Как внести изменения в трудовой договор

Внесение изменений в условия трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

• место работы;
• производственная функция;
• дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
• критерии оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
• условия труда на рабочем месте;
• обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю.

Работодатель знает, что Петров — хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю, в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени.

Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

• получаем письменное согласие Сидорова;
• готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
• подписываем;
• готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

скачать

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

скачать

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

• стихийных бедствий неважно какого характера;
• производственной аварии или несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Источник: https://clubtk.ru/vneseniye-izmeneny-v-usloviya-trudovogo-dogovora

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Как изменить условия трудового договора?

Часто работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много. Но изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного трудового договора или условиями работы на момент изменений. Трудовой кодекс разрешает изменить условия договора в определенных случаях. Рассмотрим их.

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем.

Изменения в трудовой контракт возможно (за редким исключением) лишь по соглашению обеих сторон договора — работодателя и сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.

Причины, по которым возникает необходимость внести поправки в договор, регламентирующий отношения организации и сотрудника, могут быть разными.

Такие причины должны быть связаны с организационными или технологическими условиями труда. Под организационными и технологическими мероприятиями нужно понимать, в частности, изменения в технике и технологии производства или совершенствование рабочих мест на основе их аттестации и т. п.

Самые распространенные причины изменения условий работы – это:

• реконструкция производства;
• перебои в снабжении;
• модернизация или другое изменение технологии;
• перевод предприятия в другую местность.

В любом случае изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного трудового договора.

Имейте в виду: нельзя проводить реорганизационные мероприятия специально для изменения существенных условий труда работников. Иначе такие действия могут быть признаны судом злоупотреблением правом.

Не забудьте уведомить работника

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, при помощи которого работодатель информирует работника о том, что в скором времени некоторые условия работы будут изменены.

О предстоящих изменениях условий труда работника нужно известить письменно за два месяца.

Эта обязанность будет считаться выполненной, если работник:

• собственноручно написал заявление о согласии с предлагаемыми изменениями;
• расписался в приказе или распоряжении работодателя об изменении существенных условий труда.

Официальный бланк уведомления об изменении условий трудового договора не утвержден. Значит, можно составить его в свободной форме с учетом положений ст. 74 ТК РФ.

Обратите внимание: только письменное согласие работника с предстоящими изменениями может служить основанием для издания приказа об их введении. Если работник отказался подписать уведомление, необходимо составить об этом акт. Впоследствии, если возникнет спор с работником, он послужит доказательством его своевременного предупреждения о предстоящих изменениях.

Предложение вакансий

Сотруднику, который отказался работать на новых условиях, необходимо предложить любую другую вакантную должность, имеющуюся на фирме. При этом важно учесть его квалификацию и состояние здоровья.

Если на фирме нет вакансии, которая соответствует квалификации работника, нужно предложить любую менее квалифицированную и ниже оплачиваемую работу.

Предложение также необходимо оформить письменно. Тогда в случае спора работник не сможет отрицать, что оно действительно поступало.

Работодателю следует строго соблюдать установленные процедуры, т.к. за их нарушение предусмотрены различные штрафы.

Читайте в бераторе

Как правильно заключить трудовой договор с работниками

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-izmenit-usloviya-trudovogo-dogovora

Изменение трудового договора

Изменение трудового договора – одна из стадий в развитии трудовых правоотношений, связанная, главным образом, с изменением основных условий трудового договора. Изменение основных условий договора может происходить по:

• – инициативе работника;
• – инициативе работодателя;
• – независящим ни от работника, ни от работодателя причинам (например, по причинам, связанным со сменой собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации изменением организационных или технологических условий труда, ст. 75 ТК РФ).

Изменение условий договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения.

Рассмотрев такое заявление работника, работодатель либо соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Следует иметь в виду, что работодатель вправе согласиться с предложением работника, но этого может и не произойти, в таком случае условия трудового договора остаются прежними.

Если имеется двустороннее согласие на изменение условий договора, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Именно по инициативе работодателя чаще всего и происходят такие изменения. По его воле может быть изменено одно или несколько условий трудового договора как обязательных, так и дополнительных. Речь идет об условиях, определяющих:

• – место работы работника;
• – порученную работнику трудовую функцию либо конкретный вид поручаемой работнику работы;
• – оплату труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха работника;

• – в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• – дополнительную денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон и др.

В таких случаях работодатель обязан направить работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. При отказе работника условия трудового договора, но общему правилу, не могут быть изменены. Исключение составляет изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Причинами, позволяющими работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, могут быть изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. К организационным изменениям могут быть отнесены:

• – изменения в структуре управления организации;
• – внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
• – изменение режимов труда и отдыха;
• – введение, замена и пересмотр норм труда;
• – изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить:

• – внедрение новых технологий производства; внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
• – усовершенствование рабочих мест;
• – разработка новых видов продукции;

введение новых или изменение технических регламентов.

О вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты их введения, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами. В частности, работодатель – физическое лицо обязан направить работнику соответствующее предупреждение не менее чем за две недели (14 дней) (ст. 396 ТК РФ); работодатель – религиозная организация – не менее чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся работу (вакантную должность), соответствующую состоянию здоровья работника, которую он может выполнять с учетом квалификации, а при отсутствии таковой – любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Источник: https://studme.org/54984/pravo/izmenenie_trudovogo_dogovora

Если нужно внести изменения в трудовые отношения

Инициатором изменений может выступать любая из сторон трудовых отношений. Если обе стороны согласились на обговоренные новшества, то условия трудового договора могут быть изменены путём подготовки и подписания дополнительного соглашения к договору.

В этом документе необходимо указать, какие пункты трудового договора меняются, и изложить их в новой редакции. Документ должен быть подписан обеими сторонами.

С момента подписания документа, если в тексте не указана иная дата, соглашение вступает в силу и новые условия приобретают правовую силу.

Изменения условий трудового договора проводятся работниками отдела кадров (или другими уполномоченными сотрудниками) на основании приказа руководителя.

В Трудовом кодексе предусмотрены случаи, когда руководство может внести обновления в положения трудового договора без желания работника.

Причины обновления условий труда

Основания изменения трудового договора

Основания	Нужно ли согласие работника	Пример
Соглашение сторон	Нужно	Перевод работника на новую должность
Изменения технологических условий труда*	Не нужно (за исключением изменения трудовой функции работника)	В связи с внедрением новых технологий производства меняется рабочий график
Изменения организационных условий труда*	Не нужно (за исключением изменения трудовой функции работника)	В связи со структурной реорганизацией производства работник переводится в другой отдел
*не должны ухудшать условия сотрудника относительно условий в действующих коллективных договорах (соглашениях)

Порядок изменения трудового договора

Для организации работы по внесению изменений руководитель издаёт приказ.

Обновления условий работы, определённых в трудовом договоре, произведённые по согласию сторон, оформляются путём составления к трудовому договору дополнительного соглашения.

Если же изменения вносятся в связи с тем, что условия не могут быть сохранены по объективным причинам (ст. 74 ТК РФ), то работодатель вправе внести их без согласия работника.

В этом случае внесению изменений в трудовой договор должно предшествовать уведомление работника об изменениях не позже чем за 2 календарных месяца в письменном виде.

Например, если руководитель сообщил работнику о планируемых изменениях 23 января, соответственно, отсчёт двухмесячного срока начинается со следующего дня, т. е. с 24 января.

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, должен предупредить своих сотрудников согласно статье 306 ТК РФ за 14 календарных дней.

А религиозная организация — за семь (ст. 344 ТК РФ).

Смена работодателя в трудовом договоре

В компании может поменяться работодатель. Например, увольняется директор, имя которого прописано в трудовом договоре. В этом случае трудовое законодательство не предусматривает внесение изменений в трудовой договор.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503759

Изменение условий трудового договора: порядок внесения по инициативе работодателя | работника

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Привести в соответствие локальные нормативные акты

Изменение режима работы следует отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Изменение условий оплаты труда и премирования работников отражают в Положение об оплате труда и премировании. Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т.д. Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.

11.

Ознакомить работника с изменениями в локальных нормативных актах

Ознакомить работника под роспись с изменениями в локальных нормативных актах работодателя. Роспись работник может поставить на измененном локальном нормативном акте в специально отведенном для этого листе, либо на отдельном документе. Указывается должность, фамилия, имя, отчество работника, подпись, дата.

12.

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

13.

 Внести изменения в личную карточку

Внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Изменения и дополнения вносятся на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых работниками (свидетельства о браке, диплома и так далее).

14.

Внести изменения в трудовую книжку

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Изменение записей производится путем зачеркивания одной чертой прежней информации и внесения правильной записи. Внесенные на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы с указанием номера и даты этих документов.

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

Фамилия «Сидорова» изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о заключении брака I-АА №123456 от 23.08.2013г., выданного Академическим отделом ЗАГС г. Москвы	ГербРоссийской Федерации
Инспектор отдела кадров «подпись» А.А. Бон	Фамилия	Сидорова Петрова
М.П.	Имя	Анна
Отчество	Юрьевна
Дата рождения	09.02.1989
(число, месяц, год)
Образование	высшее профессиональное
Профессия, специальность	юриспруденция
Дата заполнения	» 12 »       04       20 12 г.
Подпись владельца книжки	подпись
М.П.	Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
подпись
(разборчиво)

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.

Осталось:• заполнить и распечатать документы,• последовательно выполнить инструкцию.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/izmenenie-td/

Как работодателю внести изменения в трудовой договор — Audit-it.ru

Александр Иванов
www.reg-audit.ru

Трудовое законодательство запрещает работодателю вносить правки в трудовой договор в одностороннем порядке. Любые изменения должны быть согласованы с сотрудником. Но общее правило работает не всегда. Типичный пример – внутренние преобразования в компании (внедрение профессиональных стандартов, модернизация материально-технической базы и т.п.), включая те, которые затрагивают интересы персонала.

В ряде таких случаев изменения в документы могут быть внесены без согласования с сотрудниками. Но следует относиться к этому «послаблению» с осторожностью. Бывают случаи, когда оптимизация бизнес-процессов оборачивается для работодателя серьезными штрафами за нарушение норм ТК.

Как предотвратить возможные негативные последствия? На что обратить особое внимание при оптимизации и модернизации производства, затрагивающей интересы работников?

Во-первых, обосновываем новшества

Любые изменения, которые планируется вносить в трудовые договоры, должны быть обоснованы технологическими либо организационными изменениями. ТК (ст.74) допускает пересмотр условий договора без изменения основных функций сотрудника.

Что может послужить в качестве обоснования изменений? Чаще всего необходимость в последних диктуют:

• внедрение инноваций в технологию производства;
• переход на инновационную технику;
• аттестация рабочих мест и их совершенствование;
• структурная реорганизация компании.

Важный момент: внесение изменений в трудовой договор не должно ухудшать положение работника относительно условий, закрепленных коллективным договором.

Если сотрудник не принимает нововведений, не соглашается работать в изменившихся условиях, действие его трудового договора может быть прекращено согласно ст. 77 ТК. Увольнение осуществляется с обязательной выплатой выходного пособия в размере, установленном действующим законодательством.

Еще один важный момент: работодатель обязан уведомлять своих работников о предстоящих изменениях в трудовых документах. Законодательством определены следующие сроки:

• для организаций – за 2 месяца до введения новшеств;
• для ИП и физлиц – за 14 дней.

Во-вторых, предлагаем альтернативу сокращению

Нестабильные условия ведения бизнеса могут вынудить предприятие провести массовое сокращение. Как в этом случае выйти из кризиса с минимальными потерями, в том числе и по кадровым затратам?

Прежде всего, работодателю стоит воспользоваться своим правом вводить сокращенную рабочую неделю и неполный рабочий день. На использование такого режима у него есть 6 месяцев, согласно действующему законодательству. Персонал уведомляется о принятии временных мер для выхода из кризиса.

Как показывает практика, большинство работников предпочитают остаться в компании и переждать трудные времена, чем отправляться на поиски новой работы. Что получает от этого работодатель? Существенную экономию на выплате выходных пособий.

В-третьих, не шутим с уменьшением зарплат

В финансовых вопросах работодателю следует быть очень осторожным. Уменьшение зарплаты без согласования с работником грозит серьезными проблемами, в частности судебным разбирательством.

Суды не считают тяжелую финансовую ситуацию в компании и введение новой системы оплаты труда организационным или технологическим изменением условий труда. Соответственно, работодателю придется отвечать за нарушение трудового законодательства, выплачивать работникам компенсации, брать на себя судебные издержки и нести иные расходы.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/950043.html

Изменение трудового договора, Комментарий, разъяснение, статья от 27 июля 2017 года

Изменение условийтрудового договора регулируется главой12 Трудового кодекса РФ.

Изменение существенных условий договора

Согласно статье57 ТК РФ существенными условиями договора являются:

-место работы (с указанием структурного подразделения);
-дата начала работы;
-наименование должности, специальности, профессии с указаниемквалификации в соответствии со штатным расписанием организации иликонкретная трудовая функция;
-права и обязанности работника;
-права и обязанности работодателя;
-характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам заработу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
-режим труда и отдыха (если он в отношении данного работникаотличается от общих правил, установленных в организации);
-условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки илидолжностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительныевыплаты);
-виды и условия социального страхования, непосредственно связанные струдовой деятельностью.

Только по соглашениюсторон и в письменной форме могут быть изменены условия трудовогодоговора.

Согласно статье72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудовогодоговора, в том числе перевод на другую работу, допускается толькопо соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев,предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об измененииопределенных сторонами условий трудового договора заключается вписьменной форме.

Изменение условийтрудового договора происходит в следующих случаях:

1) в связи с изменениемместа работы:

-переводом на другую постоянную работу по инициативеработодателя,
-переводом на другую постоянную работу по инициативе работника,
-временным переводом с согласия работника,
-временным переводом без согласия работника,
-переводом работника на другую работу в соответствии с медицинскимзаключением,
-отстранением от работы;

2) в связи с изменениемусловий оплаты труда;

3) в связи с изменениемрежима рабочего времени;

4) в связи с изменениемсрока трудового договора.

Водностороннем порядке согласно статье73 ТК РФ работодатель может изменить существенные условиядоговора при продолжении исполнения той же трудовой функцииработником лишь в случае изменения организационных илитехнологических условий труда. Иными словами изменить существенныеусловия договора работодатель вправе, лишь когда изменилисьтехника, технология производства, организация рабочих мест,структура организации.

Вэтом случае работодатель обязан в письменной форме уведомитьработника не позднее, чем за два месяца до введения такихизменений. В случае несогласия работника на продолжение работы вновых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложитьему иную работу, имеющуюся в организации, которая соответствует егоквалификации и состоянию здоровья.

В случае отсутствия такой работыпредлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемаяработа, а при отсутствии указанной работы или в случае отказаработника от предложенной работы трудовой договор прекращается всоответствии с пунктом7 статьи 77 ТК РФ.

Согласно статье73 ТК РФ не могут вводиться изменения существенных условийтрудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению сусловиями коллективного договора.

Например, размер оплатытруда является существенным условием трудового договора. Поэтомуизменить его (в сторону повышения и понижения) можно, уведомив вписьменной форме работника о предстоящих изменениях не позднее, чемза два месяца. Если работник не будет возражать, то изменениянеобходимо оформить дополнительным соглашением к трудовомудоговору.

В противном случае работодатель в письменном видепредлагает работнику иную работу, имеющуюся в организации, котораясоответствует его квалификации и состоянию здоровья либо договорпрекращается в соответствии с пунктом7 статьи 77 ТК РФ.

Изменение условийпредставляет собой изменение уже существующих трудовыхотношений.

Если по какой-либопричине необходимые сведения или обязательные условия своевременноне были внесены в трудовой договор, то это не являетсяоснованием для признания трудового договора незаключенным или дляего расторжения.

Вэтом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающимисведениями и (или) условиями (ст.57Трудового кодекса РФ).

Недостающие сведениявносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающиеусловия определяются приложением к трудовому договору либоотдельным дополнительным соглашением сторон.

Дополнительное соглашениесторон заключается в письменной форме и минимум в двух экземплярах.Поскольку трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах,то любые изменения и дополнения оформляются также минимум в двухэкземплярах.

Впонятие изменения трудовой функции входит такое основное условиеизменения трудового договора, как перевод на другую работу.

Изменение места работы

Изменением места работыявляется:

-Перевод на другую работу (статья72.1 ТК РФ):

-перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя,
-перевод на другую постоянную работу по инициативе работника;

-Перемещение (статья72.1 ТК РФ);

-Временный перевод на другую работу (статья72.

2 ТК РФ):

-временный перевод с согласия работника,
-временный перевод без согласия работника;

-Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинскимзаключением (ст.

73Трудового кодекса РФ);

-Изменение определенных сторонами условий трудового договора попричинам, связанным с изменением организационных илитехнологических условий труда (Статья74 ТК РФ);

-при смене собственника имущества организации, измененииподведомственности организации, ее реорганизации, изменении типагосударственного или муниципального учреждения (статья75 ТК РФ);

-отстранение от работы (статья76 ТК РФ).

Перевод на другую работу и перемещение

Перевод на другуюработу — постоянное или временное изменение трудовой функцииработника и (или) структурного подразделения, в котором работаетработник (если структурное подразделение было указано в трудовомдоговоре), при продолжении работы у того же работодателя, а такжеперевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Переводить и перемещатьработника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья,запрещается (ст.72.1Трудового кодекса РФ).

Переводом на другуюработу в той же организации по инициативе работодателя, признается,в частности, поручение работнику работы, не соответствующейспециальности, квалификации, должности (то есть изменение трудовойфункции), либо работы, при выполнении которой изменяются размерзаработной платы, льготы, преимущества и другие существенныеусловия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу вдругую организацию либо в другую местность вместе сорганизацией.

Под другой местностьюследует понимать местность за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта.

Если при заключениитрудового договора стороны определили, что трудовая функция будетвыполняться в различных местностях, т.е. работа будет разъездногохарактера, то перемещение работника с одного объекта на другой,даже расположенный в другой местности, не рассматривается какперевод и не требует согласия работника.

Только с письменногосогласия работника допускается:

-перевод работника на другую работу и перемещение (статья72 ТК РФ),

-перевод на работу, требующую более низкой квалификации (статья73 ТК РФ),

-направление работников (отдельные категории) в служебныекомандировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночноевремя, выходные и праздничные нерабочие дни (статьи99, 113,259,290ТКРФ).

Всоответствии со статьей72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и нетребует согласия работника:

-перемещение его в той же организации на другое рабочее место,

-в другое структурное подразделение этой организации в той жеместности,

-поручение работы на другом механизме или агрегате, если это невлечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенныхусловий трудового договора.

Если трудовая функция(должность, поручаемая работа) работника не меняется и в трудовомдоговоре структурное подразделение не указано, то переход вдругое структурное подразделение будет рассматриваться какперемещение работника (ст.72Трудового кодекса РФ).

Не требует согласияперемещение работника у того же работодателя на другое рабочееместо, в другое структурное подразделение, расположенное в той жеместности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате,если это не влечет за собой изменения определенных сторонамиусловий трудового договора (ст.72.1Трудового кодекса РФ).

Отличие перемещения отперевода заключается в том, что перемещение не влечет изменениятрудовой функции и не требует согласия работника.

Обратите внимание, что взаконодательстве не указана необходимость документальногооформления перемещения. Кроме того, перемещение работника не влечетза собой обязанности работодателя вносить соответствующие записи втрудовую книжку.

По причинам, связанным сизменением организационных или технологических условий труда,допускается изменение определенными сторонами существенных условийтрудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режимарабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативеработодателя при продолжении работником работы без изменениятрудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должныбыть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542613037

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

• номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
• дата и место подписания документа;
• ФИО представителя организации и сотрудника;
• должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/vnesenie-izmeneniy-v-trudovoy-dogovor.html

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

• временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
• внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
3. Дата вступления изменений в силу.
4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
3. Приказ о временном переводе работника.
4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
2. Название и номер документа, дата и место его составления.
3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

• название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918