Что входит в коммунальные платежи при аренде

Обзор коммунальных платежей при аренде квартиры

Каждый гражданин по закону должен обязательно оплачивать коммунальные расходы. Это касается собственников жилых помещений и лиц, проживающих в них.

Часто о том, кто платит коммунальные платежи при аренде квартиры, владелец и жильцы решают заранее. Лучше сделать это до подписания соглашения, включив данные пункты в договор. Это позволит избежать проблемных моментов и накапливания долговых обязательств. Процедура составления документа имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить в 2020 году.

Замечания по закону

Любая услуга ЖКХ используется арендатором при проживании в помещении. Оплата воды, электроэнергии, отопления происходит на основании пунктов, указанных в договоре.

В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в счет арендатору может включаться только плата за съем помещения. Другие расходы определяются отдельным документом.

Согласно Налоговому кодексу (подпункт 10 пункта 1 статьи 264) арендная плата считается прочими расходами. В соответствии с ними происходит определение налоговой базы. В этот список не включается плата за расходы на коммунальные услуги.

Если оплата аренды и коммунальных платежей учитываются отдельно друг от друга, то необходимо производить отчисления с них. Это предусмотрено статьей 249 НК РФ. С сумм исчисляется и вносится налог в бюджет.

Статья 249. Расходы по содержанию имущества, находящегося в долевой собственности

В случае расходов арендатора на коммунальные платежи, их можно считать при определении налога на прибыль. Важно подтвердить их соответствующими счетами.

Главные требования

Договор про коммунальные платежи при аренде квартиры может быть составлен отдельно. Также его пункты включаются в основное соглашение. Важно знать, каким образом собственник квартиры должен контролировать траты коммунальных услуг. Чтобы исключить спорные моменты, необходимо в документ включить основные обязательные пункты.

Разные типы договоров

Если собственник решает сдавать жильё, то можно составить несколько видов договора с арендатором.

В первом случае коммуналка не включается в арендную плату, а оплачивается отдельно владельцу квартиры. Тогда договор имеет пункт о посредническом характере оплаты коммунальных услуг. В документе отмечается, что арендодатель вносит плату за арендатора в соответствующие органы и в установленные сроки.

Если используется данный тип договора, то сумма платежа не будет являться доходом собственника жилья. Эти средства учитываются как хозяйственные операции.

Другой тип договора предусматривает деление полной суммы аренды на основную и ту, которая пойдет на погашение долга по коммунальным платежам. В этом случае определяется услуги связи как лицензируемый вид деятельности, и сделку могут признать ничтожной.

Если недвижимость сдается в аренду и учитывается в качестве деятельности гражданина, то полная сумма оплаты отражается как доход собственника. Он оплачивает коммунальные услуги и указывает их как расходы от деятельности.

Когда при сдаче помещения доходы не считаются реализационными, они отражаются в бухучете в качестве прочих. Оплата коммуналки признается внереализационными расходами.

Контроль операций

Владелец может определить задолженность по коммунальным платежам несколькими способами:

Самым простым вариантом является обращение через специальные банковские сервисы. Важно ввести код плательщика, период оплаты, после чего высвечивается итоговая сумма.
Узнать счёт можно через систему А3. Предварительно проводится регистрация в ней.
Задолженность по коммуналке отражается на портале Госуслуги. Необходимо пройти регистрацию и проверить сумму.
Существует специальный портал, где отражаются долги граждан по коммунальным услугам. После заполнения небольшой формы на электронную почту поступает письмо с отчетом.
Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет.
При необходимости узнать сумму оплаты за электроэнергию, можно посетить официальный сайт Энергосбыта. Проводится обязательная регистрация с созданием личного кабинета.
Узнать сумму к оплате за городской телефон можно через сайт МГТС, где получается устная справка о состоянии долга. Также можно обратиться единый контактный центр.
При сдаче квартиры в новостройке и отнесении дома к управляющей компании о задолженности можно узнать через сайт УК или непосредственно в ее офисе.

Обязательные пункты

Не все арендодатели знают, что входит в стандартный договор при сдаче жилья в найм.

Важно отразить основные моменты, чтобы не появилось разногласия с жильцом:

В договоре прописываются паспортные данные сторон. Этот пункт является обязательным для любого соглашения.
Владелец должен подтвердить право собственности определенным документом. Арендатору нужно убедиться в действительном владении квартирой.
В договор входит срок аренды. Часто соглашение подписывается на год с дальнейшим продлением.
Необходимо указать плату, которая ежемесячно будет взиматься за проживание в квартире. Если оставляется страховой депозит или происходит оплата на длительный срок, то этот факт вносится в документ.
Стоит отметить порядок расчета арендатора с собственником. Отражается число внесения оплаты и способ передачи средств.
Необходимо указать, на каких условиях плата может быть повышена. Например, можно отметить, что повышение происходит раз в год. Тогда для арендатора это не будет внезапностью.
Важно прописать условия оплаты коммуналки, действующие тарифы. Помимо аренды вносится плата за интернет, воду и свет.
Соглашение должно содержать пункт о моменте прекращения отношений досрочно.
Указывается количество жильцов, которым разрешено проживать по данному адресу. Также можно прописать, разрешено ли использовать поднаем помещения и содержание животных.
К договору аренды часто прикладывается опись имущества. Это позволит исключить вероятность кражи или порчи предметов.

Образец договора аренды можно найти без труда в интернете. Ориентируясь на него, собственник может обезопасить себя от многих спорных моментов.

Включены ли коммунальные платежи при аренде квартиры

Коммунальные платежи не обязательно должны быть включены в арендную плату. Но по желанию собственника разрешается сделать это.

Важно определить фиксированную сумму, куда будут входить все расходы. После этого никаких претензий по оплате предъявляться не может.

Среди положительных моментов такого решения выделяют контроль арендатора за суммой и порядком оплаты коммуналки. При этом стороны не должны встречаться: достаточно перечисления денег на счет. Если плата за ресурсы повышается на федеральном уровне, то собственник может поднять аренду только один раз в год.

Выделяют и негативные стороны такой меры. Наниматель может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что ударит по кошельку владельца. Также он может считать, что стоимость коммуналки значительно завышена. При этом зимой владелец может оказаться в минусе за счет того, что вводится оплата отопления.

Подобный вариант используется при проживании владельца в другом городе. В этом случае можно не опасаться накопления долгов жильцами.

Кто должен это делать

Однозначного ответа на вопрос по оплате коммунальных платежей нет. Важно расставить приоритеты при составлении соглашения. В России популярным вариантом является передача прав на компенсацию услуг ЖКХ самим проживающим.

Дополнительные нюансы

Стоит помнить о возможных вариантах оплаты коммунальных услуг владельцем жилья или арендатором помещения. Также в договоре описываются пункты, касающиеся погашения задолженности за использование конкретных ресурсов.

Варианты оплаты

Ежемесячно производится плата арендатором за использование квартиры и коммунальных услуг. Важно определить, будет ли сумма единой или состоять из двух частей.

При указании фиксированного размера может получиться так, что наниматель не будет ограничен в использовании коммунальных ресурсов. Поэтому хозяину придется вносить большое количество средств на оплату.

Если квартплата оплачивается отдельно, это может быть выгодно обеим сторонам. Наниматель сможет при эконом использовании снизить сумму платы. А арендодатель при этом не будет заботиться о том, что потеряет собственные средства.

Выделяют несколько способов оплаты аренды и коммунальных услуг:

Деньги могут передаваться лично каждый месяц. При этом собственник может проверять состояние жилого помещения.
Если найм осуществлялся через посредника, оплата также может быть передана таким способом. Вариант используется при проживании собственника в другом населенном пункте.
Деньги могут перечисляться на счет или карту в банке.
Квартиросъемщик может сам вносить плату за коммунальные услуги. После погашения долга чек и квитанция направляются хозяину жилья.

Уточнение насчёт услуг

Чтобы не столкнуться с проблемами, касающимися оплаты коммунальных услуг, необходимо определить список потребляемых жильцом ресурсов, за которые нужно вносить деньги.

Таковыми являются:

содержание и ремонт жилья (текущие работы, уборка придомовой территории, обслуживание лифта);
коммунальные услуги (горячая и холодная вода, водоотведение, отопление, электроснабжение);
телекоммуникации (радио, ТВ-антенна, интернет);
телефония;
электроэнергия;
газоснабжение.

Для расчета суммы используются тарифы и показания приборов учета. Важно все моменты прописывать в договоре аренды.

Случаи компенсации

Квартиросъемщик может производить компенсацию коммунальных платежей арендодателю отдельно. Этот вариант чаще всего используется на практике, позволяя исключить вероятность появления разногласий.

Ежемесячная сумма будет состоять из двух частей. Порядок внесения второй можно прописать в отдельном соглашении.

Плюсами такого варианта являются:

прозрачность отношений между сторонами;
уверенность арендодателя в оплате счетов;
фиксированность дохода хозяина;
возможность сокращения расходов жильцов за счет экономии ресурсов.

Но выделяют и отрицательные моменты такого взаимодействия. Наймодателю придется тратить время на оплату коммуналки. Также сумма будет учитываться в качестве налоговой базы.

Вопросы относительно погашения счетов за коммунальные услуги должны решаться заранее. Это позволит избежать споров между сторонами.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/kommunalnye-platezhi-pri-arende-kvartiry/

Оплата жилищно-коммунальных услуг за сдаваемую внаём квартиру

Наиболее спорный вопрос при заключении договора об аренде жилой площади, это вопрос оплаты жилищно-коммунальных услуг (далее ЖКУ).

По закону стороны самостоятельно могут договориться о том, кто будет оплачивать ЖКУ, но при одном обязательном условии, договоренность сторон обязательно должна быть внесена в договор об аренде жилого помещения, иначе все платежи будут выставлены владельцу данного жилого помещения.

Поэтому убедитесь, что в вашем договоре обязательно отмечены все условия: кто будет платить, за какие именно услуги, что не включается в плату за ЖКУ, оплачиваемую нанимателем. На сегодняшний день существует несколько способов распределения ответственности за расходы арендной квартиры:

1. Оплата коммунальных услуг осуществляется арендодателем. Т.е. все счета ЖКУ будут приходить на имя арендодателя и он самостоятельно будет оплачивать их любым удобным способом. В этом случае, арендатор осуществляет только оплату за пользование помещением, указанном в договоре аренды жилого помещения. Арендная плата при составлении договора рассчитывается с учетом будущих расходов на ЖКУ.

2. Наниматель самостоятельно оплачивает все связанные с пользованием арендованного имущества расходы.

В этом случае при заключении договора аренды жилой площади арендодатель и арендатор соглашаются с условиями, что последний в дальнейшем должен будет заключить специальные договоры с теми, кто обеспечивает ЖКУ (на скор аренды жилого помещения, указанным в договоре аренды).

Такой способ распределения ответственности за оплату ЖКУ распространен при аренда муниципального или государственного имущества, а так же при заключении договора аренды жилого помещения на длительный срок.

3. При следующем варианте, все коммунальные счета так же оплачивает сам арендатор, но при этом он не заключает никаких договоров с коммунальными службами. С формальной точки зрения данный способ распределения ответственности за оплату ЖКУ наиболее простой, но при этом арендодатель сталкивается с проблемой контроля оплаты ЖКУ.

При этом вы можете взять на себя часть платежей по ЖКУ. Но в любом случае, при таком распределении ответственности за оплату ЖКУ, необходимо подробно перечислить в договоре аренды жилого помещения все услуги жилищно-коммунальных служб, которые должен оплачивать арендатор, а так же услуги, которые оплачивает арендодатель (если такие имеются).

Но открытым остался очень важный вопрос, как же проконтролировать оплату ЖКУ арендатором?

Контроль оплаты ЖКУ

Есть несколько способов узнать свою задолженность по ЖКУ:

1. Первый и самый простой способ – через специальный сервис «Банка Москвы», для этого вам необходимо зайти по ссылке, ввести код плательщика (заблаговременно запишите свой код плательщика, он есть на каждой вашей квитанции) и выбрать месяц, задолженность по которому вас интересует;

2. Через систему онлайн оплаты услуг А3. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на сайте система А3 и перейти по ссылке;

3. Через портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на портале и перейти по ссылке для проверки задолженности (вид документа необходимо выбрать «долговой»);

4. Через портал проверок задолженностей. Для этого вам необходимо заполнить небольшую форму на сайте и через некоторое время вам на почту придет отчет о задолженности, если она имеется;

5. Через личный кабинет ГКУ “Центр координации ГУ ИС”. Для этого вам необходимо лично обратиться в ГУ ИС, к которому прикреплен Ваш дом (см. адреса ГУ ИС), и, в соответствии с Федеральным законом  Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», подписать  Согласие на обработку персональных данных через интернет. После чего вы получите доступ в личный кабинет.

Контроль оплаты электроэнергии

Задолженности по электроэнергии можно отследить при помощи официального сайта компании «Мосэнергосбыт». Для этого вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете частного лица.

Контроль оплаты городского телефона

Источник: https://moskvarenta.ru/oplata-zhilishhno-kommunal-ny-h-uslug-za-sdavaemuyu-vnayom-kvartiru/

Коммуналка в налоговом учете арендатора и арендодателя | Журнал « книга» | № 12 за 2017 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июня 2017 г.

журнала № 12 за 2017 г.

ШПАРГАЛКА

Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Для нормальной эксплуатации арендованного здания или помещения арендатору, несомненно, понадобятся электричество, вода, тепло, то есть коммунальные услуги. А как именно арендатор должен оплачивать эти услуги, следует определить в договоре аренды. Ведь в зависимости от способа оплаты коммуналки налоговые последствия как для арендатора, так и для арендодателя будут различаться.

Ситуация 1. Коммунальные услуги включены в состав арендной платы

При этом в договоре может фигурировать один из следующих вариантов.

Вариант 1. Арендная плата определена в фиксированной сумме, включающей стоимость коммунальных услуг. То есть коммуналка отдельно не выделяется ни в договоре, ни в первичке. Правда, такой способ может быть невыгоден арендодателю.

Во-первых, поставщики коммунальных услуг могут поднимать цены, тогда как скорректировать размер арендной платы можно не чаще одного раза в годп. 3 ст. 614 ГК РФ.

Во-вторых, довольно сложно предугадать, покроет ли установленная арендная плата коммунальные затраты арендодателя, ведь арендатор может израсходовать электричества и воды больше, чем планировалось.

Вариант 2. Арендная плата состоит из двух частей — постоянной и переменной. При этом ее переменная часть эквивалентна стоимости фактически потребленных арендатором коммунальных услуг. Заметим, что в договоре нужно прописать четкий механизм расчета переменной частиИнформационное письмо Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66 (п. 11).

К примеру, так: «Переменная часть арендной платы за месяц определяется на основании показаний измерительных приборов исходя из установленных тарифов ресурсоснабжающих организаций». Тогда изменение цен поставщиков коммуналки или объема потребляемых услуг не будет означать изменения размера арендной платы.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как оформить куплю продажу квартиры через мфц

Что касается оформления первички, то к счету на оплату аренды арендодателю нужно приложить детализированный расчет переменного платежа и копии первичных документов (счетов, актов), полученных от коммунальных служб за соответствующий расчетный период (это условие в интересах арендатора стоит предусмотреть в договоре).

При любом из этих вариантов вся сумма арендной платы (как фиксированная, так и переменная) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду. Поэтому учет коммуналки в обоих случаях будет одинаковым.

Учет у арендодателя в ситуации 1

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2017/12/2976-kommunalka_nalogovom_uchete_arendatora_arendodatelja.html

Входит ли отопление в коммунальные услуги при аренде — Сфера закона

Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, водоотводом и канализацией. Это основной перечень коммунальных услуг, без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.

Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Обязанность по уплате

Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя вносить платежи. Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.

Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.

Оговоренные договорными обязательствами сторон суммы не могут заменить собой саму арендную оплату, это только часть основных платежей.

Вносить денежные средства можно двумя путями:

Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.

Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.

Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.

Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:

Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.

Законодательная база

Полный перечень прав и обязанностей сторон по уплате потребляемых услуг коммунальных служб прописаны в ст. 153 Жилищного Законодательства России, в ней подробно указаны моменты наступления этих обязанностей у владельцев помещений и нанимателей.

Наниматели обязаны оплачивать все понесенные расходы на содержание переданного ему по соглашению имущества в силу ст. 616 ч.2 Гражданского кодекса.

Основная регламентация оплаты услуг коммунальных служб арендатором предусмотрена Гражданским Законодательством в ст. 614 и Жилищным Кодексом в ст. 154 ч. 4: «оплата потребленных услуг коммунальных служб должна осуществляться своевременно и в полном объеме».

При этом следует учесть, что договорные отношения могут быть признаны незаключенными, если в них прописаны только условия по внесению коммунальных платежей без учета ставок аренды (ст. 654 ч.1 ГК РФ).

Этот постулат подтверждается информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда России от 11.01.

2002 за номером 66, подобные договорные отношения не могут быть признаны заключенными в отношении аренды нежилого помещения.

Однако коммунальные платежи по договору аренды нежилого помещения могут осуществляться другим способом, если арендодателем заключены отдельные договора на поставку услуг непосредственно с поставщиком ресурсов или посредником (ст. ст. 990 и 1005 ГК РФ).

Поэтому передавая свое имущество нанимателю, в составе основного договора аренды нежилого помещения могут быть включены и другие условия платежей за поставляемые коммунальные услуги (ст. 421 Кодекса).

Здесь собственником помещения приобретаются необходимый перечень ресурсов, которые он, соответственно, передает на правах использования нанимателю помещения.

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Поскольку аренда помещений связана с осуществлением хозяйственной или коммерческой деятельности, то все ресурсы тратит именно наниматель нежилого помещения.

Исходя из норм ст. 616 ч. 2 ГК, нанимателю вменяется в обязанность поддержание переданного имущества в надлежащем состоянии, нести расходы на содержание и обслуживание нежилого помещения.

В этой связи разумно предположить, что все затраты должен покрывать арендатор помещения, но так бывает не всегда, и в большинстве случаев расчеты ведутся самими арендодателем, если подобные условия оговорены обоюдным соглашением. Если эта оговорка отсутствует, то за все потребленные ресурсы расплачивается наниматель нежилого помещения.

Для точности всех расчетов владельцу сдаваемого в наем помещения следует установить приборы индивидуального учета. Только при таких обстоятельствах возникновение споров по оплате не будут иметь место.

Кто платит?

На основании положений Жилищного законодательства оплату обязано производить лицо, заключившее договор с коммунальными службами обеспечения ресурсами. Поскольку в большинстве случаев этим лицом является арендодатель, то и обязанность по оплате возлагается на него, если иное отдельно не оговорено дополнительными соглашениями.

Но такие обстоятельства складываются не всегда, и владелец помещения имеет право передать свои обязанности нанимателю, заключив с ним отдельное соглашение или включив ссылку в основной арендный договор.

В этом случае все поступившие от управляющей компании счета будет оплачивать наниматель нежилого помещения самостоятельно, помимо основных взносов на аренду недвижимости.

Возмещение расходов собственнику

Большое распространение получила практика возмещения арендодателю всех коммунальных расходов по потреблению жизненно важных ресурсов и за содержание помещения.

Исходя из норм ст. 421 ч. 2 ГК, участники сделки могут заключать соглашения как предусмотренные законодательными актами и постановлениями властей, так и в свободной форме, не противоречащие действующему законодательству.

Однако подобные договоры нельзя рассматривать как самостоятельные соглашения по поставкам ресурсов, поскольку владелец помещения не может являться истинным поставщиков жизненно важных коммунальных ресурсов.

Особенности заключения договора

Стороны могут самостоятельно выбрать свой метод расчетов за потребление коммунальных услуг по аренде нежилого помещения:

Отдельным блоком прописать условия платежей в основном договоре найма.
Выделить дополнительное соглашение соответствующего содержания.

В любом случае стороны должны предусмотреть такие основополагающие моменты:

Все счета оформляются на владельца помещения, а он в свою очередь заблаговременно обязан оповестить об оплате нанимателя.
Заключать соглашения только в письменной форме, двух экземплярах, с соблюдением структуры деловых договоров (оговорка условий, прав и обязанностей сторон, сроков оплаты и др.).
Текст не должен содержать помарки и исправления, соглашения подписываются обеими сторонами в момент оформления договоренностей.
Важно учесть вопросы индексации оплаты, поскольку стоимость услуг может неоднократно возрастать в течение действия договоренностей.

Виды договоров

Исходя из условий соглашения, платежи могут осуществляться как самим арендатором, с последующим предоставлением владельцу платежных квитанций, либо предусматривается возмещение проведенных расходов собственником помещения.

На этом основании могут заключаться договора:

С заранее оговоренной суммой компенсации. Исчисления проводятся по размеру занимаемой арендатором площади умноженной на стандартные ставки коммунальных тарифов.
Оплата осуществляется из расчетов потребления по приборам учета.
Комбинированные платежи: некая часть, например, за обслуживание и предоставление услуг по вывозу мусора или использование лифтового хозяйства и теплоснабжения по фиксированной ставке, а за потребление электроэнергии и воды по приборам учета.

Договор должен содержать основные положения, принятые в делопроизводстве:

О предмете договоренностей, с перечислением потребляемых услуг и сроков оплаты.
Права и обязанности сторон соглашения.
Ссылки на ценообразование, порядок расчетов.
Конечные сроки внесения платежей (ежемесячные или ежеквартальные поступления).
Ответственность при несоблюдении условий договоренностей и сроков оплаты, в том числе досрочное расторжение контракта за неоднократно допущенные нанимателем нарушения.
Способы расчетов: наличными, перечисление на банковский счет и др. виды.
Разрешение спорных ситуаций, в том числе право обращения в судебный орган при неисполнении взятых на себя обязательств.

Так должен выглядеть типичный договор, но стороны могут предусмотреть и другие условия соглашения – их право не ограничивается стандартными рамками деловых документов.

Источник: https://rjursfere.ru/vhodit-li-otoplenie-v-kommunalnye-uslugi-pri-arende.html

Арендная плата и коммунальные услуги

Организация сдает в аренду помещение. Арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные платежи и сдает часть помещение в субаренду ИП. Каков порядок расчета данных платежей при субаренде — читай в статье.

Вопрос:ООО (УСН от дохода) сдает в аренду помещение ООО (УСН доходы -расходы). Арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные платежи за арендованное помещение.

Арендатор в свою очередь сдает часть помещение в субаренду ИП (ЕНВД- услуги общественного питания, солярий и витрина). Коммунальные платежи рассчитываются исходя из площади арендуемого помещения. Все кроме водоснабжения.

Водоснабжение рассчитывается исходя из численности сотрудников. Правомерно ли это? Если правомерно, то как должно быть прописано в договоре субаренды?

Ответ:Да, правомерно.

К договорам субаренды применяются положения ГК об аренде.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;

сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг.

При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:

по доле занимаемых арендатором площадей помещений;

по показаниям отдельных счетчиков;

исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

Обоснование

При составлении договора необходимо учитывать следующие важные моменты, касающиеся условия об арендной плате

1. Арендная плата может быть выражена не только в денежных показателях, но и в иных формах. Их примерный перечень закреплен в пункте 2 статьи 614 Гражданского кодекса РФ и не является исчерпывающим. К примеру, в качестве арендной платы может быть предусмотрена оплата арендатором путевок для детей сотрудников арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 30 ноября 2010 г. № 9600/10).

2. Арендная плата в денежной форме может быть выражена не только в твердой сумме, но и путем указания на механизм ее исчисления (способ ее расчета).

Как правильно прописать в договоре обязанность арендатора уплачивать коммунальные платежи

Если суммы коммунальных платежей включены в арендную плату, то можно прописать это следующим образом: «Оплата за пользование водой, другими коммунальными услугами, а также электроэнергией, вывоз мусора, пользование землей входят в сумму арендной платы. В стоимость аренды не входит стоимость телефонных переговоров».

Если же суммы коммунальных и иных обязательных платежей уплачиваются сверх арендной платы по договору, то необходимо прописать в договоре, каким именно образом арендатор будет обязан оплачивать коммунальные и иные платежи: путем выставления счетов арендодателем либо согласно счетам коммунальных служб.

Пример из практики: Президиум ВАС РФ указал, что арендодатель как собственник недвижимого имущества не освобождается от обязанности оплачивать коммунальные услуги, даже если стороны в договоре аренды договорились об ином

Стороны заключили договор аренды недвижимого имущества, в котором было предусмотрено, что арендатор обязан заключить договор теплоснабжения с соответствующей организацией и оплачивать коммунальные услуги, в том числе и теплоснабжение.

Договор теплоснабжения здания не был заключен ни собственником здания, ни арендатором, оплата тепловой энергии не производилась.

Энергоснабжающая организация, которая осуществляла поставку тепловой энергии через присоединенную сеть в арендованное здание, обратилась в арбитражный суд с иском к собственнику здания о взыскании неосновательного обогащения.

Суд первой инстанции в удовлетворении иска отказал. Суд первой инстанции исходил из того, что собственник здания не являлся потребителем тепловой энергии, здание было сдано в аренду и собственник возложил на арендатора обязанность производить оплату коммунальных услуг.

Суд апелляционной инстанции отменил решение суда первой инстанции и удовлетворил исковые требования. Суд апелляционной инстанции исходил из того, что здание в спорный период отапливалось, в связи с чем отказ в иске является необоснованным.

Суд кассационной инстанции отменил постановление суда апелляционной инстанции и оставил в силе решение суда первой инстанции.

Суд кассационной инстанции счел, что собственник здания не может быть признан потребителем (абонентом) тепловой энергии по смыслу статьи 539 Гражданского кодекса РФ.

Дело в том, что в спорный период здание было передано в аренду другому лицу, а сам собственник не владел энергопринимающим устройством. Поэтому в данном случае основания для взыскания неосновательного обогащения с собственника здания отсутствуют.

Президиум ВАС РФ с этим не согласился и указал следующее.

Собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено в законе или в договоре (ст. 210 ГК РФ). Поэтому арендодатель как собственник здания в силу закона несет расходы на его содержание, поскольку непосредственно на арендатора законом указанное бремя не возложено.

Договор аренды регулирует отношения собственника и арендатора, а потому не может создавать обязанностей для третьих лиц, которые не участвуют в нем в качестве сторон (п. 3 ст. 308 ГК РФ).

Лицо, которое неосновательно получило или сберегло имущество, обязано возвратить или возместить потерпевшему все доходы, которые оно извлекло или должно было извлечь из этого имущества с того времени, когда узнало или должно было узнать о неосновательности обогащения (п. 1 ст. 1107 ГК РФ).

Арендодатель как собственник здания не оплатил тепловую энергию, которая была поставлена энергоснабжающей организацией, в результате чего обогатился за счет последнего.

Поэтому у судов отсутствовали основания для отказа в удовлетворении иска.

На основании изложенного Президиум ВАС РФ отменил решение суда первой инстанции и постановление суда кассационной инстанции и оставил в силе постановление суда апелляционной инстанции.

При этом Президиум ВАС РФ указал, что вступившие в законную силу судебные акты арбитражных судов по делам со схожими фактическими обстоятельствами, принятые на основании нормы права в истолковании, которое расходится с толкованием, содержащимся в принятом постановлении, могут быть пересмотрены по новым обстоятельствам, если для этого нет других препятствий (постановление Президиума ВАС РФ от 4 марта 2014 г. № 17462/13).

Однако это не значит, что арендодатель не сможет взыскать с арендатора стоимость коммунальных услуг за период, в котором арендатор пользовался объектом аренды.

Арендодатель может предъявить карендатору иск о возмещении таких расходов, и суд такой иск удовлетворит (разумеется, если в соответствии с условиями договора расходы на коммунальные услуги не входят в состав арендной платы, уплачиваемой арендатором).

В противном случае получилось бы, что на стороне арендатора возникло неосновательное обогащение, что недопустимо.

5. В договоре нельзя указать, что в качестве арендной платы арендатор обязан осуществлять только выплату коммунальных платежей. Если возникнет спор, суд признает это условие несогласованным, а сам договор – незаключенным.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что должен делать старший по дому

Возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г.

№ 66«Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее – информационное письмо № 66).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/262323-arendnaya-plata-i-kommunalnye-uslugi

Арендная плата и коммунальные платежи

Зевакина Ирина Анатольевна,
ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Существует несколько вариантов оплаты коммунальных услуг помимо заключения арендатором прямых договоров или договора субабонента.

Вариант 1. Расходы за коммунальные услуги включены в сумму арендной платы
При включении суммы расходов за коммунальные услуги в арендную плату арендодатель обязуется за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным счетам.

Данная сумма включается в состав арендных платежей, размер которых может определяться двумя способами:

через установление фиксированного ежемесячного платежа (арендодатель производит предварительные расчеты среднемесячной стоимости расходов на коммунальные услуги, затем увеличивает на эту сумму ежемесячные арендные платежи, учитывая в том числе и сезонные колебания цен);
расчетным путем, включающим арендную плату как таковую и фактическую стоимость коммунальных услуг за определенный период (арендодатель должен определить порядок (механизм) расчета коммунальных платежей, подлежащих оплате арендатором).

Например, если организация арендует здание частично, можно все выставляемые поставщиками коммунальных услуг платежи распределить между арендатором и арендодателем пропорционально занимаемой площади. В связи с этим порядок расчета арендной платы будет сформулирован следующим образом:
«Арендная плата состоит из фиксированной суммы в размере (_____) руб. в месяц (квартал, полугодие, год) и фактической стоимости потребленных коммунальных услуг, определяемых на основании счетов, представленных поставщиками коммунальных услуг, и доли площади, занимаемой арендатором». Рассмотрим, как производится учет коммунальных платежей арендатором и арендодателем.

Учет у арендатора

У арендатора расходом будет являться только арендная плата. Услуги по аренде станут облагаться НДС у арендодателя. В бухгалтерском учете произведут следующие записи:Д-т 20, 26, 44 – К-т 60, 76 – отражена задолженность по арендной плате (включая коммунальные платежи) без НДС;Д-т 19 – К-т 60, 76 – зафиксирована сумма НДС, предъявленная арендодателем;

Д-т 68 – К-т 19 – сумма НДС с арендной платы предъявляется к возмещению из бюджета после оказания услуги и получения счета-фактуры.

Учет у арендодателя

У арендодателя в его бухгалтерском учете будут сделаны записи:Д-т 62, 76 – К-т 90.1 – отражена задолженность арендатора по арендным платежам (с НДС);Д-т 90.

3 – 68 – начислена сумма НДС со стоимости предоставленных услуг по аренде;Д-т 20, 91 – К-т 60 – сумма коммунальных услуг отнесена на расходы;Д-т 19 – К-т 60 – отражена сумма НДС со стоимости предоставленных коммунальных услуг;Д-т 68 – К-т 19 – возмещен входной НДС по предоставленным счетам-фактурам поставщиков коммунальных услуг;Д-т 90.

2 – К-т 20 – списаны расходы по содержанию сданного имущества в аренду, которая является основным видом деятельности;Д-т 51 – К-т 62 – получена оплата от арендатора;

Д-т 60 – К-т 51 – перечислены денежные средства поставщикам коммунальных услуг.

Счет-фактура с указанием «арендная плата за _____ месяц 200_ года» выставляется не позднее 5 дней с момента подписания акта об оказании услуг1.

Вариант 2. Расходы за коммунальные услуги несет арендатор, компенсируя их арендодателю сверх арендной платыРасходы за коммунальные услуги несет арендатор, однако расчеты с поставщиками данных услуг на основании выставленных ими счетов осуществляет арендодатель, которому арендатор на основании выставленного арендодателем документа (счета) возмещает стоимость услуг.

В договоре порядок расчетов между арендатором и арендодателем можно сформулировать следующим образом:«Арендная плата составляет (_____) руб. Расходы по содержанию имущества несет арендатор. Коммунальные платежи не включаются в арендную плату, их оплату осуществляет арендатор путем перечисления денежных средств арендодателю на основании счета, выставленного арендодателем.

Счет на оплату коммунальных услуг арендодатель выставляет не позднее 3-х дней по получении счетов о потребленных коммунальных услугах с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг».

Этот вариант имеет несколько недостатков, одним из которых является отсутствие единой позиции по налоговому учету сумм компенсации коммунальных расходов.

Позиция 1

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/51491/

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения 2020 — по договору — Жилищный эксперт

Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.
Вносить денежные средства можно двумя путями:

Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.

Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:

Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Возможные варианты приведены в таблице.

Условие договора	Возникает ли налогооблагаемый доход
Арендатор сам заключает договоры со снабжающими организациями и рассчитывается с ними за коммунальные услуги без участия арендодателя (вариант 1)	Нет
Арендодатель оказывает арендатору посреднические услуги по приобретению и оплате для него коммунальных услуг за вознаграждение.Такая форма расчетов может быть отражена:	Договор арендодателя со снабжающей организацией заключен: {amp}lt;или{amp}gt;позже посреднического договора и в интересах арендатора (вариант 2);	Нет
{amp}lt;или{amp}gt;ранее посреднического договора (вариант 3)	Да
Арендодатель оплачивает коммунальные услуги и перевыставляет арендатору счет (без наценки) (вариант 4)	Да
Арендатор оплачивает коммунальные расходы в составе арендной платып. 2 ст. 614 ГК РФ(вариант 5).В договоре в таком случае обычно пишут, что арендная плата состоит из двух величин: постоянной (оплата в твердой сумме); переменной (оплаты потребленных в соответствующем периоде коммунальных услуг)	Дап. 1 ст. 346.15 НК РФ

Рассмотрим подробнее плюсы и минусы этих вариантов.
Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.
Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.
Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

Подача холодного и горячего водоснабжения;
Центральное отопление;
Водоотведение;
Электрическая энергия;
Газ;
Вывоз сухого мусора;

Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:

Взносы на капитальный ремонт;
Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).

Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.
Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.
Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.
Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:

Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.

Когда арендодатель сдает помещение в найм, он же производит возмещение расходов по коммунальным услугам. Данный вид услуг можно отнести к расходам на содержание арендуемого помещения. Для этого необходимо соблюсти все правила по составлению возмещения, рассчитать суммы выплат, а также произвести оплату определенных налогов.

Есть несколько способов произвести правильно возмещение оплаты коммунальных услуг:

Можно прописать в договоре фиксированную часть платы, что будет идти в соответствии со ст. 614 ГК РФ. Другая часть будет являться переменной – рассчитывается из расходов, которых понес арендодатель из-за эксплуатации имущества, сданного им в аренду. В этом договоре может быть прописано возмещение затрат на коммунальные услуги, интернет, телефон.
Также можно составить специальный отдельный договор, в котором будет прописана компенсация сверх платы, зафиксированной в пунктах договора аренды.

Важный факт

Если платежи по комуслугам состоят в фиксированной плате, то арендодатель обязан произвести предварительно расчет для среднемесячных расходов на коммунальные услуги. Именно на эту полученную сумму должна быть повышена арендная плата.

Возмещение расходов по коммунальным услугам арендодатель может производить, основываясь на разные показатели:

расчет по счетчикам.
расчет на основании занимаемой площади.
расчет на основании мощности приборов, которые были сданы в аренду.

Арендодатель оплачивает все предоставленные услуги из собственных средств.

А вот арендатор, в свою очередь, производит возмещение оплаты коммунальных услуг после получения документов, в которых прописаны суммы, фактически начисленные поставщиками комуслуг.

Операции по снабжению арендованной площади газом, электроэнергией, водой не облагаются НДС, так как арендодатель тут не является непосредственным поставщиком услуг. Он сам является потребителем услуг и абонентом компаний, поставляющих названные услуги.

В тех случаях, когда договоры энергосбережения имеют связь со снабжением газом, теплом и водой через присоединенную сеть, то и тут арендодатель тоже не выступает в роли поставщика услуг.

Поэтому такие договора по поставке каких-либо комуслуг не считаются операциями по предоставлению работ, услуг или реализации товара. Из чего следует, что они не попадают под налогообложение НДС.

Следовательно, арендодатель является посредником между арендатором и компанией, предоставляющей соответствующие услуги. То есть он не перепродает услуги, а компенсирует свои убытки, связанные с их своевременной оплатой.

Арендодатель при предоставлении счетов-фактур может выставить арендатору только ту самую сумму, которая была потреблена непосредственно им, с учетом НДС.
Возмещение денежных средств, потраченных на оплату комуслуг, не является непосредственным доходом арендодателя, так как эти средства идут на содержание арендуемого помещения.
В то же время, собственник не несет никаких затрат на эксплуатацию помещения, ведь эта сумма в полной мере возмещается арендатором.

Арендодатель обязан представить арендатору документы, подтверждающие уплату определенной суммы в качестве оплаты счета за коммунальные услуги, так как возмещение средств на их оплату не ведут к обогащению арендодателя, то и налогом на прибыль эта операция не облагается.

Хотя могут быть такие варианты, в которых учреждение решит не вносить суммы компенсации услуг в состав внереализационных. Здесь могут возникнуть споры с налоговыми органами. Если это произошло, то можно обратиться в специализированные аудиторские компании.

Источник: https://tek53.ru/zhkh/kommunalnye-platezhi-pri-arende-nezhilogo-pomeshheniya-2020-po-dogovoru.html

Что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры — правовые нюансы

С точки зрения действующего законодательства каждый гражданин должен оплачивать платежи за коммунальные услуги. Это касается не только собственников жилых помещений, но и других проживающих в них лиц. Однако многие квартиры сейчас сдаются арендаторам, у которых возникает закономерный вопрос – что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры.

Как правило, вопрос оплаты потребляемых ресурсов решается по взаимной договоренности сторон. Арендаторы и собственник должны решить этот вопрос заранее, до подписания договора. Тем не менее, так происходит не всегда. Попробуем в этом разобраться.

Что говорит закон

Разумеется, арендатор в процессе проживания в помещении пользуется всеми благами цивилизации. Он потребляет воду, электроэнергию, отопление, пользуется канализацией и газовой плитой. Тем не менее, платит он за это или нет, решает составленный договор аренды.

Согласно нормам законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения, в счет арендатору может включаться только оплата за съем объекта недвижимости. Все прочие расходы, если они появляются или предусмотрены договором дополнительно, начисляются отдельно.

При аренде квартиры договор на оплату коммунальных платежей составляется отдельно. Однако, при грамотном подходе соответствующие пункты могут быть включены и в основной документ. Помимо непосредственно обязательства об оплате услуг ЖКХ, необходимо прописать в договоре, каким образом собственник может контролировать оплату платежей по квитанциям и другие обязательные пункты.

Как правильно составить договор

Итак, если собственник планирует сдавать квартиру в аренду, то он может составить несколько разновидностей договоров с арендатором. В первом случае оплата коммунальных платежей не будет входить в арендную плату, а станет отдельным платежом лично хозяину квартиры.

В таком случае договор аренды должен включать пункт о том, что арендодатель выступает в качестве посредника. Иными словами, он будет получать деньги от арендатора и самостоятельно оплачивать все квитанции. В тексте соглашения также должен прописываться срок, в течение которого оплата должна быть перечислена.

При договоре такого типа сумма коммунальных платежей не является доходом собственника объекта недвижимости. Эти средства являются хозяйственными операциями и исключаются при исчислении налоговой базы.

В другом варианте предусматривается разделение общей суммы аренды на основную и дополнительную, которая требуется для регулярного внесения платежей за коммунальные услуги. В этом случае есть риск, что сделку признают ничтожной.

Если сдача недвижимости в аренду является одним из видов деятельности гражданина, то вся сумма платежа будет отражаться как доход собственника квартиры. Он будет оплачивать коммунальные услуги и прописывать их в качестве внереализационных расходов.

Что должен содержать договор аренды, помимо указания об оплате коммунальных услуг? Важно прописать в тексте документа следующую информацию:

паспортные данные арендодателя и арендатора – без указания этих сведений договор будет недействительным;
реквизиты документа, который является основанием для возникновения права собственности у арендодателя;
идентификационные сведения о сдаваемой квартире – адрес местонахождения, этаж, площадь, количество комнат и т.д.;
срок аренды, на который заключается соглашение, и возможность дальнейшего продления;
размер ежемесячного платежа, который необходимо перечислять за проживание в квартире;
наличие страхового депозита или единовременной оплаты проживания за период более месяца;
порядок расчета квартиранта и собственника – прописывается число для внесения оплаты и способ передачи денежных средств;
указание на возможность повышения арендной платы – к примеру, можно прописать, что арендная плата будет повышаться один раз в год;
условия для оплаты коммунальных платежей и действующие тарифы – как правило, дополнительно оплачивается вода, электроснабжение и интернет;
возможность досрочного прекращения отношений;
количество жильцов, которым разрешается проживать по адресу аренды;
указание на возможность содержания животных;
опись передаваемого в аренду имущества;
дата составления и подписи сторон.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что такое земли запаса

Стороны могут включить в текст документа дополнительные условия по своему усмотрению. Важно, чтобы они не противоречили нормам действующего законодательства.

Если вы затрудняетесь составить грамотный документ, рекомендуем обратиться к профессиональному юристу. Специалист составит договор аренды с учетом ваших прав и законных интересов.

Как собственник может проконтролировать операции

Разумеется, владельцу квартиры важно, чтобы квартирант не допускал задолженности по коммунальным платежам. Именно он больше всех в этом заинтересован.

Как можно проверить, что долгов за оплату услуг ЖКХ нет? Самый простой способ – обращение в специальные банковские сервисы. Потребуется ввести в системе код плательщика и период оплаты, после чего высветится итоговая сумма.

Кроме того, задолженность отражается на портале Госуслуги. Необходимо зайти на портал и пройти несложную процедуру регистрации. В соответствующем разделе вы без труда сможете проверить наличие задолженности.

Помимо этого, существует специализированный портал, где отражаются все долги граждан за услуги ЖКХ. Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет и после заполнения небольшой формы вся информация может быть отправлена на вашу личную почту.

При необходимости уточнить сумму платежа за электроэнергию можно на официальном сайте Энергосбыта. Там также потребуется пройти специальную процедуру регистрации с созданием личного кабинета.

Кроме того, собственник может уточнить необходимую информацию в управляющей компанией, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома. Туда нужно явиться лично или позвонить по телефону.

Можно ли включить коммуналку в арендную плату

Закон не обязывает включать коммунальные платежи в арендную плату. Однако собственник по желанию может сделать это.

При этом важно определить фиксированный размер платежа, в него будут входить все расходы. После такого указания в тексте договора никаких финансовых претензий предъявляться не может.

У такого порядка есть существенный плюс. Обе стороны смогут беспрепятственно контролировать факт оплаты коммунальных услуг. При этом им вовсе не обязательно регулярно встречаться. Нужная сумма пересылается на банковский счет или личную карту собственника.

Однако размер коммунальных платежей не статичен и может повышаться. В этом случае арендодатель вправе поднять стоимость аренды только один раз в год.

Но есть и серьезные минусы. Арендатор может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что несомненно ударит по бюджету хозяина квартиры. Особенно это касается зимнего периода, когда плюсом ко всему приходится оплачивать еще и отопление.

Подобный вариант часто используется, если собственник проживает в другом городе. Так он может не опасаться за то, что жильцы накопят долги. Тем не менее, более популярен вариант, когда жильцы самостоятельно оплачивают коммунальные услуги.

Квартирант может компенсировать коммунальные платежи собственнику отдельно. Этот вариант наиболее часто используется на практике, так как позволяет избежать разногласий между сторонами.

Преимущества такого способа очевидны:

отношения между сторонами прозрачны;
арендодатель уверен в том, что счета будут оплачены;
доход собственника фиксирован;
квартирант может сократить расходы за счет экономии ресурсов.

Но есть и отрицательные стороны. Собственнику придется тратить время на оплату платежей, и получаемая от арендатора сумма будет полностью учитываться при расчете налоговой базы.

Нюансы и особенности

При обсуждении условий договора важно учесть возможные варианты оплаты коммунальных услуг собственником жилья или арендатором помещения. Кроме того, в договоре прописываются пункты относительно погашения задолженности за использование конкретных ресурсов, если таковая возникнет.

Оплата за пользование предоставляемыми ресурсами производится ежемесячно, как и плата за использование жилого помещения. Важно четко определить, будет состоять платеж из одной или двух составляющих.

Если применяется фиксированный размер, то может случиться так, что арендатор никак не будет ограничен в использовании ресурсов. Поэтому владельцу квартиры придется доплачивать денежные средства из собственного кармана.

При отдельном формате оплаты отмечается выгода обеих сторон. Если квартиросъемщик будет экономить ресурсы, он сможет снизить сумму оплаты. При этом собственник не будет думать о том, что он рискует потерять свои деньги.

Оплата аренды и коммунальных платежей может происходить одним из нескольких способов:

личная передача денежных средств ежемесячно;
передача денег через посредника;
перечисление на банковский счет или карту;
самостоятельное внесение платежей арендатором (чек и квитанция направляются собственнику).

Список услуг, за которые будет вноситься плата, уточняется заблаговременно. Как правило, в него входят:

содержание и ремонт жилья – текущие работы, уборка придомовой территории, сервисное обслуживание лифта и т.п.;
коммунальные услуги – горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), отопление, электроснабжение;
телекоммуникации – телевидение, интернет, телефон;
электроэнергия;
газоснабжение.

Для расчета размера платежа используются тарифные ставки и показания индивидуальных приборов учета. Все это должно быть прописано в тексте договора.

При возникновении сложностей обращайтесь за юридической консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Теперь вы знаете, что входит в коммунальные услуги при аренде квартиры. Грамотно составленный договор аренды все расставит на свои места. Для его оформления целесообразно обратиться к юристам нашего сайта.

Источник: https://estatelegal.ru/nedvizhimost/arenda-i-najm/kommunalnye-uslugi-pri-arende/

Коммунальные платежи при аренде

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на «коммуналку».

Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее — коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений.

Таким образом, арендодатель «передает» арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать «коммуналку» либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).

Рассмотрим несколько способов такого включения:

1. Арендная плата с учетом » коммуналки» – фиксированная

При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Например, организации «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).

Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.

2. Арендная плата фиксированная, » коммуналка» – переменная

При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:

— фиксированный (основной) платеж;

— переменный (дополнительный) платеж.

Фиксированный (основной) платеж — это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.

Например, между организациями «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб.

(фиксированный платеж) и сумму, эквивалентную стоимости коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения), потребленных арендатором (переменный платеж).

Указанная сумма определяется на основании счета, выставляемого арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

При использовании второго способа переменная часть, т.е. стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг, что исключает экономические потери как у арендодателя, так и у арендатора. При этом положения

Источник: http://www.iskovoe.ru/article/kommunalnye-platezhi-pri-arende.html

Коммунальные платежи в договоре аренды нежилого помещения: как их туда включить, должен ли не собственник платить за капитальный ремонт (а не за другие услуги)?

Договор аренды отражает не только фиксированную сумму оплаты используемых квадратных метров собственнику, но и оплату ежемесячных квитанций. В зависимости от региона, наличия установленных приборов учёта, количестве прописанных в квартире людей и времени года – данный платёж может составлять существенную сумму, которую арендатор рискует не потянуть в погашении.

! Прозрачность итоговой цифры к ежемесячной оплате, является одним из главных пунктов в выборе квартиры в аренду. Отсюда вытекает резонный вопрос: за что обязан платить арендатор, а за что нет. Этот момент актуален как для съёмщиков квартир в муниципальных домах, так и в частных.

Статус жилья не снимает ответственность с собственника вносить оплату за коммунальные платежи и проведение капремонта. Так же ответственность не снимается с него, если в его квартире проживают чужие люди по договору. Теперь остаётся выяснить, если квартира муниципальная, кто платит за капремонт?

Что входит в коммунальные платежи

Жилищный кодекс РФ чётко разграничивает определения обязательных ежемесячных платежей. Они делятся на коммунальные услуги и оплату за содержание многоквартирного дома и его территории. К коммунальным платежам относятся:

вывоз ТБО (твёрдых бытовых отходов);
отопление (актуально в зимний период);
поставка энергоресурсов – в квитанции рассчитывается отдельно за каждый вид: электроэнергия, водоснабжение, природный газ;
текущий ремонт.

Важно! Водоснабжение в свою очередь разделяется на горячее и холодное. Дополнительным пунктом идёт услуга канализации. Текущий ремонт подразумевается устранение мелких неисправностей, уборку территории, проведение строительных восстановительных работ не связанных с перепланировкой и реконструкцией здания и прилегающей домовой территории.

Дополнительные пункты, включаемые в ежемесячную квитанцию по квартплате:

охрана, система видеонаблюдения;
домофон;
парковочное место;
интернет;
радиоточка (сейчас почти неактуально).

Эти пять пунктов сверху не прописаны в ЖК РФ, поэтому они включаются в ежемесячную квитанцию только по согласию сторон на обслуживание жилого фонда, между собственником жилья и управляющей компанией или ТСЖ. Наниматель помещения оплачивает эти пункты, если они числятся в квитанции и прописаны в условиях договора аренды между съёмщиком и собственником.

Что понимается под капитальным ремонтом

Это понятие определяется как проведение планового крупномасштабного ремонта, связанного со строительными работами по кардинальному изменению конструкции здания, отдельных помещений и коммуникаций.

Перечень работ попадающих под понятие кап ремонт общего имущества:

замена коммуникаций – включает в себя полную замену труб системы водоснабжения, канализации и отопления, затрагивающую не отдельные помещения, а всю систему дома. При таких работах меняются не только трубопроводы, но и отопительные приборы (полотенцесушители, батареи). Также происходит замена сетей электроснабжения, когда старые провода и «автоматы» меняются на новые. Это же относится и к газовым трубам: они могут полностью заменены на новые, включая установку индивидуальных газовых котлов в каждую квартиру;
утепление фасада – эти работы включают в себя полное изменение фасада многоквартирного дома, которое происходит в связи с утеплением наружных стен. Пеноплекс или минеральная вата крепится к поверхности стен, а сверху декорируется навесным фасадом или декоративной шпатлёвкойкраской;
замена окон – полная замена старых оконных рам новыми;
модернизация лифтовых шахт и кабин – включает в себя кап ремонт шахты лифта и замену лифтовой кабины;
реконструкция помещений – включает в себя работы с манипуляцией несущими конструкциями многоквартирного дома, такими как пристройки новых этажей, пристройки балконов, перепланировка жилого помещения и когда нужно отремонтировать большую площадь;
планирование придомовой территории – включает в себя земельные работы, спил деревьев, расчистку участка, заливку бетона и организацию парковочных мест.

Как видно из списка, капитальный ремонт включает в себя перечень работ, являющихся неотделимыми улучшениями. Взносы за капремонт не входят в счета платы услуг ЖКХ, которые обязывали бы арендатора выплачивать их ежемесячно по квитанциям.

Кто должен за это платить

Наниматель должен оплачивать только регулярные коммунальные платежи и проведение мелкого текущего ремонта – это его обязанности. Фактически оплата происходит за непосредственное пользование арендатором энергоресурсами и услугами, которые оказывает управляющая компания.

Собственник жилья обязан самостоятельно оплачивать расходы, связанные с проведением капитального ремонта. Это регулируется ЖК РФ.

Имущество в многоквартирном доме, которые было модернизировано под понятием капремонта – является неотделимым улучшением, а значит, выполнялось с учётом интересов собственника жилья, потому что наниматели помещения могут меняться.

Часто этот вопрос становится камнем преткновения в заключении договора аренды, потому что собственник не понимает, почему он должен платить за ремонт если он там фактически не живёт, а арендатор не понимает, почему эти расходы ложатся на него, если собственником он не является и может по разным причинам съехать с квартиры в любой момент.

Источник: https://gbu-tn.ru/mnogokvartirnye-doma/kommunalnye-platezhi-v-dogovore-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-kak-ih-tuda-vklyuchit-dolzhen-li-ne-sobstvennik-platit-za-kapitalnyj-remont-a-ne-za-drugie-uslugi.html