Как производится расчет при увольнении

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ.

Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу.

Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kogda-dolzhen-byt-raschet-pri-uvolnenii

Расчет с работником при увольнении в 2020 году

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор.

В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

К содержанию

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

К содержанию

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал.

Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца.

В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

К содержанию

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

К содержанию

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску.

Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный.

Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

К содержанию

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы.

Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.

Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-provesti-raschet-s-rabotnikom-pri-ego-uvolnenii.html

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты

Актуально на: 7 февраля 2020 г.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Рассчитать сумму компенсации вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 до 50000 руб. для организации;
• от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц организации;
• от 1000 до 5000 руб. для ИП-работодателя.

Причем при повторном нарушении размер штрафа будет значительно выше (ч. 7 ст. 5.27КоАП РФ).

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502291

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 г. и увольняется 21 мая 2019 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

1. Всего отработано 38 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

   28 / 12 × 38 = 88,67 дней

3. Использовано 70 дней.

4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

   88,67 – 70 = 18,67

   За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
2. Отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
3. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
4. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
5. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
6. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

1. Ликвидацией организации;
2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/254

Расчет при увольнении по соглашению сторон

Расчет с сотрудником при увольнении по соглашению сторон производится полностью в день сложения полномочий. Данное основание прекращения взаимных обязательств носит мирный характер и позволяет с минимальными рисками расстаться с сотрудниками, имевшими дело со сведениями, которые составляют коммерческую тайну, а также с теми, с кем у руководства сложились конфликтные отношения.

Данный вид увольнения тяжело оспорить. Но в целях снижения риска неблагоприятных последствий руководству предприятия необходимо правильно оформить сопровождающую процесс документацию и действовать в рамках законодательства. Немаловажным моментом при любом увольнении является расчет.

За несвоевременную выплату увольняющемуся положенных ему денежных средств работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной за каждый день задержки.

Чтобы избежать негативных последствий следует произвести расчет с сотрудником при расторжении контракта по соглашению сторон, руководствуясь нормами трудового законодательства.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Законодатель не уделил большого внимания расторжению трудового соглашения и прекращению взаимных обязательств по этой причине, ограничившись формулировкой основания в части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ. Однако, процедура увольнения и действия сторон не должны выходить за рамки норм трудового законодательства. Права сотрудника не могут ущемляться, руководство предприятия не вправе оказывать давление на увольняющегося.

Законодатель регламентирует свободу трудовых отношений, и именно на этом принципе основывается расторжение контракта по соглашению. Данный вид увольнения может быть использован только по взаимной договоренности. Это единственное императивное условие для заключения соглашения. В остальном стороны действуют согласно сложившимся деловым обычаям в данной сфере.

Для самого соглашения характерна письменная форма. Это обусловлено тем, что расторжение договора должно производиться тем же способом, что и его заключение. Законодательство не устанавливает требований документа, скрепляющего увольнение по этой причине, но в соглашении обязательно должны быть отражены аспекты, которые позволят его характеризовать именно как акт прекращения взаимных обязательств по основанию ст. 78 ТК РФ.

Остальные действия сопровождающие процесс увольнения по согласованию с выплатой компенсации или без также необходимо документировать, чтобы избежать негативных последствий для участников. Так, руководство организации должно:

• Зафиксировать факт сложения полномочий сотрудником в приказе.
• Оформить выплату денежных средств справкой-расчетом.
• Внести запись в трудовую книжку согласно требованиям законодательства.
• Заполнить личную карточку сотрудника.

Документально фиксировать также рекомендуется переговоры, особенно если работник занимает серьезную должность. Ход процесса обсуждения условий сложения полномочий и его итоги отражаются в протоколе. Вся оформленная документация поможет аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство в дальнейшем.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:

• Неуплаченную заработную плату. Она начисляется за каждый отработанный день вплоть до сложения полномочий.
• Компенсационные средства за дни отпуска, которые работник не успел использовать.
• Выплаты, о которых достигли договоренности участники, за расторжение трудового договора по согласованию.

Источник: https://uvolneniye.ru/raschet-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Сроки расчета при увольнении

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Сроки расчета при увольнении

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.

Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.

Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.

Когда производится полный расчет с сотрудником

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

• при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
• после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
• при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
• после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

• выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
• средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
• заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
• финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении.

В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени.

данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя. Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.

Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:

• заработная плата;
• финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
• все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.    

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения.

Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение.

Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.  

Сроки расчета

При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация.

Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска.

Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.

Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.

При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты. В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/sroki-rascheta-pri-uvolnenii.html

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет и какие документы нужно выдать на руки? Ответы в материале PPT.ru.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

• остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Окончательный расчет при увольнении

По какому бы основанию ни произошёл разрыв трудового договора, работодатель должен произвести с сотрудником расчет при увольнении. О том, как именно производится окончательный расчет при увольнении, как рассчитать зарплату при увольнении, о сроках выплат и ответственности за несоблюдение Трудового кодекса в этом отношении мы и поговорим.

Как производится выплата зарплаты при увольнении, указывает ТК. Работнику полагаются разные выплаты. Они могут быть одного из трёх видов, каждый из которых мы рассмотрим по отдельности.

Заработная плата

При увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за то время, которое ещё не было оплачено, со всеми стандартными надбавками. Это действительно и если производится расчет при увольнении по собственному желанию.

Выплата заработной платы при увольнении, как указывает статья 140 ТК, должна осуществляться в тот же день, что и само увольнение. Если сотрудник не присутствовал в этот день, то сумму необходимо выплатить, когда он появится. На это даются два рабочих дня, включая непосредственно день требования выплаты. При возникновении спора в данные сроки надлежит выплатить ту часть суммы, которая не оспаривается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как гласит статья 127 ТК, расчет в день увольнения также должен включать и компенсацию за неиспользованный отпуск. С согласия работодателя вместо этого можно использовать отпускные дни. Число оплачиваемых дней нужно рассчитывать из того, сколько месяцев отработал сотрудник со времени предыдущего отпуска. Если в месяце было отработано меньше половины дней, то он не будет учтён, а если больше – его надлежит учесть как целый.

Для наглядности приведём пример расчёта. Гражданин отработал 7 месяцев и 23 дня со времени прошлого отпуска. Это значит, что восьмой месяц также будет учтён полностью. Формула расчёта будет следующей: 28/12 * 9 = 18,7. Итого мы получили, что работнику должно быть оплачено 18,7 дней отпуска

Есть и противоположные случаи – отпуск предоставляется авансом, и к моменту увольнения ещё не полностью отработан. Тогда по такой же схеме высчитывается сумма, которую нужно удержать. Исключения из этого правила указаны в статьях 81 и 83 ТК. Как рассчитать средний заработок при увольнении, указывают нормативы, это делается в соответствии с положениями статьи 139 ТК. 

Выходное пособие

Как устанавливает ТК (статья 178), необходимо выплатить ещё и выходное пособие. Его размер составляет средний месячный заработок, после чего оно продолжает выплачиваться ещё два месяца при условии, что работник не трудоустроился на новое место. Но только если трудовой договор с ним расторгли из-за ликвидации предприятия или сокращения. Иногда пособие выплачивается и на третий месяц – для этого нужно получить решение от службы занятости.

Иные сроки могут действовать для выделенных категорий. К примеру, при ликвидации предприятия или сокращении на Крайнем Севере уволенным работникам выходное пособие выплачивается полгода. Есть и иные примеры, их очень много, потому их перечислять не будем.

Для определения выходного пособия средний заработок за день нужно умножить на общее число дней в период, за который оно выплачивается.

Здесь мы подходим к тому, как выполняется расчет среднего заработка при увольнении. Он выполняется за определённый расчётный период (для примера возьмём три месяца). Общая заработная плата за это время делится на число рабочих дней. То есть, если работник получил за три месяца 72 000 рублей при 60 рабочих днях, его среднедневной заработок составил 1 200 рублей.

Срок выплат при увольнении

Это оговаривается в статье 140 ТК. Расчёт полностью выполняется в день увольнения. Если работник на своём месте, то перенос даты расчёта невозможен. При безналичном расчёте правила относительно срока аналогичны.

Если сотрудник оформил увольнение по собственному желанию, находясь в отпуске или на больничном, расчёт с ним проводится после его заявления в течение двух рабочих дней. Даже при нахождении сотрудника не на рабочем месте работодатель издаёт приказ об увольнении и делает запись в трудовой книжке уволившегося сотрудника, а самому ему отправляется уведомление. Данное уведомление крайне важно для соблюдения процедуры, если оно не было отправлено вовремя, предприятие может понести наказание.

Ответственность за несвоевременный расчет при увольнении

Всего видов ответственности три, и о каждом из них будет рассказано отдельно. Это:

Материальная ответственность

Статья 236 ТК гласит, что, если допущена задержка в выплатах, необходимо выплатить компенсацию – 1/150 от ставки рефинансирования банка России за каждый её день.

Иногда в договоре с работником может фигурировать другая компенсация, но по нормам законодательства она может быть лишь больше стандартной. Независимо от причин просрочки, материальная ответственность для работодателя наступит в любом случае.

Помимо этого, правомерно требование работника проиндексировать задолженность исходя из инфляции.

Административная ответственность

Обратимся к Кодексу об административных правонарушениях, а именно: к статье 5.27.1. Согласно ей, санкции следующие:

•  Для должностного лица предусмотрен штраф в 2-5 тысяч рублей. При повторении он вырастет до 30-40 тысяч, также может быть принято решение лишить данное лицо права занимать посты на 1-3 года.
•  ИП при первом нарушении грозят те же штрафные меры, а при повторном – тот же штраф, а ещё приостановление работы на время вплоть до 3 месяцев.
•  Юридическое лицо может подвергнуться штрафу в 60-80 тысяч, если допущено повторное нарушение – 100-200 тысяч, а также приостановлению работы на срок до 3 месяцев.

Уголовная ответственность

Статья 145.1 УК предписывает:

• При частичной невыплате в течение 3 или более месяцев должностное лицо рискует получить штраф до 120 тысяч или в объёме годовой зарплаты, до двух лет принудительных работ, дисквалификацию до года, или лишение свободы – также до года.
• Если была допущена полная невыплата в течение 2 и более месяцев, возможны следующие меры: штраф до 500 тысяч либо на трёхгодичную зарплату, принудительные работы, дисквалификация, либо лишение свободы до трёх лет.
• Если невыплата, подпадающая под один из двух предшествующих пунктов, обернулась тяжкими последствиями, наказание окажется строже: штраф будет тем же, а вот свободы можно лишиться на 5 лет, либо получить дисквалификацию на тот же срок.

Судебная практика

Госпожа С. в иске против ЗАО «Хороший дом» требует взыскать выходное пособие, а также компенсировать моральный вред. Она была уволена в связи с ликвидацией, при этом ей не было выплачено выходное пособие. Представитель ответчика не явился на заседание суда, не ходатайствовал о его отложении и не объяснил причин неявки.

В этих условиях решено было рассматривать дело в порядке заочного производства. Суд затребовал у представителя ответчика данные о том, есть ли задолженность перед гражданкой С. Они представлены не были, наличие задолженности не оспаривалось.

В этих условиях суд принял решение взыскать с юридического лица выходное пособие в стандартном размере за два месяца.

Помимо этого, суд решил взыскать и за моральный вред, учтя обстоятельства дела, в частности, длительность невыплаты пособия (около четырёх месяцев), и тот факт, что истица находится в отпуске по уходу за ребёнком. Здесь представлено простейшее дело с не выполненным при увольнении расчётом, из-за чего деньги пришлось взыскивать в судебном порядке. Полностью с делом можно ознакомиться здесь:

Решение от 19 июля 2017 г. по делу № 2-1394/2017

Второй пример будет более сложным. В данном случае в суд обратилось юридическое лицо, обжаловав постановление инспектора труда.

Речь идёт о деле по административному нарушению – ранее данное юридическое лицо (ООО «РОМиК») понесло административную ответственность, а именно – штраф за то, что не рассчиталось с уволенным сотрудником.

ООО «РОМиК» обратилось с жалобой в суд, в которой попросило изменить наказание на предупреждение. Помимо этого, ООО подало ходатайство на восстановление срока на обжалование.

Представитель предприятия, Г. указал, что административное нарушение, за которое предприятие было наказано штрафом, стало виной самой сотрудницы, не прошедшей испытательный срок и после увольнения забравшей трудовую книжку, не дожидаясь расчёта. Затем она не обращалась за ним и не отвечала на звонки.

Даже несмотря на это, ответчик признал, что ООО совершило административное нарушение, и отметил, что сейчас уволенный работник уже получил полный расчёт, а также возмещение вреда.

С учётом обстоятельств, представитель предприятия просил изменить наказание за то, что срок расчета при увольнении был не соблюдён, со штрафа на предупреждение.

Как работница, вследствие иска которой было наказано предприятие, так и инспектор, действия которого были обжалованы, на заседание не явились. Не было от них получено и ходатайства об отложении. При рассмотрении дела был изучен ход предыдущего разбирательства, в результате которого предприятие получило штраф в размере 40 тысяч рублей.

Защитник не стал оспаривать совершение нарушений норм трудового законодательства, но полагал, что они малозначительны, поскольку были устранены без тяжких последствий. Он отметил, что штраф – слишком суровое наказание для предприятия, если принимать во внимание, что нарушение было допущено в первый раз, а также то, что никаких отягчающих обстоятельств найдено не было.

Сославшись на тяжёлое финансовое положение ООО, он попросил заменить штраф на предупреждение.

Суд отклонил довод о малозначительности нарушения, так как произошло нарушение трудового законодательства, которое независимо от нанесённого ущерба квалифицируется как грубое. Такого рода нарушение лишь в исключительных случаях может считаться малозначительным, но в данном деле исключительных обстоятельств судом обнаружено не было.

Доводы о невозможности произвести расчёт сотрудницей из-за того, что она не выходила на связь, суд счёл не подтверждёнными. Порядок привлечения к ответственности также нарушен не был.

Вместе с тем, факт, что предприятием впервые было совершено административное нарушение, признан смягчающим обстоятельством, в результате чего штраф был пересмотрен и назначен в минимальном размере (в материалах не указан).

Как видно из этого дела, когда производится увольнение, важно выполнить расчёт, поскольку затем может не оказаться возможности выйти на связь с бывшим сотрудником – и будет сложно доказать все обстоятельства и избежать наказаний. Полностью пример можно прочитать здесь:

Решение от 11 июля 2017 г. по делу № 12-405/2017

.

Образцы документов

Исковое заявление о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда

Источник: http://znatoktruda.ru/uvolnenie/raschet/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Расчет в нестандартных ситуациях

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Компенсация при сокращении в 2019 году

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.

И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

• если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
• если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_po_tk_rf/

������������� ������ ��� ���������� �� ������ ����������

� ���������� �������� ������� ����� ������������ �� ��������� ����������. ��������������, ������� ��� ���������� ��������� ������� ����������� � ���������� ���������. �������� ���������, �� ����� ������� ����� ������������ �������� � ��� ��� ���� ������.

������� ��� ���������� �� ������������ �������

�������� ������ ��������� �� ������������ ������� (��. 80 �� ��). ��������� ������ ������ ������������� ������ � ��������� ���� ��� ������. � 1�: ��� ����������� �������-������ �� ��������������� ����� �-61, �� ����� ����� ����������� ��������, �������������� ������������� ������������. �� ������ ��������� ������������ ��������� ��� ���������� �������� ��������� � ���� ��������� ��� ���������� � ������� �������� ��������.

������ �������� ��� ������������ ����� �������� �������:

• �������� �� ������������ ����� �� ������� ����������� �������� ���������;
• ����������� �� ���������������� ������.

�����-���� ������ ������ ��� ���������� �� ������������ ������� ��� ���������� ����������������� �� �������������. ������ �������� ����� � ����� ��������� ������������ ������������� ��������� ���� ����� ��� ����������� ��� ����������, � ��� ����� � �� ������� ���������.

�������� ��������, ��� ������� ������� ����������� �� ��������� ����, ������������� ��� ������� �������, �.�. ����� ������� ������������ �������. � ����� �������� ����������� ��������� ����� ����������� � �������� �� �������������� ������� ������� ����������� �������� ��������. ������ �� �������� �� ����� ���� ����� 20% (��. 138 �� ��). ��������� ����� ������������� �� �������������� ��� ������� ��������� ����� ������� � ������������ �������.

�� �������������� ������� ������������ ������ �������� � ���� ����� �������������, ��������, �������������� ����� ��� ������������ ����������. �� ������� ��� �� ����� ������ ��� �������� ������������ ��������� � ���������� � ��������� ��������� (��. 137 �� ��).

������ ������� ������������� ����� ������ ��� ���������� �� ������������ �������

�������� ������:

• ��������� ������ �.�. ����������� 13.09.;
• ����� ������������ ���� — 10 ����;
• ����� ��������� ����� 20 000 ���.;
• �������� �� ���� — 30%;
• � ������� ��������� �������� ����������� — 1,15;
• ������ ��� ������� ��������� — � 01.07. �� 31.06.;
• �� ������ 2019-2020 �. ������ �� �������������;
• ������������� ��������� — 975,61 ���.;
• ��������� ����������� �������� � ������� 25%.

������������  ������ �����:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 ���. — ������������ ���

9 523,81 * 30% = 2 857,14 ���. — �������� �� ����

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 ���. — �������� � ������ ��

������������ ����������� �� ���������������� ������:

� 01.07. �� 13.09. ���������� �������� ����������� �� 4,66 ��.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 ���.

������������ �������� ����� ����������� ��������:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 ���.

���������� ����:

18 784,43 * 13% = 2 442 ���.

���������� ��������:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 ���.

����������� ���������� ������������� ������:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 ���.

������� ��� ���������� � ����� � ����������� ��������

�������� ����� ���� ������ � ����� � ����������� �������� (��. 81 �� ��). � ���� ������ ������������ ������ ��������� ���������� � ���������� ���� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ����������� ��������� ��������.

��� ���������� � ����� � ����������� �������� ������ ��������� ����������:

• ���������� ����� �� ������������ ����� �� ������� ����������� ��������� ��������;

• ����������� �� ���������������� ������;
• �������� ������� � ������� �������������� ��������;
• ����������� � ������� ��������������� ��������� �� ��������� 2-� ��������� ����� � ��� ������, ���� �������� ����������� �� ������ ���������� �� ��������� ����� �����;
• �������������� ��������� �� ������ ��������������� (�� ����� 2-� ������� � ������� ����������).

��� ��������� �����, �� ����������� ���������, ������ ������������� ������������� ��� ������������� ������� � ��������� ���� ������ ����������. ������ �� ������ ��������������� �������������, ������ ���� ������ �������� ������� ��������� � ����������� ��������������� ������� �� ������ ���������. ��� ���� �� ������ ����� ������ ������������, �� ���� ������ �� ���� � ������ ��������� ��������� � ������� 2-� ������ � ������� ����������.

����������� ����� ������������� � ��������� ������������ �������������� ��������������� ������� � �� �������. ���������� ������, ��� ��� ����������, �� ������������ � ������� ����������� ��������������� ��� ������������� ���������� �������� ����� ������ �� ����� ���� ������ 3-� �������� ��������������� ���������.

�� ��������� ���������� ����������� ���������� ������ ������� ���������� �������������� ������� ��� ���������� ��������:

• ���� �������� ������� �������� �� ���� �� 2-� �������, �������� ������� ������ �� �������������;
• ���� ����������� �������� ��������, �� �������� ������� ����� �������������� �������� ���������;
• ���� ������� ������������ ������������ �� �������� ������, ��� �� ���������� ������� �� ������ ���������������.

�������� ������� �������������� �� ��������� �������:

�������� �� �������������� ��� / ����� ������������ ���� � ������� * ����� ������������ ����

������ ������� ��������� �������

�������� ������:

• ���������� ������� �.�. ��������� �������� �� ���������� ��� — 253 800 ���.;
• ����� ������� ���� � ������� — 247 ����;
• ���������� ������� ����, ������������ �� ������ ������� — 20 ����.

������������  ������������� ���������:

247 — 20 = 227 — ������������ ���

253 800 / 227 = 1 118,06 ���. — ������������� ���������

������������ ������� �� 3 ������:

1 118,06 * 20 ��. = 22 361,20 ���. — �������� ������� �� 1 �����

1 118,06 * 21 ��. = 23 479,26 ���. — �������������� ��������� �� 2 �����

1 118,06 * 22 ��. = 25 597,32 ���. — �������������� ��������� �� 3 �����

�������� ������� � �������������� ��������� �� ���������� ����, ��������� ��� ��������� � �������� ���������������� ���������. ������ ��� ������� ��������� ������ � ��� ������, ���� ������� �� ��������� 3-� ������� ������ �������������� �������� (��� ������� �������� ������ 6-�� ������� ������ ��������������� ���������). � ��������� ������ � ����� ���������� ���������� �������� � ����������� ����.

��������� ������ �� �������� ������� � �������������� ��������� ����������� � ��� �� �������, ��� � ��� ������� ����, �� ���� � ������ �������������� ����������������� ������.

������� ��� ���������� �� ���������� ����� ��� ���������

���� ���������� ��������� � ����� � ����������� ����� ��� ��� ���������, ������������� ������ ������������ ����������� �������, ��� � ��� ���������� ��������. ���������� �������, ��� ������������ ������ �� ������ ��������� ��������� � ����������, �� ����� ������������ ��� �� ����� ���������� ��������, ��������� � �����������.

����� ����, ������������ ������ ������, ��� ��������� ��������� ����������� �� ����� ���� ������� �� ���������� �����, ��������, ���������� ����������, ������� � ������ �� 3-� ���, ������-�������� � ������ �� 14 ���, ��������� � ������� ��� �� ���������� (��. 81 �� ��).

������ �������

��� ���������� ���������� ���������� �������� ����� ���������:

• ������ �� ����������;
• �������� ������ � ������� �� ���������� �� ���������������� ���������;
• �������-������;
• ������� 2-���� �� ������� ���;
• ������� � 182� �� ������� � ��� �������������� ���� (��� ������� ������� ����������� ���������);
• ����� ���-� � ���-���� � ��������� � ����� ������.

���� ������������ �� �������� ������������� ������ ���������� � ���� ���������� ��� �� ��������� ���� ����� ������������ ���������� ���������� � ����� ������� (��� ���������� ���������� � ��������� ���� �� ������), �� ������ ��������� ����������� �� �������� ��������. ��� �������������� ��������� �������:

1/150 �������� ������ �� * ����� ������������� * ���-�� ���� ���������

������ ������� �����������

��� «������» ��������� ������� �.�. �������� � ������� 12 256,82 ���. ������� ������ ���� ���� �� ������� 13 ��������, �� ���������� ���� ����������� ������ 20 ��������, ��������������, �������� ��������� 7 ����.

�� 7 ���� ��������� ����������� ��������:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 ���. * 7 ��. = 40,04 ���.

����������

��� ���������� ���������� ��������� �������� ������������ � ���������� ��������� �� ������� ������������� �����. ����� �� ������� ������ � �� ��������� ��������� ��������������� � ����������, ����������� ��������� 1�: ���. ��� ������� ���������� ��� ����� ��� ������������� ������� � ������������ � ����������� ����������������� ��.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cbit.ru/blog/380575/

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, правила, нюансы

Скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма T-61)

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

• суммы за невостребованные дни отпуска;
• оплату за фактически отработанные дни;
• премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
• выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (унифицированная форма Т-8), изданного работодателем.

Сейчас действует следующий порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

1. Рассчитывается зарплата за отработанные дни.
2. Рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск.
3. Полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты

Запомните правила, как рассчитывают отработанную заработную плату:

• если трудящийся отработал месяц полностью, ему выплачивают зарплату в полном размере;
• если человек отработал неполный месяц, то средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Пример расчета при расторжении контракта по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 30.09.2019. По подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц. В сентябре 21 рабочий день.

Товаровед проработала 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты происходит следующим образом: 30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней.

Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

Источник: https://clubtk.ru/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu