Допускается использование бланков форматов: А3 (420*297 мм) и А6. Размер зависит от характера и объема документа. Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов.
Какие форматы бумаги используются в делопроизводстве?
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210×297) и А5 (148×210).
Какие форматы самые распространенные в делопроизводстве?
Все форматы геометрически подобны. Форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В (табл. 4.1). Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210 ´ 297) и А5 (148 ´ 210).
Какой формат бумаги подходит для написания разного рода справок?
148×210 Приказы, письма и другие организационные распорядительные документы А6 105×148 Разного рода справки ‘ ГОСТ 9327. Бумага потребительская.
Какие документы оформляются на формате а5?
Стандартным бланком организации, используемым для оформления распорядительных, нормативных документов, а также писем, является бланк формата А4. Бланк формата А5 считается вспомогательным и применяется в основном для оформления писем и иных справочно-информационных документов (справок, заявлений и др.).
Какие поля должны быть в документе?
Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами:
- формат А4 (210х297 мм)
- поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см
- страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.
Какие бывают варианты бланков официальных документов?
Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.). Образцы бланков документов приведены в приложении Б.
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020).
Каким образом установить поля и выбрать нужный формат бумаги?
на вкладке Главная. Выделите разрыв раздела, который вы хотите изменить. В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы. В списке Размер бумаги выберите размер бумаги и нажмите кнопку ОК.
Какой срок исполнения установлен для писем от организаций?
Срок по умолчанию обычно составляет 30 дней. Документ, поступающий в организацию, доводится до исполнителей в день поступления либо на следующий день. На документах могут ставится пометки. Если на документе есть пометки «Срочно», «Незамедлительно», то срок документа составляет 3 дня.
Какой формат является самым маленьким?
Размеры А1 в см составляют 59,4х84,1. По сути, это сложенный напополам цельный ватман.
Какой формат больше А 3 или А 4?
А3 — площадь листа составляет 12,5 дециметров, а стороны — 297×420 мм. А4 — самый популярный формат со сторонами 210×297 мм. А5 — имеет стороны 210х148 мм. А6 — ещё в два раза меньше — 148х105 мм.
Какие существуют виды документов?
По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.