему штрафов. Ведь согласно КЗоТ за дисциплинарные нарушения может применяться только выговор или увольнение при систематическом невыполнении обязанностей.

Ещё нельзя установить 12-часовой рабочий день 5 дней в неделю или работу без выходных и перерывов в течение дня. Потому что КЗоТ запрещает работу больше 40 ч в неделю (ст. 50 КЗоТ), без выходных (ст. 67 КЗоТ) и без перерывов на отдых и питание (ст. 66 КЗоТ).

График работы

Режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха с учётом норм КЗоТ вы устанавливаете самостоятельно. За нарушение графика работников можно привлечь к ответственности. Что надо учесть?

Режим работы. Обычно это пятидневная рабочая неделя. Рабочее время не может превышать 40 ч в неделю (ст. 50 КЗоТ).

Но пятидневная рабочая неделя в будни подойдёт для офисных работников и нецелесообразна для бизнесов сферы услуг и торговли.

Можно установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным. Рабочее время всё равно не должно превышать 40 ч в неделю, а продолжительность смены — 7 ч в день.

По закону рабочий день перед праздниками и нерабочими днями сокращается на один час (ст. 73 КЗоТ). А при шестидневной рабочей неделе рабочий день накануне выходных не может превышать 5 ч. Ночная смена (с 10 вечера до 6 утра) сокращается на один час.

Магазины и кафе часто работают семь дней в неделю, поэтому оптимально ввести суммированный учёт рабочего времени с условием, что рабочая неделя для каждого работника не превышает 40 ч в неделю.

Как это сделать: устанавливается учётный период — месяц, квартал, полугодие, год. Продолжительность рабочего времени за учётный период равна норме рабочего времени за этот период.

Вот пример. Учётный период — квартал, работник отработал в I квартале 2019 года:

в январе — 160 ч при норме 168;

в феврале — 167 ч при норме 160;

в марте — 160 ч при норме 159.

Всего за квартал — 487 ч (160 + 167 + 160), то есть норму часов: 168 + 160 + 159 = 487. Хотя на протяжении квартала были отклонения от нормы.

Выходит, что работа сверх нормы в один месяц компенсируется меньшей продолжительностью рабочего времени в другой месяц или дополнительными днями отдыха.

Максимальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 12 ч, а рабочей недели — 48 ч.

Такой учёт рабочего времени актуален для магазинов, кафе, ресторанов, которые работают 24/7.

Утвердить график работы и ознакомить с ним сотрудников нужно за месяц до введения в действие, ни днём позднее.

А если работник не соблюдает график, у вас есть все основания предъявить претензии, требовать объяснительные, а если работник — злостный нарушитель — уволить его.

Если сотрудник отработал норму рабочего времени — получает ставку полностью. Если нет — зарплату посчитают пропорционально отработанному за учётный период времени.

Поработал сверх нормы — положена оплата в двойном размере.

Посменная работа. Её тоже надо прописать в правилах и учесть, что отдых между сменами должен быть в два раза больше смены, включая время перерыва на обед. Так, если работник отработал 12 ч, на следующую смену он может заступить только через 24 ч. А вот заставлять сотрудника работать две смены подряд запрещено.

Дисциплинарная ответственность

Рекомендуем прописать в правилах, как будете наказывать работников — нарушителей трудовой дисциплины: это может быть выговор или увольнение (ст. 147 КЗоТ).

Тут действует правило: одно нарушение — одно дисциплинарное взыскание.

Так, за прогул без причин нельзя объявить выговор и одновременно уволить (п. 4 ст. 40 КЗоТ). Но можно применить выговор и лишить премии за месяц, в котором работник прогулял работу.

Работники опаздывают и уходят раньше: как наказать

Выбор дисциплинарного взыскания зависит от степени тяжести проступка, от того, какой ущерб понёс бизнес, при каких обстоятельствах работник напортачил, добросовестный это работник или системный нарушитель.

Выговор — предупреждение перед увольнением.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания можно применить, только если работник (ст. 40 КЗоТ):

систематически не выполняет трудовые обязанности;
прогуливает работу без уважительных причин;
пришёл на работу в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;
похитил имущество работодателя.

Ещё можно уволить по ст. 41 КЗоТ за разовое грубое нарушение трудовой дисциплины, за аморальные поступки и пр.

Как правильно уволить сотрудника

Взыскание применяют сразу, как обнаружили проступок, но не позднее:

месяца со дня обнаружения;
шести месяцев со дня совершения.

Алгоритм наложения взыскания надо прописать в правилах трудового распорядка, а выглядит он так:

Фиксируете факт проступка. Это может быть акт с подписями нескольких работников, которые были свидетелями проступка. Свидетелем можете быть и вы.
Составляете на имя нарушителя письменное требование предоставить объяснительную и даёте на подпись работнику (ст. 149 КЗоТ). Один экземпляр отдаёте работнику, второй хранится у вас, если работник откажется поставить подпись — составьте акт об отказе. Такой же акт составьте, если работник откажется писать объяснительную.
Оформите приказ (распоряжение) о наложении взыскания.
Ознакомьте с приказом под подпись.

В правилах дополнительно рекомендуем прописать, за какие нарушения будете применять выговор, а за какие уволите.

Что может считаться нарушением трудовой дисциплины: отказ заключить договор о полной матответственности, если для должности это обязательно, опоздания на работу, невыполнение работы в срок и пр.

Вы не можете прописать в правилах наказание в виде штрафов, это незаконно.

Как поощрять

В правилах трудового распорядка можно прописать, как будете вознаграждать сотрудников за хорошую работу (ст. 143 КЗоТ). Это могут быть подарки, путёвки, сертификаты, деньги, дополнительный выходной или благодарность на словах.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что такое непрерывный стаж работы

Ответственность

Если не утвердите правила трудового распорядка — это нарушение законодательства о труде (письмо Минсоцполитики № 312/0/22-17/13).

Штраф за это — 4173 грн в 2019 году (одна минималка) (ст. 265 КЗоТ).
Админответственность — от 510 грн до 1700 грн (ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/pravila-trudovogo-rasporadka-cto-propisat

Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации?

Включает в себя: — время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (на основании ст. 100 ТК РФ); — время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (на основании ст.

108 ТК РФ); — продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов (на основании ст.

109 ТК РФ); — перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (на основании ст. 101 ТК РФ); — выходные дни (на основании ст.

Правила внутреннего трудового распорядка

Внимание По желанию работодателя, в правилах внутреннего распорядка компании можно отразить следующую информацию:

Правила дресс-кода. Пока он не прописан в ПВТР, работодатель не может требовать от сотрудников определенного внешнего вида на рабочем месте и тем более, назначать за несоблюдение требований какие-либо взыскания. Но если дресс-код включен в ПВТР то его соблюдение становится одной из обязанностей сотрудников, поэтому можно обеспечить единый режим во всей организации.
Дополнительные затраты на содержание персонала.

Многие организации обеспечивают своим работникам дополнительную медицинскую страховку и оплачивают сотовую связь. Эти расходы должны быть обязательно указаны в ПВТР, тогда они будут учитываться при расчете налогов. В ПВТР подробно прописывается, в каких случаях предоставляется дополнительное мед.
страхование, каков размер компенсации телефонных переговоров и т.

А это значит, что руководитель организации (директор или генеральный директор) утверждать ПВТР не могут.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

За неимением штатного юриста можно привлечь к работе над локальной нормативной документацией внешнего специалиста или воспользоваться типовым образцом, отредактировав его с учетом насущных потребностей работодателя.

Готовый документ нужно согласовать с представителями профсоюзной организации, если на предприятии она имеется, и заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ).

Оформление приказа об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка Чтобы документ обрел законную силу, его сначала нужно утвердить.

Директор компании издает приказ, которым вводит в действие локальный нормативный акт, в данном случае — Правила внутреннего трудового распорядка. Если организация располагает фирменными бланками, лучше использовать именно их. ЭТО ВАЖНО! Отсутствие в организации ПВТР рассматривается специально уполномоченными государственными органами надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде как нарушение трудового законодательства, поскольку ст. 195 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) и п.

4 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые ПВТР), содержат императивные нормы об установлении (принятии) нанимателем данного документа. Разработкой локального акта, как правило, занимаются работники кадровой службы. Некоторые специалисты просто распечатывают и утверждают в организации Типовые ПВТР.

Данная практика имеет место, однако стоит предупредить работников кадровых служб о том, что Типовые ПВТР могут не отвечать требованиям специфики конкретной организации и поэтому о полезности такого документа говорить не приходится.

Кем утверждается правила внутреннего трудового распорядка организации

В большинстве случаев срок действия документов такого рода никак не ограничивается, а пересмотру они подвергаются только по мере необходимости — например, после изменения режима работы организации или при появлении в штатном расписании новых должностей, предусматривающих особые условия труда или дополнительные гарантии сотрудникам.

Но если нужно ограничить срок действия ПВТР, сделать это можно тем же приказом, которым они вводятся в действие — достаточно добавить в текст распорядительного документа соответствующий пункт. Правда, данная норма распространяется только на отдельные, имеющие самостоятельное значение локальные акты.

Правила, утвержденные в виде приложения к коллективному договору, теряют свою актуальность одновременно с ним.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации (1 ст.190)

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР 6. Социальные гарантии В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, медицинское обслуживание и т.д. 7. Поощрения за успехи в работе Меры материального и морального поощрения 8.

Источник: https://nataliplus-agency.com/kto-utverzhdaet-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-organizatsii/

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации тест

перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
продолжительность дополнительного отпуска;
случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер.

Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка

Из статьи вы узнаете:

Как составить, согласовать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка;
Для чего нужны правила внутреннего распорядка;
Как выглядит приказ об утверждении ПВТР;
Можно ли вносить изменения в документ после утверждения;
Какие нормативы служат основой при разработке ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — важнейший нормативный акт, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Именно Правилами определяются режим работы и отдыха персонала, порядок трудоустройства, перевода и увольнения сотрудников, применяемые виды поощрений, ответственность за нарушение трудовой дисциплины и прочие аспекты внутренней жизнедеятельности компании.

Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится в порядке, определенном ст. 190 и 372 ТК. Анализ положений названных статей позволяет составить пошаговую инструкцию по утверждению правил распорядка в организации:

Пошаговая инструкция

Срок

Действующее лицо

Конкретные действия

Принятие решения и разработка правил

Не определен

Работодатель**

Принимает решение о разработке правил

Устанавливается уставом.
Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы

Разрабатывают правила

В любой момент (факультативно)

Работодатель

Принимает решение о разработке новых правил

Устанавливается уставом.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации ответ

Форма документа и требования регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003.

На основе приведенного в ГОСТе РФ перечня разрабатываются собственные правила, координируя тем самым трудовую дисциплину и распорядок работы. Кроме этого они содержат сведения о возможности поощрений и взысканий за труд, говорится о внутриобъектном режиме, накладывается ответственность и полагаются права участникам договора.
Есть в правилах и одно очень важное запрещение. Пункты документа не могут содержать информацию, ведущую к тому, что положение наемных лиц становится хуже.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка — перечень

Правила, определяющие внутренний трудовой распорядок организации, составляются по утвержденному образцу, но содержание документа может быть изменено в соответствии с личными целями, которые преследует предприятие.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации тесты

ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст.

Даже если эти правила вывешены на всеобщее обозрение на стенде, это не является доказательством того, что сотрудник был с ними ознакомлен. Если эта процедура не была проведена с соблюдением требований, правила считаются недействительными.

Важно

Ознакомить персонал с ПВТР можно несколькими способами:

Составление ознакомительных листов. Они должны быть подписаны каждым сотрудником: ПВТР обязательно подписываются при трудоустройстве, если в правила вносятся любые изменения, то потребуется повторное ознакомление.
Ведение специальных журналов.

Источник: http://pomogator37.ru/kem-utverzhdayutsya-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-organizatsii

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, функция которого заключается в регуляции вопросов трудовых отношений в отдельно взятом предприятии, организации или учреждении. Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников, которые трудоустроены в данной организации.

Правила трудового распорядка организации разрабатываются согласно положениям статьи 190 Трудового Кодекса Российской Федерации.При этом работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы сотрудников предприятия. После утверждения Правил трудового распорядка они могут прилагаться к коллективному договору. При этом документ, содержащий правила, может быть оформлен в виде локального нормативного акта учреждения или в форме приложения к коллективному трудовому договору.

Кто утверждает правила

До утверждения Правил они рассматриваются представительным органом сотрудников предприятия. Им может выступать:

профсоюзный комитет;
общее собрание сотрудников;
совет трудового коллектива.

Руководство организации после составления проекта Правил трудового распорядка направляет их в представительный орган, который проверяет документ на соответствие всем нормам.

Представительный орган рассматривает проект Правил в течение пяти рабочих дней, после чего он оформляет и представляет работодателю обоснованное заключение по проекту в письменном виде. В том случае, если представительный орган по каким-то причинам не согласен с пунктами проекта, работодатель должен принять меры по внесению в проект изменений или дополнений, или же разъяснить целесообразность спорных пунктов на дополнительной консультации.

В том случае, если не достигнуто соглашение о спорных пунктах проекта, должен быть оформлен протокол разногласий.

Независимо от того, будут ли согласованы все спорные моменты, работодатель имеет право утверждения Правил трудового распорядка в организации. При этом представительный орган имеет право подвергнуть Правила обжалованию при обращении в органы государственной инспекции труда или в суд. Параллельно с этим предполагается начало процедуры коллективного трудового спора. Он проводится в порядке, который установлен 61 главой Трудового Кодекса Российской Федерации.

При составлении свода Правил трудового распорядка в определенных организациях учитываются дополнительные нормативно-правовые акты, а именно:

приказы ведомств в органах таможни и Госнаркоконтроля;
письма Министерства Образования в образовательных учреждениях высшего звена;
в Судебном департаменте учитывается приказ этого департамента № 35 от 5.03.2001.
приказы Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию в учреждениях здравоохранения.

Особенности соблюдения Правил трудового распорядка

Согласно 21 статье ТК РФ работник обязан соблюдать Правила трудового распорядка, установленные в организации. При трудоустройстве каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, которые действуют на предприятии. После ознакомления работник должен расписаться в журнале о том, что он имеет представление о правилах, действующих в организации.

Работодатель имеет право требовать от сотрудников не только выполнения трудовых обязательств, но и соблюдения всех правил, установленных на предприятии.

Законодательство предусматривает формирование при необходимости своих правил распорядка в отдельных структурах учреждения — представительствах и филиалах. Они должны быть составлены с учетом специфики деятельности этого подразделения.

В этом случае особенности организации трудовой деятельности в пределах этого структурного элемента учреждения должны дополнительно регулироваться положениями об этом подразделении, должностными инструкциями, приказами и графиками.

Правила внутреннего трудового распорядка должны регламентировать согласно нормам трудового законодательства:

порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
основные обязанности, ответственность и права сторон, заключающих трудовой договор;
режим трудового времени и времени отдыха;
меры взыскания и поощрения, которые применяются по отношению к сотрудникам;
иные вопросы, возникающие в ходе трудовой деятельности в пределах организации.

Если рассматривать рабочие вопросы, которые регламентирует свод Правил трудового распорядка, более подробно, можно выделить ряд основных моментов:

общие вопросы предполагают установление трудового распорядка на предприятии, основных обязанностей и прав сторон договора, процедуры приема на работу и увольнения, а также сроки выплат.
Рабочее время. Устанавливается рабочий режим, порядок его учета, продолжительности перерыва, должности сотрудников с ненормированным графиком.
Время отдыха. Устанавливаются выходные дни, продолжительность отпусков.
Дисциплина. Правила предполагают установление мер взыскания и поощрения в организации.

В качестве дополнения в ряде организаций Правила могут устанавливать характер пропускного режима в организации. Согласно Правилам, каждый сотрудник должен получить пропуск, по предъявлению которого и может попадать на территорию предприятия.

Также предусматривается порядок выдачи разовых пропусков при возникновении в этом необходимости.

Стоит отметить, что Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются руководством организации в обязательном порядке. Коллективный трудовой договор заключается по инициативе сотрудников, и его заключение обязательным не является. Если коллективный договор составлен, то Правила трудового распорядка могут выступать приложением к договору или составлены в форме локального нормативного акта.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/poryadok-utverzhdeniya-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html