— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; — на последнем листе документа под текстом; — на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
В чем отличие грифа согласования от визы согласования?
В зависимости от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты. Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. … Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.
Где проставляется на документе Реквизит 23 гриф согласования документа?
Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается. Президент Интер-Траст Лтд. Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.
Где ставится виза на договоре?
«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации.
В каком случае используется реквизит гриф согласования документа?
Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
Что такое визы согласования документа?
3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза). Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.
Какие виды согласования Вы знаете?
ВИДЫ СОГЛАСОВАНИЯ: Согласование может быть внешним или внутренним. При внутреннем согласовании оценку содержания проекта документа дают специалисты (сотрудники) организации-автора. При внешнем согласовании экспертизу (оценку) содержания проводят компетентные внешние организации, чьи интересы затрагивает документ, в т.
Где проставляется отметка об исполнителе?
Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.
Где в документе ставится согласовано?
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер. Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.
Где размещается гриф согласования документа?
Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита «подпись» в левом нижнем углу документа.
Где ставится виза на приказе?
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Согласно п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 для документа, подлинник которого остается в организации (например, приказа), визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Где проставляется виза согласования на приказе?
приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) установлено: «На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне проекта документа.
Как правильно визировать документы?
Визы проставляются на оборотной стороне второго экземпляра (копии) документа или на отдельном листе согласования. В случае, если число визирующих лиц не более пяти, допускается визирование документа на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части.
Что не следует указывать в грифе согласования документа?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.
В каком случае допускается не оформлять реквизит заголовок к тексту?
Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк. 5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.
На каком документе не ставится гриф утверждения?
Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.